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Factura Electrónica La siguiente generación … 2011

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Factura Electrónica La siguiente generación …

2011

Integración

Con MICROS

Visor de facturas y reportes

Modulo manual…

Modulo de

tickets…

Modulo de recepción…

Características de la solución…

Soporte y actualizaciones …

Factura Electrónica…

Factura Electrónica

Es un mecanismo de

comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.

Utiliza tecnología 100% digital en

su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos.

Elementos de una factura Electrónica

XSD describe la estructura y restricciones

del XML, publicado por el SAT para la

generación

de Comprobantes Fiscales Digital.

XML=CFD 2010, XML=CFDI 2011 Es un

archivo que contiene un Comprobante

Fiscales Digital.

PDF Es una representación visual de un

Comprobante Fiscales Digital, parecida a

una factura tradicional.

Certificado de sello digital

Compuesto por : archivo electrónico .cer

(llave publica sirve para validar CFDI) y

archivo electrónico .key (llave privada) con

la que se sella un CFDI. Con estos archivos

el SAT garantiza la identidad de una

persona física o moral.

Password del Certificado de Sello Digital:

contraseña asignada por el contribuyente

www.next-technologies.com.mx Mariano Escobedo 353ª 101 col. Polanco Mex. D.F.

Generación de Factura Electrónica en Restaurantes…

Solución Restaurantes

La factura puede mandarse a Imprimir desde FACTO a una Impresora de la sucursal

Internet FACTO Envía por Mail la factura al cliente

FACTO 1

2

3 4

5

6

Factura Electrónica

Visor de facturas y reportes

Módulo manual…

Módulo de

tickets…

Módulo de recepción…

Características de la solución…

Soporte y actualizaciones …

Se elabora y

cierra el

Cheque en

MICROS

Facto service

recibe la

información del

cheque de

MICROS y la

envía a FACTO

FACTO almacena la Información de todos los cheques y la deja lista para ser facturada

Si el cliente

requiere su

factura en el momento,

personal del restaurante

entra a FACTO y elabora la

factura con la información

proveniente de MICROS,

esta es buscada por el

número de ticket

Sucursal 2

Sucursal N

Facto

Service

Sucursal 1

Factura Electrónica

Módulo Manual…

FACTO

Cuenta con un módulo que

permite la elaboración de

facturas manuales, con

productos, precios e impuestos

precargados o bien, pueden

capturarse libremente cualquier

concepto.

Al momento de elaborar

facturas trae de la BD los

clientes existentes y si no existe

lo agrega de forma automática.

Los clientes y productos pueden

ser compartidos por varias

sucursales o de forma

independiente para cada

sucursal.

Elaboración de una factura Electrónica

manual Integración

Con MICROS…

Visor de facturas y reportes

Módulo de

tickets…

Módulo de recepción…

Características de la solución…

Soporte y actualizaciones …

Factura Electrónica

Visor de facturas y reportes

FACTO

Cuenta con un visor de

transacciones no facturadas

para hacer la facturación

global diaria o bien elegir

almacenar esta información

para posteriormente realizar

dicha factura conforme a las

reglas de negocio del

restaurante

Integración

Con MICROS…

Modulo manual…

Modulo de

tickets…

Modulo de recepción…

Características de la solución…

Soporte y actualizaciones …

Visor de facturas y reportes

FACTO

Cuenta con un visor de

facturas, emitidas, en el cual

se puede re enviar por

correo, imprimir, cancelar o

hacer una nota de crédito

FACTO

Cuenta con reportes por

sucursal, por producto, así

como por ingresos diarios de

una sucursal o todas

Características de la solución…

•Facto se personaliza y customiza a las necesidades de imagen de cada restaurante

•Cada restaurante puede tener una cuenta de correo personalizada para enviar o recibir facturas

•Formas de generar factura en Facto: 1. A partir de la interconexión con un MICROS 2. Facturación libre hecha directamente en Facto 3. On line el cliente accesa al sitio de factura electrónica del restaurante para generar su factura por el mismo

•Facto permite manejar diferentes razones sociales con imagen y diseño de factura distinto para cada una inclusive tener una imagen diferente por sucursal

•Manejo de folios y series por sucursal

•Manejo de seguridad por roles y perfiles de usuario por sucursal y a nivel corporativo

•Facto maneja alarmas de caducidad de certificados o terminación de rangos de folios

•Conexión redundante con mas de un PAC

•Configuración personalizada de asunto y cuerpo del correo, así como envío a varios correos

•Facto cuenta con un Portal de reenvió, cancelación, impresión y consulta de facturas electrónicas

Características de la Solución

Integración

Con MICROS…

Visor de facturas y reportes

Modulo manual…

Modulo de

tickets…

Modulo de recepción…

Soporte y actualizaciones …

Factura Electrónica

Módulo de tickets…

Servidor de Micros

en restaurantes

Información

del ticket

Datos Fiscales

Internet

www.restaurant.com REFERENCIA 345939393

Elaboración de una factura Electrónica

a partir de un ticket

El cliente recibe un ticket generado por

MICROS

El sistema genera la factura

electrónica y esta es

enviada por correo o esta

disponible para ser impresa

MICROS

almacena la información

de la transacción y

envía la información a

FACTO El Cliente accesa al

portal web de Factura

electrónica, teclea el No.

De ticket y su s datos fiscales

1

3

4

FACTO

Aplicación de

Factura Electrónica

2

Factura Electrónica

Integración

Con MICROS…

Módulo manual…

Visor de facturas y reportes

Módulo de recepción…

Características de la solución…

Soporte y actualizaciones …

Nota: el sistema esta preparado para el caso en que el cliente realice una factura de un ticket Considerado en la factura global diaria de días anteriores, en automático realizara una nota de crédito a la factura global diaria del día al que pertenece el ticket. El manejo de la factura global diaria es configurable por el restaurante.

Características de la solución

Módulo de recepción…

El módulo de

recepción, recibe y

valida CFDs y CFDIs

enviados por proveedores

Proveedores

envían factura electrónica por

mail recepcion@rest

aurante.com

FACTO valida

conforme a las reglas del SAT, la

información recibida y envía la

respuesta al proveedor así

como a los siguientes procesos

1

3

xml

Cuentas por pagar

Proveedor Recibe la respuesta

automática del sistema

Internet

2

pdf

Envío de respuesta automátic

o Proveedor

El área de cuentas por

pagar Recibe la

información para procesar

el pago

4

5 xml

pdf

Módulo de Recepción de

Facturas Electrónicas

Integración

Con MICROS…

Visor de facturas y reportes

Modulo manual…

Modulo de

tickets…

Soporte y actualizaciones …

Factura Electrónica

Soporte y actualización

Aplicación de Trouble ticket

Chat on line

Requerimientos via 01800s

Soporte Técnico 2° level

Usuarios

Requerimientos via tickets

Soporte Técnico y Actualizaciones

Seguimiento

y solución a

fallas

Nuevos

requerimientos

TI

Call Center 1° level

Staff de desarrollo

3° level

Requerimientos via Chat

Características de la solución

Integración

Con MICROS…

Visor de facturas y reportes

Modulo manual…

Modulo de

tickets…

Factura Electrónica

Módulo de recepción

Gracias… www.next-technologies.com.mx

55 1205 8000

01800 054 next [email protected]

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