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Sistema de captura de pedimentos

CAAAREM3®

MANUAL DEL USUARIO

STATUS DE VALIDACION

Versión 3.1.0

Septiembre 2012

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INDICE

1. Configuración Status de Validación. ........................... 3

2. GENERACION DE ARCHIVOS .................................... 6

3. ENVIO DEL ARCHIVO .............................................. 9

4. RECEPCION DEL ARCHIVO – status de validación ........ 9

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1. Configuración Status de Validación.

1.-Acudir con su AAA de adscripción o la que desea enviar a validar y solicitar un sitio

ftp para el envió y recepción de archivos. Ejemplo: puede ser un dominio o una ip:

200.76.60.136 ftp.caaarem.org.mx genere su usuario y password.

2.- Una vez que cuente con la información del FTP, configure el sistema de la siguiente

manera:

2.1 Configuración del sitio FTP para Envió de Archivos a las diferentes rutas

de la Carpeta FTP.

Entrar a Utilerías/Configuración del Sistema/Agente Aduanal – Aduanas y siga las

instrucciones:

a) Elija la Patente Aduana

b) Entre a la opción de FTP

c) Capture el nombre del FTP, usuario y password

Ejemplo:

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d) Elija el cuadro de selección Enviar Archivo hacía la asociación, el sistema

desplegara la siguiente pantalla.

Establezca las rutas de envió de cada una de las carpetas en el servidor FTP,

por ejemplo, donde requiere que se envíen los archivos de validación de

pedimentos, cartas cupo, sagarpa, Profepa, etc. Y presione el botón de

guardar.

Ejemplo:

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2.2 Configuración del sitio FTP para Recepción de Archivos a las diferentes

rutas de la Carpeta FTP.

a) Elija el cuadro de selección Ruta de Recepción, el sistema desplegara la

siguiente pantalla.

Establezca las rutas de recepción de cada una de las carpetas en el servidor

FTP, por ejemplo, donde requiere que se recojan los archivos de validación de

pedimentos, cartas cupo, sagarpa, etc.

b) En el caso de que solo sea una carpeta en la que se recibe todos los

archivos, seleccionar recepción en ruta única.

Establezca una solo ruta en donde llegaran todos los archivos, el CAAAREM3

módulo ftp únicamente recogerá .de esta carpeta los Archivos.

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c) Cuando configure las rutas de recepción, hay dos opciones (SERIE y

PARALELO), este se especifican en caso de que usted prevalide con CAAAREM,

con el objeto de realizar o no la búsqueda de los archivos prevalidados.

Ejemplo: si usted prevalida en paralelo con CAAAREM, el sistema buscará el

archivo “m” hasta que lo encuentre, y lo procesará hasta concluir dicho proceso.

En caso de que el proceso sea en SERIE, si el archivo k de prevalidación

contiene errores el sistema terminará la búsqueda del archivo “m” según sea el

caso y procesará el pedimento, por lo que para este caso requiere nuevamente

generar un nuevo archivo.

Una vez configurado el FTP, ya puede iniciar a enviar sus archivos.

2. GENERACION DE ARCHIVOS

Entrar a Archivo Generación Pedimento Normal (ETC.)

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1) Seleccionar un archivo del cual se generara el archivo para FTP.

2) Establecer el tipo de movimiento a realizar:

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3) Generar el archivo deseado.

Es importante elegir enviar a la Asociación, ya que de esta manera el sistema enviara

el archivo a las rutas establecidas por FTP, en caso contrario solo se genera de manera

local en el equipo, en las rutas especificadas en personalizar.

Cuando el sistema envía a validar un archivo por FTP, guarda una copia en las rutas

personalizadas.

Nota Importante: Los Archivos al momento de enviar a validar por la Asociación se

alojan en la ruta Envió Archivos en caso de no enviar a la Asociación se alojan en

Generación de Archivos.

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Esto es importante por que en caso de haber configurado el FTP y además tener un

socket que transfiera información a la asociación uno de los dos tomara el archivo

primero y lo enviara se sugiere en caso de que funcione el FTP o viceversa apagar el

componente que no este usando para evitar problemas.

3. ENVIO DEL ARCHIVO

El sistema Genera el archivo

En caso de no configurar adecuadamente el FTP, el sistema generará el error

correspondiente:

En caso contrario el sistema indicará la ruta a la que se envió el archivo.

Este procedimiento aplica para todos los tipos de archivos.

4. RECEPCION DEL ARCHIVO – status de validación

Entrar a Archivo Estatus de Validación

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En este modulo se podrá ver todos los archivos enviados a validar.

Pedimento Normal, Pedimento Rectificaciones, Pedimento complementario

303,Pedimento Rectificación complementario 303, Pedimento Complementario 14 y

15,Cartas Cupo ,Encargo Conferido , Sagarpa, Bancos y Archivos K en caso de ser

encontrados y contar con la configuración de Serie..

Por cada Archivo se muestra cada una de las siguientes columnas.

Número de pedimento: Número de Pedimento que se envió a validar, para el caso

de SAGARPA será el número de operación y para el caso de Encargo conferido será el

número de folio.

Nombre de Archivo: Nombre del archivo con el que se fue a validar el trámite.

Tipo de Pedimento: Tipo de Pedimento del trámite, ejemplo Pedimento normal,

rectificaciones, sagarpa, bancos, etc.

Usuario: Nombre del Usuario que mando a validar el Archivo.

Estado del Archivo: Estado del Archivo dos tipos Validándose o Procesado:

Validándose: Esta en estado de validándose no ha regresado firma o error.

Procesado: Ya fue regresado por la asociación ya sea con error o con firma.

Acuse: Tipo de Acuse con el que fue regresado el archivo puede tener o Error o Firma.

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Fecha de Validación: Fecha en la que se mando a Validar.

Hora de Envió: Hora de envió del archivo hacia la asociación.

Hora de Recepción: Hora de recepción del archivo en el sistema de captura.

Control: Muestra el usuario quien modifico la información del archivo.

Envió: Muestra como fue enviado el archivo hacia la asociación por FTP o de manera

convencional.

Paso 1

Lectura de Archivos

Para la lectura del archivo existe dos opciones, conectar FTP y lectura LOCAL, en el

cual el FTP es la ruta configurada, y local es la ruta que se estableció como recepción

en UTILERIAS/PERSONALIZAR.

En términos generales el FTP es el que siempre debe utilizarse y el local únicamente en

casos de contar con otro modo de envió de archivos de validación y que solo es

necesario dejarlo en la ruta de recepción y el sistema llevará el control de estos.

Lectura de Archivos conectar FTP

La búsqueda de archivos enviados por FTP , se hace por nombre de Archivo con estado

de validándose, nombre del usuario quien mando el archivo a validar, nombre de la

máquina que mando a validar y que los Archivo haya sido enviados por FTP. Esto se

hace sobre los directorios configurados en el FTP.

Lectura Local

La búsqueda de archivos enviados por FTP , se hace por nombre de Archivo con estado

de validándose, nombre del usuario quien mando el archivo a validar, nombre de la

máquina que mando a validar y que los Archivo haya sido enviados por FTP. Esto se

hace sobre la ruta que se estableció como recepción en UTILERIAS/PERSONALIZAR.

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Al terminar de hacer la búsqueda el sistema realiza las siguientes tareas:

1-Reporta en pantalla la información de lectura de todos los Archivos encontrados ya

sea con error o con firma.

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2-Actualiza la firma del Archivo en el caso de que la operación haya sido exitosa.

3-Guarda en un respaldo los archivos que ha ido procesando ya sea con firma o con

error, este respaldo se aloja en la carpeta que se configuro en personalizarrecepción

de archivos y los guarda por día.

El nombre dice Respaldo+Fecha en el formato 23-08-2010 quedando como sigue.

4-Presenta la información detalle del Archivo la cual puede se impresa

Paso 2

Botón Cambio de Estado

Nota Importante:

Como se menciono anteriormente:

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La búsqueda de archivos enviados por FTP, se hace por nombre de Archivo con estado

de validándose, nombre del usuario quien mando el archivo a validar, nombre de la

máquina que mando a validar y que los Archivo haya sido enviados por FTP ya sea del

día actual o de días anteriores por lo que es necesario depurar los Archivos que se

encuentran en estado de validándose en días anteriores ya que si no se hace el

sistema los seguirá buscando.

Esto se hace por medio del botón cambio de estatus en donde presenta la siguiente

pantalla.

El usuario señalara el tipo de archivo que desea poner en estado de procesado,

puedes escoger todos o puede ser específico por pedimento normal, rectificaciones,

etc.

En días puede señalar el día, el cual se le restara al día juliano actual y nos dará el

día juliano que cambiara de estado.

Ejemplo: Si el día juliano es 236 y seleccionamos 1 el resultado será 235 este es el

día juliano que el sistema buscara para cambiar de estado.

Si el usuario selecciono [Todos] y día 1, y aprieta guardar, el sistema señalara que

todos los archivos que se modificaran serán.

Si el usuario selecciona la palabra si , todos los archivos del día juliano 235 cambiaran

de estado.