Mg. JORGE LUIS AGUILAR ALCALDE

CICLO 2015-I Mdulo: II Unidad: II Semana: II

RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA

CONTENIDO TEMATICO

El Proceso Administrativo y los ogros de la

Racionalizacin

El proceso administrativo, definicin, importancia y elementos de la administracion

La empresa: tipos en nuestro medio y la unidad empresarial

Logros de la racionalizacin, sus funciones El manual de racionalizacin

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Definicin.-

El proceso administrativo es una serie de

actividades independientes utilizadas por la

administracin de una organizacin para el

desarrollo de las funciones de planear,

organizar e integrar, dirigir, controlar y

evaluar

IMPORTANCIA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Una administracion bien informada e imaginativa

puede manipular muchas variables que habrn de

tener un impacto dominante sobre el xito futuro de

largo alcance de la empresa

Una administracion mientras mas cerca opere de

acuerdo con la teora de la planificacin y el control

que es base del proceso administrativo mayores

sern las oportunidades para reducir la naturaleza

fortuita de los sucesos y la importancia de la

competencia.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

1. Planear

2. Organizar e integrar

3. Direccion

4. Control y evaluacin

PLANEAR

Preguntarse con que recursos cuenta

Cuales necesita mas

Donde quiere llegar

Como organizarse

Como lograr los objetivos

Programar el trabajo

Delegar responsabilidades

Programas el tiempo, los responsables, la disponibilidad de espacio y de maquinaria

ORGANIZAR E INTEGRAR

Tener en claro los puestos de trabajo

Las tareas, responsabilidades y autoridad de cada puesto

Saber cuantas personas son necesarias

Elaborar un organigrama

Definir los requerimientos, cualidades y conocimientos que exige ocupar los cargos

Formacion del personal

Capacitacion de acuerdo a las necesidades de los puestos

Las comunicaciones

DIRECCION

Se logra que la planeacion y organizacin entren en accin

Hacer que los trabajadores hagan sus labores en forma correcta

Coordinar los trabajos

Motivar al personal

Liderar la conduccin de la gente

Comunicacin para la toma de las decisiones

CONTROL Y EVALUACION

CONTROLAR QUE LO QUE SE ESTA HACIENDO ESTA DE ACUERDO CON

LO PLANEADO

VER SI LOS OBJETIVOS SE CUMPLEN CON LO PROGRAMADO

SE CONTROLA EL MANEJO DEL DINERO, EL TIEMPO, CALIDAD DE

LOS TRABAJOS, EL

MANTENIMIENTO, LOS

INVENTARIOS, ETC.

LA EMPRESA

Empresa es la asociacin o

agrupacin de personas

dedicadas a realizar obras

materiales, negocios o

proyectos de importancia y

participando en las ventajas que

reporte

TIPOS DE EMPRESAS EN NUESTRO MEDIO

a) SOCIEDAD ANONIMA (S.A.)

b) SOCIEDAD COMERCIAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)

c) EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.

Qu son las PYMEs?

Pequeas y Microempresas (PYMEs) Es aquella empresa que opera una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin y, que desarrolla cualquier tipo de actividad de produccin, de comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

Definicin de la Micro y Pequea Empresa.- Es la unidad econmica constituida

por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin

empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene por objeto desarrollar

actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de

bienes o prestacin de servicios.

Caractersticas de las MYPES

Las MYPES deben reunir las siguientes caractersticas concurrentes

MICRO EMPRESA PEQUEA EMPRESA

Nmero de trabajadores 1 a 10 trabajadores 1 a 50 trabajadores

Niveles de Venta

Anuales mximo150 UIT de 150 hasta 850 UIT

Formas societarias en el Per

En la ley de sociedades 26887 se contemplan las siguientes formas societarias:

1.-Sociedad Annima

-Sociedad Annima Cerrada

-Sociedad Annima Abierta

2.-Soc. Comercial de Responsabilidad Limitada.

3.-Sociedad Civil

4.-Sociedad Colectiva

5.-Sociedad en Comandita

LA UNIDAD EMPRESARIAL

La unidad empresarial (UEM), es una

unidad organizativa que bajo una

autoridad con responsabilidad rene

todas o la mayora de las funciones

empresariales bsicas (ventas,

produccin, etc.) dirigiendo y

coordinndolas actividades relativas a

un producto o gama de productos que

satisfacen un determinado perfil de

necesidades del mercado o rea

geogrfica determinada.

LOGROS DE LA RACIONALIZACION

En muchas empresas con la

racionalizacin han obtenido logros

como por ejemplo: la eficiencia y la

economa de las diferentes empresas,

as como el equilibrio que permite el

desarrollo entre las organizaciones

FUNCIONES DE LA RACIONALIZACION

La racionalizacin tiene una funcin y

ubicacin asesora, teniendo como

objetivo dar pautas y aconsejar o

recomendar las funciones de lnea.

Su base es el estudio, anlisis y

preposicin en la funcin ejecutiva, el

objetivo es dirigir y ejecutar todos los

trabajos que realicen

EL MANUAL DE RACIONALIZACION

Siempre deben estar presentes en

cualquier tipo de empresa.

Mediante estos instrumentos se puede

controlar mejor al personal.

Los funcionarios o gerentes deben

elaborarlos de forma tal que todos

hablen el mismo idioma, piensen y

acten en forma sincronizada.

GRACIAS