TALLER DE

VENTAS Y DISTRIBUCIÓNVENTAS Y DISTRIBUCIÓN

VENTASVENTASo Ventaso Estructura del documento

EXPEDICIÓNEXPEDICIÓN::o Picking

ContenidoContenido

o Pickingo Packingo Salida de Mercancías

FACTURACIÓNFACTURACIÓN::o Determinación de cuentaso Interfaz con FI

Ventas y Distribución

VENTAS

Procesos

Ventas

Consultas

Ofertas

Pedidos Abiertos

Plan de Entrega

Pedidos

Expedición

Ges

tió

n d

e M

ater

iale

s

RESUMEN del PROCESO de VENTAS

Entrega

Expedición

Remitos

Facturación

Contabilidad

Facturas FacturaN/CN/D

Picking

Ges

tió

n d

e M

ater

iale

s

Salida mercadería

Orden de transporte

Transporte

Clientes, Materiales

Documentos de Ventas

Verifica Disponibilidad

Los pedidos estándar suelen contener la siguiente información y realizar las siguientes acciones:

Ventas

VENTAS

Clientes, Materiales

Fechas y Cantidades de entregas

Datos para Despacho y Facturación

Verifica Crédito

Transferencias de necesidades (MRP)

Verifica Disponibilidad

Información sobre precios Crear documentos impresos o transmitidos electrónicamente (confirmaciones, etc.)

Ofertas

Cliente 1 Cliente 1

Oferta

Cliente 3

Oferta

Cliente 2

Ventas

VENTAS

Pedido

Cliente 1

Pedidos

Cliente 3 Cliente 3Cliente 2

Pedido

Ventas

Posición 10

Cabecera

ESTRUCTURA de los DOCUMENTOS

Pedido Entrega Factura

Posición 10

Cabecera

Posición 10

Cabecera

Posición 20

Reparto 1

Reparto 2

Reparto 1

Posición 10

Posición 20

Posición 10

Posición 20

Posición 10

Posición 30

Posición 40

Posición 40

Ventas

Cabecera

DATOS del DOCUMENTO de VENTAS

• Solicitante

• Destinatario de mercancía y Responsable de pago

• Moneda del documento y tipo de cambio

• Elementos de precio para todo el documento

• Condiciones de pago

• Número de material

Posición

Reparto

• Número de material

• Cantidad prevista

• Centro, almacén, puesto expedición

• Elementos de precio para las posiciones individuales

• Destinatario de las mercancías y responsable de pago

• Cantidad de reparto

• Fecha de entrega

• Cantidad confirmada

Ventas

Cabecera

Clases de DOCUMENTOS

• ¿Se debe crear con referencia a otro documento?

• ¿El sector Cabecera puede ser diferente que el de posición?

• ¿Qué rango de numeración utilizo? • ¿Qué rango de numeración utilizo?

• ¿Qué campos son relevantes para el log de datos incompletos?

• ¿Qué esquema de precios se utiliza?

• ¿Qué funciones de interlocutor están permitidas?

• ¿Qué clase de entrega debe proponer?

• ¿Qué clase de factura debe proponerse luego del pedido o de la entrega?

Ventas

Posición

Tipos de POSICIÓN

• ¿Debe efectuarse la determinación de precio para la posición?

• ¿Se admiten repartos en la posición?

• ¿Qué campos son relevantes para el log de datos incompletos?

• ¿Qué funciones de interlocutor están permitidas?• ¿Qué funciones de interlocutor están permitidas?

• ¿La posición es susceptible de entrega?

• ¿Es una posición de devolución?

¿Cómo determino el tipo de posición?

Según la clase de documento de ventas + el grupo de tipo de posición del material

Ej. “TA” + “NORM” � “TAN” - Posición normal

“RE” + “DIEN” � “REX” – Posición no de almacen

Ventas

RepartoTipos de REPARTO

• ¿Debe efectuarse una verificación de disponibilidad?

• Clase de movimiento de mercancías

• ¿El reparto es susceptible de entrega?

• ¿Debe informarse a gestión de compras o a fabricación de las necesidades de un cliente?

¿Cómo determino el tipo de reparto?

Según el tipo de posición + característica de planificación de necesidades

Ej. “TAN” + “ND” � “CN” – Sin planif. necesidades

“REX” + “ ” � “DN” – Devolución

Ventas

Clases de DOCUMENTOS de VENTAS

Clase de gestión Clase de documento de ventas Abreviatura

Fase de preventas Consulta AF

Oferta AG

Entrega gratuita KL

Pedidos del cliente Pedido de cliente estándar TA

Venta al contado BVVenta al contado BV

Pedido con entrega inmediata SO

Contratos marco Pedido abierto por cantidad KM

Contrato de mantenimiento WV

Contrato de alquiler MV

Plan de entregas LP

Reclamos Solicitud de abono G2

Solicitud de nota de cargo L2

Entrega posterior, gratuita KN

Devoluciones RE

Ventas

REPASO de VENTAS

1. Mencione algunos de los documentos comerciales que genero en el proceso de ventas.

2. ¿Qué acciones se generan en el pedido?

3. ¿Cuál es la estructura del documento de ventas?

4. Mencione algunas de las parametrizaciones que defino en la clase de documento

5. ¿Cómo determino el tipo de posición?

Ventas

RESPUESTAS de VENTAS

1. Consultas, ofertas, pedidos abiertos (contratos), pedidos, planes de entregas.

2. Verificación de disponibilidad, verificación de crédito, transferencia de necesidades (MRP)

3. Cabecera, posición y repartos

4. Si se debe crear con referencia a otro documento; si el sector cabecera puede 4. Si se debe crear con referencia a otro documento; si el sector cabecera puede diferir del de posición; el rango de numeración; qué campos son relevantes para el log de datos incompletos; qué esquema de precios se utiliza; qué funciones de interlocutor están permitidas; qué clase de entrega debe proponer; qué clase de factura debe proponerse luego del pedido o de la entrega.

5. Tipo de posición � Clase de documento de ventas + Grupo de tipo de posición del material

Ventas y Distribución

EXPEDICIÓN

Picking y confirmación Actualiza el Stock

Documentos de Despacho

El tratamiento de la expedición comienza al crear el documento de entrega. La entrega asiste los siguientes subprocesos:

Expedición

ENTREGA

Planificación y supervisión del transporte

Impresión y transmisión de documentos de expedición. Ej. Remitos

Verifica Disponibilidad

Contabilización de la salida de Mercadería

100100

Embalaje

Expedición

Cabecera

DATOS del DOCUMENTO de ENTREGA

• Destinatario de mercancías

• Puesto de expedición

• Prioridad de entrega

• Fechas de picking, planificación de transporte, de carga, de SM, etc.

• Status de picking, de embalar, de SM, de

Posición

• Status de picking, de embalar, de SM, de facturación, etc.

• Número de material

• Cantidades de picking y de entrega

• Clase de movimiento (601 – Salída de mercancías)

El puesto de expedición responsable se determina para cada posición del pedido y depende de los siguientes criterios:

Expedición

DETERMINACIÓN del PUESTO de EXPEDICIÓN

o El centro suministradoro Condición de expedición

Una entrega de salida siempre se emite desde un solo puesto de expediciónpuesto de expedición.

o Condición de expedicióno Grupo de carga (maestro de materiales)

Pedidos

Cliente 1 Cliente 1

Pedido

Cliente 3

Pedido

Cliente 2

Expedición

ENTREGA

Se puede crear una entrega de salida:

o Manualmente� Con Referencia� Sin referencia

Entrega

Cliente 1 Cliente 1

Cliente 1

Entregas

Cliente 3

Cliente 3 Cliente 3

Cliente 2

Cliente 2

Entrega

� Sin referencia

o Tratamiento colectiva (pool de entregas)

El proceso de picking implica la toma de mercancías de un almacén y la puesta a disposición de la cantidad justa en el área de picking en la que se prepararán las mercancías para la expedición.

Expedición

PICKING

El tipo de posición de la entregatipo de posición de la entrega determina si una posición es relevante para relevante para pickingpicking.pickingpicking.

Expedición

PICKING

PICKING con GESTIÓN de ALMACENES (WM)

La orden de transporteorden de transporte es un documento con el cual se pueden iniciar y supervisar los movimientos de mercancías dentro de un complejo de almacenes.

Las órdenes de transporte incluyen la siguiente información:

La configuración estándar del sistema, presenta como requisito para contabilizar la salida de mercancías que los elementos relevantes para picking se seleccionen por completo.

Las órdenes de transporte incluyen la siguiente información:o Número de materialo Cantidad a desplazaro Ubicación de procedencia y de destino

El embalaje forma parte de tratamiento de entrega y de transporte. Al tratar una entrega, puede seleccionar posiciones de entrega para el embalaje y asignarlas a unidades de manipulación (UM).

Una unidad de manipulación es una unidad física que consta de los materiales de embalaje (portador de carga/material de embalaje) y de las mercancías contenidas en los mismos. Las UM se pueden agrupar.

Expedición

PACKING / EMBALAJE

Como ejemplo, puede embalar posiciones de entrega en cajas, embalar las cajas en palets para entregarlos al cliente y cargar los palets en un camión.

contenidas en los mismos. Las UM se pueden agrupar.

Al contabilizar la salida de mercancías, se realizan las funciones siguientes:

o El stock en almacén del material se reduce en la cantidad de entrega

En el momento en que las mercancías salen de la empresa, finaliza la actividad de expedición. Esto se ilustra mediante la salida de mercancíassalida de mercancías para entregas de salida.

Expedición

SALIDA DE MERCANCÍAS

o El stock en almacén del material se reduce en la cantidad de entrega

o Las modificaciones de valor se contabilizan en la cuenta de balance de la contabilidad de materiales

o La contabilización de salida de mercancías se registra automáticamente en el flujo de documentos

o Una vez contabilizada la salida de mercancías para una entrega de salida, el alcance de modificación del documento de entrega queda muy limitado. Esto no permite que exista ninguna discrepancia entre el documento de salida de mercancías y la entrega de salida.

Expedición

MONITOR de ENTREGAS

El monitor de entregas de salida visualiza todas las entregas que aún se deben procesar o que se han procesado.

Tx. VL06O

Expedición

Clases de ENTREGAS

Nombre Clase de entrega

Entrega de salida LF

Entrega de salida sin referencia LO

Entrega de devoluciones LR

Entrega de reaprovisionamiento NL

Entrega de reposición multisociedades NLCC

Entrega de salida de proyectos LP

Entrega de salida para el subcontratista LB

Entrega entrante EL

Expedición

Clases de ENTREGA

¿Qué defino en la CLASE de ENTREGA?

• El rango de numeración y el incremento de número en la posición

• Si se requiere de un pedido para poder generar la entrega

• Si se genera embalaje automático

• Si se permiten posiciones de embalaje

¿...y en el TIPO de POSICIÓN?

• Si es relevante para picking

• Cómo debe reaccionar si el suministro excede la cantidad del pedido.

• Si se debe verificar la cantidad de entrega mínima

Expedición

REPASO de EXPEDICIÓN

1. ¿Cuáles son los subprocesos a los que asiste la entrega?

2. ¿Cómo se determina el puesto de expedición?

3. ¿De qué maneras se puede crear una entrega?

4. ¿Cómo se llama el documento con el cual se pueden iniciar y 4. ¿Cómo se llama el documento con el cual se pueden iniciar y supervisar los movimientos de mercancías dentro de un complejo de almacenes?

5. ¿Qué es la unidad de manipulación?

6. ¿Cuál es la actividad por la cual se finaliza la expedición?

7. ¿Para que se utiliza el monitor de entregas?

Expedición

RESPUESTAS de EXPEDICIÓN

1. Picking; Embalaje; Salida de mercancías

2. Puesto de expedición � El centro suministrador + Condición de expedición + Grupo de carga (maestro de materiales)

3. Manualmente (con o sin referencias) o con un tratamiento colectivo

4. Orden de transporte

5. Una unidad de manipulación es una unidad física que consta de los materiales de embalaje (portador de carga/material de embalaje) y de las mercancías contenidas en los mismos.

6. Salida de mercancías

7. Monitor de entregas � se utiliza para visualizar todas las entregas que aún se deben procesar o que se han procesado.

Ventas y Distribución

FACTURACIÓN

FacturaciónActualización

de datosDocumentos

de Facturación

Facturación

FACTURACIÓN

de datos

Documentos de Ventas, Entrega

Precios, Cantidades, Fechas

de Facturación

100100

Transferencia a contabilidad

1000002

3 Numeración legal

Determinación de precios

231001241002150030

Determinación de cuentas

Entregas

Cliente 1 Cliente 1

Entrega

Cliente 3

Entrega

Cliente 2

Facturación

FACTURACIÓN

Factura

Cliente 1

Facturas

Cliente 3 Cliente 3Cliente 2

Factura

Facturación

Cabecera

DATOS del DOCUMENTO de FACTURACIÓN

• Responsable de pago

• Condiciones de Pago

• Elementos de precio para todo el documento

• Fecha de Facturación

• Status, datos de facturación, mensajes, interlocutores, textos, fechas.

Posición

interlocutores, textos, fechas.

• Número de material

• Cantidades de facturación

• Valores netos

• Descuentos, Impuestos, Condiciones estadísticas

Facturación

Clases de FACTURA

¿Qué defino en la CLASE de FACTURA?

• El rango de numeración

• Si la contabilización se hace automaticamente o no. • Si la contabilización se hace automaticamente o no.

• La clase de documento de FI que voy a generar

• Si es relevante para rappel

• La clase de factura para anulación

• El esquema de determinación de cuentas

Facturación

DETERMINACIÓN DE PRECIOS

Determinación de precios

ESQUEMA en la FACTURAESQUEMA en la FACTURA

Pedido Entrega Factura

Redeterminación de precio

A: Copiar elementos de precio y determinar las escalas.B: Se vuelve a determinar el precio.C: Elementos de precio manuales se conservan. Los restantes, determinación de precio.D: Se adoptan sin modificaciones.G: Se adoptan sin modificaciones, los impuestos se vuelven a determinar.H: Los fletes se vuelve a determinar, el resto se adopta.

Funciones Básicas

DETERMINACIÓN DE CUENTAS

231001241002150030

Funciones Básicas

FacturaPlan de cuentas

Organización de ventas

Sociedad

CRITERIOS de IMPUTACIÓN

Responsable pago

Cuenta

Grupo de imputación de deudor

Grupo de imputación de material

Clave de cuenta Esquema de cálculo

Precio 100 ERLDescto. 10 ERS.

Clave de cuenta

ERL = Ingresos ERS = Reducción

Material

Funciones Básicas

Esquema KOFI00

Clase de Condición: KOFI

Secuencia de Acceso: KOFI

Documento

Posición 10 120 Und

PR00 Precio 90 ARS

KA00 Desto. 1 1 ARS

ZCCX Desto. 2 2 %Secuencia de Acceso: KOFI

PROCEDIMIENTO

Reg. de condición KOFI

No existen registros250015

ZCCX Desto. 2 2 %Secuencia de Acceso: KOFITablas de condición:

1 OV / GID / GIM / CC

2 OV / GIM / CC

3 OV / GID / CC

País: AR

Material: Madera

Customizing

Lista de precio: 01

Ingreso

4 OV / CC

5 OV

Documentos

Flujo de Documentos

Pedido Entrega Factura Doc. Contable

Flujo de documentos del pedido

Pedido 900. Entrega 80000459. . SGA orden transporte 100000062. . GD salida mcía: entrega 49001828. . Factura 90000333. . . Documento contable 100000276

• Los documentos de venta representan operaciones.

• Las operaciones forman una cadena de documentos relacionados.

• Permite acceder al historial y al status del proceso comercial

Documentos

Info técnica

Pedido Entrega Factura Contable

VBFAFlujo de documentos

Facturación

REPASO de FACTURACIÓN

1. ¿De dónde toma los datos la factura?

2. ¿Qué es lo que provoca una partición en la factura?

3. ¿Se puede determinar la clase de documento FI a partir de la clase 3. ¿Se puede determinar la clase de documento FI a partir de la clase de factura?

4. ¿Se puede redeterminar los precios en la factura?

5. ¿Dónde se asigna el esquema de determinación de cuentas?

RESPUESTAS de FACTURACIÓN

Facturación

1. Del pedido y de la entrega

2. Que el destinatario de factura o el responsable de pago sean diferentes.

3. Si. Si no se efectúa una entrada, el sistema asignará 3. Si. Si no se efectúa una entrada, el sistema asignará automáticamente la clase de documento “RV”.

4. Si, el control de copia permite realizar una redeterminación de precios.

5. En la clase de factura.