REGISTRO DE NOTAS

PREGRADO

Vicerrectoría Académica

Oficina de Admisiones y Registro

Recomendaciones Generales

El usuario y contraseñas asignadas es de uso personal eintransferible, es responsabilidad del usuario el manejo quese le de a estas.

Digite las contraseñas en mayúscula.

Una vez terminada su sesión de trabajo finalícela haciendoclic en el botón “Cerrar sesión”.

Haga caso omiso de correos que le soliciten informaciónacerca de sus contraseñas, la Universidad nunca lesolicitará este tipo de información.

Si extravió sus contraseñas, solicítelas a su unidadacadémica para que le sean generadas las nuevas, yenviadas a su correo institucional.

Para registrar notas, consultar grupo y registrar fallas,recuerde ingresar siempre la segunda contraseña.

Los estudiantes que no han legalizado la matrícula noaparecerán en la lista de clase, se recomiendasemanalmente descargar la lista del sistema, hasta quetodos los estudiantes que asisten a su grupo se encuentrenrelacionados, teniendo en cuenta que esta es la lista oficial.

No admita el ingreso a clase a estudiantes que no estén ensu lista oficial. Quien no se encuentre en lista debeacercarse a la unidad académica para aclarar su situación.

Estudiante que asista a grupos diferentes perderá laasignatura por inasistencia con una nota de cero punto cero(0.0), Artículo 22 del Reglamento Estudiantil.

Cada vez que registre o modifique fallas o notas a un grupoo estudiante, debe imprimir el soporte con la fecha y horaque lo realizó, a través de la opción “Consultar grupo”,como evidencia del registro de notas realizado por usted enel Sistema de Información Académica - SIA.

Calendario registro de notas

Primera nota

• Publicación: Agosto 29 a Septiembre 3

• Reclamos hasta: Septiembre 4

• Corrección hasta: Septiembre 5

Segunda nota

• Publicación: Octubre 10 al 16

• Reclamos hasta: Octubre 17

• Corrección hasta: Octubre 18

Tercera nota y nota única

• Publicación: Noviembre 14 al 20

• Reclamos hasta: Noviembre 21

• Corrección hasta: Noviembre 22

Recomendaciones para el registro de notas y fallas

La nota debe ser registrada con un entero y un decimal enla escala de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0).

En el caso que un estudiante no se presente a unaevaluación en la fecha determinada y sin justa causa que lojustifique, la calificación será de cero punto cero (0.0)Artículo 33 del Reglamento Estudiantil.

La calificación definitiva de una asignatura se obtiene delpromedio ponderado de la primera, segunda y tercera notay se expresa con un entero y un decimal en la escala decero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0)

En caso de resultar centésimas se aplicará la aproximaciónmatemática (redondeo), de modo que si la centésima escinco (5) o más, aproxima la siguiente décima, en casocontrario se mantiene la décima resultante, Artículo 28,parágrafo 1 del Reglamento Estudiantil.

Una asignatura se considera aprobada cuando lacalificación definitiva es de tres punto cero (3.0) o más en laescala de cero punto (0.0) a cinco punto cero (5.0).

La calificación de una evaluación o examen anulado porcopia o plagio es de cero punto cero (0.0) Artículo 36 delReglamento Estudiantil.

No puede dejar estudiantes sin nota; si por algún motivotiene pendiente la nota de un estudiante debe colocarle 1.0y en la fecha establecida en el Calendario Académico paracorrecciones registre la nota respectiva sobrescribiendo enla casilla.

Para corrección de nota después de las fechasestablecidas, debe solicitarlo a través de la unidadacadémica por escrito justificando la modificación. De igualforma este procedimiento aplica para el registro de notasextemporáneas.

Cada vez que registre o modifique fallas o notas a un grupoo estudiante, debe imprimir el soporte con la fecha y horaque lo realizó, a través de la opción “Consultar grupo”,como evidencia del registro de notas realizado por usted enel Sistema de Información Académica - SIA.

Recomendaciones para el registro de notas y fallas

El estudiante que se haya ausentado el 25% omás de las clases (horas programas en el periodoacadémico), perderá la asignatura con unacalificación definitiva de 0.0 Artículo 24 delReglamento Estudiantil.

16 semanas * horas semanales * 0,25

En cada asignatura el profesor llevará el registrode asistencia. Las ausencias serán registradas enel Sistema de Información Académica, junto conla primera, segunda y tercera nota (examen final)por parte de los profesores.

Las ausencias se registrarán siempre, cualquieraque sea el motivo por el cual el estudiante nohaya asistido a clase. En caso de ausencia aclases de más de una (1) hora, éstas seregistrarán por el número total de horasprogramadas.

No se registrarán aquellas ausencias que esténdebidamente justificadas por razones de salud oparticipación en representación de la institucióndesarrollando actividades académicas,deportivas, culturales o artísticas, o de integraciónde órganos institucionales, previamenteaprobados por la dirección del programaacadémico.

Navegación del menú

La opción “Mis Grupos” del menú le permitirá ver todo lo relacionado con sus estudiantes y espacios académicos.

Navegación del menú

A. Listas de clase

Al dar clic sobre la opción “Listas de clase”, usted podrávisualizar del lado izquierdo de la pantalla las asignaturas ygrupos de los cuales usted es el profesor asignado. Del ladoderecho, usted puede visualizar información importante.

Navegación del menú

En la parte izquierda de lapantalla, dé clic sobre elcódigo de la materia paravisualizar del ladoderecho la lista de losestudiantes matriculadosen esa asignatura.Descargue o imprima lalista con el botón“Imprimir” de la esquinasuperior derecha.

Navegación del menú

B. Captura de Notas

Al dar clic sobre la opción “Captura de Notas”, usted podrá visualizar del lado izquierdo las asignaturasagrupadas por facultad/departamento. Del lado derecho, usted puede visualizar información importante.

Navegación del menú

Registrar notas

Cuando da clic sobre la opción “Registrar Notas”, del lado derecho de la pantalla se muestra la lista de losestudiantes con el campo para introducir la nota. Una vez finalice el registro, debe dar clic en el botón “Grabar”ubicado al final de la lista.

Navegación del menú

Consultar grupo

Cuando da clic sobre esta opción, al lado derecho de la pantalla se muestra la lista de los estudiantes con lasnotas y fallas registradas anteriormente. Recuerde imprimir esta lista con la fecha y hora que lo realizó, comoevidencia del registro de notas realizado por usted en el Sistema de Información Académica - SIA.

Navegación del menú

Registrar fallas

Cuando haga clic sobre esta opción, del lado derecho de la pantalla se muestra la lista de los estudiantes con elcampo para introducir la cantidad de fallas por corte. Una vez finalice el registro, debe dar clic en el botón “Grabar”ubicado al final de la lista.

Navegación del menú

C. Novedades de notas

A través de esta opción, usted podrá registrar las notas cuando el pago de la matrícula de un estudianteingresó al sistema después de la fecha de registro de notas, se ha autorizado para la corrección de una nota oregistro de nota extemporánea.