instructivo para la digitaciÓn de notas a...
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INSTRUCTIVO PARA LA
DIGITACIÓN DE NOTAS A
TRAVÉS DE LA PÁGINA
WEB
www.uis.edu.co
2.Educación a Distancia
Elija la opción
Educación a
Distancia
3.Login y contraseña
Su clave es
personal e
intransferible. Si
desea cambiarla
debe acercarse a
la Coordinación
Académica de
sede o a la
Coordinación de
Programa.
La Universidad le ha asignado un login y una contraseña para el
ingreso al sistema, si no los conoce solicítelos a su Coordinador
de Programa.
3.1.Digite su LOGIN
3.2. Digite su CLAVE
3.3. Haga clic aquí
4. Seleccione el Rol
Elija el rol TUTORES DISTANCIA
5. Registro de notas
Ingrese a este link.
6. Evaluaciones Curso Normal
6.2. Indique el
número de notas
parciales a
ingresar. Este
número hace
referencia a la
cantidad de
notas
establecidas en
la guía o guion
de la asignatura.
6.1. Seleccione la asignatura
6.5. Haga clic aquí para
asignar fecha a cada
evaluación
6.4. Digite el porcentaje de cada
evaluación en números enteros,
es decir, 10, 20, 30, etc.
6.3. Elija el tipo de evaluación;
esta asignación la debe
realizar para cada nota parcial
.
6.5. Asignación de fecha
Seleccione el mes y el día
establecida para la entrega del
trabajo o presentación de la
evaluación.
Cuando haya diligenciado todos los campos haga clic aquí.
7. Registrar otro curso
Si necesita registrar otro curso, haga clic en esta opción y repita el
procedimiento anterior. En caso de no aparecer todos sus grupos, por favor
envíe un correo electrónico a la Coordinación de Programa informando cuál le
hace falta.
8. Notas parciales del Periodo
Al terminar de registrar todos
los cursos, continúe eligiendo
esta opción
9. Selección de asignatura y parcial
Seleccione la asignatura
Elija el número del parcial a ingresar
10.Digitación de notas por estudiante
10.1. Revise
que los
estudiantes
estén en el
mismo orden
del listado
físico para
asignar
correctamente
la nota a cada
uno de ellos
10.2. Ingrese las notas de cada
estudiante, debe ser un número
de 0.0 a 5.0; incluya punto para
indicar el decimal.
10.3. Al terminar de digitar haga
clic aquí
11. Registrar más notas
Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí y repita los pasos 9 y 10.
Usted debe incluir notas a medida que las vaya obteniendo, ya que los estudiantes
podrán consultarlas siempre y cuando usted las haya incluido en el sistema.
12. Ver definitivas
Para verificar las definitivas haga clic en este link.
13. Verifique por asignatura
Elija la asignatura que desea verificar.
14. Confirme las notas de cada estudiante
Confirme que la nota arrojada por el sistema como definitiva
coincida con la calculada por usted manualmente.
14. Confirme las notas de cada estudiante
14.2. Confirme las
notas parciales
ingresadas, el
porcentaje de
cada una y el
resultado con su
aproximación.
14.1 Si halla diferencias
entre la nota calculada
manualmente y la nota
del sistema, confirme
las notas parciales
ingresadas haciendo clic
en el código del
estudiante que presenta
la dificultad.
14.3. Después de verificar
haga clic en cerrar. Si
encontró algún error en las
notas parciales, este debe
corregirlo repitiendo los
pasos 8, 9, 10, 11 y 12.
15. Generar definitivas
Si la información de las notas registradas es correcta, proceda a generar definitivas
haciendo clic en “Registrar Definitivas”. TENGA EN CUENTA QUE DESPUÉS DE
HACER ESTE PROCESO, NO PODRÁ REALIZAR NINGÚN CAMBIO EN LA
INFORMACIÓN SUMINISTRADA.
16. Confirmar para generar
Si no está seguro, repita los pasos 8, 9, 10, 11 y 12 para
corregir notas parciales
El sistema le
preguntará si está
seguro de generar
las notas definitivas
para esa
asignatura y grupo,
si la información es
correcta, haga clic
en Aceptar, de lo
contrario elija la
opción Cancelar y
repita PASOS 10,
11 y 12 para hacer
las correcciones
pertinentes.
17. Más definitivas
Si tiene más grupos para generar definitivas haga
clic aquí y repita los pasos 12, 13, 14, 15 y 16.
18. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Una vez generadas las definitivas, haga clic aquí para
imprimir el acta.
19. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Seleccione la asignatura para la cual desea imprimir el Acta Definitiva.
20. Imprimir Acta de Notas Definitivas
• Haga clic aquí para realizar la
impresión
• Haga clic aquí para realizar la
impresión
Haga clic aquí para realizar la impresión.
21. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Seleccione la
Impresora.
Haga clic en Imprimir.
22. Para salir del sistema
Para dar por terminado el procedimiento, cierre su cesión
haciendo clic en este link
23. Entrega en la Coordinación
• A ENTREGA EN LA COORDINACIÓN
DE PROGRAMA, SEDE O CAE
Una vez impresas las actas
definitivas, fírmelas y haga entrega
en la coordinación de programa,
sede o CAE.
23. Entrega en la Coordinación
Si se le presenta alguna dificultad para
realizar el proceso, no dude en
comunicarse con su Coordinador de
Programa.