racionalización de trámites · 17 16 16 10 8 6 5 5 4 3 2 2 2 1 0 20 40 60 80 100 120 para el 2017...
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Racionalización de trámites
2016-2017
Función PúblicaMarzo 15 de 2017
Agenda
Política de Racionalización de Trámites
Resultados 2016
Ahorros por racionalización 2016
Programación 2017
Campaña de difusión de resultados
Política de racionalización de trámites
Resultados racionalización 2016
Resultados 2016
695 706
943
0
200
400
600
800
1000
Abril Julio Diciembre
Trámites propuestos a racionalizar por corte de mes
0%
34% 36%
0%
10%
20%
30%
40%
Abril Julio Diciembre
Incremento porcentual de los trámites a racionalizar
943
260
504
179
0
200
400
600
800
1000
Propuestos aracionalizar
Racionalizados Noracionalizados
Pospuestoshasta 2017
Gestión efectiva de trámites año 2016
100%
28%
53%
19%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Propuestos aracionalizar
Racionalizados Noracionalizados
Pospuestoshasta 2017
Comportamiento porcentual trámites 2016
Fuente: SUIT. Corte 31 diciembre 2016.
Resultados 2016
330
75
538
943
0
200
400
600
800
1000
Administrativa Normativa Tecnológica Total propuestos
Distribución de los trámites propuestos a racionalizar por tipología
35%
8%
57%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Administrativa Normativa Tecnológica Total propuestos
Distribución porcentual de los trámites propuestos a racionalizar por tipología
148
13
99
260
0
50
100
150
200
250
Administrativa Normativa Tecnológica Totalracionalizados
Distribución de los trámitesefectivamente racionalizados por
tipología
57%
5%
38%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Administrativa Normativa Tecnológica Totalracionalizados
Distribución porcentual de los trámites efectivamente racionalizados por tipología
Fuente: SUIT. Corte 31 diciembre 2016.
Distribución sectorial de los resultados
49
4038
2420 19 18
9 8 74 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1
0
10
20
30
40
50
60
A 31 de diciembre de 2016 se logró la implementación de 260 acciones deracionalización. Los 5 sectores con mayor aporte a la cifra de racionalizadosfueron Comercio (19%), Defensa (15%), Agricultura (15%), Cancillería (9%) y Salud(8%).
Fuente: SUIT. Corte 31 diciembre 2016.
Cálculo ahorros por racionalización
Metodología
Tipo de racionalización
Reducción en el tiempo del trámite Respuesta o notificación electrónica Radicación en línea Pago en línea Eliminación de requisitos
Objeto de ahorro
Costo oportunidad día Desplazamiento Desplazamiento + mensajería Desplazamiento Costo requisitos
Supuestos
Costo promedio diario, ciudadano colombiano $37.158* Tiempo promedio desplazamiento (0,029 días = 42,98 minutos)** Costo mensajería $8.896***
* Metodología costos subjetivo del tiempo adaptada para Colombia - Centro de Estudios para la Preparación y Evaluación Socioeconómica de Proyectos - México (horas hábiles)
** Encuesta percepción ciudadana calidad trámites y servicios DNP – PNSC 2015*** Promedio paquete documentos envío nacional y local 1 Kg
Metodología
Ahorros por reducción de tiempo de trámite
Costo oportunidad de 1 día
Número de días ahorrados
Número de solicitudes al año
Ahorros por eliminación de desplazamientos
Tiempo ahorrado en días
Número de solicitudes al año
Ahorros por eliminación de mensajería
Costo promedio envío
Número de solicitudes al año
Costo oportunidad de 1 día
X X
X
X
X
Metodología
Ahorros por eliminación de requisitos
Costo de expedición del requisito
Número de solicitudes al año
AHORRO TOTAL POR RACIONALIZACIÓN AL AÑO
Ahorro por reducción de
tiempo
Ahorro por eliminación
desplazamiento
Ahorro por eliminación mensajería
Ahorro por eliminación requisitos
X
+ + +
Ahorros por racionalizaciónRacionalización
130 trámites con datos de operación anuales
22 administrativas (reducción de tiempo, ampliación canales, eliminación requisitos)
2 normativas (reducción costo, reducción tiempo)
106 tecnológicas(pago en línea, interoperabilidad, respuesta y/o notificación electrónica)
Ahorros
$12.245 millones
Programación 2017
Acciones de racionalización por sector
Fuente: SUIT. Corte 10 febrero de 2017
106
73
4436
26 25 25 24 2317 16 16
10 8 6 5 5 4 3 2 2 2 10
20
40
60
80
100
120
Para el 2017 se tiene programada la implementación de 474 acciones deracionalización, 138 para el primer trimestre, 125 para el segundo trimestre, 38para el tercer trimestre y 173 para el último trimestre del año.
Acciones de racionalización por tipología
0
20
40
60
80
100
120
Administrativa Normativa Tecnologica
Fuente: SUIT. Corte 10 febrero de 2017
De las 474 acciones de racionalización programadas para 2017, el 68% sontecnológicas, 22% administrativas y 10% normativas
Rol Líderes de Servicio al Ciudadano
Participar activamente en la formulación de las estrategias de racionalización
• priorización de trámites de interés de los ciudadanos• diagnóstico de las problemáticas directas • propuesta de soluciones que respondan a las
necesidades de los ciudadanos
Retroalimentar a los líderes de los procesos sobre el desempeño de los mismos y la percepción de los ciudadanos
Promover la apertura de espacios de diálogo con ciudadanos, usuarios y grupos de interés para encontrar las mejores soluciones y formas de racionalización de los trámites
Propuestas priorización de trámites
Trámites asociados a implementación del Acuerdo de Paz
Trámites priorizados por empresarios – ANDI, Confecámaras
Trámites de la Ruta de la Excelencia
Trámites diagnosticados para Centros Integrados CIS
Trámites entre entidades públicas (temas presupuestales)
Criterios adicionales de priorización 2017
Campaña difusión de resultados
Componentes de la estrategia
Trámites con mejoras relevantes
Videos con usuarios reales
Cuantificación de ahorros a los ciudadanos
Difusión en redes sociales y portales web: memes, video
semanal, comunicados
Voluntad política de las entidades
Componentes de la estrategia
DIAN Colpensiones Fondo Nacional del Ahorro Inpec Invima Min Agricultura Cancillería Unidad para las Víctimas Migración Colombia Unidad de restitución de tierras Secretaría de Hacienda de Bogotá
Entidades con trámites priorizados ¿Quieres unirte?
Reunión coordinación estrategia
Oficinas de comunicaciones
Viernes 17 de marzo2:30pm Auditorio Función Pública
