4. racionalización

7/24/2019 4. Racionalizacin

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RACIONALIZACIN


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CONCEPTO

Es el proceso mediante el cual, una institucin o empresa, establece en forma

armnica e integral sus normas generales de gestin administrativa, simplificandotodas las tareas a lo ms sencillo posible.

SITUACION ACTUAL

1. Empresas Agroalimentarias con integracin vertical (supermercados, empresasproductoras de alimentos y agricultores), en busca de ventajas competitivas(calidad, precio y abastecimiento continuo).

2. roductores Agropecuarios !urales, con d"bil organi#acin y baja capacidad

de gestin administrativa, abastecen a mercados tradicionales, productos demediana calidad y a precios poco competitivos.

$as empresas rurales necesitan acceso al cr"dito, asistencia t"cnica, apoyo en elmejoramiento de sus %abilidades comerciales y empresariales, al igual &ue unamayor y mejor informacin sobre el comportamiento del mercado.


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PRINCIPIOS DE RACIONALIZACIN

1. 'odernidad, la procura del cambio orientado %acia la consecucin

efectiva de los objetivos de la empresa, ligados al cambio y eigencias

del mercado.

2. Eficiencia, criterio econmico &ue implica la capacidad administrativade obtener la mima produccin de bienes y servicios con el mnimo

uso de recursos, energa y tiempo.

*. Eficacia, criterio institucional &ue se refiere al grado de cumplimiento

de los objetivos planteados, es decir, en &u" medida la empresa como

un todo, est cumpliendo con sus objetivos, sin considerar

necesariamente los recursos asignados para ello.


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Desarrollar

mecanismos queofrezcan servicios enforma efectiva,sostenible y con

menor dependenciadel entorno

Organizacin interna dela empresa

Organizacin de ls!"nc#ls $acia adelante% $acia atr&s' % entre

empresas en el sistemaagralimentari

Organizacin % entregade ser!icis de ap% a

las agr empresasr#rales


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OR(ANIZACIN INTERNA DE LA E)PRESA

+ebe responder a las caractersticas, complejidad y condiciones de cada empresa,siendo dinmica en el tiempo. e debe evitar la duplicidad de funciones, doble otriple subordinacin, improvisacin de asignacin de funciones, jefes sin o coneceso de subordinados y la d"bil especiali#acin, &ue es necesaria.

*+ Pl"tica Instit#cinal- ormali#acin de marcos de actuacin de los diferentesrganos y del personal de la empresa, para orientar las actividades del personalen base a los fines, funciones y planes de la empresa. +ebe ser dictada por laautoridad competente y comprende el desarrollo %umano, uso de materiaprima e insumos, aspectos laborales, calidad del producto, relacin conproveedores y clientes, y desarrollar alian#as estrat"gicas.

,+ Instr#ments de (estin Instit#cinal- Elaboracin, actuali#acin yaprobacin del !eglamento de /rgani#acin y unciones (!/), 0uadro paraAsignacin de ersonal (0A), 'anual de /rgani#acin y unciones ('/) y'anual de rocedimientos


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RO-

nterrelacin de los elementos %eterog"neos, directos o indirectos, para lograr un

funcionamiento eficiente y efica#, y obtener los resultados o productos conasignacin idnea de tareas (especiali#acin y funcionalidad), determinacin deniveles de autoridad y delegacin de funciones, y comunicacin efica#.

ntroduccin3ndice

4eneralidades5tulo 6isin, 'isin, /bjetivos y unciones 4enerales5tulo unciones, acultades (poder7derec%o) y Atribuciones (competencia)5tulo !elaciones nterinstitucionales5tulo 6 !"gimen $aboral5tulo 6 !"gimen Econmico

5tulo 6 +isposiciones 0omplementarias5tulo 6 +isposiciones 5ransitorias5tulo 6 +isposiciones inales/rganigrama 4eneral4losario de 5"rminos


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CAP

+ocumento de 4estin nstitucional, contiene los cargos necesarios para el normalfuncionamiento de la empresa, en base a la necesidad del cumplimiento de lasfunciones y la estructura orgnica definidas.

89 de/rden 0argo ersonal 8ecesario !emuneracin /bservacin0ubierto revisto 5otal

12

:;

2

>1

1

11

*

?,2>>@>

B>>

+esignado

8ombre de la Empresa ACo


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)O-

El 'anual de /rgani#acin y unciones ('/), es un documento normativo &ue

describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, en base a la

estructura orgnica y funciones generales establecidas en el !/, as como los

re&uerimientos de cargos considerados en el 0A.

El '/ se elabora para cada rgano de la empresa y determina-

1. unciones especficas

2. !esponsabilidades

*. Autoridad, y

?. !e&uisitos mnimos del cargo


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)ANUAL DE PROCEDI)IENTOS

Precisar la denominacin del Procedimiento Administrativo.

Descripcin de las actividades que deben seguirse en la

realizacin de las funciones de una unidad administrativa. El

manual incluye las unidades administrativas que intervienen,

precisando su responsabilidad y participacin.

Contienen informacin y ejemplos de formularios, autorizaciones

o documentos necesarios, mquinas o equipo de o!cina a utilizar

y cualquier otro dato que pueda au"iliar al correcto desarrollo de

las actividades dentro de la empresa.

Adems contiene los resultados de los procesos y el tiempo de duracin de cada

una de las etapas del proceso.


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EVALUACION / INSPECCION TECNICA DE ESTUDIOS O DECLARACION

DE IMPACTO AMBIENTAL DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA DEL

GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH


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OR(ANIZACIN . ENTRE(A DE SER/ICIOS DE APO.O A LASE)PRESAS A(ROALI)ENTARIAS

EMPRESA

A#$#%E&C$A%'C&$CA

A#$#%E&C$AC(ED$%$C$A

A#$#%E&C$AAD)$&$#%(A%$

*A

A#$#%E&C$ACAP$%A+$AC$

-&


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OR(ANIZACIN DE /0NCULOS

EMPRESA

AGROALIMENTARIA

PRO/EEDORES

CLIENTES

OTRASE)PRESAS

OTRASE)PRESAS

4. racionalización

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