Planificación

CFGM Atención SociosanitariaMódulo Profesional Ocio y Tiempo Libre de Colectivos Específicos

Profesora: Mónica Garrido Hernández

Fases de una intervención

Fases de la intervención

• Diagnóstico

• Diseño• Ejecución

• Evaluación

Fase 1: Diagnóstico

También se denomina análisis de la realidad, evaluación de necesidades, evaluación inicial...

Consiste en recopilar datos sobre los destinatarios de la intervención y el entorno:

− Lo que hay− Lo que no hay− Lo que piensa la gente de esto

Nos permite conocer las necesidades e intereses de las personas, así como los recursos con los que contamos.

Se realiza mediante observación, entrevistas, encuestas, reuniones, lectura de documentación, búsqueda en internet...

Fase 1: Diagnóstico. Ejemplo En la residencia donde trabajamos hay 40 personas mayores. Quince

de ellas se marchan los fines de semana con sus hijos, mientras que el resto permanece en la residencia por no tener familia.

Observamos que los que se quedan están un poco decaídos. La residencia cuenta con una sala social con televisión, dvd y equipo de música, sala de talleres, gimnasio y una sala de ordenadores con 15 puestos que no se usa nunca.

En una tertulia informal nos damos cuenta de que estos mayores se sienten algo solos y bastante aburridos durante el fin de semana, al no haber actividades programadas durante este tiempo. A partir de las observaciones realizadas el equipo del centro decide poner en marcha un programa de actividades de fin de semana.

Decidimos pasar un cuestionario escrito a estos mayores sobre sus actividades favoritas para determinar cuales serán más interesantes. El resultado es un gran interés por las actividades culturales (salidas al teatro, a museos...), excursiones fáciles, el cine de los años 40-60 y, en varias personas, por aprender a usar el correo electrónico.

Fase 2: Diseño

También la encontraréis bajo el nombre de fase de planificación, fase de programación...

En esta fase vamos a organizar una serie de recursos para alcanzar los objetivos que hemos encontrado en la evaluación de necesidades (una necesidad a cubrir es un objetivo a alcanzar)

Para ello seguiremos la técnica de las nueve preguntas.

Cuanto mayor sea la participación de los destinatarios en esta fase, más cercano a su realidad será el resultado y mayor será su implicación en la ejecución del proyecto.

Las nueve preguntas(Fuente: Cembranos, Montesinos y Bustelo)

• Qué vamos a hacer.........• Por qué...........................• Para qué.........................• Para quién......................• Cómo.............................• Cuándo..........................• Dónde............................• Con quién......................• Con qué.........................

• Naturaleza del proyecto• Fundamentación• Objetivos• Destinatarios• Metodología y actividades• Temporalización• Localización• Recursos humanos• Recursos materiales

Y una más: qué, cómo y cuándo evaluar: Evaluación

El proyecto

La evaluación diagnóstica nos ha permitido conocer unas necesidades que vamos a atender a través de una respuesta: el proyecto (qué vamos a hacer)

Han quedado claras, por lo tanto, las razones para llevar adelante este proyecto, en qué se fundamenta (por qué lo vamos a hacer).

El proyecto: ejemplo Naturaleza del proyecto: Proyecto “Fin de semana en la residencia” de

actividades de ocio y tiempo libre para los residentes que permanecen en el centro durante el fin de semana. A desarrollar entre los meses de octubre a junio.

Fundamentación: el presente proyecto nace de la necesidad de dar respuesta al sentimiento de soledad y abandono que experimentan aquellos de nuestros residentes que permanecen en el centro durante el fin de semana y para los que hasta el momento no existían actividades programadas. Partiendo de la actual concepción del ocio como uno de los derechos humanos, el equipo de profesionales del centro consideramos que la situación de ingreso en la residencia no debe suponer para la persona una merma en sus posibilidades de desarrollo, antes bien, nuestra tarea supone atender al mayor en todas sus necesidades, lo que incluye aquellas relativas a su relación social y disfrute del ocio.

Los objetivos

• Qué queremos conseguir con el proyecto. Responden a la necesidad que hemos detectado

• Van a ser:– Generales– específicos

Los objetivos: ejemplo

Hemos detectado la sensación de soledad y aburrimiento de nuestros usuarios durante el fin de semana

Objetivo general:− incrementar la sensación de bienestar de los mayores

que permanecen en el centro durante el fin de semana Objetivos específicos (concretos, medibles):

− Favorecer la participación en actividades de ocio y tiempo libre en el propio centro residencial y fuera de este.

− Potenciar el establecimiento de relaciones sociales de amistad y convivencia entre los usuarios.

La metodología y actividades

• La palabra método significa “manera de hacer”

• Responde a la pregunta ¿cómo vamos a conseguir los objetivos que nos hemos planteado?– Primero en líneas

generales: la metodología– Después de manera

concreta: las actividades

La metodología y actividades: ejemplo

• Metodología:• De manera lúdica, buscando el disfrute

personal y la diversión• También de forma abierta, no existe

obligación y todo el mundo puede integrarse

• Además, de forma participativa, donde los usuarios puedan tomar parte en la toma de decisiones, implicarse en el diseño y ejecución de las propuestas.

• Activamente, a través de acciones que implican pensar y actuar y no sólo recibir una información o responder de manera automática

• Actividades:– Taller de internet– Cineforum– Salidas culturales (museos,

teatro...)– La hora del vermú– Excursiones de uno o dos

días: Toledo, Aranjuez, Segóbriga...

– La memoria de Madrid: montaje de una exposición

Los recursos

Para llevar adelante nuestro proyecto vamos a necesitar, al menos, una serie de:

− Personas: recursos humanos

− Cosas: recursos materiales Inventariables: lo que no se gasta (equipamiento informático,

menaje de cocina, mobiliario, herramientas...) Fungible: lo que se gasta y, por lo tanto, no es reutilizable

(pinturas, alimentos, papeles, vasos de plástico, jabón de limpieza...)

− Espacios: recursos espaciales

− Dinero: recursos económicos

Otros recursos que a veces recogen los proyectos: recursos didácticos, institucionales, comunitarios, técnicos...

Los recursos humanos: ejemplo

• Animador sociocultural, con funciones de planificación y coordinación.

• Un monitor de ocio y tiempo libre, con funciones de dinamización de actividades.

• Dos técnicos en atención sociosanitaria, con funciones de colaboración en actividades, acompañamiento y atención a los usuarios.

• Un monitor de informática

Los recursos materiales: ejemplo taller de internet

• Fungibles– Folios– tinta de impresora– cd-rom grabables– Rotuladores para

pizarra blanca

• Inventariables– Ordenadores– Impresoras– Sillas y mesas– Pizarra velleda– Cañón de proyección y

pantalla– Ordenador portátil para

el monitor

¡Es necesario hacer una previsión de la cantidad de cada cosa!

Los recursos espaciales: ejemplo

• Sala social

• Sala de ordenadores del centro

• Zona de cafetería

¿Se dispone de ellos o hay que alquilarlos/pedirlos prestados?

FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos económicos:presupuesto y financiación

PRESUPUESTO

recoge la información sobre

GASTOS INGRESOS

Dinero que nos vamos a gastar: compras de material, alquileres, contratación de personal, entradas a espectáculos, transportes, seguros...

Dinero que tenemos que recaudarpara poder cubrir los gastos

Puede proceder de diferentes

donacionespresupuestode la entidad subvencionescuotas

participantes ...

Los recursos económicos:ejemplo de presupuesto (sencillo) GASTOS

− Partida 1----------------------------------------------------100 €

− Partida 2------------------------------------------------------60 €

− Partida 3-----------------------------------------------------240 €

− Imprevistos (5%)--------------------------------------------20 €

− Total----------------------------------------------------------420 €

INGRESOS− Aportación de la residencia------------------------------300 €

− Cuota de los participantes--------------------------------120 €

− Total------------------------------------------------------------420 €

¡Los ingresos menos los gastos debe dar cero! Si falta dinero, hay que buscar otras fuentes de financiación o modificar el proyecto

La temporalización

Distribución temporal de las diferentes actividades y tareas.

Partimos de lo más general para llegar a lo más concreto.

Contamos para ello con una serie de instrumentos de planificación del tiempo:

− Planning− Cronograma− Horario− Timming

Fase 3: ejecución También la encontraréis bajo el nombre de fase de desempeño, de

implementación, de puesta en práctica...

Además de un proyecto bien diseñado, es imprescindible:

− Organizar previamente los recursos: contar con los materiales en cantidad suficiente y de manera ordenada, comprobar que los equipos funcionan, asegurar la presencia del personal adecuado...

− Motivar y sensibilizar previamente a los participantes. Nadie debe participar por obligación sino que debe existir un compromiso personal hacia la actividad. Cuanta mayor haya sido la participación de los destinatarios en el diseño de la actividad, mayor será la implicación en su desarrollo.

− Crear un clima relacional adecuado a través de técnicas de presentación, conocimiento, confianza... En función del grado de desarrollo del grupo.

− Asegurar la retroalimentación: ¿están claras las instrucciones? ¿alguien tiene algún problema? ¿El grupo lo pasa bien?

− Ajustar lo programado al desempeño del grupo: imprevistos, cansancio, inhibición frente a alguna tarea...

− Mantener una actitud adecuada.

Ejecución: ejemplo En nuestro proyecto de ejemplo “Fin de semana en la residencia”, al desarrollar

la actividad de Taller de internet se podría tener en cuenta:

− Organizar previamente los recursos: reservar la sala de ordenadores, asegurarse de que todos funcionan y tiene conexión a internet, asegurar que el monitor de informática llega a su hora, que el material está en la sala, los rotuladores pintan, el cañón funciona...

− Animar a participar no sólo a las personas que en la encuesta inicial mostraron interés por el tema sino a todo el grupo. Exponer en qué les puede beneficiar manejar el ordenador y moverse por internet. Aceptar sus reticencias con una sonrisa y asegurarnos de que entienden que el taller está abierto a su incorporación cuando lo crean conveniente. Recordar a los usuarios las actividades programadas.

− En el caso de que alguna persona se acabe de incorporar a la residencia, preparar técnicas de presentación para la sesión inicial, así como técnicas de confianza que animen a los participantes a expresarse libremente: dudas durante el taller, problemas que les surjan...

− Asegurar la retroalimentación: ¿están claras las instrucciones? ¿alguien tiene algún problema? ¿El grupo lo pasa bien?

− Asesorar al monitor en lo referente a las necesidades del grupo: dificultades, cansancio, inhibición frente a alguna tarea...

− Mantener una actitud de atención al grupo, apoyando al monitor de informática y sirviendo de enlace entre este y el grupo, atendiendo al tiempo a las necesidades y comodidad de los participantes.

Fase 4: evaluación

• Evaluar supone valorar, emitir un juicio sobre algo, en este caso nuestro proyecto.

• Dado que el proyecto se desarrolla a través de varias fases, la evaluación se realiza durante todo el proyecto (aunque la nombremos al final).

• Evaluar permite mejorar.• El diseño de la evaluación

supone definir qué evaluar, cuándo evaluar y cómo evaluar

Qué, cómo y cuándo evaluar

Qué evaluar: se evalúa TODO Cuándo evaluar:

− Evaluación inicial: evaluación diagnóstica, análisis de la realidad, diagnóstico de necesidades... Ya hemos hablado de ella.

− Evaluación de proceso: evaluación continua, de carácter formativo que permite detectar y solucionar problemas

− Evaluación final o de resultados

Cómo evaluar: ¡en cada fase!− Recogida de datos: observación directa, entrevistas,

cuestionarios...

− Análisis de los mismos: comparándolos con diferentes criterios e indicadores establecidos previamente.

− Emisión de juicios de valor y propuestas de mejora

Se valora por lo tanto:− En la fase de diagnóstico: esta fase es una evaluación en sí misma: de las

necesidades, recursos y percepción sobre ambos para determinar qué pasa y qué debemos hacer. También se valora si el diagnóstico está bien hecho

− En la fase de diseño: si el proyecto está bien diseñado y responde al diagnóstico, es decir, si a priori (es decir, antes de empezar) creemos que va a funcionar bien.

− En la fase de ejecución: si el proyecto se está ejecutando conforme a lo previsto, para asegurarnos de que se está haciendo bien en tiempo real y cambiar lo que no vaya bien.

− En la fase de evaluación: si se han alcanzado los objetivos previstos, la metodología ha sido adecuada, los recursos suficientes... Para ver qué tal lo hemos hecho y repetir o mejorar el proyecto en el futuro.