operacionalización estrategica
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Proyecto: “Fortalecimiento de las Competencias
de 10 Organizaciones Comunitarias en Caracas”
Venezuela 2009-2011OPERACIONALIZACIÓN ESTRATÉGICA•Involucrados•Visión•Valores guías•Estrategias•Planes de acciónTALLER DE
OPERACIONALIZACIÓN ESTRATEGICAParroquia 23 de Enero
Pfra. Gloria CarrascoJunio, 2011
¿Qué es planificar?
Es tomar decisiones compartidas sobre: •el futuro que queremos•cómo organizarnos•cómo actuar para alcanzarlo
Es pensar antes de actuar
¿Cuáles son las fases de la planificación?
VISIÓN
¿Hacia dónde vamos?
¿Cómo podemos favorecer el éxito, considerando los obstáculos del presente?
¿Qué vamos a hacer?¿Con cuáles recursos?¿Cómo vamos a evaluar?¿Cómo vamos a organizarnos?
PLAN ESTRATÉGICO3 -5 años
PLAN OPERATIVO1 año
ESTRATEGIAS ACCIONES
¿y con cuáles valores?
Es una representación de cómo creemos que deba ser el futuro para una población o sector de ésta, una organización, una localidad, una región, un país…Debe ser inspiradora, motivadora… apoyada en los valores compartidos…
La visión
Impacto de una visión efectiva
¿Cual es el objetivo?
Objetivo
Sin VisiónSin Visión Con VisiónCon Visión
Construcción de visión
Visión
“Un enunciado
estimulante, basado
en un panorama del
futuro, que refleja
nuestros sueños y
aspiraciones sobre
la situación de los y
las jóvenes para el
año 2014”
“Imaginemos que ya estamos en el año 2014 y que estamos reportando los resultados a unos reporteros o a otras comunidades…. Expresemos resultados específicos, alcanzables y retadores…”
¿Cuáles resultados nos gustaría estar reportando en el año 2014 sobre la situación de los y las jóvenes, luego de 3 años de trabajo sistemático por ellos y con ellos ?
Valores
Los valores representanlas convicciones convicciones de las personas que definirán y ejecutarán el plan.
Escojamos 3 a 5 principios o valores que deban estar presentes en el quehacer diario y en las relaciones entre todos los involucrados
Revisemos si son congruentes con nuestra visión
Obstáculos
Los obstáculos son situaciones negativas existentes que pueden obstruir el camino para alcanzar los objetivos programáticos
Pueden ser internos (debilidades de los actores que emprenden la acción) o externos (amenazas en el contexto)
Transformemos los obstáculos en retos
Las estrategias
Las estrategias son amplias directrices para lidiar con los obstáculos (estrategias de viabilidad) y para alcanzar los objetivos (estrategias programáticas).
Constituyen el principio de la creación de un plan de acción
Requerimos estrategias poderosas
Los planes operativos
Áreas estratégicas claves
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS FECHAS RESONSABLES
INDICADORES
Plan de trabajo
Objetivos y actividades verificables: qué, cuánto, cuándoRecursos humanos, materiales y financierosFechas de inicio y finalización de c/actividadNombre de persona u organización responsableIndicadores de resultados trimestrales
El seguimiento y la evaluación
Cuando nos preguntamos si se han generado algunos de los cambios previstos en los objetivos, podemos hablar de evaluación de resultados.Esta evaluación se realiza a partir de los indicadores
El seguimiento es el chequeo permanente del cumplimiento de actividades (semanal, quincenal o mensual). Las preguntas claves son: ¿Se cuenta con los insumos necesarios para ejecutar las actividades? ¿Es necesario movilizar nuevos recursos?¿Se está cumpliendo el plan en la forma prevista? ¿Es necesario replanificar las actividades? ¿Qué acciones nuevas deben ser consideradas? ¿Hay acciones previstas que deben ser descontinuadas o mejoradas?¿hay actividades no previstas que se han realizado? ¿Por qué se han incorporado?
Ejecución de tareas
1. ¿Cuánto de lo previsto se hizo?
2. ¿Con qué calidad?
3. ¿Cuánto de lo previsto se gastó?
¿Cuánto hemos logrado de lo previsto ?
T1 T2 T3 T4
Reuniones quincenales
Una forma de organizarnos
Definamos una forma de organizarnos para llevar a cabo y coordinar el plan. ¿Nombramos un coordinador general y un responsable por objetivo o por área (grupo de objetivos )?
¿Nombramos responsables por tipo de estrategias?
Los responsables por áreas o estrategias… ¿conforman un comité de coordinación?
El comité de seguimiento… ¿es el mismo comité de coordinación o es diferente?
Comité coordinador (3 a 5 integrantes)Comité de seguimiento (hasta 9, incluyendo el CC)
Podemos combinar formas de
organizarnos