normas para redactar un informe pasantia
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA.SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
DIRECCIÓN DE SEDE MÉRIDADEPARTAMENTO DE DOCENCIACOORDINACIÓN DE PASANTÍAS
NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE
INFORMES DE PASANTÍA
Mérida, Noviembre 2009
Las normas que deben seguirse en la presentación y redacción del informe de pasantías, se
encuentran estructuradas en tres (3) partes: a) recomendaciones generales para la
elaboración del informe, b) estructura del informe y ejemplos, c) términos básicos.
I RECOMENDACIONES GENERALES
PARA LA ELABORACION DEL INFORME.
El informe de pasantía representa un estudio original, inédito e innovador realizado por el
alumno durante el desarrollo de su actividad en la industria, es requisito final y obligatorio
para optar al título de Técnico Superior Universitario.
1. Debe utilizar palabras precisas, sencillas y coherentes en un estilo culto, carente de
tono coloquial y familiar. Evitar la ambigüedad, las irrelevancias, abreviaturas,
organizando las ideas de manera tal que exista fluidez en la expresión escrita. El
informe es individual.
2. La redacción se realizará en tercera persona del singular en concordancia con el tiempo
de realización.
3. Debe realizarse en papel Bond base 20, tamaño carta. Los cuadros y gráficos deben
presentarse en igual tamaño.
4. El texto debe ser escrito a espacio y medio entre línea y entre párrafo; dos espacios
entre título y párrafo; párrafo y título; titulo y cuadro o gráfico.
5. El margen superior e izquierdo serán de cuatro centímetros (4cm) cada uno, el inferior
y el derecho serán de tres centímetros (3 cm).
6. Los informes de pasantía correspondientes a las carreras Informática, presentarán
variaciones según la naturaleza y el perfil de la carrera, estos cambios serán de mutuo
acuerdo entre el pasante y el tutor académico.
7. La portada del informe para:
(Anillado: Color Transparente, cartulina color Vino Tinto):
Administración de Empresas mención: Industrial.
Contaduría.
(Anillado: color Transparente, cartulina color Azul Oscuro)
2
Informática
Mantenimiento Mecánico
(Anillado: color Transparente, cartulina color Azul Claro)
Deportes
8. El Autor es responsable de la presentación del informe, por lo que debe tener cuidado
en la preparación del material, supervisar su transcripción y hacer respetar las normas
del Instituto para el anillado.
9. Cuando quiera enumerar varios elementos en un párrafo se realizará en letra minúscula
y entre paréntesis a), b), c). (Ver primer párrafo de la primera página).
Si desea destacar los párrafos separados se utilizarán números arábigos seguidos de un
punto (ver numeraciones de las recomendaciones de este material, (12), (13) (14).)
10. En lo posible debe evitarse el uso de pronombres personales; cuando el autor considere
conveniente destacar su pensamiento, sus aportes o actividades cumplidas utiliza la
expresión: el autor, o la autora.
11. Para referirse a Organismos, instrumentos o variables de uso frecuente en el texto se
pueden utilizar siglas, siempre y cuando se facilite su comprensión, estas se deben
explicar cuando se usen por primera vez, escribiendo el nombre completo y la sigla
entre paréntesis. Ejemplo: Instituto Universitario de la Frontera (IUFRONT). Evitar el
uso de abreviaturas.
12. La construcción de párrafos, el uso de signos de puntuación, uso de las mayúsculas y
minúsculas se deben ajustar a las normas gramaticales.
13. El informe debe ser transcrito con un solo tipo de letra (Times New Roman ó Arial
tamaño 12) excepto cuando se incluya material gráfico, en lugar de subrayado se
utilizará letra itálica y negrilla para resaltar los títulos, subtítulos cuando la información
sea apropiada en caso de utilizar computadora. La impresión debe ser de calidad y
permitir un fotocopiado nítido.
14. Cada parte principal se inicia en una página nueva, seguida del contenido del capítulo.
El capítulo no llevará ningún tipo de separación interna debe reflejar la unidad de
contenido, excepto; cuando se incluya un gráfico que sobrepase la extensión de la
página, el organigrama estructural de la empresa, funcional u otro.
3
15. Las páginas serán numeradas en la esquina superior derecha y se deberá suprimir la
numeración de la primera página de cada parte.
ESTRUCTURA DEL INFORME PARA PASANTES
1. Portada.
2. Guarda.
3. Contraportada de identificación.
4. Dedicatoria. (Opcional)
5. Reconocimiento y/o Agradecimiento. (Opcional)
6. Acta de aprobación del Tutor Empresarial.
7. Acta de aprobación del Tutor Académico.
8. Índice
9. Introducción.
I RESEÑA DE LA EMPRESA.
1.1 Antecedentes.
1.2 Misión.
1.3 Visión.
1.4 Objetivos
1.5 Organigrama.
II DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
2.1 Cronograma de actividades asignadas por el Tutor Empresarial.
2.2 Ubicación del pasante.
2.3 Descripción de actividades cumplidas.
III CONSIDERACIONES FINALES.
3.1 Limitaciones.
3.2 Recomendaciones.
4
3.3 Conclusiones.
10. Terminología Técnica.
11. Bibliografía.
12. Anexos.
DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL INFORME
1. Portada del Informe. Puede realizarse anillada. Color de acuerdo a la carrera.
5
3cmLogoINSTITUTO UNIVESITARIO DE LA FRONTERA
SEDE: MÉRIDACOORDINACIÓN DE PASANTÍAS
DISEÑO Y PRESUPUESTOS PARA LA CONSOLIDACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE BARRIOS SOLICITADOS ANTE EL
INAVI-TÁCHIRA(INFORME DE PASANTÍA)NOMBRES Y APELLIDOSMERIDA, MES AÑO
2cm
2. Guarda: hoja en blanco llamada también de respeto.
3. Contraportada de identificación: Contiene los mismos datos de la portada agregándole
los datos de identificación del tutor académico y empresarial. Se elimina la ciudad y la
fecha y se le agrega el lapso de duración o ejecución de las pasantías.
6
3cm
4. Dedicatoria: se mencionan las personas, organismos o instituciones a las que se les
desea honrar con el informe. Es opcional y se incluye por decisión del pasante. No es
tomada en cuenta para la calificación.
5. Reconocimiento y/o Agradecimiento: se agradece en esta la asesoría, dedicación,
colaboración, orientación, asistencia o apoyo técnico, ayuda y apoyo de docentes,
empresas, organismos o instituciones que contribuyeron para la realización de la
pasantía o el informe. No debe exceder de una página.
6. Acta del Tutor Empresarial.: debe estar firmada por el tutor empresarial.
7
LogoINSTITUTO UNIVESITARIO DE LA FRONTERA
SEDE: MÉRIDACOORDINACIÓN DE PASANTÍAS
INFORME DE PASANTÍAS PARA OPTAR AL TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO
MARÍA JOSEFINA PEÑA PÉREZC.I. NO: 11.132.048
ADMINISTRACIÓN: MENCIÓN INDUSTRIAL.TUTOR ACADÉMICO
LIC. JUAN ERNESTO MARÍNTUTOR EMPRESARIAL.
ECO. ANA LUISA CARRILLO BARRIOS.
LAPSO DE EJECUCIÓN: DEL 20-04 AL 12-06-09
2cm
7. Acta del Tutor Académico: debe estar firmada por el tutor académico.
8
En mi carácter de Tutor Empresarial del presente informe especial de
pasantías titulado ______________________ elaborado por el
Br.______________________, titular de la C.I.No ________________, en la
empresa __________________________, lapso académico______________
Considero que éste reúne los méritos suficientes de aprobación de acuerdo a
los requisitos exigidos por la Empresa en el proceso de pasantías.
En la ciudad de ____________________ a los ________________________
Días del mes de ____________________ de _________________.
Firma.
Nombres y Apellidos
Cédula de Identidad.
APROBACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL
SELLOEn mi carácter de Tutor Académico del presente informe especial de
pasantías titulado ______________________ elaborado por el
Br.______________________, titular de la C.I.No ________________, en la
empresa __________________________, lapso académico______________
Considero que éste reúne los méritos suficientes de aprobación de acuerdo a
los requisitos académicos exigidos por la Institución en el proceso de
pasantías.
En la ciudad de ____________________ a los ________________________
Días del mes de ____________________ de _________________.
Firma
Nombres y Apellidos
Cédula de Identidad.
APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO
8. Índice: El título se coloca en negrilla y mayúscula a 3 centímetros del margen superior
del informe. Se indican las partes del informe y la numeración de este.
ÍNDICE
Dedicatoria.............................................................................................................................ii
Reconocimiento....................................................................................................................iii
Acta de aprobación del Tutor Empresarial............................................................................iv
Acta de aprobación del Tutor Académico.............................................................................v
9
SELLO
Introducción............................................................................................................................6
I RESEÑA DE LA EMPRESA.
1.1 Antecedentes........................................................................................................9
1.2 Misión........................................................................................ .......................10
1.3 Visión............................................................................................... .................11
1.4 Objetivos......................................................................................... ..................12
1.5 Organigrama.......................................................................................................13
II DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
2.1 Cronograma de actividades asignadas por el Tutor empresarial......................15
2.2 Ubicación del pasante........................................................................................16
2.3 Descripción de actividades cumplidas...............................................................17
III CONSIDERACIONES FINALES.
3.1 Limitaciones......................................................................................................19
3.2 Recomendaciones.............................................................................................20
3.3 Conclusiones.....................................................................................................21
Terminología Técnica.
Bibliografía.
Anexos.
9. Introducción: es la síntesis del contenido del informe. Es lo último que se hace y en él
se describe de forma resumida, la metodología o método empleado, el contenido de cada
uno de los capítulos y muy someramente nombrar las conclusiones. Todo esto en 1 ó 2
páginas.
I RESEÑA DE LA EMPRESA
En este parte se hará un recuento breve de la historia de la empresa, organismo o institución
donde se realicen las pasantías, sus antecedentes, misión, visión y objetivos. El
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organigrama de la empresa o departamento, en caso de no tenerlo, el pasante debe
proponerlo.
II DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
Este apartado corresponde al contenido de las actividades ejecutadas por el pasante en la
empresa de acuerdo al Cronograma establecido por el Tutor Empresarial. Aquí se
describen de forma detallada cada una de las tareas cumplidas en el departamento, oficina,
gerencia, división o sección por donde el estudiante rote durante su período de pasantías.
El cronograma de actividades constituye uno de los anexos obligatorios a incluir.
Ejemplo.
2.2 Ubicación del pasante.
2.2.1 Nómina.
2.2.2 Recursos humanos.
2.2.3 Administración.
2.2.4 Caja.
2.2.5 Depósito.
2.2.6 Otro.
III CONSIDERACIONES FINALES.
En esta sección el pasante informará las limitaciones u obstáculos confrontados durante las
pasantías, sean éstos de carácter técnico, académicos o de ejecución. Expondrá las
recomendaciones a que hubiere lugar y deberá especificar hacia quién o quiénes van
dirigidas, por ejemplo, Recomendaciones a la Empresa o al Instituto. Por último expondrá
en forma breve, las conclusiones necesarias, los logros o cualquier otro hecho relevante
sucedido durante sus pasantías.
Terminología Técnica: llamada también glosario de términos básicos, es un conjunto de
palabras o vocablos muy específicos y que son relevantes y pertinentes para la
interpretación del informe, por personas no especialistas en la carrera. Su número no debe
de exceder de 10 términos, es decir, deben ser los más importantes.
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Bibliografía: Se refiere a las obras y/o documentación que han sido citadas o comentadas
durante el desarrollo del texto del informe y de las cuales se extrajo la información
conceptual o documental de la empresa, o conceptos técnicos importantes para la
explicación o fundamentación de una actividad o función. Para su ordenamiento se deben
seguir los lineamientos fijados por el Manual para Trabajos de grado de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador, UPEL (2006), las cuales están en concordancia con
las normas APA.
Anexos: Se incluyen todos aquellos que se consideren como soporte de información
necesaria e indispensable en los planteamientos efectuados durante el desarrollo del
informe como por ejemplo: folletos, facturas, formas, material elaborado por el pasante,
etc. Por supuesto no debe olvidarse que el Cronograma de Actividades fijado por el Tutor
empresarial es uno de los más importantes y obligatorios. El informe debe contener un
máximo de 10 anexos, los fundamentales.
OBSERVACIÓN FINAL:
El contenido del informe debe ser máximo 20 páginas, sin contar las páginas
preliminares y la introducción.
El Manual para Trabajos de Grado elaborado por la UPEL fue aprobado por el Consejo
Directivo como guía para la elaboración, tanto del informe de pasantías como para el
Trabajo Especial de grado. Por tanto, se hace necesario que los Docentes de las asignaturas:
Metodología de la Investigación, Redacción de Informes Técnicos, Proyectos, Seminario y
Trabajo Especial de Grado lo manejen y utilicen con sus alumnos, a fin de obtener
uniformidad en todas las Sedes del IUFRONT.
TERMINOLOGÍA TÉCNICA
TUTOR: Profesor encargado de orientar y aconsejar a los alumnos pertenecientes a un curso o a los que estudian una asignatura (defensor - protector) Encarta 98.
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TUTORÍA:Tutela - autoridad; tiempo dedicado por el profesor a ejercer de tutor (encarta 98).
PASANTE:Se denomina pasante al alumno que, habiendo satisfecho, los requisitos para ello y debidamente autorizado por la institución, se encuentra cumpliendo la actividad de ENTRENAMIENTO externo definido como pasantías (artículo 18).
PASANTIAS:Requisito Académico que los estudiantes cumplen en el campo de trabajo como parte integral del proceso de formación en el área de sus respectivos (artículo 2).
TUTOR EXTERNO:Funcionario adscrito a la empresa donde el estudiante desarrolla sus pasantías, encargado de mutuo acuerdo con la institución, de orientar y supervisar al estudiante y duración de las pasantías. (Artículo 14).
TUTOR ACADEMICO:Profesor adscrito a la Institución Académica, encargado de fijar tareas. Asesorar, orientar y evaluar al pasante durante el desarrollo de las pasantías. (Artículo 14).
INFORME: Noticia que se da de un negocio o suceso ó acerca de una persona. Acción de informar. Exposición, en radio y televisión, de datos, causas y circunstancias
documentales que rodean una información, con un estilo personal. Cuando se trata de la conducta, solvencia de una persona, dictamen,
opinión (encarta 98).
INVESTIGACION:Investigar supone aplicar la inteligencia a la exacta comprensión de la realidad, en un impulso de penetrarla, arrancarle su secreto y dominarla. (A. Zubizarreta).
BIBLIOGRAFÍA
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CHACON, R. (1997) Taller de Redacción de informes de pasantía Instituto Universitario de la Frontera. San Cristóbal.
ROCHE, J. (1998) Estandarización de normas para la presentación de informes de pasantías el Instituto Universitario de la Frontera.
SUSSANS, J. (1993) Cómo elaborar un informe de trabajo. Madrid. Ediciones: Deusto.
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR, VICERRECTORADO DE INVESTIGACIONES Y POS-GRADO. (1990). Manual de trabajo de grado de maestría y tesis doctorales. Caracas: Barrios y Otros.
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