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7/26/2019 InventoryControl TG VMFGPRO Spanish

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CONTROL DE INVENTARIOS


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MFG/PRO CONTROL DE INVENTARIOS

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OBJETIVOS

Para todo proceso de manufactura y distribucin, seguir el flujo deInventario.

Usar transacciones no planeadas contra las planeadas y explicar su uso..

Definir ubicaciones permanentes y temporales.

Clasificar partes usando anlisis ABC y especificar tolerancias por conteode cada clase de partes.

Implementar programas de conteo cclico, para validar la precisin desaldos de inventario.

Explicar las plizas de contabilidad creadas por transacciones de

inventario.

Usar auditora de nmeros de lote/serie de partes e historiales denmeros de lote/serie.

Conocer rastreos de auditora por tipo de transaccin de inventario.

Analizar el uso del Archivo de Control.

INTRODUCCION

El control de inventarios soporta un amplio rango de actividades. Usted puede:

Crear transacciones de inventario tal como salidas y recepciones noplaneadas o transferencias de inventario.

Monitorear transacciones de inventario y registros que se crearon desdeotra parte de MFG/PRO, incluye seguimiento de lote/serie.

Generacin de reportes y consultas sobre el valor y la disponibilidad delinventario.

Realizacin de conteo cclico para verificar las cantidades disponibles de

inventario.

Recepciones de inventario y salidas de inventario cambian el balance deinventario y afectan la contabilidad general (GL). El control de inventario nospermite dar un seguimiento a todas las transacciones de inventario, y activasus herramientas de seguimiento, documentos, y artculos no inventariados(Pero no da seguimiento a los artculos que estn en la ubicacin WIP).

El sistema soporta dos mtodos de conteo: Inventario fsico y conteo cclico.


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PREPARANDO EL ARCHIVO DE CONTROL DE INVENTARIOS

El archivo de control de inventario contiene tres secciones.

Parmetros de conteo de inventarios. En esta seccin se determina comose manejaran las variaciones en el balance de inventario durante el conteocclico y el inventario fsico. Tolerancias en las que pueden basarse los

articulo Clase ABC. Parmetros de contabilidad. Aqu se determina el tipo de costeo, si se

deben crear registros en contabilidad general para cada transaccin deinventario y otros parmetros de cuentas de inventario.

Lgica de seleccin. Antes de que el sistema pueda mover el inventario,debe saber como seleccionar el inventario. Aqu se especifica la lgica deseleccin que determina como el sistema seleccionara el inventario . Lalgica de seleccin determina que inventario se asigna primero.

Orden de seleccin. Debe capturar el mtodo que se usara para la seleccindel inventario, existen los siguientes metodos:

1. Indica que el inventario va a ser asignado y seleccionado por ubicacin,despus por nmero lote/serie. Esto es til si se tienen ubicacionessecuenciales de bodega distribuidas para una fcil seleccin.

2. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por nmero delote/serie y despus por ubicacin. Esto puede ser til si se asignannmeros de lote/serie significativos, por ejemplo, esto puede permitirseleccionar primero los lotes ms viejos.


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3. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por fecha decreacin, despus por ubicacin y nmero de serie/lote. Esto puedeusarse para hacer selecciones UEPS o PEPS, pero slo si todas lasrecepciones de inventario se agregan por ubicacin, lote/serie o nmerode referencia del lote. De otra manera, la fecha de creacin no tienesignificado.

4. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por fecha deexpiracin, despus por ubicacin y nmero de lote/serie. Si se tienenartculos con una vida de anaquel limitada, esto puede ser til paraasegurar que los artculos que estn ms cerca de expirar se seleccionenprimero.

Ascendente o descendente. Los valores pueden ser A o D, El default es[A]scendente. Indica si los artculos sern seleccionados en secuenciaascendente o descendente.Se puede clasificar en secuencia ascendente o descendente por el primercampo (ie. fecha de expiracin). El segundo y tercer campos siempre seclasifican en orden ascendente.

Las asignaciones de detalle se usan para "reservar" cantidades particulares deinventario a ser embarcadas o sacadas para una orden. La cantidad seasigna de almacenes especficos, ubicaciones, lote/serie y nmeros dereferencia de lote para el artculo. Esta informacin se imprime en la lista deseleccin para uso del personal de bodega. Si se selecciona un inventariodiferente, esto puede cambiarse manualmente en la transaccin desalida/embarque.

La secuencia de seleccin definida aqu se usa en todos los almacenes yubicaciones de la base de datos.


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FLUJO DE IMPLEMENTACION DE INVENTARIOS

FLUJO DE INVENTARIOS

Los movimientos de inventario, generan historia.

Alta cuentasdel sistema

Alta cuentasdel sistema

Altalineas de producto

Altalineas de producto

Altaalmacenes

Altaalmacenes

Alta archivode control de Inv.

Alta archivode control de Inv.

Altaubicaciones

Altaubicaciones

Actualizar balance de InventarioRECEPCIONES NO PLANEADAS

Actualizar balance de InventarioRECEPCIONES NO PLANEADAS

Ctas. de Inventariopor Ubicacin

Ctas. de Inventariopor Ubicacin

Alta artculosAlta artculos

Alta cdigosde status de Inv.

Alta cdigosde status de Inv.

PurchaseRecepcin deorden de

compra

Inspeccin

Almacn

Bienesterminados

Recepcin Embarques

Embarques a

clientes

WIP


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El inventario se recibe desde rdenes de compra o recepciones noplaneadas en:

Inspeccin de recibo.

Inventario de partes de materia prima o servicio

Trabajo en proceso (rdenes de compra subcontratadas)

Inventario de productos terminados.

El inventario se disminuye por embarque de:

Inventarios de partes de materia prima o servicio

Trabajo en proceso (ensamble final)

Inventario de productos terminados.

Los saldos de inventarios se mantienen por ubicacin de existencias.


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JERARQUIA DE INVENTARIOS

El sistema no solo registra los saldos de existencias para partes; tambinse utiliza cuando se registra la ubicacin fsica en la cual el inventario estalmacenado. Las partes pueden almacenarse en mltiples ubicaciones.Las ubicaciones pueden ser permanentes o temporales.

El inventario detallado de una ubicacin temporal se borraautomticamente cuando no existe un registro de inventarios en la

ubicacin.

Los saldos especficos de existencias dentro de una ubicacin, sealmacenan junto con informacin de partes, almacenes, ubicacin ylote/serie.

En muchos almacenes, se guardan partes especficas en ubicacionesfsicas tambin especficas. Normalmente estas ubicaciones se identificancon un nmero de compartimiento, pasillo o hilera. Todas de lasubicaciones fsicas se pueden predefinir como ubicaciones del sistema y acada una de ellas se les puede asignar a una ubicacin default.

La disponibilidad y uso de un saldo de inventarios en una ubicacinespecfica (i.e., un registro detallado de inventario), se determina por sucdigo de estado.

Estado de InventarioMantenimiento de Estado

Estado Articulo

UbicacinMantenimiento de

Ubicacin

InventarioSaldos de

Estado/ParteAsignaciones

generales

Detalles de Ubicacin

Saldos de existencias departes/lotes Mantenimiento deinv. Detallado Determinacion de

inv. detallado

Ubicacin de Asignaciones

DetalladasAsignacines detalladasDeterminacin de asignaciones

detalladas del inventario


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DATOS DE INVENTARIO

La ley de Pareto establece que un pequeo porcentaje de un grupocontabiliza, el mayor porcentaje del valor o esfuerzo. Esto es, el 20% delos elementos en inventario representan el 80% del valor del inventario.Por esta razn existe una clasificacin ABC.

Las partes se clasifican al disminuir las rdenes en orden de importancia yse dividen en tres claves: A, B, y C. El principio ABC refiere que elesfuerzo guardado a travs de leves controles de elementos de menorvalor se aplicar para mejorar el control de elementos de mayor valor.

La clase de ABC se asigna de acuerdo a ciertos criterios, quenormalmente son costo o uso. Los factores por considerar parasuministrar dichas clases incluyen:

Valor

Uso

Tiempo de entrega

Costo de salida de existencias

Propensin a robos

Vida en aparador limitada

La clase ABC se calcula y actualiza opcionalmente en el REPORTE DEANALISIS ABC (men 3.6.3). Esta funcin calcula las salidas y ventaspromedio. Para calcular la venta promedio tenemos que:

La clase ABC se usa para propsitos tales como, control de inventarios,conteo cclico. Generalmente, se controlan partes "A" por conteos msfrecuentes. La frecuencia de conteo puede ser especfica para cada parte,o bien, se puede actualizar automticamente para cada clase ABC.

Almacn

Clasificacin ABC

Bandera de Control de Lote/Serie

Estado y Ubicacin

Ventas Promedio

Salidas PromedioAsignada

Intervalo Promedio

Intervalos de conteo cclico

Cantidad

En Existencias

En Ordenes

Requerida


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(Control de Lote / Serie) se especifica al dar una "L" o "S" en el campo.Cualquier salida o recepciones de inventario de partes, requiere un nmerode lote / serie.

Los campos ( Almacn ) y ( Ubicacin ) se usan para designarubicaciones iniciales de existencias de alguna parte.

El sistema mantiene cuatro campos de cantidad por cada parte.

Cantidad en mano = cantidad actual en inventario (utilizablesexclusivamente)

Cantidad en orden = rdenes de compra y rdenes de trabajoabiertas

Cantidad requerida = rdenes de ventas y rdenes de trabajoabiertas, rdenes de ensamblaje final y requerimientos deprograma repetitivos explorados.

Asignacin de cantidades = nmero de partes actualmenteasignados para rdenes de ventas, rdenes de trabajo, rdenesde ensamble final y programas repetitivos.

STATUS DE INVENTARIO

Para el inventario en cualquier ubicacin, el cdigo de status de inventariodetermina si este inventario se toma en cuenta por los clculos (como MRP yasignaciones) y si se procesa por las transacciones (como embarques derdenes de venta).

Cuando usted da de alta un almacn nuevo, se le asigna un cdigo de statusde inventario. Las nuevas ubicaciones dadas de alta (manual oautomticamente) en el almacn toman este status de inventario por default.La cantidad recibida en una ubicacin toma el status de la ubicacin. Ustedpuede asignar un status diferente a la cantidad en existencia de un artculo(para marcarlo como no disponible o para restringir salidas) con MNTO DetalleInventario, o con MNTO Detalle por Artculo/Lote.

Luego, siempre que usted procese una transaccin de inventario, el sistemacheca el status de inventario de la cantidad a mano de ese artculo paraverificar que esta transaccin no est en su lista de transacciones

restringidas. Si lo est, aparece un error y usted no puede seguir adelante.

Tal vez a usted le gustara definir un cdigo de status en para stockregular: Disponible para asignacin, Neteable para MRP, y sin transaccionesrestringidas. Salida Exced est permitido usualmente, a menos que ustedest usando artculos controlados por lote/serie.

Usted puede definir otros cdigos de status de inventario para ubicacionescomo desperdicio e inspeccin. (El inventario de desperdicio no debe serDisponible o Neteable. El inventario de inspeccin debe ser Neteable.)


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UBICACIONES

Si el almacn especifica Ubic Automticas, se configuran las ubicaciones concualquier cdigo que usted capture al procesarse las recepciones. Slo sedeben predefinir las ubicaciones si tiene artculos asignados a ubicacionesparticulares (ubicaciones Permanente) o si desea establecer parmetros deubicacin.

Las ubicaciones identifican las reas de un almacn donde est almacenadoel inventario. Los parmetros de cada ubicacin identifican lo que se puedealmacenar all, y cmo se puede usar ese inventario.

Todas las transacciones de inventario deben tener un almacn y unaubicacin. Ambos vienen por default desde el Maestro de Artculos.

La cantidad a mano se mantiene por artculo, almacn, ubicacin, nmero delote/serie y cdigo de referencia de lote. (Se puede usar referencia de lotepara separar cualquier lote o ubicacin.) Las salidas, las transferencias y lasasignaciones de detalle deben especificar el almacn y la ubicacin del

artculo (y nmero de lote/serie y referencia de lote si estn definidos paraeste artculo). El inventario se asigna y se selecciona y los reportes seordenan por almacn, despus por ubicacin y por referencia de lote.

Entrar a una Bodega Externa hace que se despliegue una ventana emergente,donde usted puede especificar el tipo de los datos o comentarios (cliente,proveedor, orden de trabajo, etc.) que se debe exportar a la bodega.

Cuando se est seleccionando un esquema de cdigo, primero revise laOrden Seleccin seleccionada en el Archivo de Control Inventarios (3.24). Las


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lostas de seleccin de rdenes de trabajo y de rdenes de ventas imprimen elinventario disponible en secuencia ascendente o descendente por ubicacin --usted puede considerar el asignar cdigos numricos de ubicacin paraaprovechar esto.

Opcionalmente, usted puede escoger Fecha Creacin por ubicacin. Estalgica de seleccin no tiene significado a menos que usted est usando Ubic

Automticas y haga referencia a una ubicacin diferente en cada recepcin.

En el caso de las implementaciones de almacenes mltiples, cualquierubicacin en trnsito se debe definir en Neteable = No, de lo contrario MRPutilizar el suministro de esa ubicacin dos veces, una por la recepcinprogramada y la otra por la cantidad neteable de la ubicacin.

Se permiten los cdigos de ubicacin en blanco, pero por lo general no serecomiendan.

Usted puede definir el mismo cdigo de ubicacin para almacenes mltiples --se recomienda si usa un artculo en ms de un almacn, ya que slo hay una

ubicacin por default (postdeduccin) por artculo, no por artculo y almacn.

Para una descripcin detallada de cada campo de datos y su uso, por favorvea la ayuda de campo en lnea. Para obtener una lista de los programasutilizando estos datos, use las funciones de Referencia Cruzada del Sistema.


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ACTIVIDAD PLANEADA CONTRA NO PLANEADA

Usar las transacciones correctas del mdulo siempre que sea posible,debido a que transacciones no planeadas de inventarios, no:

Actualizan el historial de rdenes de venta y rdenes de compra

Se reflejan en los reportes de desempeo del proveedor (5.9.18).

Generan crditos para devoluciones de venta/compra

Usar transacciones de control de inventarios antes de que se instalen otros

mdulos. Despus de esto, se usan claves para evitar transaccionesindeseables.

DETALLE DE INVENTARIO

Utilice MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIO para aadir ymantener fechas de expiracin, grados, porcentajes de pruebas y estado delinventario para los registros detallados del inventario. Las fechas de expiracinpueden cambiarse en base a los nuevos resultados de las pruebas, o paracorregir fechas errneas.

El cdigo del estado del inventario para una existencia especfica puede sermodificado en MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIO. Los tiposde transacciones del inventario pueden estar asociados con los cdigos deestado para restringir el uso de transacciones especficas.

Para accesar, seleccione MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIOen CONTROL DE INVENTARIOS.

Las transacciones no planeadas nicamente se deben usar como ltimo recursoo antes de implantar lo mdulos del sistema.

En lugar de usar lo siguiente:

Salidas Devoluciones al proveedor

Salidas no planeadas

Recepciones no planeadas

Recepcin-Devolucin orden de ventas

Recepcin-Devolcuin al Almacn

Recepciones-Explosin Inversa

Mejor utilice: Devolucin orden de compra y de

ventas

Salida componentes OT, embarque

orden de Venta

Entrada orden de trabajo, recepcin

orden de Compra

Embarque negativo orden de Ventas

Salida componentes negativa orden

de trabajo

Entrada manufactura repetitiva


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TRANSFERENCIA DE ARTCULO NICO

TRANSFERENCIA DE ARTICULO UNICO para registrar transferencias delinventario de un Almacn a Otro o de una ubicacin a otra.


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SALIDAS NO PLANEADAS

Seleccione SALIDAS NO PLANEADAS (3.7) en CONTROL DEINVENTARIOS.

Usar SALIDAS NO PLANEADAS para registrar las salidas no planeadas delinventario. Esta transaccin es utilizada comnmente para salida deherramientas, registro de desperdicios y salida de reemplazos paracomponentes daados en produccin.

RECEPCIONES NO PLANEADAS

USAR RECEPCIONES NO PLANEADAS para registrar en el inventario lasrecepciones que no estn asociadas a una orden de compra o una orden detrabajo. Esta transaccin no debe usarse para registrar regresos al inventariode un cliente o de produccin.

Seleccione RECEPCIONES NO PLANEADAS (3.9) en CONTROL DE

INVENTARIOS.


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RECEPCIONES-EXPLOSIN INVERSA

Los RECIBOS Explosin Inversa se usan para registrar en el inventario los recibosde productos terminados y/o la salida de sus componentes en una sola Transaccin.La cantidad que se recibe de una parte padre puede ser independiente de suspartes componentes y de las cantidades que son sacadas si se modifica el procesopor omisin.


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En el proceso por omisin de post-deduccin, la estructura de la parte que se recibees explosionada para determinar las partes componentes y las cantidades a sacar.Modificando el proceso de post-deduccin, es posible controlar la forma en que sedeterminan los componentes y las cantidades a sacar. Esto permite ingresar unensamble de post-deduccin alterno. Las opciones permiten que las partes sesaquen del inventario disponible usando la poltica de salida.

Seleccione RECIBOS EXPLOSION INVERSA (3.12) en CONTROL DEINVENTARIOS.

ANLISIS ABC

La Ley de Pareto o la Regla 80/20 es el principio de control .

Con este concepto se segrega la "Minora Vital" de la "Mayora Trivial".

Los pasos de clasificacin ABC son:

Establecer rangos basado en el volumen del costo, uso, y otroscriterios.

Ajustar el factor en otros criterios tales como escasez, tiempo deentrega, vida en aparador, requerimientos de almacenamiento, volatilidadde diseo, costo de salida de existencias.

La clase ABC se asigna como sigue:

Partes A 20 % de partes 80% de costo

Partes B 30 % de partes 15% de costo

Partes C 50 % de partes 5% de costo

Usar clase ABC para

FORMULAS DE CONTROL DE INVENTARIOSValuacin peridica de Inventarios

Cant. en Mano = Inventario inicial + Compras - Ventas

No se necesitan entradas de CG si el inventario es creado manualmente.

Costo = Cantidad a la mano* Costo actual + Cantidad nueva * Nuevo costopromedio Cantidad a la mano + Cantidad nueva

Lgica de seleccin: Orden ascendente o descendete

Ubicacin: Por cdigo de ubicacin, orden alfabtico

Fecha: Fecha recibida al llegar a su ubicacin

Lote/Serie: Asume que lotes mas viejos tienen # mas pequeo

Fecha exp: Vida de anaquel + fecha de recepcin


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Control

Frecuencia de conteo

Polticas de planeacin

Anlisis ABC e Intervalos de Conteo

Asignaciones por default

Porcentaje del artculo Porcentaje de Costo Frecuencia

Clase A 20% 80% 30 Das

Clase B 30% 15% 90 DasClase C 50% 5% 180 Das

Pueden modificarse a travs del Reporte de Anlisis ABC

PANTALLA DE REPORTES DE ANLISIS ABC

Usar Reporte de Anlisis ABC para mostrar resultados de clculos ABC dentrode un rango selecto. Este reporte tambin actualizar automticamente, los

cdigos de clase ABC existentes y los intervalos de conteo para partes A, B, Cy en blanco. El uso promedio tambin puede actualizarse.Seleccionar el REPORTE DE ANALISIS ABC (3.6.3) en CONTROL DEINVENTARIOS.


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QAD Mexicana 18

CONTEO CCLICO

Resumen de conteo cclico

Imprimir hoja de trabajo

de conteo cclico

Contar los artculos

indicados

Capturar los resultados

iniciales del conteo cclico

Imprimir reporte de

resultados de conteo cclico

Recuento de inventariofuera de tolerancia

Capturar resultados delrecuento de conteo cclico

Impresin de hoja de trabajo para conteo cclico.

Una hoja de trabajo para conteo cclico se puede imprimir listando unnmero selecto de partes y ubicaciones por ser contados. La seleccinest basada en el nmero de das calendario desde el ltimo conteo paracada parte. Para determinar cual ser la parte que deber ser contada, el


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nmero de das desde el ltimo conteo, se comparan con el intervalo delciclo para esa parte.

Conteo Inicial

Cada transaccin usualmente es un conteo inicial. Los conteos inicialesajustan slo la cantidad de existencias en inventario en la ubicacin que

les corresponda, si el error entre el conteo actual y el conteo existente seencuentra dentro de las tolerancias, tanto de porcentaje como de cantidad,especificadas para la parte.

Las tolerancias en porcentaje y cantidad de un material se encuentranalmacenadas en el cdigo de clase ABC en el archivo de Control deInventarios.

Recuento

Las partes con conteo cclico inicial fuera de la tolerancia permitida, serecuentan y capturan como transacciones de recuento. El sistema ajustarel saldo de existencias en la ubicacin de la cantidad contada, a pesar dela tolerancia de error.

Los programas de conteo cclico son para monitorear saldos de inventariosde bases continuas.

El conteo cclico es importante en un sistema MRP que requiere saldosexactos de inventarios

Conteo cclico vs. Inventariofsico

Conteo cclico

Uso eficiente de unas cuantas

personas expertas continua-

mente durante todo el ao.

Deteccin y correccin

oportuna de causas de error

Menos errores de

identificacin de partes

Prdida mnima de tiempo de

produccin

Mejora sistemtica de la

precisin de los registros

Puede haber areas faltantes

Archivo de seguimiento parcial

Inventario fsico

Uso ineficiente de muchas

personas inexpertas en un

periodo corto y con bastante

trabajo.

No hay correccin de causas de

error

Muchos errores de identificacin

de partes

Cierre de planta y almacn por

causa del proceso de inventario

No hay mejora en la precisin de

los registros

Cobertura completa de area

Archivo de seguimiento

completo.

Resultados


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El conteo cclico regular es preferible al inventario fsico completo.

Un resultado importante de un programa de conteo, es la deteccinoportuna y correccin de problemas de saldos de inventario incorrectos. Elinventario fsico es un arma que sirve para corregir los saldos, no elproblema fundamental del saldo incorrecto.

La tolerancia de error y frecuencia de conteo se define por clase ABC.

Productos A se cuentan con ms frecuencia y con menos tolerancia de errorque los B y C.

HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO

Usar IMPR. HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO para generar unahoja de trabajo para registrar los resultados del conteo cclico del inventario.

Esta hoja de trabajo es generalmente enviada al almacn diariamente o porsemana. El conteo cclico es registrado y capturado en RESULTADOS DELCONTEO CICLICO.

Seleccione IMPR HOJA TRAB. DE CONTEO CICLICO (3.13) en CONTROLDE INVENTARIOS.


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RESULTADOS DE CONTEO CICLICO

Se usa Entrada RESULT. CONTEO CICLICO para dar el conteo fsico de unaparte. La HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO puede usarse pero noes requerida. Cuando se usa, debe imprimirse un REP. RESULTADOSCONTEO CICLICO.

Si el tipo de conteo cclico es [I]nicial, la cantidad en existencia se ajustar a lacantidad contada si las diferencias estn dentro del rango de toleranciasespecificadas dentro del ARCHIVO DE CONTROL DE INVENTARIOS. Si el

tipo de conteo cclico es [R]ecuento, la cantidad en existencia ser ajustada ala cantidad contada sin importar si el conteo est dentro de tolerancia.

Seleccione Entrada RESULT. CONTEO CICLICO (3.14) en CONTROL DEINVENTARIOS.


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QAD Mexicana 22

RASTREO DE LOTE/SERIE

Consultas de Inventario

Dnde est qu?

Detalle de ubicacin por artculo-- Artculo en varios puntos

Detalle de ubicacin por almacn

Qu est disponible?

Disponibilidad Mostrar cantidad a mano, requerimientosen almacn asignacin, rdenes

Asignado Revisar asignacin a rdenes de trabajo,u rdenes de venta

Sin asignar Revisar cantidad, grado o fecha de exp.

Rastreo de lote/ nmero de serie

RCT-PO

ISS-WO

RCT-WO

ISS-SO

Dar salida a artculos

hacia la orden de trabajo

Recibir artculos

comprados del proveedor

Recibir artculos terminados

de la orden de trabajo

Embarcar a rtculos

al cliente

Registrarlote/ serie de

artculos recibidos

Registrarlote/serie de

artculos embarcados


artculos en la salida


artculos terminados


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QAD Mexicana 24

HISTORIA LOTE/NO. DE SERIE

Cons. de Transacciones

Se rastrean los nmeros de lote/serie de los componentes usados en lafabricacin de la parte. Las salidas de partes de la orden de trabajo, selistan conforme a su origen.

Cons. Lote dnde es usado?

Se rastrean los lugares en donde el nmero de lote/serie de la parte fueusada, incluyendo transferencia, salidas de rdenes de trabajo, rdenes deventa o bien, rdenes de compra.

S [Niveles] se deja en blanco, las salidas y recepciones asociadas conestos nmeros de lote/serie. Se puede especificar el nmero de nivelesque desea. Por ejemplo, si se eligen todos los niveles para un nmero delote/serie de materia prima, aparecern todas las rdenes de trabajo,expedidas para este material, las recepciones subsecuentes de la orden de

trabajo y el ltimo cliente al que fueron embarcadas las partes.


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QAD Mexicana 25

HISTORICO DE TRANSACCIONES

Se mantiene para las transacciones que afectan los saldos de

inventario o costos

Proporciona ayuda para auditora con los siguientes datos:

Nmero consecutivo de transaccin

Tipo de transaccin

Fecha de transaccin y fecha de efectividad

Nmero de partida

Almacn

Ubicacin

Cantidad cambiada

Saldo por almacn y ubicacin de la parte segn su antigedad

Nmero de rden y lote

Ventas / trabajo Cdigo de direccin

Precio y costo

Cuentas de dbito y crdito

ID usuario

El efecto de las transacciones de inventarios en contabilidad, es el cambioen la cantidad de existencias, multiplicado por el costo total estndar de laparte o producto.

El costo estndar y precio se mantienen en las transacciones deinventarios para clculos marginales e historia de costo de compras.

Cuentas de cargo y crdito mantenidas para proporcionar auditoras deContabilidad.

Mantener ID Usuario, tiempo y fechas en las transacciones.

CONSULTA DETALLADA DE TRANSACCIONES

Usar CONS. DETALLE DE TRANSACCIONES para revisar las transaccionesdel inventario por nmero consecutivo.


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Seleccione CONS. DETALLE DE TRANSACCIONES ( 3.21.1).


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QAD Mexicana 27

Tipos de transaccionesTipo de Transaccin Descripcin

CST-ADJ Ajuste de costo

CYC-CNT, CYC-ERR, CYC-RCNT Ajuste de conteo cc lico, error, recuento

ISS-CHL & RCT-CHL Cambio de detalle de ubicacin

ISS-PRV Devolucin de OC al proveedor

ISS-RV Devolucin de Inventario al proveedor

ISS-SO Embarque de orden de venta (Salida)

ISS-TR & RCT-TR Transferencias de Inventario

ISS-UNP Salida no planeada

ISS-W O Salida de orden de trabajo

RCT-PO Recepcin de orden de trabajo

RCT-RS Vuelta a almacn

RCT-SO R Devolucin de orden de venta

RCT-UNP Recepcin no planeada

RCT-W O Recepcin de orden de trabajo

RJCT-W O Rechazo de orden de trabajo

TAG-CNT Actualizacin de orden de trabajo

CONSULTA DETALLADA DE TRANSACCIONES

Tipos de transaccionesTipo de Transaccin Descripcin

CST-ADJ Ajuste de costo

CYC-CNT, CYC-ERR, CYC-RCNT Ajuste de conteo c c lico , error , recuento

ISS-CHL & RC T-CHL Cam bio de detalle de ubicacin

ISS-PRV Devolucin de OC al proveedor

ISS-RV Devolucin de Inventario al proveedor

ISS-SO Em barque de orden de venta (Salida)ISS-TR & RCT-TR Transferencias de Inventario

ISS-UNP Salida no planeada

ISS-W O Salida de orden de trabajo

RCT-PO Recepcin de orden de trabajo

RCT-RS Vuelta a alm acn

RCT-SO R Devolucin de orden de venta

RCT-UN P Recepcin no planeada

RCT-W O Recepcin de orden de trabajo

RJCT-W O Rechazo de orden de trabajo

TAG-CNT Actualizacin de orden de trabajo


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QAD Mexicana 28

Reflejo en Contabilidad General

Transaccin Cta. Dbito/CC Cta. Crdito/CC

Recepcin no planeada Inventario Gastos de compra

Salida no planeada Costo de Ventas InventarioDevolucin de ventas Inventario Costo de ventas

Devolucin a proveedor Gastos de compra Inventario

Devolucin a almacn Inventario Trabajo en proceso

Recepciones Inventario Trabajo en proceso

Trabajo en proceso Inventario

Trabajo en proceso Mano de obra

Trabajo en proceso Costos Ind. Var.

Trabajo en proceso Variacin de OT

Ajuste de conteo cclico Inventario Discrepancia

Por clase ABC se asigna el grado de control en cuanto a:

tolerancias por conteo - valor y cantidad por clase ABC tolerancia - monto de error permitido

Costo actual (AVG) - Actualizacin de recibos de OC por costo deexistencias de materiales de acuerdo con:

(Inventario Actual * Costo de Material Actual) + (Inventario Nuevo * Precio OC)

Inventario Actual + Nuevo

Archivo de Con trol de Inventarios

Asignar grado de con trol por clase ABC

Cantidad y Valor

Definir clculo de costo actualizado

Promedio, lt imo, ninguno

Incluir variaciones de precios de compras en CP

Seleccionar M todo de registro de inventarios

Permanente o periodicamente

Resumida o detallada


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Costo actual (LAST) - Recibos de OC colocados por material actual, igualal precio de la OC

Costo actual (NONE) - costo existente no actualizado

Actualizacin de cuentas por pagar - Dar si, s las variaciones del precio decompra se reflejan en el costo actual.

El inventario de CG puede mantenerse usando tcnicas peridicas opermanentes.

Con las peridicas, se calcula el valor del inventario CG usando (InventarioInicial + Compras - Ventas = Inventario Final). En este momento, ningunaentrada de CG deber de generarse para transacciones de inventario. Dar[N]o, para crear transacciones de CG.

Las transacciones de CG consolidadas incluyen a las transacciones decuentas y fecha de efectividad.

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