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Trabajo final de la asignatura Teoria de la Gestión con el profesor Giovanni Perez.

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  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLINTema: PROCESO PRODUCTIVO DE UNA EMPRESA Asignatura: TEORIA DE LA GESTIONProfesor:Giovanni Prez O. Integrantes: JosJulin Mercado Garca 95060623105 Julin David Zuluaga Aristizabal 95021214680 Alejandro Monsalve Ospina 94120524504 Medelln, Colombia20121

2. Tabla de Contenido1.INTRODUCCION ................................................................................................... 32.IDENTIFICACION DE LA EMPRESA .................................................................... 3 2.1 NOMBRE .................................................................................................. 3 2.2 TIPO DE EMPRESA ................................................................................. 3 2.3 UBICACIN .............................................................................................. 3 2.4 BIENES Y/O SERVICIOS ......................................................................... 33.ANLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ......................................... 44.ANLISIS DE PROCESOS ................................................................................... 75.ANLISIS ESTRATGICO .................................................................................... 96.ANLISIS DE CONTEXTO .................................................................................. 107.CONCLUSIONES ................................................................................................ 128.REFERENCIAS ...................................................... Error! Bookmark not defined.2 3. 1. INTRODUCCIONPINTUCO es la marca lder del sector de pinturas en Colombia. La marca PINTUCO esfabricada por COMPAA GLOBAL DE PINTURAS, empresa que hace parte del grupode Inversiones Mundial, integrado por importantes industrias del sector qumico,productoras de envases, tintas y grandes cadenas de distribucin, con presencia envarios pases de Sur y Centro Amrica.El liderazgo de PINTUCO se sustenta en la calidad de sus productos, los cualescumplen las ms exigentes normas tanto en el mbito nacional como internacional.Los productos se elaboran con avanzados procesos tecnolgicos, con un equipohumano altamente calificado y con convenios de asesora con importantes compaasinternacionales. Adems, hace parte del Color Marketing Group, asociacin que dirigetodo el tema del color a nivel mundial.Este trabajo se llev a cabo con el propsito de identificar y analizar la estructuraorganizacional y la parte de procesos; adems se desarroll un anlisis estratgico y decontexto para la empresa.2. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA2.1 NOMBRECOMPAA GLOBAL DE PINTURAS S.A - PINTUCO2.2 TIPO DE EMPRESASociedad Annima2.3 UBICACINCl. 19 A No. 43 B No. 41 Medelln - Antioquia2.4 BIENES Y/O SERVICIOSLos servicios que presta son escuela decolor, aplicacin de pintura y centrode color que en resumen son asesora y capacitacin para el usuario, losproductos ofrecido son pinturas lquidas y en polvo tales como decorativos,maderas, construccin, automotriz, industriales, complementarios yaerosoles.2.5 AO DE CREACION19453 4. 3. ANLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Estas personas dependentemporalmente de la GerenciaGeneralEsta gerencia esun procesotransversal GERENCIA GENERAL (Andres Ortega) GESTION HUMANA (Natalia Hernandez)CADENA DE SUMINISTRO:COMPRAS (Santiago Perez)GERENCIA MANUFACTURA PLANEACIN (Carlos Duque)(Helda Betancur)LOGISTICA (Diego Mantilla) FINANCIERATECNOLOGIA DE(Jaime Andres Ortiz) INFORMACIN (Marco Millan) 4 5. Segn lo que nos muestra el organigrama podemos observar que la empresa nocuenta con un solo tipo de departamentalizacin si no que cuenta con variostipos de departamentalizacin como lo son por tipo de producto, por funciones ypor geografa.Departamentalizacin por funciones de la empresa:Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con lasfunciones principales desarrolladas en la empresa. Si se parte del punto de vistade que cualquier empresa implica la generacin de alguna utilidad dentro de unaeconoma de intercambio y de que las funciones fundamentales de cualquierempresa consisten en: produccin, ventas y financiamiento, nada ms lgico queagrupar tales actividades bsicas en departamentos de produccin, de ventas yde finanzas. Ventajas de la departamentalizacin funcional. 1Ventajas:Es la mejor forma de asegurarse de que los ms altos administradoresdefendern el poder y el prestigio de las actividades bsicas de la empresa.Esta es una consideracin importante entre los gerentes funcionales, puesven por todas partes la intromisin de los grupos de staff y de servicios, queen ocasiones amenazan la seguridad de los principales ejecutivos de lnea.Otra ventaja ms es que simplifica la capacitacin y, debido a que los altosgerentes tienen la responsabilidad de los resultados finales, proporcionan unmedio para ejercer un control estricto en la cima.Desventajas:El tamao del rea geogrfica en la que opera una empresa quiz requiera elagrupamiento territorial de las actividades; la produccin o la compra denumerosas lneas de productos, o de productos diseados para cumplirciertas clasificaciones del comprador, pueden requerir el agrupamiento a lolargo de las lneas de productos o de clientes. Adems ladepartamentalizacin funcional a veces tiende a restar importancia a losobjetivos globales de la empresa. Con frecuencia los contadores, expertos enla produccin y vendedores, que trabajan en departamentos especializados,tienen problemas al contemplar a la empresa como un conjunto, por lo cual esfrecuente que les resulte difcil coordinarse entre ellos.Departamentalizacin Territorial o Geogrfica:La departamentalizacin por territorio es bastante comn en empresas queoperan en reas geogrficas amplias. En este caso puede ser importante que lasactividades en una determinada rea o territorio se agrupen y se asignen a unadministrador. La departamentalizacin territorial es especialmente atractiva paragrandes empresas cuyas actividades se encuentren fsica o geogrficamentediseminadas. La departamentalizacin territorial se usa ms con frecuencia enventas y en produccin; no se utiliza en finanzas, que por lo general se concentraen las oficinas centrales.5 6. Ventajas: Coloca la responsabilidad en un nivel inferior, estimula la participacin local en la toma de decisiones y mejora la coordinacin de las actividades en una regin. Los administradores pueden prestar una atencin especial a las necesidades y problemas de los mercados locales. De esta forma pueden reclutar vendedores de la regin que estn familiarizados con la situacin especial del rea. La produccin tambin se puede organizar sobre una base territorial al establecer plantas en diversas regiones, lo cual reduce los costos de transportacin y el tiempo de entrega. La departamentalizacin geogrfica mejora la comunicacin personal con los habitantes de la localidad. Desventajas: Esta clase de departamentalizacin requiere ms personas con habilidades administrativas generales y, con frecuencia, la escasez de este tipo de personal limita el crecimiento de una empresa. Adems, la departamentalizacin geogrfica tiende a conducir a la duplicacin de los servicios. As, los administradores de un territorio quieren tener sus propios organismos de compras, personal, contabilidad y otros servicios que tambin se ejecutan en la oficina central. Como es natural, esta duplicacin puede ser costosa.Departamentalizacin por producto:El agrupamiento de las actividades con base en el producto o las lneas deproducto ha cobrado mayor importancia en las grandes empresas con mltipleslneas. En general, las compaas y otras empresas que adoptaban esta formade departamentalizacin estaban organizadas funcionalmente. Con elcrecimiento de la empresa, los gerentes de produccin, los de ventas y serviciosy los ejecutivos de ingeniera se enfrentaron a problemas de tamao. La laboradministrativa adquiri mayor complejidad y el tramo de administracin limitabasu capacidad para aumentar el nmero de administradores subordinadosinmediatos. En este punto, se hizo necesaria la reorganizacin con base en ladivisin por productos. Esta estructura permite que la alta gerencia delegue unaamplia autoridad en un ejecutivo de la divisin sobre las funciones deproduccin, ventas, servicio e ingeniera que se relacionen con un determinadoproducto o lnea de productos y exigir de cada uno de ellos un alto grado deresponsabilidad por las utilidades. Ventajas: El producto o la lnea de productos es una base para la departamentalizacin porque facilita el uso de capital especializado, fomenta un cierto tipo de coordinacin y permite aprovechar al mximo las habilidades y conocimientos especializados del personal. En el caso de las compaas cuyo volumen potencial de negocios sea de tal importancia que justifique emplear a tiempo completo a estos vendedores, las ventajas de la departamentalizacin por productos son significativas. Si es importante que las actividades relacionadas con un producto en particular estn6 7. coordinadas, entonces es preferible la departamentalizacin por producto.Por ltimo, se puede exigir a los administradores de los departamentos porproducto que asuman su responsabilidad por las utilidades. Cuando estosejecutivos supervisan las funciones de ventas, produccin, ingeniera,servicios y costos, se les puede responsabilizar por ciertas metas deutilidades. Adems, esta clase de departamentalizacin proporciona uncampo de capacitacin medible por gerentes generales. Desventajas: Las desventajas de la departamentalizacin por producto son similares a las de la departamentalizacin territorial; la necesidad de contar con ms personas con capacidades administrativas generales, los peligros de costos ms elevados debidos a la duplicacin de las actividades de servicios centrales y de staff y el problema de mantener control de la alta direccin.4. ANLISIS DE PROCESOS7 8. 8 9. Planificac HayCompra ReciboIngreso MarcaciAlmaceN na- in de laOde de de n con materialematerial materialcantidacebra