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INFORMACIÓN FINANCIERA
PARA LA TOMA DE DECISIONESLic. Aud. Johanna D. Montoya Rodríguez
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es un sistema de
información que sintetiza la información
generada por las operaciones realizadas
en una empresa dentro de un periodo
contable, esta debe ser registrada de
manera sistemática y ordenada.
”Información para la toma de
decisiones”
OBJETO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
El objeto es obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios internos y
externos respecto de una unidad económica de manera oportuna y confiable.
Usuarios Internos
1. Dueños y Socios
2. Directores y Administradores
3. Empleados y Sindicatos
Usuarios Externos
1. Inversionistas Potenciales
2. Bancos, Financiadores
3. Clientes
4. Proveedores y Acreedores
5. Gobierno
6. Impuestos, AEMP
7. Público en General
La importancia de contabilidad queda implícita, ya que es el instrumento en el cual basaran las
decisiones de los diferentes usuarios.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD
Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidadadecuada a la naturaleza, importancia y organización de laempresa, sobre una base uniforme que permita demostrar lasituación de sus negocios y una justificación clara de todos y cadauno de los actos y operaciones sujetos a contabilización, debiendoademás conservar en buen estado los libros, documentos ycorrespondencia que los respalden. Art 3 del Código de Comercio.
LIBROS EXIGIDOS POR LEY
Los libros que se deben llevar obligatoriamente y su forma depresentación según el Art. 37 y 40 del Código de Comercio, Son:•Libro Diario•Libro Mayor•Libros Compra y Venta IVA•Kardex de Inventario•Informes Financieros (Estados Financieros).
ESTADOS FINANCIEROS
Son el conjunto de documentos contables que en forma resumida, de acuerdo con
normas de contabilidad aceptadas en la República de Bolivia, proporcionan información
en términos de unidades monetarias, referidas a la situación patrimonial y financiera de
las empresas (entidad) a una determinada fecha, los resultados obtenidos por un
determinado tiempo de trabajo, la evolución de su patrimonio y los cambios en su
situación financiera.
Los estados financieros a presentar son:
Estado de situación patrimonial (Balance General)
Estado de ganancias y perdidas (Estado de resultados)
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujo de efectivo
Notas a los Estados financieros
ESTADOS FINANCIEROS
Balance General
El balance general nos permite conocer la
situación financiera de la empresa en un momento
determinado, nos da a conocer los recursos con los
cuales cuenta la empresa y como estos están
financiados.
Esto quiere decir, lo que la empresa posee y a
quienes
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de Resultados
Muestra la rentabilidad de la empresa
durante un período determinado, es decir,
reflejando los ingresos, gastos y la utilidad o
pérdida neta que la empresa obtuvo por el
desarrollo de sus actividades en un periodo
contable.
Es un EEFF dinámico, porque representa los
resultados obtenidos en un determinado
período
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de Evolución del patrimonio
CapitalAportes por
capitalizarUtilidades Total
Saldo inicial 13,125 2,000 125 15,250
Devolucíon de aportes por
capitalizar a los socios 2,000 - 2,000 -
Distribución de utilidades 125 - 125 -
Utilidad de la gestión 275 275
Total Patrimonio 13,125 - 275 13,400
ESTADO DE EVOLUCION DE PATRIMONIO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011Refleja los movimientos de
las partidas que engloban
el patrimonio neto durante
el ejercicio
ESTADOS FINANCIEROS
Muestra las fuentes (cómo la empresa generó
fondos) y aplicaciones del efectivo (en que la
empresa utilizó los fondos) de la entidad
durante un periodo.
Estas se pueden clasificar en actividades de
operación, inversión y de financiamiento.
Estado de Flujo de efectivo
ESTADOS FINANCIEROS
Representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones
cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas,
las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros
para una correcta interpretación.
De acuerdo a la norma contable 11, se debe revelar al menos:
- Identificación de la empresa.
- Constitución legal y naturaleza de las actividades de la entidad.
- Principales prácticas y contables.
- Composición de rubros significativos.
- Restricciones sobre el tipo y/o patrimonio.
- Hechos posteriores.
- Efectos de la inflación.
- Posición neta de cambio.
- Contingencias.
Notas a los Estados Financieros
FECHAS DE PRESENTACIÓN
De acuerdo al Decreto Supremo DS N.- 24051 del 29 de Junio de 1995, para
efectos del pago del Impuesto sobre Utilidades de la Empresas ( IUE ); establece
las siguientes fechas cierre de gestión según el tipo de actividades:
El periodo de prescripción es de 8 años, por lo cual la empresa debe
salvaguardar la información contable por este periodo de tiempo.
PRINCIPALES ERRORES EN EL MANEJO
Los principales errores son:
Utilizar los fondos de la empresa para gastos personales de los dueños.
No contar con cuentas bancarias que respalden la actividad.
Mezclar las cuentas bancarias de la empresa con las de los dueños.
El poco interés de la gerencia en la información financiera de la empresa.
No contar con asesoría contable y tributaria.
No registrar todos los ingresos que la empresa genera.
Distorsión de la información financiera por doble contabilidad.
¿PREGUNTAS?
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN