APRECIACION INTEGRAL APRECIACION INTEGRAL DE LA EMPRESADE LA EMPRESA

1

METODO PROPUESTO

LA EVALUACION DE LA EFICIENCIA COMPRENDE CUATRO ETAPAS FUNDAMENTALES, LAS QUE TIENEN COMO FIN LA VALORACION DE LOS DATOS OBTENIDOS DE LAS CONDICIONES PARTICULARES DE CADA EMPRESA EN PARTICULAR.

1. PONDERACION DE FUNCIONES2. DETERMINACION DE FACTORES O CATEGORIAS A

EVALUAR3. ASIGNACION DE PUNTOS A LOS FACTORES O

CATEGORIAS POR EVALUAR4. DETERMINACION DE GRADOS

2

1. PONDERACION DE FUNCIONES:

◦ UNO DE LOS PASOS MAS IMPORTANTES EN LA EVALUACION ES LA PONDERACION DE FUNCIONES, O SEA, LA ASIGNACION QUE SE HACE A CADA UNA DE ELLAS DE UN VALOR QUE TECNICAMENTE SE CONOCE COMO PESO, A FIN DE ESTABLECERE SU IMPORTANCIA RELATIVA EN LA EFICIENCIA DE LA EMPRESA.

VENTAS 40% FINANZAS 25% PRODUCCION 20% PERSONAL 15%

TOTAL 100%

3

4

3. ASIGNACION DE PUNTOS A LAS AREAS A EVALUAR

PUNTO, UNA UNIDAD SIN VALOR Y ARBITRARIAMENTE ESCOGIDA QUE SIRVE PARA MEDIR CON MAYOR PRECISION LA IMPORTANCIA DE LOS FACTORES O CATEGORIAS POR EVALUAR DE CADA FUNCION ESPECIFICA DE LA EMPRESA

5

DEPARTAMENTO IMPORTANCIA PUNTOS

VENTAS40% DE IMPORTANCIA

40 X 10 = 400 PUNTOS

FINANZAS25% DE IMPORTANCIA

25 X 10 = 250 PUNTOS

PRODUCCION20% DE IMPORTANCIA

20 X 10 =200 PUNTOS

PERSONAL15% DE IMPORTANCIA

15 X 10 =150 PUNTOS

4. DETERMINACION DE GRADOS

6

APRECIACIONPONDERACION

MINIMO MAXIMO

EXCELENTE 90% 100%

BUENA 80% 89%

REGULAR 60 79

DEFICIENTE 40 59

MALA 0 39

DETERMINACION TOTAL DE PUNTOS POR DETERMINACION TOTAL DE PUNTOS POR DEPARTAMENTODEPARTAMENTO

DEPTO DE VENTAS

EXCELENTE 400 * 5 = 2000

BUENA 400 * 4 = 1600

REGULAR 400 * 3 = 1200

DEFICIENTE 400 * 2 = 800

MALA 400 * 1 = 400

DEPTO DE FINANZAS

EXCELENTE 250 * 5 = 1250

BUENA 250 * 4 = 1000

REGULAR 250 * 3 = 750

DEFICIENTE 250 * 2 = 500

MALA 250 * 1 = 250DEPTO DE PRODUCCION

EXCELENTE 200 * 5 = 1000

BUENA 200 * 4 = 800

REGULAR 200 * 3 = 600

DEFICIENTE 200 * 2 = 400

MALA 200 * 1 = 200

DEPTO DE REC HUMANOS

EXCELENTE 150 * 5 = 750

BUENA 150 * 4 = 600

REGULAR 150 * 3 = 450

DEFICIENTE 150 * 2 = 300

MALA 150 * 1 = 150

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DISTRIBUCION DE PUNTOS ENTRE LOS FACTORES POR EVALUAR

8

FACTORESFACTORES VENTASVENTAS FINANZASFINANZAS PRODUCCIONPRODUCCION REC HUMREC HUM

OBJETIVOS Y PLANES 60 50 40 30

POLITICAS Y PRACTICAS 60 40 30 25

ESTRUCTURA ORGANICA 40 30 20 15

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

70 40 30 30

METODOS DE CONTROL 60 40 40 20

MEDIOS DE OPERACION 50 20 20 15

POTENCIAL HUMANO Y ELEMENTOS FISICOS EMPLEADOS

60 30 20 15

TOTALES 400 250 200 150

DEPARTAMENTO DE VENTAS

FACTORES P EXCELENTE

X 5

BUENA

X 4

REGULAR

X 3

DEFICIENTE

X 2

MALA

X 1

OBJETIVOS Y PLANES 60 300 240 180 120 60

POLITICAS Y PRACTICAS 60 300 240 180 120 60

ESTRUCTURA ORGANICA

40 200 160 120 80 40

SISTEMAS Y PROCEDIM 70 350 280 210 140 70

METODOS DE CONTROL 60 300 240 180 120 60

MEDIOS DE OPERACION 50 250 200 150 100 50

POTENCIAL HUMANO Y ELEMENTOS FISICOS

60 300 240 180 120 60

TOTAL 400 2000 1600 1200 800 400

SUMATORIA DEPTO. VENTAS:________9

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

FACTORES P EXCELENTE

X 5

BUENA

X 4

REGULAR

X 3

DEFICIENTE

X 2

MALA

X 1

OBJETIVOS Y PLANES 50 250 200 150 100 50

POLITICAS Y PRACTICAS 40 200 160 120 80 40

ESTRUCTURA ORGANICA

30 150 120 90 60 30

SISTEMAS Y PROCEDIM 40 200 160 120 80 40

METODOS DE CONTROL 40 200 160 120 80 40

MEDIOS DE OPERACION 20 100 80 60 40 20

POTENCIAL HUMANO Y ELEMENTOS FISICOS

30 150 120 90 60 30

TOTAL 250 1250 1000 750 500 250

SUMATORIA DEPTO. FINANZAS:________10

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

FACTORES P EXCELENTE

X 5

BUENA

X 4

REGULAR

X 3

DEFICIENTE

X 2

MALA

X 1

OBJETIVOS Y PLANES 40 200 160 120 80 40

POLITICAS Y PRACTICAS 30 150 120 90 60 30

ESTRUCTURA ORGANICA 20 100 80 60 40 20

SISTEMAS Y PROCEDIM 30 150 120 90 60 30

METODOS DE CONTROL 40 200 160 120 80 40

MEDIOS DE OPERACION 20 100 80 60 40 20

POTENCIAL HUMANO Y ELEMENTOS FISICOS

20 100 80 60 40 20

TOTAL 200 1000 800 600 400 200

SUMATORIA DEPTO. PRODUCCION:________ 11

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

FACTORES P EXCELENTE

X 5

BUENA

X 4

REGULAR

X 3

DEFICIENTE

X 2

MALA

X 1

OBJETIVOS Y PLANES 30 150 120 90 60 30

POLITICAS Y PRACTICAS 25 125 100 75 50 25

ESTRUCTURA ORGANICA 15 75 60 45 30 15

SISTEMAS Y PROCEDIM 30 150 120 90 60 30

METODOS DE CONTROL 20 125 100 75 50 25

MEDIOS DE OPERACION 15 75 60 45 30 15

POTENCIAL HUMANO Y ELEMENTOS FISICOS

15 150 120 90 60 30

TOTAL 150 750 600 450 300 150

SUMATORIA DEPTO. REC HUMANOS:________12

CUADRO RESUMENCUADRO RESUMEN

EXCELENTE BUENO REGULAR DIFICIENTE MALO

VENTAS 2000 1600 1200 800 400

FINANZAS 1250 1000 750 500 250

PRODUCCION 1000 800 600 400 200

RECURSOS HUM. 750 600 450 300 150

TOTAL 5000 4000 3000 2000 1000

DEPTO

APREC

SUMATORIA CUADRO RESUMEN: ______13

APRECIACION DE LA EMPRESA

APRECIACIONGRADO DE CUMPLIMIENTO

NUMERO PORCENTAJE

EXCELENTE 5 90 - 100

BUENA 4 80 - 89

REGULAR 3 60 - 79

DEFICIENTE 2 40 - 59

MALA 1 0 - 39

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APRECIACION DE LA EMPRESA

APRECIACIONPONDERACION

MINIMO MAXIMO

EXCELENTE 4500 5000

BUENA 4000 4499

REGULAR 3000 3999

DEFICIENTE 2000 2999

MALA 0 1999

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