i. rogaine etxebarri · controles que estime oportuno para lograr la mayor cantidad de puntos en el...

I. Rogaine ETXEBARRI

2016/12/18. Memoria

Organiza: COBi (Club de Orientación Bidea) http://www.cobidea.com

Responsable: Joseba I. Calzada Mendiguren “igertu”

http://www.cobidea.com/

I. Rogaine ETXEBARRI 2016/12/18

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Índice 1.- Introducción ............................................................................................................................. 3

1.1.- La orientación en Euskadi ................................................................................................. 3

1.2.- Objetivo ............................................................................................................................. 4

1.3.- Descripción de la prueba .................................................................................................. 4

2.- Desarrollo de prueba ............................................................................................................... 6

2.1.- Inscripciones ..................................................................................................................... 6

2.1.1.-Preinscripciones .......................................................................................................... 6

2.1.2.-Inscripciones el día de la prueba ................................................................................. 6

2.2.- Ubicación ........................................................................................................................... 6

2.3.- Información técnica .......................................................................................................... 7

2.4.- Evolución de la prueba ...................................................................................................... 9

2.5.- Feed back de los/as participantes ................................................................................... 11

Comentarios sobre el mapa ................................................................................................ 11

Lo que más gustó ................................................................................................................ 12

Lo que menos gustó ............................................................................................................ 13

Encuesta .............................................................................................................................. 14

2.5.- Mapa ............................................................................................................................... 15

3.- Participación........................................................................................................................... 15

4.- Colaboradores / Patrocinadores ............................................................................................ 18

5.- Valor de la prueba .................................................................................................................. 19

6.- Difusión .................................................................................................................................. 22

6.1.- Carteles ........................................................................................................................... 22

6.2.- Web ................................................................................................................................. 23

6.3.- Facebook ......................................................................................................................... 24

6.4.- Prensa.............................................................................................................................. 25

Periódico etxe gaur (15/11/2016) ....................................................................................... 25

Periódico el correo (11/12/2016) ........................................................................................ 26

Periódico Deia (15/12/2016) ............................................................................................... 27

6.5.- Otros ............................................................................................................................... 27

7.- Conclusiones y valoración ...................................................................................................... 28


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Anexo 1: Mapa Open Rojo .......................................................................................................... 29

Anexo 2: Mapa Open Amarillo .................................................................................................... 30

Anexo 3. Regalos sorteados ........................................................................................................ 31


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1.- Introducción

1.1.- La orientación en Euskadi El COBi (Club de Orientación Bidea) es el promotor del Deporte de Orientación u Orienteering en Bizkaia desde hace 30 años, momento en el que comenzamos a organizar las primeras pruebas, siendo el año 1991 el año en que comenzó el COBi su andadura como Club.

Este año 2016 celebramos nuestro 25 aniversario y con tal motivo hemos estrenado logotipo que lo conmemora.

Logotipo del 25 aniversario y el logotipo del COBi

Hoy en día, las tres provincias vascas (Araba, Gipuzkoa y Bizkaia) cuentan con sus respectivos clubes, siendo los otros dos los siguientes:

- En Araba, el COA (Club de Orientación Araba). - En Gipuzkoa, el GOT (Gipuzkoako Orientazio Taldea).

De igual modo, en la provincia de Navarra se encuentra el CDN (Club Deportivo Navarra).

Además, existen en toda España numerosos Clubes de Orientación, los cuales, junto a los nuestros, dan forma tanto a la “Liga Norte” como a la “Liga Española de Orientación”.


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1.2.- Objetivo El I. Rogaine de Etxebarri es la segunda prueba del IV Circuito popular Jesus de la Fuente. En esta prueba desde el COBi -Club de Orientación Bidea- queremos dar a conocer de un modo diferente los bosques, campas, pistas y senderos que circundan el Monte Ganguren, integrándolas en la realización de una prueba deportiva. Un rogaine es una prueba de media distancia, con una duración variable, en el I. Rogaine de Etxebarri la duración máxima es de tres horas. No se trata de cubrir un recorrido concreto, sino conseguir la mayor puntuación al pasar por unos puntos de control (balizas) en un tiempo limitado.

1.3.- Descripción de la prueba Es una competición individual o de equipo que transcurre por monte en su mayoría. Cada corredor/a recibirá unos minutos antes de la salida un mapa detallado donde se mostrarán unos puntos de control. Cada punto de control lleva asociada una puntuación acorde a la dificultad física y técnica para encontrarlo. Cada uno/a tendrá que pasar por los controles que estime oportuno para lograr la mayor cantidad de puntos en el tiempo que dura la prueba.


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El/la participante que llegue tarde (pasadas las tres horas de prueba) a meta tendrá una penalización de 5 puntos por cada minuto que se retrase. Si el retraso supera los 20 minutos perderá todos los puntos, por lo que será importante calcular el tiempo necesario para realizar el recorrido deseado. Gana el/la participante que más puntos consiga durante esas 3 horas. Para este tipo de pruebas, la orientación es sencilla, apta para todos los públicos. Por ello, es ideal para que los/as aficionados/as a la montaña prueben otro tipo de carreras donde no sólo es necesario tener buenas piernas, sino también la estrategia. Para obtener un buen resultado, serán determinantes los siguientes factores: - la elección del orden de paso por los controles - la elección del trazado entre controles - la forma física del/a corredor/a

Ejemplo del mapa dónde se ven varios puntos de control, la decena del número del punto de control indica el valor del mismo. Por ejemplo la baliza 34 3 puntos y la baliza 71 7 puntos.


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2.- Desarrollo de prueba

2.1.- Inscripciones

2.1.1.-Preinscripciones

Las inscripciones se hicieron a través de la plataforma de Runedia, el límite de plazo para inscribirse eran las 23:59h del jueves 15 de diciembre de 2016. Precios preinscripción Socios del COBi ............................................................................................ 4 Euros Resto de participantes ................................................................................ 6 Euros Alquiler pinza SportIdent (si necesitaran) ................................................... 2 Euros Seguro de día (si fuera necesario) ............................................................... 2 Euros

2.1.2.-Inscripciones el día de la prueba

El día de la prueba se permite inscribirse hasta que se agoten los mapas, eso sí, lleva un

recargo de 2 Euros, quedando así.

Precios el día de la prueba Socios del COBi ............................................................................................ 6 Euros Resto de participantes ................................................................................ 8 Euros Alquiler pinza SportIdent (si necesitaran) ................................................... 2 Euros Seguro de día (si fuera necesario) ............................................................... 2 Euros

2.2.- Ubicación El Centro de Competición estaba ubicado en polideportivo de Etxebarri, sito en la c/ Gangurenmendi s/n.


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La zona por la que transcurrió la prueba era la ladera Sur del monte Ganguren principalmente

y abarcará los municipios de Etxebarri, Galdakao y Lezama.

2.3.- Información técnica Tipo de prueba: Rogaine (carrera de orientación en Score (sin orden) y por puntos). Modalidad: A pie por montaña individual o acompañado/a. Duración: 3 horas. Distancia: 27km 1400md+ (datos aproximados para pasar por todos los Puntos de control) Cronometraje: Sportident. Mapa: Ortofotomapa en los que, además de una foto aérea, estarán dibujados las sendas y caminos, carreteras, curvas de nivel, construcciones humanas, ríos... Escala: 1:10.000 (open Rojo) y 1:7500 (open Amarillo) Equidistancia: 10 metros. Formato del papel: A3+ (open Rojo) y A3 (open Amarillo) Número de controles: 30 (open Rojo) y 17 (open Amarillo) Puntuación mínima control: 3 puntos. Puntuación máxima control: 9 puntos.


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La carrera es tipo Score, que se caracteriza por: - Libre elección de los controles. No es obligatorio recorrer todos. - Libre orden de paso. No es obligatorio recorrerlos en un orden establecido. - Cada control lleva asociada una puntuación acorde a su dificultad para encontrarlo. Cada participante que pase por un control acumula su puntuación de cara a la clasificación final. - Llegar a meta fuera del horario estipulado conlleva la pérdida de todos los puntos. - Gana el/la participante con mayor puntuación final. En caso de empate a puntos ganará aquél/lla que haya invertido menos tiempo en conseguirlos y llegar a meta. Por lo tanto, no existen trazados como tales.

Otro detalle muy importante es la puntuación de los controles. Se ha intentado hacer según los siguientes criterios:

- Distancia a recorrer. - Dificultad física del recorrido (básicamente, el desnivel). - Dificultad técnica del recorrido (tipo de terreno). - Estética (se han incentivado los controles colocados en parajes interesantes). - Proximidad a otros controles.

Dos categorías. Categoría amarilla: para los que desean una opción más corta de prueba, dónde el mapa abarca menor terreno que el de la categoría roja y con menor número de balizas (17 balizas). Ideal para los que quieran tomar contacto con este tipo de pruebas. Categoría roja: un mapa que contiene gran parte de la ladera Sur del monte Ganguren, con 30 balizas y una distancia exigente para todos aquellos que corren habitualmente por el monte y quieren añadir el punto de orientación/estrategia en sus carreras y para los que están habituados a este tipo de pruebas de orientación, raids,… Hubo dos clasificaciones generales pero no habrá diferencia ni de sexo ni de edades. Tampoco hubo premios para los primeros. Fue una prueba popular.


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2.4.- Evolución de la prueba A primera hora comenzaron a llegar los/as participantes. Los/as que ya se habían preinscrito a través de la plataforma Runedia únicamente tenían que recoger la pinza Sportident (si no dispusieran de la misma) y coger una brújula (si es que no tuvieran). También llegaron varios/as que se inscribieron en el mismo día. A las 09:30h todos/as fueron pasando a la zona de Salida (ver 2.2.- Ubicación) quedando distribuidos/as en dos zonas acotadas según la categoría que participasen, Open Rojo u Open Amarillo.

A las 09:45h Se impartió una breve charla técnica: hubo una breve explicación de en qué

consistía la prueba, se relataron detalles del mapa y de los puntos de control. Se recordó de la

importancia de respetar las propiedades privadas, las normas de tráfico y de mantener limpio

el monte. Y finalmente se mencionó cómo iba a seguir la evolución de la prueba: horario de las

duchas, sorteo presencial,…

Tras repartir los mapas, un poco más tarde de las 10:00h se dio la salida a los/as participantes

del Open Rojo y cinco minutos más tarde a los/as del Open Amarillo, a fin de evitar


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aglomeraciones. En cada una de las tandas salieron “en masa” todos/as al mismo tiempo, pero

cada uno/a tomando la decisión de su ruta elegida.

A partir de ese momento disponían de tres horas para sumar el mayor número de puntos,

verificando su paso por los controles mediante chip electrónico (Sportident). Los/as

participantes que se retrasaban de dicha hora sufrían una penalización por cada minuto de

retraso.

Una vez finalizada la prueba se realizó un control de participantes para verificar que todos/as

habían finalizado la prueba y no quedaba ningún participante en el monte.

Tras terminar su periplo aventurero por las faldas del monte Ganguren, los/as orientadores descargaron los datos y disfrutaron de un opíparo avituallamiento. Y tras una buena ducha intercambiaron impresiones de cómo les había ido la prueba: rutas escogidas, fallos,… y respirándose un buen ambiente de compañerismo entre todos/as los/as allí reunidos.


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Sobre las 13:30h se procedió al sorteo de los regalos facilitados (ver Anexo 3. Regalos

sorteados) por los colaboradores (ver 4.- Colaboradores / Patrocinadores) entre todos los/as

participantes que se preinscribieron.

A las 14:20h se dio por finalizado el evento. Agradeciendo a todos/as los/as participantes su

asistencia al evento y convocándolos/as a la próxima edición.

A pesar de tratarse de una prueba de carácter popular, se publican los tiempos de los

participantes. Estos pueden ser consultados a través de la web www.cobidea.com/resultados.

2.5.- Feed back de los/as participantes Fueron numerosas las felicitaciones recibidas in-situ por los/as participantes el mismo día de la

prueba. Destacaron positivamente, la elaboración del mapa, el formato de prueba, las

instalaciones (la opción de ducha le encantó a la gente).

Comentarios sobre el mapa

“Mapa perfecto. Hay que agradecerlo especialmente. Eso lleva un curro de la leche! Ya

quisieran muchos planos "profesionales" que se venden por ahí...”

“un 10 en organizacion. todo sobre horario previsto y un detallazo tener doble baliza en los

puntos cercanos”

http://www.cobidea.com/resultados


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Lo que más gustó ”El cuidado de cada detalle que se aprecia detrás de la organización.”

“Ambiente familiar.”

“Lo mejor, el plano. También reconocer el trabajo de ubicar las balizas (y recogerlas!). Muy bien

también la zona del polideportivo de Etxebarri reservada para la prueba.”

“Os felicito por la prueba. Era la primera vez que hacía una prueba de orientación y me gustó

mucho. Andar por el monte y pensar la estrategia del mejor recorrido. Además vi muy buen

ambiente. También es positivo que participen familias con críos. Y luego avituallamiento

generoso, regalos... todo muy muy bien.”

“La organización de la prueba”

“Mapa muy bien hecho y sin lugar a errores y las instalaciones de alrededor de la prueba

(baños, agua...)”

“Todo. Me parecen muy divertidas y motivadoras. Y las vistas de la cima impresionantes. El

mejor regalo de todos. Las nubes estaban muy bajas y la impresión era genial.”

“Dena. Egiten duzuen lana, antolaketa ona, arina, Ibilbide politak, ambiente ona, eguraldi ona...

:-)”

“Besteekin konpetitzera joan ez dudan arren, izugarri pasatu genuen!

bide ezezagunak hartu, estrategiak erabili, eta denbora pasatzen den kontuan hartuz

estrategiaz aldatuz. Dena ondo!”

“Siendo el lugar que es, el tipo de carrera elegido. El detalle en todos los aspectos

organizativos”


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“Izugarri ondo pasatu dugula eta lan bikaina egin duzuela, ez du ematen prestatzea erreza

denik”

“ZORIONAK ETA JARRAITU HORRELA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!”

“la gente, la organización, el ambiente de carrera, incluso el día que salió que hizo que la

prueba con la niebla tuviera un halo mágico.”

“Goiza familian eta mendian jolasten pasatzeko aukera eman diguzuela.”

“Itzelezko hiru ordu pasetea mendien asko disfrutatuz”

Lo que menos gustó “Demasiada gente”

“Nada. Lo único, que algún control necesitaba en la descripción algo de información adicional”

“poco espacio reservado para aparcamiento”

“Pondría un límite de inscripciones. En algunas balizas se perdía la dificultad por el exceso de

gente.”


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Encuesta

Esta es la valoración de la prueba de los/as participantes que se acercaron a Etxebarri,

puntualizar que contestaron 85 de los 288 preinscritos (no disponemos de dirección de correo

electrónico ni de acompañantes ni de los inscritos el día de la prueba.


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2.5.- Mapa Era un mapa nuevo que ha sido realizado por Joseba I. Calzada Mendiguren entre los meses de

Agosto y Diciembre de 2016 para esta prueba. Un ortofotomapa, en los que, además de una

foto aérea, estarán dibujados las sendas, caminos, carreteras, curvas de nivel, construcciones

humanas, ríos... abarca una superficie de 8,4Km2 y ocupa parte de los municipios de Etxebarri,

Galdakao y Lezama.

La impresión de los mapas se ha llevado a cabo por la empresa andaluza mundOMAP, sobre un

papel Xerox, resistente al agua.

Al final del documento se pueden ver los mapas utilizados el día de la prueba:

- Anexo 1: Mapa Open Rojo

- Anexo 2: Mapa Open Amarillo

3.- Participación Hay que tener en cuenta que la celebración del I. Rogaine Etxebarri, se simultaneaba con

eventos que gozan de gran arraigo, cómo La XXXVI subida al Pagasarri organizada por

KUTXABANK, el XXXII cros popular Itziar Lopez de Uralde celebrado en Getxo o la última

prueba de la Bizkaia Kopa Trail en Dima.

Aún así se inscribieron un total de 308 personas (288 preinscritos antes del jueves 15 de

diciembre de 2016 a las 23:59h) más 193 acompañantes (al ser una prueba popular, se permite

la figura del/a acompañante así promover la participación en pruebas de orientación).

Reuniendo en total 501 participantes. Siendo la edad media los 35 años* con edades

http://mundo-map.blogspot.com.es/


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comprendidas entre los 6 y 75 años, entre los que se encontraban personas que nunca habían

practicado este deporte, familias, mendizales y atletas especializados en el orienteering.

* Únicamente tiene en cuenta a los inscritos, ya que a los acompañantes no se les toma datos.

A continuación mostramos algunos datos estadísticos.

Sexo

66,56% 205 Hombres

33,44% 103 Mujeres

Categoría

53,57% 165 Open Rojo

46,43% 143 Open Amarillo

Origen

75,65% 233 BIZKAIA

7,47% 23 GIPUZKOA

6,49% 20 ARABA

4,22% 13 NAFARROA

3,90% 12 CANTABRIA

0,65% 2 ASTURIAS

0,97% 3 LA RIOJA

0,32% 1 MADRID

0,32% 1 FRANCIA

Edad

11,36% 35 <18

1,95% 6 18<23

9,42% 29 23<28

17,53% 54 28<33

19,48% 60 33<38

18,83% 58 38<43

10,39% 32 43<48

5,19% 16 48<53

3,25% 10 53<58

1,30% 4 58<63

1,30% 4 63<


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Municipios Bizkaia

35,62% 83 Bilbao

6,44% 15 Barakaldo

6,44% 15 Galdakao

5,15% 12 Getxo

4,72% 11 Etxebarri

4,29% 10 Amorebieta-Etxano

3,86% 9 Leioa

3,86% 9 Sopela

2,58% 6 Zalla

2,15% 5 Durango

2,15% 5 Sodupe

1,72% 4 Basauri

1,72% 4 Erandio

1,72% 4 Portugalete

1,72% 4 Santurtzi

1,29% 3 Derio

1,29% 3 Mungia

0,86% 2 Berango

0,86% 2 Bermeo

0,86% 2 Gallarta

0,86% 2 Muskiz

0,86% 2 Ondarroa

0,86% 2 Ortuella

0,86% 2 Ugao

0,86% 2 Urduliz

0,86% 2 Urduña

0,86% 2 Zamudio

0,43% 1 Abadiño

0,43% 1 Bedia

0,43% 1 Elorrio

0,43% 1 Gorliz

0,43% 1 Güeñes

0,43% 1 Ibarrangelu

0,43% 1 Larrabetzu

0,43% 1 Mallabia

0,43% 1 Plentzia

0,43% 1 Sestao

0,43% 1 Zierbena


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4.- Colaboradores / Patrocinadores Estas fueron las empresas / entidades que colaboraron con el I. Rogaine Etxebarri

La empresa Delta Seguridad se sumó con el patrocinio


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Y los municipios de Etxebarri, Galdakao y Lezama. Además de la Diputación Foral de Bizkaia

posibilitaron la prueba concediendo el permiso para que se celebrara la misma.

En especial mención al Ayuntamiento de Etxebarri, que puso todo tipo de facilidades para que

se llevara a cabo la prueba: Instalaciones del polideportivo (Centro de competición,

Avituallamiento, Duchas,…), equipo de música, vallas para las diferentes funciones, reservas

de estacionamiento y la aportación de una ambulancia de la DYA.

5.- Valor de la prueba La organización de las pruebas orienteering suponen mucho trabajo que se realiza desde

varios meses previos a la celebración de la prueba.

La elaboración de un mapa de orientación (tipo ortofotomapa) se estima aproximadamente en

300€/km2 ya que supone un arduo trabajo de campo y de posterior dibujado. Dichos mapas de

pruebas populares son elaborados de forma voluntaria por socios del Club de Orientación

Bidea, pero debemos de ser conscientes del trabajo que hay detrás de cada mapa de

orientación.

Sobre este mapa es donde posteriormente se deben de diseñar los trazados de cada categoría

en función de su dificultad, respetando siempre la normativa internacional.


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Gracias al trabajo desinteresado de todos los voluntarios del Club de Orientación Bidea,

conseguimos organizar este tipo de pruebas en las que posteriormente, los participantes

siempre agradecen el gran esfuerzo y valoran todas las horas de trabajo que supone.


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Para el evento celebrado en Etxebarri, la estimación del valor de la prueba es la siguiente:

ROGAINE MONTAÑA A PIE

Valor del mapa – 8,4km2 (más de 150 h. de trabajo) 2.520,00 €

26 voluntarios durante la prueba (104h). 1.040,00 €

Trabajo preparación prueba. 10 personas (336h) 3.360,00 €

Alquiler sistema de Cronometraje Sportident * 582,00 €

Colaboradores / patrocinadores (regalos sorteo) 928,00 €

Cobertura sanitaria (4h)** 320,00 €

Alquiler instalaciones (pista padel y duchas 9h)** 380,00 €

Otros (reserva estacionamiento, alquiler de vallas, megafonía)** 140,00 €

TOTAL 9.270,00 €

* Valoración aproximada, realizada a partir de los precios de la FEDO, equipos y técnicos pertenecientes al COBi,

GOT y CDN.

** Estimación aproximada, equipamiento cedido por el Ayuntamiento de Etxebarri y Emtesport

http://www.fedo.org/web/ficheros/tesoreria/precios/2016/2016-Listado-de-precios-oficial-FEDO-Alquiler.pdf


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6.- Difusión

6.1.- Carteles Se diseña un cartel para la prueba


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Se colocan en diferentes localidades tanto de Euskadi y Navarra. Incluso se lo llevaron para

Asturias.

6.2.- Web La información de la prueba se publicó en la web http://www.cobidea.com

http://www.cobidea.com/


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6.3.- Facebook En el facebook de Cobidea se anunció el evento y se publicaron 26 publicaciones en el periodo

comprendido entre el 17/11/2016 y el 19/12/2016, incluyendo en las mismas información de

la prueba, promoción de los colaboradores,…

Otras páginas de facebook se hicieron eco de la prueba.

Basurde editions Vive ETXEBARRI bizi


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Mugibili

6.4.- Prensa

Periódico etxe gaur (15/11/2016)


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Periódico el correo (11/12/2016)

Despertó el interés del periódico, y me hicieron una entrevista.Publicada el 11/12/2016.


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Periódico Deia (15/12/2016)

6.5.- Otros Se publica en la red social del municipio Hirix, la web del Ayuntamiento de Etxebarri, el

facebook del polideportivo de Etxebarri, envio via email a clubs/grupos de orientación.


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7.- Conclusiones y valoración Esta primera edición se ha caracterizado por el éxito total de la prueba, tanto en participación

como en satisfacción de las personas que se acercaron al lugar. Todo esto gracias a las horas

invertidas para prepararla: realización del mapa, permisos, captación de colaboradores,

diseño de recorridos, coordinación tanto con voluntarios como con Ayuntamiento,

planificación balizaje,… labores que se iniciaron en agosto de 2016 y que terminan a finales de

diciembre.

Tal vez el mayor “problema” que hubo fue el de estacionamiento en la zona del polideportivo

ya que coincidieron el rogaine (500 personas), un campeonato de petanca (150 personas),

además de los asistentes al polideportivo. Desde el COBi hicimos un amplio llamamiento a que

la gente utilizara el transporte público.

El día de la prueba destacar que no hubo ninguna asistencia sanitaria por parte de la

ambulancia de la DYA.

Agradecer explícitamente al Ayuntamiento de Etxebarri el apoyo recibido para realizar la

prueba, con esta predisposición y ganas, hay base para repetir otra edición del rogaine o

incluso otro tipo de prueba algo más compleja (orientación nocturna, raid de aventura,…).

Anexo 1: Mapa Open Rojo

Anexo 2: Mapa Open Amarillo


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Anexo 3. Regalos sorteados Estos son los regalos sorteados al finalizar la prueba entre los preinscritos. Todos facilitados

por los colaboradores (ver 4.- Colaboradores / Patrocinadores)

Unidades Descripción Colaborador Varios Complementos bicicleta (cuentakilómetros, acoples,

luz, hinchador, portaherramientas,…)

Zona Bike

4 Bono de masaje Fisioterapia Etxebarri

2 Mochilas ligeras Mendiboard

3 Camisetas técnicas Mendiboard

2 Bastones de carbono (50Eur/ud.) Mendiboard

2 Cinturón portageles Tuga wear

2 Buff Tuga wear

4 Camisetas técnicas Tuga wear

3 Polainas Orienteering 4 Trailrunning

1 Cesta de navidad Berzosa Cash & Carry (Valorada en 150Eur)

i. rogaine etxebarri · controles que estime oportuno para lograr la mayor cantidad de puntos en el...

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