“La importancia e impacto de una correcta gestión de

costos de la actividad productiva de una empresa”

• Cantón Arenas Mayela

• Hernández Calderón C. Paola

• Hernández Camacho Dayan

• Ramos Flores José Eduardo

• Rosas Solís Raúl

BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

Introducción

• El objetivo principal de esta presentación es, reconocer la importancia de una correcta gestión de costos, así como analizar el impacto que ésta tiene en diferentes aspectos.

• Para lograr esto, se mostrará un panorama general de los principios básicos que se deben tomar en cuenta y cómo poco a poco se van llevando a cabo para obtener como resultado una buena productividad.

1. Conceptos y condiciones generales de la gestión de costos.

• En esta sección comprenderemos los conceptos básicos en la gestión de costos, así como el porqué de la selección de este tópico.

1.1 Concepto de gestión de costos.

• En primer lugar es necesario conocer qué es la gestión de costos, para esto la definiremos como la correcta administración de los recursos monetarios o no monetarios que se utilizan para la elaboración de un bien o servicio (hablando de un sector industrial o empresarial).

1.2 Importancia del conocimiento de la gestión de costos.

• Ahora bien, conocer la importancia de este tema es fundamental para poder comenzar a atacar zonas débiles o áreas de oportunidad de un sector productivo.

• Es preciso señalar que se hace énfasis en este departamento de una empresa ya que en este se concentran la mayoría de los costos en la elaboración de un bien o servicio.

Como la compañía ACCID (2009: 95) afirma:

• “La productividad real de los procesos en general, y de los procesos productivos en particular, es fundamental para lograr el necesario nivel de competitividad del sistema. Cuando una empresa o un sector de actividad no opera con un nivel adecuado de productividad real, no es considerado competitivo”

2. La gestión de costos en la actividad productiva de una empresa.

• Una vez comprendida la importancia de la gestión de costos en la actividad productiva, podemos empezar a utilizar herramientas para identificar si los modelos que estamos empleando son los adecuados para nuestra empresa.

• Es claro que estas herramientas son diversas, y se emplearán de acuerdo al tipo de problema que se tenga. En los siguientes temas veremos cuáles son adecuadas para cada caso y cómo nos ayudan a alcanzar una correcta gestión de costos.

2.2 Herramientas para determinar y desglosar costos y pérdidas.• En adición existen herramientas que nos ayudan a

comprender mejor la gestión de costos a través del desglose de los costos y pérdidas generados en un proceso. Algunos de ellos se muestran a continuación.

2.2.1 Contabilidad y costos.• Una de las principales áreas de conocimiento que nos

auxilian en este sentido de desglose de costos es la contabilidad.

• Cabe añadir que existen balances y estados de resultados que nos ayudan a comprender mejor cómo se comportan los datos.

Lefcovich (2005, 203) dice:“Una ecuación de costos es una fórmula matemática que una empresa puede utilizar para predecir los gastos asociados con la producción y venta de una determinada cantidad de mercancías. La fórmula típica incluye los gastos generales constantes, así como los costos variables que dependen del volumen de ventas. Para utilizar la ecuación de costos, las empresas colocan del volumen de ventas en lugar de la variable de la ecuación para calcular el costo de producción”

2.2.2 Identificación de costos alternativos.

• Ahora bien otra de las técnicas que se emplean para tener una correcta gestión de costos es el empleo de los costos alternativos, esto es, utilizar alternativas en cuestiones de materia prima o mano de obra para evaluar costos más bajos o altos.

• Es entonces cuando se emplean simuladores o modelos de costos para evaluar los óptimos a través de simulaciones y elegir los convenientes lo cual impactará a la gestión de costos.

2.2.3 Actividades que implican pérdidas.

• Es preciso recalcar en este tipo de análisis que se realizan más a detalle, podemos identificar los puntos débiles que implican pérdidas en los costos por lo que es adecuado en este momento atender a esas debilidades.

3. El impacto y consecuencias de las decisiones respecto a la gestión de costos.

• Como ingenieros industriales tenemos que tomar en cuenta que nuestra área planea, controla, dirige y sobre ello tiene que tomar decisiones importantes en las que sea beneficiado de la mejor manera o que el impacto de tomar dichas decisiones sea el menor posible.

3.1 Impacto y consecuencias de una correcta gestión de costos.

• El beneficio de un buen manejo de gestión de costos es mantener el control y equilibrio en todas las áreas de una empresa, el financiero, en calidad, logística, producción e incluso en recursos humanos; va a aumentar la rentabilidad como empresa y reconocimiento de otras.

3.2 Impacto y consecuencias de una incorrecta gestión de costos.

• El mal manejo de gestión de costos puede llevar a que alguna área específica dentro de una compañía fracase, y con el tiempo que afecte a otras e incluso, que dicha empresa quiebre.

• Por eso la corrección debe ser oportuna, valorar qué es donde más le duele a dicha empresa e invertir a través de una planeación estratégica, ahí es donde entra el término de costo de oportunidad que se refiere a una a la rentabilidad que tendría una inversión considerando el riesgo aceptado que sirve para hacer valoraciones.

Conclusiones• Con esto en mente, ahora podemos comprender y

reconocer la importancia que tiene el conocer la gestión de costos. La cual se enfoca en que muchas veces el éxito o fracaso de una empresa depende en gran medida de la correcta o inadecuada gestión que se tenga, especialmente en la actividad productiva.

• Finalmente, si este tipo de información se propagara y difundiera más a través de las industrias empresariales, el índice de fracaso se reduciría, aunque hay que mencionar que este es sólo uno de los tantos factores que se evalúan en una empresa, por lo que siempre se deben considerar distintos puntos antes de hacer conjeturas.

Referencias *ACCID. (2009). Nuevas tendencias en reducción de costes. España: Sage• también en disponible en ;

http://www.accid.org/revista/documents/La_competitividad_de_los_procesos_productivos_de_acuerdo_con_el_enfoquede_Gestion._Analisis_de_las_perdidas_de_productividad%28D%29.pdf

*E. Reyes Pérez. (2011). Contabilidad de costos . México: LIMUSA