GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

IntroduccinEstos procesos interactan entre s y con procesos de las otras reas de conocimientoDependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personasCada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo est dividido en fases.En algunos proyectos, especialmente en aqullos de alcance ms pequeo, la estimacin de costos y la preparacin del presupuesto de costos estn tan estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una sola persona en un periodo de tiempo relativamente corto.

IntroduccinEstos procesos se presentan aqu como procesos distintos, porque las herramientas y tcnicas requeridas para cada uno de ellos son diferentesLa capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, lo que hace que la definicin temprana del alcance del proyecto sea crtica.El trabajo involucrado en la ejecucin de los tres procesos de la Gestin de los Costos del Proyecto est precedido por un esfuerzo de planificacin del equipo de direccin del proyecto

IntroduccinEste esfuerzo de planificacin es parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto , lo cual produce un plan de gestin de costos que determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyectoLos procesos de Gestin de los Costos del Proyecto, as como sus herramientas y tcnicas asociadas, se seleccionan generalmente durante la definicin del ciclo de vida del proyecto y se documentan en el plan de gestin de costos.

IntroduccinPor ejemplo, el plan de gestin de costos puede establecer lo siguiente:Nivel de exactitud:Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarn a un redondeo de datos segn una precisin establecida ($200, $5.000), dependiendo del alcance de las actividades y de la magnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad para contingencias.

IntroduccinUnidades de medida.Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales como las horas o das de trabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se definen para cada uno de los recursosEnlaces con los procedimientos de la organizacin.La estructura de desglose del trabajo (EDT) establece el marco para el plan de gestin de costos, permitiendo la consistencia con las estimaciones de costos, los presupuestos y el control de costos.

IntroduccinUmbrales de controlPara monitorear el desempeo de los costos, pueden definirse umbrales de variacin que establecen una cantidad acordada de variacin permitida antes de que sea necesario realizar una accin.Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviacin con respecto a la lnea base del plan.

IntroduccinReglas para la medicin del desempeoSe establecen reglas para la medicin del desempeo gracias a la gestin del valor ganado (EVM). Por ejemplo, el plan de gestin de costos podra:Definir la EDT y los puntos donde se realizar la medicin de las cuentas de controlEstablecer las tcnicas que se emplearn para medir el valor ganado (p.ej., hitos ponderados, frmula fija, porcentaje completado, etc.).

IntroduccinEspecificar las frmulas de cmputo de gestin del valor ganado (EVM) para determinar la estimacin a la conclusin (EAC) proyectadaFormatos de los informesSe definen los formatos y la frecuencia de presentacin de los diferentes informes de costosDescripciones de los procesosSe documentan las descripciones de cada uno de los tres procesos de Gestin de los Costos del ProyectoIntroduccinDependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de costos puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.La Gestin de los Costos del Proyecto debe tener en cuenta los requisitos de los interesados para la obtencin de los costosLos diversos interesados medirn los costos del proyecto de diferentes maneras y en tiempos diferentes.IntroduccinLa Gestin de los Costos del Proyecto trata principalmente acerca del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyectoLa Gestin de los Costos del Proyecto tambin debe tener en cuenta el efecto de las decisiones del proyecto en los costos recurrentes subsecuentes de utilizar, mantener y apoyar el producto, servicio o resultado del proyecto.Por ejemplo, limitar el nmero de revisiones de un diseo puede reducir el costo del proyecto, pero puede resultar en un incremento de los costos operativos del clienteIntroduccinEn muchas organizaciones, la prediccin y anlisis del desempeo financiero probable del producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto.En otras, como un proyecto de obras de infraestructura, la Gestin de los Costos del Proyecto puede incluir este trabajo.Cuando tales proyecciones y anlisis forman parte del proyecto, la Gestin de los Costos del Proyecto puede recurrir a procesos adicionales y a numerosas tcnicas de gestin, como el retorno de la inversin, el flujo de caja descontado y el anlisis de la recuperacin de la inversin.IntroduccinEl esfuerzo de planificacin de la gestin del costo tiene lugar en las etapas iniciales de la planificacin del proyecto y establece el marco de referencia para cada uno de los procesos de gestin de los costos, de modo que el desempeo de los procesos sea eficiente y coordinado.

rbol

Estimar los Costos

Estimar los CostosEstimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyectoLas estimaciones de costos son una prediccin basada en la informacin disponible en un momento determinadoIncluyen la identificacin y consideracin de diversas alternativas de clculo de costos para iniciar y completar el proyecto.Estimar los CostosPara lograr un costo ptimo para el proyecto, debe tomarse en cuenta el equilibrio entre costos y riesgos, como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de recursosPor lo general, las estimaciones de costos se expresan en unidades monetarias (dlar, euro, yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas o los das de trabajo del personal para facilitar las comparacionesEstimar los CostosLas estimaciones de costos deben refinarse durante el transcurso del proyecto para reflejar los detallesadicionales a medida que stos se conocen.La exactitud de la estimacin del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vidaPor consiguiente, la estimacin de costos es un proceso iterativo de fase en fase

Estimar los CostosPor ejemplo, un proyecto en su fase de iniciacin puede tener una estimacin aproximada de orden de magnitud (ROM) en el rango de 50%. En una etapa posterior del proyecto, conforme se cuenta con ms informacin, las estimaciones pueden reducirse a un rango de 10%.En algunas organizaciones, existen pautas sobre cundo pueden efectuarse esos refinamientos y cul es el grado de exactitud esperado.Estimar los CostosLas fuentes de informacin de entrada derivan de las salidas de los procesos del proyecto en otras reas del conocimiento Una vez recibida, toda esta informacin permanecer disponible como entradas para los tres procesos de Gestin de los Costos del ProyectoLos costos se estiman para todos los recursos que se asignarn al proyecto

Estimar los CostosEsto incluye, entre otros, el personal, los materiales, el equipo, los servicios y las instalaciones, as como categoras especiales tales como el factor de inflacin o el costo para casos de contingenciaUna estimacin de costos es una evaluacin cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad

Estimar los Costos

Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto

Determinar el PresupuestoDeterminar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizadaEsta lnea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestinLos presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto.El desempeo de los costos del proyecto se medir con respecto al presupuesto autorizado.Determinar el Presupuesto

Determinar el Presupuesto

Muchas Gracias.. Ing. Richard Perfecto ManriqueCel. 947529587