1. gestión de costos

8/19/2019 1. Gestión de Costos

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PROCESOS DE GESTIÓN DCOSTOS

DIPLOMADO

PROJECT MANAGEMENT


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PROCESOS DE LA GESTIÓN DE COSTOS DEL PRO

Área de

conocimiento

Iniciación Planificación Ejecución Control

COSTO

1. Planificar lagestión decostos.

2. Estimar loscostos.

3. Determinar elpresupuesto.

4. Controlar loscostos.


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1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL COSTO

Entradas

1 Plan para la dirección delproyecto

2 Acta de constitución delproyecto.

3 Factores ambientales dela empresa.

4 Activos de los procesosde la organización.

Herramientas y técnicas

1 Juicio de expertos.

2 Técnicas analíticas.

3 Reuniones.

Salidas

1. Plan de gestión delos costos

Este plan tiene como entradas: El plan de gestión del proyect

vez con información importandel alcance, la programación y relevantes.

El acta del proyecto. Factores ambientales de la

cultura organizacional, las mercado, el ratio actual de ca

información comercial publicadinformación para la gestión dede la empresa.

Procesos organizacionales fueentre otros los procedimiefinanciero, las lecciones aprendifinancieras y estimaciones de cformales.


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3. Un buen plan para la gestión del proyecto deexactitud, representado en las estimaciones del cosrealizar, en este punto es posible que se redondeen aproximación, sin embargo siempre se recomienda inque se puedan presentar.

4. Con el fin de monitorear el desempeño de establecer un umbral de variación, de forma tal qupermitida antes de tomar medidas de control.

EXPLICACIÓN EJEMPLO

Enlazado con las políticas organizacionales Debe lograr consdesglose del tralínea base: tiemp

Pueden utilizarse diversas unidades demedida dependiendo de las condiciones delproyecto,

Horas o días desuma global por

Se establecen reglas para la medición deldesempeño.

Las técnicas pa(EVM), las cuenta

estimación a la co

1. El Plan de Gestión de Costes tiene dos objetivos:

2. El plan de gestión de costes debe definir unformato y la forma como se presentarán los informesde costes a los interesados.

1.Es justificar, es decirdar visibilidad a loscostes y beneficiosasociados

2. Optimizar elpresupuesto, lo cual se

traduce en unadisminución de loscostes del proyecto.


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2. ESTIMAR LOS COSTOS

Entradas

1 Plan de gestión de los costos.

2 Plan de gestión de losrecursos humanos.

3 Línea base del alcance.

4 Cronograma del proyecto.

5 Registro de riesgos.

6 Factores ambientales de laempresa.

7. Activos de los procesos de laorganización



2 Estimación análoga.

3 Estimación paramétrica.

4. Estimación ascendente.

5 Estimación por tres valores.

6 Análisis de reservas.7 Costo de la calidad.

8 Software de gestión de proyectos.

9 Análisis de ofertas deproveedores.

10 Técnicas grupales de toma dedecisiones

Salidas

1 Estimación de costos delas actividades.

2 Base de las estimaciones.3 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto.

Este proceso comprentodos aquellos recursoejecución del proyectode vida. Aunque la estrealiza al inicio, en proyecto, esta puede desarrollo del mismo,de las decisiones adopo por los interesa

impor tante tener circunstancias localescoyuntura, así como puedan afectar las esti


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Una estimación de costes efectiva debe incluir todos aquellos materiales, equipos, trabajos, servicios, instalaespeciales como la inflación o la contingencia. Es recomendable realizar una estimación ascendente, en estimación de cada tarea, también se pueden dividir en tareas pequeñas para que el cálculo de recursos tres tipos principales de estimación de costes, veamos:

• También conocida como orden aproximado de magnitud (ROM). Se baalto nivel, ofrece una vista de pájaro de los entregables del proyecmargen de maniobra.

Estimación

aproximada:

• Popularmente se conoce como “de arriba hacia abajo”, es un poco manterior, se formula en la etapa de planificación del proyecto, el presupestimación análoga, tomando lecciones aprendidas de presupuesto de y su aplicación al proyecto actual.

Estimación

presupuestaria:

• Popularmente se conoce como “de abajo hacia arriba”: Es la más precestimar, pero toma más tiempo para crear. La estimación definitiva requde desglose del trabajo (EDT o más conocida (*) Work Breakdown Stcual comprende una descomposición orientada a los resultados del alca

Estimación definitiva:


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Para estimar los costes es necesario contar con los siguientes datos de entrada:

• consiste en la descripción del producto o servicio que contenga los criterios de aceptación, supuestos, entregables, límites y puedan presentarse durante el proyecto. Por ejemplo, se deben establecer los límites para los costes, de manera que se pueda estos son directos o indirectos para el proyecto y como procederá contablemente con los mismo.

1. La línea base del alcance del proyecto

• consiste en la estimación de la duración de cada una de las actividades del proyecto, estas duraciones pueden llegar a afectar lotales como las subidas salariales o las revisiones; y a los gastos financieros como los cargos por intereses en líneas de crédito, enconsideran costes unitarios diferentes para intervalos temporales distintos

2.El cronograma del proyecto:

• Debe contemplarse un registro de las amenazas y oportunidades que pueden impactar los costes del proyecto tanto a nivel global. Es recomendable que se tengan en cuenta los riesgos negativos que pueden lograr un atraso en el cronograma, y creacontrarrestar estos inconvenientes.

• En los factores ambientales se incluyen las condiciones que rigen en el mercado a nivel de los productos, servicios y resultados

ejemplo la oferta y demanda regional y/o global del coste de los recursos.

3.Riesgos y factores ambientales del proyecto

4.Plan de gestión de los costes.

5.Plan de gestión de los recursos humanos.

• Es necesario que se tengan en cuenta tanto las políticas como las plantillas, registros históricos, prácticas y experiencias de la orga

6.Los activos de los procesos de la organización:


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Para estimar los costes del proyecto es posible utilizar herramientas y técnicas como:

Como herramientas para la estimación de costes, debemos considerar también el juicio de expertos, laarriba, estimación de tres puntos, coste de calidad, software de gestión de proyectos, análisis de las facturatécnicas grupales de creación de decisiones.

• La información se basa en proyectos previos, esta predicción se realiza en fases iniciales del proysencilla pero se puede presentar margen de error, de acuerdo a las condiciones del proyecto.

1. Estimación por analogía:

• Se calculan los costes de personal de acuerdo a sus categorías, más el coste de materiales o insuel proyecto, todo ello en el marco del cronograma establecido.

2. Estimación por tarifas de recursos:

• La información para esta predicción se basa en métricas de proyectos previos, las cuales se extraproyecto, aquí también es necesario tener en cuenta las condiciones propias generadas por el pr

3. Estimación paramétrica:

• Se utiliza fundamentalmente para la gestión de imprevistos o problemas, los cuales pueden subicostes del proyecto.

4. Estimación por análisis de reserva:


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Al finalizar la estimación de costes se logran los siguientes productos o salidas:

• Es una evaluación cuantitativa de los costes más probables de los recursos necesarios para dproyecto. Esto incluye las previsiones, contingencias y margen destinado a la inflación del proye

• Se sugiere usar unidades monetarias para evitar tener que diferenciar entre recursos de mucoste, por ejemplo las horas de trabajo de un ingeniero respecto a las horas de un obrero.

1.Estimación de costes:

• Las bases de las estimaciones deben ser documentadas y organizadas para facilitar su uso enidentificando las hipótesis y restricciones consideradas y, siempre y cuando sea posible, lovariación de las estimaciones efectuadas.

2. Información de soporte:

• Este documento describe la forma cómo deben gestionarse las variaciones de coste, por respuestas ante los problemas de repercusiones leves y graves. El plan puede ser formal o acuerdo a su nivel detalle y de frente a las necesidades de los interesados del proyecto.

3. El plan de gestión de costes:


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3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Entradas

1. Plan de gestión de los costos.

2 Línea base del alcance.

3 Estimación de costos de lasactividades.

4 Base de las estimaciones.

5 Cronograma del proyecto.

6 Calendarios de recursos.

7 Registro de riesgos.8 Acuerdos.

9 Activos de los procesos de laorganización.


1. Agregación de costos.

2 Análisis de reservas.


4 Relaciones históricas.

5 Conciliación del límite definanciamiento.

Salidas

1 Línea base de costos.

2.Requisitos definanciamiento del

proyecto.3 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto.

Un presupuesto es un traduce la planeación costes del proyecto, dpara el desarrollo de cactividades planificadasSe deben estimar y fundamento cada

necesidades en términos


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Para calcular los costes de un proyecto se pueden utilizar múltiples técnicas, en las cuales se debe tener ende los costes:

1. Costes operacionales: son todos aquellos costes resultantes de la realización del trabajo, también se denominan cde ellos son los materiales, equipamiento, transporte y servicios que necesitan las actividad

2.Costes organizativos: Son todos aquellos costes resultantes de la realización del trabajo, también se denominan c

Un ejemplo de ellos son los materiales, equipamiento, transporte y servicios que necproyecto.

3.Son los costes básicos: Es decir costes de la base organizativa, incluyen la dirección, administración o coordinaciónla compra o alquiler de instalaciones para administración o eventos del proyecto.

4. Costes de personal: Son los recursos necesarios para el pago de salarios, subsidios, compensaciones, pensioneEstos costes se puede expresar en relación al tiempo dedicado al trabajo.

5. Costes de inversión: Dependiendo el tipo de proyecto podrán existir costes para recursos que permaneceorganización terminado el proyecto, por ejemplo los terrenos, equipos o vehículos comprbienes también pueden ser usados en otros proyectos.


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4. CONTROLAR LOS COSTOS.

Entradas1 Plan para la direccióndel proyecto.

2 Requisitos definanciamiento delproyecto.

3. Datos de desempeñodel trabajo.

4 Activos de los procesosde la organización.


1 Gestión del valor ganado.

2 Pronósticos.

3 Índice de desempeño deltrabajo por completar (TCPI).

4 Revisiones del desempeño.5 Software de gestión deproyectos.

6 Análisis de reservas.

Salidas1 Información de desempeño deltrabajo.

2 Pronósticos de costos.

3 Solicitudes de cambio.

4 Actualizaciones al plan para ladirección del proyecto.

5 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto.

6 Actualizaciones a los activos delos procesos de la organización

Es una estrategiapermanente en eproyecto, ya que pcostes que se estáactuar sobre ellos incluso, reducir elproyecto.


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Las entradas del proceso de control de los costes son:

• Este documento contiene la línea base del desempeño de los costes y el plan de gestión (vistoanteriormente) lo cual permite comparar lo planeado con resultados reales, de manera que se p

tomar medidas preventivas, correctivas o realizar cambios oportunos.

1.El plan para la dirección del proyecto:

• Siempre es necesario tener a la mano toda la información correspondiente a la inversión a realiacuerdo a cada fase o actividad programada.

2. Los requisitos de financiamiento del proyecto:

• Resulta del control y seguimiento de la ejecución del proyecto, se debe recopilar documentacióavance: los entregables de cada fase, los costes aprobados y las proyecciones para finalizar el p

3.Información sobre el desempeño del trabajo.

4. Activos de los procesos organizacionales.


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Las herramientas y técnicas más usadas para controlar los coste:

• Este método se utiliza para la medición del desempeño. Integra las mediciones del alcance del proyeccronograma para ayudar al equipo de dirección del proyecto a evaluar y medir el desempeño y el aproyecto. Requiere la constitución de una línea base integrada con respecto a la cual se puede medir el ddurante la ejecución del proyecto, los principios de la EVM pueden aplicarse a todos los proyectos, en cua

de industria.

1.Gestión del Valor Ganado EVM):

• Que es el presupuesto aprobado para finalizar una actividad o fase del proyecto, esta dimensión tambiéllamar línea base para la medición del desempeño (PMB) o (BAC) cuando se establece el valor planifihasta la conclusión del proyecto.

2. Valor Planificado

PV

)

• Que es el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dic

para una actividad del cronograma o un componente de la EDT.

3. Valor Ganado EV ):

• Que constituye el valor total en el que se ha incurrido, registrado durante la ejecución del trabajo realizuna actividad o componente de la EDT.

4. Coste real ):


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Al finalizar el control de costes debemos obtener las siguientes salidas:

• Consiste en documentar y comunicar a los interesados todos los valores calculados del CV, SV, CPI y SPIcomponentes de la EDT y las cuentas de control.

1.Mediciones del desempeño del trabajo:

• Documentar el valor de una EAC calculada o de una EAC ascendente.

2.Proyecciones del presupuesto:

• Los documentos delo proyecto y, el plan para la dirección del proyecto: indicar las causas de las variaciacciones correctivas seleccionadas y todas las lecciones aprendidas del proceso. También deberán actualdocumentos del proyecto, el plan de gestión de costes y el cronograma del proyecto.

3. Actualizar los activos de los procesos de la organización:

• Integrar a la línea base del proyecto las acciones preventivas o correctivas tomados durante este Especialmente en relación al proceso del control integrado de cambios.

4. Indicar solicitudes de cambio:

1. gestión de costos

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