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Empresa ENDESA - PERÚ

Código de identificación E.S-001

Revisión 02

Fecha de aprobación 11 de Febrero de 2013

ESPECIFICACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL Y

AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS DE OBRAS Y SERVICIOS

Elaborado por:

Área de Seguridad Laboral y Gestión de Contratistas

Aprobado por:

Dirección de Organización y Recursos Humanos

E.S-001 Rev: 02

Especificaciones de Seguridad y Salud Laboral y

Ambiental Para Contratistas de Obras y Servicios Página 2 de 24

Fecha de aprobación Visto por: Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas

Aprobado por: Dirección O.RR.HH. Endesa Perú

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Santos Amado

Rocío Pachas

1. OBJETIVO

Establecer los requerimientos mínimos de seguridad y salud laboral y ambiental que deben cumplir las empresas contratistas que ejecutan obras o servicios mayores en las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

2. ALCANCE

La presente especificación es aplicable a las CONTRATISTAS de obras y servicios mayores cuyas actividades se desarrollen con destaque de personal dentro o fuera de las instalaciones de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, será aplicable también a las subcontratistas de éstas.

3. DEFINICIONES

Contratista: Persona jurídica o natural que reúne los requisitos exigidos por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, para la ejecución de una obra o servicio.

Contrato de la OBRA / SERVICIO (CC): Persona designada por las empresas de Endesa

Perú: Edelnor, Edegel y Eepsa para hacer el seguimiento a las actividades y desempeño del CONTRATISTA como parte de la OBRA / SERVICIO.

Servicio Mayor

Servicio cuyo monto referencial es superior a US$ 50,000.

Contrato Marco Tipo de Contrato que se realiza para aquellos Servicios Mayores recurrentes, cuyo periodo de ejecución es superior a 1 año. Estos contratos permiten generar pedidos parciales (ordenes de entrega) contra un valor global pactado con un proveedor, por el aprovisionamiento de un bien o la prestación de un servicio. Se aplica para requerimientos estandarizados y recurrentes por períodos fijados (generalmente un año).

4. REFERENCIAS

Norma Corporativa N.026: Norma general de Protección del Medio Ambiente para Contratistas de ENDESA.

Norma Corporativa N.9: Norma de Prevención de Riesgos para Empresas Contratistas de ENDESA y filiales.

Norma Corporativa N.020 A.2.2: Control laboral de empresas contratistas en el negocio de Latinoamerica.

Legislación citada en el presente documento. Procedimientos, instrucciones, especificaciones u otros documentos citados en la presente

especificación publicados en la página web de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa o entregadas en medio informático.

Reglamento Interno de Seguridad y Salud Laboral. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas RM N° 161-

2007-MEM/DM y sus modificaciones. Ley de seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. N° 005-2012-TR y sus

modificaciones aplicables. Decreto Supremo 29-94-EM Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades

Eléctricas. Ley N° 29245 Ley de tercerización. DS 006-2008-TR Reglamento de la ley de tercerización. Ley N° 27626 Ley de intermediación laboral y su reglamento. Ley N° 29497 Ley procesal del trabajo y su reglamento.

5. RESPONSABILIDADES

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5.1 El Gestor del Contrato (GC) debe hacer cumplir las presentes especificaciones con el apoyo de la Oficina de Gestión Ambiental (OGA) y el Área de Seguridad Laboral y Gestión de Contratistas de las empresas de Endesa Perú. El Gestor del Contrato será el responsable de informar con la debida anticipación a las áreas antes mencionadas, el inicio del SERVICIO/OBRA, una vez que el contrato cuente con todas las firmas correspondientes.

5.2 El CONTRATISTA deberá cumplir con los requerimientos exigidos en las presentes

especificaciones con la finalidad de implementar medidas preventivas y de control en todos los aspectos relacionados con la seguridad, salud, ambiente y control jurídico laboral en las actividades que realice su personal para la ejecución del SERVICIO / LA OBRA contratadas por Endesa Perú. Asimismo deberá tomar en cuenta los costos que impliquen el cumplimiento de estos requisitos y de las medidas de control solicitadas por las empresas de Endesa Perú, para su propuesta económica.

6. CONTENIDO 6.1 Requerimientos a cumplir durante el concurso 6.1.1 Leer detenidamente las presentes especificaciones y entregar en la propuesta el sustento del

cumplimiento de las mismas, según los documentos indicados en el Anexo 1. 6.1.2 Cumplir con los requerimientos exigidos por las empresas de Endesa Perú: Edelnor, Edegel,

Chinango y Eepsa en el presente documento, las normas legales de referencia indicadas y todas aquellas aplicables al servicio, así como todas las disposiciones incluidas en las leyes aplicables vigentes, se deberá adoptar los requerimientos contemplados en dichos documentos o requerimientos superiores a estos. La normativa y condiciones generales de contratación se encuentran en la página web de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa en las siguientes rutas: EDEGEL y Chinango: http://www.edegel.com/m_contratistas_obras_serv.htm EDELNOR: http://www.endesa.es/Portal/es/proveedores/06_normativa_condiciones/06_peru/default.htm EEPSA: Los requisitos se entregarán en el proceso del concurso.

6.1.3 Entregar la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de medidas de control, de todas las actividades, según lo establecido en los procedimientos Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa. Asimismo, se deberá entregar un resumen de los principales riesgos, según formato adjunto en Anexo 1.

6.1.4 Entregar la identificación de aspectos e impactos ambientales de todas las actividades dentro del alcance del servicio según lo establecido en el procedimiento de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales.

6.1.5 Entregar constancias de certificaciones para trabajos o equipos de alto riesgo y especializaciones, por ejemplo: certificación de soldadores, certificación de rigger y operador de grúa, certificación de equipos para izaje de carga (grúas, montacargas y otros), certificación de equipos para trabajo en alturas (elevadores personales y otros), certificación de personal para trabajos en espacios confinados, certificación de personal trabajos en gammagrafía y otros.

6.1.6 Listado, especificaciones y normas técnicas que refieran el tipo de elementos de protección personal, equipos de trabajo y herramientas a usarse en la actividad.

6.1.7 Presentar el Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y el Manual del Sistema de Gestión Ambiental.

6.1.8 Presentar los procedimientos y especificaciones de trabajo con los cuales se ejecutará el servicio.

6.1.9 Presentar la organización para la ejecución del servicio, indicando claramente el responsable del control de los requerimientos de seguridad y ambiental. Para el caso de contratos marcos, cuando el número de trabajadores supere las 30 personas o para actividades que, de acuedo a la evaluación de riesgos, se determine su criticidad como de alto riesgo,se deberá contar con personal Supervisor de Seguridad dedicado a tiempo completo, de acuerdo a las actividades contratadas .

6.1.10 Presentar copia de la certificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y del Sistema de Gestión Ambiental en caso estén certificados.

http://www.edegel.com/m_contratistas_obras_serv.htm

http://www.endesa.es/Portal/es/proveedores/06_normativa_condiciones/06_peru/default.htm

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6.1.11 Para el caso de aquellas empresas que no se encuentren certificadas y que estén concursando un servicio con un periodo de duración mayor a un año, deberán presentar un Carta Compromiso, en donde indique que en el plazo de UN AÑO certificará TODOS los procesos relacionados al SERVICIO.

6.1.12 Presentar Carta Compromiso de cumplimiento de las Políticas de Seguridad, Salud, Ambiental, Principios del Pacto Mundial y Código de Conducta.

Los POSTORES, deberán entregar conjuntamente con la OFERTA TECNICA la información solicitada en este acápite. Los POSTORES, deberán identificar y analizar de manera exhaustiva las medidas de control necesarias, con la finalidad de incluir sus costos en el valor de EL SERVICIO / LA OBRA a ser adjudicado. Asimismo, deberá indicar claramente en su OFERTA ECONOMICA todos aquellos costos vinculados al cumplimiento de la presente especificación.

El CONTRATISTA no podrá subcontratar, íntegra o parcialmente, los trabajos encomendados. En todo caso, la subcontratación debe ser autorizada por escrito por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa. Asimismo las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa deberá aprobar por escrito a la empresa que el CONTRATISTA desee subcontratar. De existir dicha autorización, el CONTRATISTA y Subcontratista serán solidariamente responsables frente a las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa ante cualquier tipo de obligación, para cuyo efecto el CONTRATISTA presentará a las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa el documento correspondiente debidamente firmado por el Subcontratista.

6.2 Requerimientos a cumplir antes de iniciar la obra o servicio adjudicado 6.2.1 Una vez adjudicado EL SERVICIO / LA OBRA la empresa ganadora, antes de iniciar el servicio,

deberá reunirse con el Coordinador de Contrato, el Área Seguridad Laboral y Gestión de Contratistas y la Oficina de Gestión Ambiental para revisar el cumplimiento de los requerimientos exigidos por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa. De no ejecutarse la reunión, no podrá darse inicio a EL SERVICIO / LA OBRA. Los acuerdos de esta reunión quedarán registrados en el Cuaderno de Obra.

6.2.2 La información que deberá ser entregada en esta reunión para la verificación del cumplimiento

de los requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambientales es: Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de medidas de control

para los riesgos (matrices IPER). Identificación de aspectos, impactos ambientales y determinación de medidas de control. Procedimientos, instrucciones, especificaciones, planos, guías, planes de contingencia u

otra información relevante en la que se indique la metodología para la ejecución de los trabajos y control de riesgos e impactos.

Listado de trabajadores que laboraran en el servicio contratado por Endesa Perú, adjuntando el perfil de competencia de los supervisores y responsables de trabajo. .

Organización del personal para la ejecución del servicio Certificación de su Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental o

Carta Compromiso de certificación en un periodo menor a un año. Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental para el periodo que dure el

servicio, si es mayor a un año se deberá presentar programas anuales. El programa deberá contener la información según formato proporcionado por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa (Ver Anexo 2)

Certificaciones de personal o equipos para trabajos que impliquen alto riesgo. Manual de su Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental. Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional

6.2.3 El Programa de Seguridad y Ambiental deberá contener como mínimo la siguiente información

(Ver estructura en Anexo 2): Reuniones mensuales del comité de seguridad Revisión mensual de avance de los programas de Seguridad y Medio Ambiente.

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Revisión y actualización anual de la identificación de peligros, evaluación de riesgos e impactos ambientales

Revisión mensual y actualización de procedimiento de trabajo críticos Capacitaciones y entrenamiento en temas de control de riesgos de seguridad, salud

ocupacional y ambiental, reporte y análisis de accidentes, incidentes, condiciones y actos inseguros, metodología de identificación de peligros y riesgos

Inspecciones mensuales a equipos de protección personal, equipos, herramientas, vehículos, maquinarias e instalaciones

Inspecciones mensuales a la ejecución de trabajo, el número de estas inspecciones será equivalente al 30% de la plantilla total mensual que maneje El Contratista. Estas inspecciones serán realizadas por la metodología IPAL proporcionada por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

Entrega de ropa de trabajo y equipos de protección personal Inspección mensual de extintores, botiquines u otro equipo destinado a la respuesta a

emergencias Simulacros periódicos Examen médico ocupacional anual Elaboración y entrega mensual de estadísticas de accidentes e incidentes Caminatas mensuales por los directivos de la Empresa Contratista Actividades de bienestar y motivación

6.2.4 No se autorizará el ingreso del personal, si LA CONTRATISTA no cumple con entregar al Área

Seguridad Laboral y Gestión Contratistas, los siguientes requisitos:

Requerimientos para emisión de Fotochecks: Acreditación que el personal contratado para el servicio se encuentre en Planilla regular

con todos los beneficios jurídico laborales de acuerdo a ley. Registrar al personal que intervendrá en las actividades contratadas en el Sistema de

contratistas de Endesa Perú. Presentar Póliza del Seguro Complementario para Trabajos de Riesgos (SCTR) de salud y

pensión. Se encuentren aptos según evaluación psicológica realizada por la institución homologada

por las empresas de Endesa Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa. Haber aprobado el Curso Básico de Seguridad y prevención de riesgos en institución

homologada por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, con una duración de 18.5 horas.

Resultar aptos según la Evaluación de Supervisores y Responsables de Trabajo por parte de Seguridad, las áreas usuarias de Endesa Perú y representante de LA CONTRATISTA.

Haber llevado la charla de inducción de seguridad y prevención de riesgos y medio ambiente dada por las empresas de generación. Las fechas de dictado de estas charlas, se deben coordinar con los responsables del Área de Seguridad Laboral y Gestión de Contratistas y la Oficina de Gestión Ambiental. Estas charlas, cuya nota mínima aprobatoria es de 13, tienen vigencia de un año, por lo que deberán ser renovadas una vez cumplido ese periodo.

Presentar los resultados de Aptitud Medica Ocupacional con una antigüedad no mayor a 12 meses que indiquen las condiciones de salud adecuadas para la ejecución de sus labores. Asimismo, para el caso de trabajadores que laboren a mayor de 3,000 msm o que superen los 45 años deberán presentar exámenes médicos adicionales que garanticen su salud para la ejecución del trabajo, las cuales deberán ser realizadas en clínicas u hospitales con licencia de funcionamiento vigente otorgado por el MINSA de acuerdo a ley.

Copia de documento nacional de identidad. Copia de certificados de antecedentes policiales. Para el caso de conductores de vehículos de transporte de personal, transporte de carga y

maquinaria pesada, deberán presentar certificado de manejo del equipo a utilizar emitido por la institución de formación correspondiente. Asimismo, se deberá presentar licencia de conducir autorizada, mínima A 2.

Ningún trabajador podrá iniciar sus labores, si no cuenta con fotocheck de contratista de Endesa Perú, el cual valida que las contratistas hayan cumplido con los requisitos exigidos en este punto (Ver anexo 5).

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6.2.5 No se autorizará el ingreso de herramientas, equipos, vehículos y maquinarias, si EL

CONTRATISTA no cumple con entregar al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas, los siguientes requisitos:

Presentar listado de equipos, herramientas, vehículos y maquinaria. Presentar listado y especificaciones de equipos de protección personal y colectiva. Pasar inspección por parte del Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas

conjuntamente con el área usuaria. Presentar certificado de operatividad de vehículos y maquinaria. Presentar certificado de capacidad de carga para el caso de equipos de izaje. Certificado de emisiones Revisión técnica Documentos, autorizaciones, permisos y certificados del vehículo exigidos de acuerdo a

ley. 6.2.6 Cumplir con todas las obligaciones previstas en la Ley NO. 29245, Ley que regula los servicios

de tercerización, de acuerdo al Decreto Legislativo N° 1038 y las demás normas legales y reglamentarias aplicables y las que se emitan con posterioridad, entre las cuales se encuentran: Requerimientos Jurídicos Laborales: Mantener durante la vigencia del contrato cada uno de los requisitos y características

como Empresa de tercerización que presta servicios integrales y autónomos. La inclusión en planilla regular de todo el personal que preste servicios relacionados con

este contrato. El respeto al ejercicio de los derechos laborales de sus trabajadores La información a sus trabajadores y personal de Endesa Perú sobre los servicios que se

prestarán de acuerdo con las normas vigentes. El registro vigente como empresa de tercerización ante el Ministerio de Trabajo. Las demás obligaciones descritas en las normas vigentes que corresponden en su

condición de empleados y demás normas que se emitan con posterioridad. 6.3 Requerimientos a cumplir durante la ejecución del servicio 6.3.1 Mensualmente o cuando EL SERVICIO / LA OBRA lo requiera, el área usuaria y el representante

del contratista deberán revisar la identificación de peligros y riesgos, aspectos e impactos ambientales y las medidas de control según el programa de avance del servicio u obra, con la finalidad de atender su adecuación a la realidad observada en campo, informando acerca de los cambios y mejoras al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas y a la Oficina de Gestión Ambiental. Esta revisión deberá ser registrada en el Cuaderno de Obra.

6.3.2 En el Anexo 3 se establece modelos de los documentos a cumplir durante la ejecución del

servicio. 6.3.3 El Contratista deberá presentar mensualmente, la siguiente información:

El primer día hábil de cada mes: Listado actualizado e información del personal y póliza del seguro complementario de

trabajos de riesgos salud y pensión..

Dentro de los 04 días del mes siguiente: Avance del cumplimiento de su Programa de Seguridad y Medio Ambiente Información de accidentabilidad conteniendo como mínimo lo siguiente: accidente,

incidentes, horas hombre y número de personal fijo y variable, facturación mensual, horas de capacitación en temas de seguridad y medio ambiente, la información deberá ser presentada según formato proporcionado por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

Reporte de inspecciones a trabajos y cálculo de indicador IPAL, según formato proporcionado por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

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6.3.4 El Contratista deberá remitir mensualmente al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas copia de los documentos que acrediten el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias correspondiente al personal asignado al servicio, siendo estos: Requerimientos Jurídico Laborales: Boletas de pago mensuales suscritas por los trabajadores, que acreditan el pago de la

remuneración, horas extras, vacaciones y gratificaciones (boletas de julio y diciembre). Constancias de depósito en cuenta bancaria de la Compensación por Tiempo de Servicios

(CTS), que acredita el cumplimiento del pago de dicho beneficio. Liquidaciones de beneficios sociales de trabajadores que cesen durante la prestación de

servicios, suscrita por éstos, que acredita el pago de los beneficios sociales devengados a la fecha de cese y de la indemnización por despido arbitrario, de ser el caso.

Planilla electrónica (mensual) y constancia de pago de tributos (mensuales) a la SUNAT, que acredita el pago de la contribución a Essalud, el pago de la retención de los aportes al Sistema Nacional de Pensiones (a favor de la ONP) y el pago del Impuesto a la Renta de quinta categoría.

Liquidaciones mensuales de pagos de retención de aportes al Sistema Privado de Pensiones efectuados a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) debidamente canceladas.

Constancia de pago del Seguro de Vida, para trabajadores con más de cuatro (4) años de servicios.

Constancia de pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) en los casos que sea aplicable.

En caso de incumplimiento, total o parcial por parte de las empresas contratistas, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa no efectuará el pago de la factura respectiva pudiendo, inclusive, pagar directamente, por cuenta del CONTRATISTA, a su personal así como a las autoridades respectivas, las obligaciones laborales y de seguridad social que correspondan para lo cual el CONTRATISTA presta su consentimiento previo a través de la firma del contrato. Además, en caso que los pagos pendientes no fueran suficientes para satisfacer las obligaciones laborales y de seguridad social, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa podrá ejecutar automáticamente la garantía de fiel cumplimiento.

La comprobación y verificación que realice las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa no implica que ésta asuma responsabilidad directa o indirecta respecto a dichas obligaciones que son de cargo exclusivo del CONTRATISTA.

6.3.5 El contratista anualmente deberá presentar al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas y al

Área Ambiental, la siguiente información: Requerimientos de Seguridad y Salud Ocupacional: Actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y

determinación de medidas de control. Actualización de procedimientos, instrucciones u otro documentos de trabajo Programa de Seguridad del siguiente año

Asimismo, el Contratista, permanentemente deberá informar al Coordinador de Contrato y Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas, lo siguiente:

Ocurrencia de accidentes, incidentes o hechos peligrosos a su personal o terceros. Condiciones sub estándares de las instalaciones y actos sub estándares. Ingreso de nuevos equipos, herramientas o maquinarias para ser inspeccionadas por el

Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas, TODO EQUIPO O HERRAMIENTA DEBERA CONTAR CON LA INSPECCION DE las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel y Eepsa.

Requerimientos de Medio Ambiente: Actualización de la matriz de identificación de aspectos ambientales, evaluación de

impactos y determinación de medidas de control.

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Actualización de procedimientos, instrucciones u otros documentos de trabajo relacionados a la gestión ambiental

Programa Medio Ambiental del siguiente año

Asimismo, el Contratista, permanentemente deberá informar al Coordinador de Contrato y al Área de Medio Ambiente la ocurrencia de accidentes o incidentes de carácter ambiental.

6.4 Medidas de Control Complementarias 6.4.1 El CONTRATISTA, al proponer los controles de seguridad, salud ocupacional y ambientales

deberá tener en cuenta, como mínimo, las consideraciones señaladas en el Anexo 1 del presente documento.

6.4.2 Toda comunicación entre el CONTRATISTA y las empresas de Endesa en Perú: Edelnor,

Edegel, Chinango y Eepsa, con respecto al cumplimiento de la presente especificación, se hará con el coordinador y el Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas. Durante el proceso de convocatoria o concurso, la comunicación entre los Postores y las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa se realizará a través del personal de Aprovisionamientos.

6.4.3 El CONTRATISTA, antes de ejecutar cualquier trabajo en las instalaciones de las empresas de

Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Realizar charla de preoperacional previa a la ejecución del trabajo. Difundir entre su personal los impactos ambientales y medidas de control de los trabajos a

ser ejecutados. Asimismo, Inspeccionar sus equipos de protección personal, herramientas y otros equipos necesarios

para la ejecución de los trabajos. Para trabajos en las empresas de Generación de Endesa Perú (Edegel, Chinango y Eepsa), es necesario lo siguiente:

Apertura de Permisos de Trabajo, donde se deberá indicar los riesgos de la actividad, los

aspectos ambientales, las medidas de control, los bloqueos y autorizaciones. Deberán tener una copia de este permiso la sala de operadores , el Inspector Jefe de la Contratista, el Operador de la Instalación y el grupo de trabajo que realiza actividades en campo.

Para trabajos de envergadura se deberán elaborar Permisos de Trabajos adicionales según la criticidad de los riesgos de cada trabajo, la cantidad de permisos de trabajo se deberá definir con el Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas y la Oficina de Gestión Ambiental.

Para trabajos que incluyan bloqueos la contratista deberá contar con materiales tales como candados, aldabas, tarjetas u otras para realizar los bloqueos correspondientes, las cuales deberán figurar en el permiso de trabajo.

6.4.4 Los incumplimientos u observaciones al cumplimiento de los controles de seguridad, laborales y/o ambientales del SERVICIO / OBRA deberán ser registrados en el Cuaderno de Obra, los cuales deberán ser firmados por los representantes de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa y del CONTRATISTA.

6.4.5 Equipos de Protección Personal: El CONTRATISTA deberá entregar a todos sus trabajadores,

equipos de protección personal certificados, en buen estado y adecuados a los riesgos a los que se encuentren expuestos al realizar las actividades relacionadas a los servicios brindados a las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa. Estos equipos deberán ser cambiados por desgaste y no deberán ser descontados del sueldo del trabajador, asimismo deberán cumplir con normas técnicas y las especificaciones indicadas en el Anexo 1. Estos equipos deberán ser inspeccionados mensualmente y antes de su uso en campo durante el desarrollo del SERVICIO / LA OBRA, para ello deberán contar con registro de su ejecución.

6.5 Legislación

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El CONTRATISTA deberá cumplir con la legislación de seguridad, salud ocupacional, laborales y medio ambiente vigente en el país aplicable a EL SERVICIO / LA OBRA que ejecutará para las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, tomando como referencia las indicadas en el Anexo 01. Asimismo, el CONTRATISTA debe mantener actualizado un registro de los requisitos legales aplicables al SERVICIO / OBRA y comunicar al Coordinador de Contrato, a la Oficina de Gestión Ambiental y al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas nuevos requisitos legales aplicables.

Los impactos y riesgos asociados a los equipos e instalaciones que el contratista instale o intervenga, deberán cumplir con los requisitos y estándares exigidos por la legislación o normas técnicas nacionales o internacionales adoptadas por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

6.6 Respuesta a Emergencias y Accidentes

Emergencias.- Ante cualquier emergencia que se presente en las instalaciones, el CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias legales vigentes e informar INMEDIATAMENTE al coordinador del contrato de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, la Oficina de Gestión Ambiental y el Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas. Además, deberá acatar las órdenes del personal de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsay cumplir con los planes de contingencia propios aprobados y con los planes de contingencia de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa. El CONTRATISTA debe restaurar, a su exclusivo costo, el daño o perjuicio que se produzca a las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa o a terceros, causados por incumplimientos u omisiones de su personal o sus subcontratistas a las normas internas, controles establecidos o a la legislación. Así mismo, es responsable frente a cualquier acción o gasto que se derive de estos incumplimientos, asumiendo la responsabilidad frente a las autoridades competentes.

En caso de accidentes.- En caso de accidentes personales o ambientales, el CONTRATISTA debe cumplir las exigencias legales e informar lo siguiente:

a. Acciones iniciales

Informar inmediatamente a la Central de Seguridad, quienes a su vez informarán inmediatamente al coordinador del contrato, al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas y a la Oficina de Gestión ambiental, dependiendo de la emergencia; actuando de acuerdo a los procedimientos establecidos. En todo caso, el contratista deberá cumplir con lo que el coordinador del contrato le indique, independientemente de la aplicación de los planes de contingencia y respuesta ante emergencias. Además debe presentar al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas un Reporte por escrito del hecho y sus causas en un plazo no mayor de 4 horas. El CONTRATISTA queda obligado a proporcionar cuanta información y documentación le sea requerida por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, en relación con cualquier accidente producido.

b. Informe Formal de Accidentes

En caso de ocurrir un accidente a personal de la contratista o terceros, el CONTRATISTA deberá presentar al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas, además de lo estipulado en el punto a., un Informe preliminar de Investigación de accidentes con la estructura definida por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa en un plazo máximo de 12 horas de ocurrido el evento y el informe ampliatorio de investigación de la accidentes en un plazo máximo de 5 días. Asimismo, al finalizar EL SERVICIO / LA OBRA, se deberá presentar un informe final con el estado de cada accidente grave o fatal ocurrido. En el caso de accidentes El CONTRATISTA debe proveer los primeros auxilios y asistir al trabajador hasta su tratamiento médico posterior.

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Asimismo, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa verificará la adecuada atención médica y reincorporación del personal que haya sufrido algún accidente. En tal sentido, queda expresamente convenido que será de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA asumir el costo económico por daños, lesiones u otro que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o la muerte de alguno de sus trabajadores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio, tanto dentro como fuera de las instalaciones de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

Botiquines y Equipos de Emergencia

EL CONTRATISTA debe proveer a su personal botiquines y equipos de emergencia para atender al herido o mitigar la contaminación ambiental, el contenido del botiquín y especificaciones de los equipos debe ser propuesto por un médico con especialización laboral, estar en concordancia con los peligros y riesgos identificados para el servicio y ser aprobados por las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa. Asimismo deberá llevar un registro del stock mínimo de cada elemento contenido y deberá ser revisado con una frecuencia mensual para verificar que esté en correctas condiciones. El botiquín no debe contener medicamentos que deban ser suministrados bajo receta médica. Para el caso de vehículos debe suministrarse un botiquín de acuerdo a los peligros y riesgos asociados. Las indicaciones del uso de cada material o equipo deberán estar indicado en el mismo y accesible al personal. Para los servicios que se realicen fuera del perímetro de las centrales, deberán contar con vehículo equipado con camilla, férula de inmovilización de piernas y manos, collarín, maletín de emergencias equipado con los materiales para atender una emergencia y otros materiales o equipos de acuerdo al nivel de riesgo de las actividades e instalaciones a intervenir. Asimismo, el Contratista, deberá contar con un procedimiento y recursos para la evacuación de un potencial herido en un tiempo menor a 1 hora. Para el caso de emergencias ambientales, los equipos deben asegurar una atención y mitigación oportuna de los posibles impactos ambientales. El personal del CONTRATISTA debe tener capacitación en su manejo, contar con los procedimientos respectivos y los registros de simulacros realizados en el periodo del contrato. Es obligatorio el contar con equipamiento contra derrames toda vez que el trabajo implique la manipulación o almacenamiento de líquidos contaminantes.

6.7 Requerimientos relacionados al Personal 6.7.1 Personal 6.7.1.1 El CONTRATISTA debe asegurar que el personal asignado al contrato con las empresas de

Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa debe ser mayor de edad, en ningún caso debe apoyar o utilizar el trabajo infantil.

6.7.1.2 El CONTRATISTA debe asegurar que el personal que va a participar en la ejecución de EL

SERVICIO / LA OBRA sea competente técnicamente y tenga las competencias para ejecutar los controles de seguridad y medio ambiente. La evidencia de las competencias del personal a intervenir en la actividad deberá ser presentada al coordinador del contrato en la reunión inicial de los trabajos, a través de las hojas de vida, certificaciones de las capacitaciones efectuadas, u otros.

6.7.1.3 El CONTRATISTA garantiza y debe verificar que su personal conoce, comprende y ejecuta sus

actividades considerando los controles de seguridad, salud ocupacional y ambientales según establece la normativa legal.

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6.7.1.4 El CONTRATISTA debe capacitar a su personal en los controles establecidos. Estas

capacitaciones deben repetirse o reforzarse periódicamente y guardando los registros respectivos. Las capacitaciones deben incluir instrucción en el mismo lugar de trabajo y, cuando sea necesario, instrucciones de trabajo específicas. Estas instrucciones deben ser repetidas para el personal nuevo y reasignado y cuando hayan ocurrido accidentes.

6.7.1.5 El CONTRATISTA debe designar uno o más responsables de la vigilancia y el cumplimiento de

las acciones de seguridad, salud y ambiente, el cual debe estar identificado del resto del personal con un distintivo claramente visible. El nombre y competencia de esta persona debe ser comunicado al coordinador del contrato, la unidad de gestión ambiental y el Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas en la reunión inicial de los trabajos o cuando se realice cambios.

6.7.1.6 El contratista deberá contar con un file por trabajador en el cual se encuentren los registros de su

competencia, las capacitaciones realizadas, compromiso de cumplimiento de las normas y disposiciones de seguridad, charla de inducción con respecto a los riesgos, constancia de entrega del reglamento interno de seguridad y constancia de entrega de equipos de protección personal, resultado de aptitud médica ocupacional, reporte de accidentes, amonestaciones y sanciones.

6.7.1.7 El contratista deberá entregar ropa de trabajo con el logotipo de la empresa contratista, el cual

deberá estar en un lugar visible. Además el personal deberá portar el fotocheck que lo identifique como contratista de Endesa Perú previo al cumplimiento de los requisitos señalados en el Anexo 5. Dicho fotocheck deberá ser portado en todo momento y en un lugar visible, en el desarrollo de las actividades contratadas por las empresas de Endesa Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

6.7.1.8 Las contratistas deberán prever, de acuerdo al alcance de la actividad, contar con un stock suficiente de elementos de protección individual (EPIS) para atender la necesidad de reemplazar los epis que durante el desarrollo de la actividad puedan estar en mal estado.

6.7.1.9 El personal de la contratista deberá estar en planilla regular, con todos los beneficios jurídico

laborales y debe cumplir con todos los requerimientos legales en materia laboral, de acuerdo a la legislación laboral aplicable.

6.7.1.10 El contratista no deberá emplear o auspiciar el uso de trabajo forzado u obligado ni exigirá a su personal que deje bajo su custodia "depósitos", o documentos de identidad, al comenzar la relación laboral con la compañía, tampoco debe retener ninguna parte del salario, beneficios, propiedad o documentos del trabajador para forzarlo a continuar trabajando en la compañía

6.7.1.11 El contratista debe respetar el derecho de formar, integrar y organizar sindicatos de su elección

y a negociar colectivamente en su representación con la compañía. La compañía debe respetar este derecho, y debe informar efectivamente al personal de que ellos son libres de integrar una organización de su elección y que esto no les traerá consecuencias ni represalias de la compañía La compañía no debe interferir de ninguna forma con el establecimiento, funcionamiento o administración de estas organizaciones de los trabajadores o las negociaciones colectivas

6.7.1.12 El Contratista no efectuará, ni auspiciará, ningún tipo de discriminación al remunerar, entrenar,

promocionar, despedir, o jubilar a su personal; asimismo, debe tratar a todo el personal con dignidad y respeto, no debe utilizar, ni tolerar el uso de castigos corporales, coerción mental o física, ni abusos verbales con el personal. No es permitido ningún trato áspero o inhumano.

6.7.1.13 El CONTRATISTA, deberá acreditar antes y durante EL SERVICIO / LA OBRA, la realización

del examen médico ocupacional, de cada uno de sustrabajadores según los tipos de riesgos a los que están expuestos en las actividades contratadas por Endesa Perú. El resultado de aptitud médica ocupacional deberá ser entregado al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas..

6.7.1.14 El servicio no será ejecutado por personas contratadas bajo las modalidades de locación de

servicios, honorarios profesionales o figuras diferentes de la contratación laboral. Tampoco bajo

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la modalidad de prácticas o formación laboral juvenil. 6.7.1.15 La contratación de los trabajadores por parte del CONTRATISTA no estará vinculada al

Contrato que se celebra con las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

6.7.2 Horarios de Trabajo

Los trabajos deben ser realizados en jornadas semanales donde el trabajador labore no más de 48 horas como jornada habitual, Asimismo, el descanso entre jornada debe considerar un descanso mínimo de 8 horas antes de reingresar a laborar. En el caso de que los trabajos durante la semana se realicen en horario diurno y nocturno, el personal no debe hacer más de dos jornadas continuas de trabajo nocturno. El CONTRATISTA debe disponer que su personal tenga al menos un día libre luego de seis días de trabajo consecutivo.

En los casos en que sea necesario un sobre tiempo este debe ser voluntario, de corto plazo y de acuerdo colectivo con los trabajadores.

6.7.3 Remuneraciones

El Contratista debe asegurar que los salarios pagados cumplan siempre, por lo menos, la normativa legal o el nivel estándar mínimo establecidas por el sector, de modo que sean suficientes para cubrir las necesidades básicas del personal y para ofrecer cierta capacidad de gasto discrecional. El Contratista debe asegurar que la composición de salarios y beneficios se detalle claramente y se entrega regularmente y por escrito por cada periodo de pago. Asimismo, debe garantizar igualmente que los salarios y beneficios sean otorgados plenamente y pagado, cumpliendo rigurosamente con todas las leyes, de manera conveniente para los trabajadores. El sobre tiempo debe ser reembolsado a una tarifa especial de acuerdo a lo definido por la legislación laboral. Las copias de las constancias de transferencia y vouchers de pago de la CTS deberán ser remitidas al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel y Eepsa en los meses que corresponda. De igual forma copia de las boletas de pago debidamente firmadas por los trabajadores deberán ser remitidas al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa. El Contratista no debe usar prácticas de contratación irregular, contratos consecutivos de corto plazo y/o falsos esquemas de programas de aprendizaje, dirigidas a evitar el cumplimiento de las obligaciones con el personal, relacionadas con los derechos laborales y la legislación y regulaciones de seguridad social.

6.7.4 Término de relación laboral

Al término de la relación laboral de un colaborador del Contratista, deberá remitir al Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa la hoja de liquidación de beneficios sociales con la firma del trabajador, copia del cheque o depósito de pago e informe indicando el motivo de término de la relación laboral.

6.8 Infraestructura

Para obras de gran magnitud, o aquellas que por su naturaleza requieran de campamentos, oficinas y almacenes, el Contratista deberá proporcionar a su personal acceso a agua para consumo humano, un ambiente adecuado para guardar e ingerir sus alimentos, servicios higiénicos en buen estado y en cantidad suficiente al número de personas asignadas a la

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instalación, cuando aplique dormitorios y toda aquellas condiciones sanitarias necesarias para el buen desempeño de su personal, con el estándar exigido por la Organización Mundial de Salud. El CONTRATISTA es responsable de la correcta disposición de residuos y abandono de cualquier instalación temporal en cumplimiento de la legislación ambiental vigente. Asimismo, deberá proporcionar y acondicionar ambientes para oficinas, almacenes u cualquier ambiente necesario para la comodidad y adecuada ejecución del servicio, dichos ambientes deben cumplir con la estipulado en el Reglamento Nacional de Edificaciones y deben ser mantenidos en buenas condiciones durante todo el periodo que dure el contrato. En el caso de que las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa proporcione instalaciones, el Contratista es responsable de su administración, limpieza y mantenimiento. El CONTRATISTA está obligado a dejar toda instalación que le haya sido cedida, en el mismo estado en que le fue entregada. En los casos en que se cause daños a las instalaciones de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa; el CONTRATISTA asumirá los costos asociados a las acciones y reparaciones que sean necesarias.

6.9 Verificación de cumplimiento Las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa realizarán verificaciones del cumplimiento de las obligaciones laborales, de seguridad y medio ambiente por parte del CONTRATISTA mediante inspecciones o auditorias hechas por la unidad ambiental y el Área Seguridad Laboral y Gestión Contratistas. El contratista deberá brindar todas las facilidades para que las inspecciones o auditorias se lleven a cabo durante el desarrollo de cualquier actividad. Estas inspecciones o auditorías no se pueden restringir o limitar por parte del CONTRATISTA.. Las observaciones encontradas serán informadas a través del coordinador del contrato de EL SERVICIO / LA OBRA y deberán ser levantadas en el plazo que indique las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

6.10 Sanciones y Penalidades

6.10.1 Generalidades:

Cada vez que alguno de los trabajadores del CONTRATISTA incurra en falta de probidad, robo o intento de robo, uso de elementos de trabajo para beneficio propio u otros que las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa califique como tal, facultarán a ésta, a descontar al CONTRATISTA de la facturación mensual un monto de acuerdo a la falta cometida.

El CONTRATISTA será solidariamente responsable del pago de los daños que la falta de su personal ocasione, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes que las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa considere oportuno deducir. Sin perjuicio de lo anterior, el CONTRATISTA deberá adoptar las medidas que estime necesarias para asegurar la no-repetición de estas faltas.

En el evento de producirse daños a terceros o daños en bienes de propiedad de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, por acciones u omisiones del personal del CONTRATISTA, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa podrá descontar de cualquiera de los pagos que le adeuden, el valor de los daños ocasionados.

Los permisos, derechos o multas por infracciones a normas del Ministerio de Energía y Minas, Ministerio del Ambiente Osinergmin, OEFA, Municipales u otro organismo público que se deban pagar producto de atrasos, accidentes o por incumplimiento de las Normas vigentes, y que sean atribuibles al CONTRATISTA, serán de total cargo de éste. las

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empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa podrá descontar de cualquiera de los pagos que le adeude, el valor de estos conceptos.

En el proceso de las inspecciones de campo, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa se reservan el derecho de paralizar los trabajos o retirar al personal que esté incumpliendo con los controles y disposiciones de seguridad y medio ambiente pactadas por ambas partes.

Las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, dentro de su política de prevención de riesgos, ante incumplimientos graves, ha dispuesto la aplicación de las siguientes medidas por parte del contratista:

Penalización a la empresa contratista Ante incumplimientos: una semana de suspensión al trabajador y supervisor Reciclar a los trabajadores implicados en el curso de seguridad establecido en la

institución homologada por Endesa. Ante el segundo incumplimiento: retiro del Servicio / Obra al trabajador,

supervisor y penalidad a la empresa contratista.

6.10.2 Penalidades:

Las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa evaluará mensualmente o con la periodicidad que determine la prestación del servicio por parte del CONTRATISTA, en forma total o parcial, aplicando, cuando corresponda, las penalidades a que haya lugar de acuerdo a lo indicado en el Anexo 4. Estas penalidades serán pagadas por el CONTRATISTA o sus garantes, si los hubiere, en la forma indicada en el Contrato, cuyo monto no podrá exceder el 10% del monto adjudicado.

Sin perjuicio del cobro de penalidades a que se hace referencia en los párrafos precedentes, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa se reserva el derecho de iniciar las acciones por daños y perjuicios a que hubiera lugar, incluyendo el daño ulterior.

Se deja claramente establecido que para exigir el pago de las penalidades mencionadas, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa no tendrá que probar los daños sufridos ni su cuantía.

Asimismo, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes, en caso de incumplimientos por parte del CONTRATISTA, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa queda facultada a suspender la prestación del servicio y encargar el mismo a otra empresa contratista. En este último caso, el CONTRATISTA renuncia a exigir el pago o reembolso de cualquier daño y perjuicio, incluido lucro cesante, o pérdida que pudiera sufrir por la suspensión antes mencionada.

6.11 Resolución del Contrato

En el marco de lo previsto en el artículo 1430 del Código Civil, las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa podrá resolver el Contrato, automática y unilateralmente, en los siguientes supuestos de incumplimiento del CONTRATISTA:

No ejecutar el servicio en las condiciones o niveles establecidos al momento que las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa entregan la orden de trabajo.

Ocurrencia de accidente mortal o 2 accidentes mayores a 30 días de incapacidad, por causas atribuibles al Contratista.

No cumplir con las obligaciones, responsabilidades y declaraciones Laborales 1) La responsabilidad de liberar y de mantener indemne a las empresas de Endesa en

Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa por cualquier daño o perjuicio ocasionado a la persona o bienes del personal o los subcontratistas del CONTRATISTA, derivados de la ejecución del presente Contrato;

2) La obligación de registrar a sus trabajadores en el libro de planillas correspondiente;

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3) La obligación de pagar puntualmente, el total de las remuneraciones y demás beneficios que por ley le corresponde a su personal así como las aportaciones sociales, seguros, tributos, etc.;

4) La obligación de que el servicio no será ejecutado por personas contratadas bajo las modalidades de locación de servicios, honorarios profesionales o figuras diferentes de la contratación laboral;

5) Cumplir con los principios del Pacto Mundial aprobado por las Naciones Unidas; 6) La obligación de exhibir, a sólo requerimiento de las empresas de Endesa en Perú:

Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa, los documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador respecto a todas las personas que participen en la prestación del servicio.

Acumular 3 (tres) penalidades establecidas en el punto 6.10.4, cualquiera que sea en un plazo de 1 (un) mes.

Acumular en penalidades un monto mayor al 10% del monto adjudicado.

Ceder total o parcialmente su posición contractual o cualquier derecho u obligación derivados de este Contrato sin la previa autorización de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

Subcontratar total o parcialmente su posición contractual o cualquier derecho u obligación derivados de este Contrato con terceros, sin la previa autorización expresa de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel, Chinango y Eepsa.

No cumplir con las normas y procedimientos ISO 14001, OHSAS 18001, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas RM N° 161-2007-MEM/DM y sus modificaciones, Ley 29783: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, DS. 005 2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo y Decreto Supremo 29-94-EM Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas.

7. REGISTROS / ANEXOS

Anexos Nombre del anexo

Anexo 1 Documentos a Revisar Durante el Concurso

Anexo 2 Modelos de Programas anuales de seguridad y medio ambiente

Anexo 3 Requerimientos a Cumplir Durante la Ejecución del Servicio

Anexo 4 Sanciones

Anexo 5 Requisitos para Emisión de Fotochecks Contratistas Endesa Perú

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Anexo 1 Documentos a Revisar Durante el Concurso

A. Listado de Procedimientos e instructivos de la CONTRATISTA. B. Listado de Normas Legales de Referencia

Normativas: Norma Coorporativa N° 026 Norma Coorporativa N° 9 Norma Coorporativa N° 020 Procedimientos, instrucciones, especificaciones u otros documentos citados en la presente

especificación publicados en la página web de las empresas de Endesa en Perú: Edelnor, Edegel y Eepsa o entregadas en medio informático

Reglamento Interno de Seguridad y Salud Laboral Legislación:

Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas RM N° 161-2007-MEM/DM y sus modificaciones.

Ley de seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. N° 005-2012-TR y sus modificaciones

aplicables. Decreto Supremo 29-94-EM Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas. Ley N° 29245 Ley de tercerización DS 006-2008-TR Reglamento de la ley de tercerización. Ley N° 27626 Ley de intermediación laboral y su reglamento Ley N° 29497 Ley procesal del trabajo y su reglamento

C. Las normas técnicas y especificaciones de EPIS serán entregadas al ganador luego de la adjudicación. D. Los procedimientos de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles de la CONTRATISTA serán entregadas al ganador luego de la adjudicación. E. Los procedimientos de Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales de la CONTRATISTA serán entregadas al ganador luego de la adjudicación. F. Listado de Controles Referenciales para Riesgos de generación y distribución (Matriz IPER)

Guia de controles para riesgos.xls

G. Listado de Controles Referenciales para Impactos de generación y distribución

D:\Mis Documentos\E GE OA 001 - Esp SSO y MA Controles Referenciales A1-F.xls

H. Declaración Jurada de Cumplimiento de las especificaciones mínimas para equipos de protección personal

Documento de Microsoft Word

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I. Carta Compromiso de Certificación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional J. Declaraciones Juradas de Cumplimiento de las siguientes políticas:

Políticas y principios de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Endesa.


D:\Mis Documentos\E GE OA 001 - Anexo1 Principios Amb y SSL-I.doc

Pol y Princ de SSO y Amb Eepsa.doc

Pol y Princ Seg Edelnor.pdf

Pol y Princ Amb Edelnor.pdf

Código de Conducta.


Pacto mundial de las naciones unidas


K. Declaración Jurada de Cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional del Contratista

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Anexo 2 Modelos de Programas anuales de Seguridad y medio ambiente

A. Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional (Según formato referencial)

Formato PASST Contratistas.xls

B. Programa Anual de Medio Ambiente (Según formato referencial)

Formato PGA - Edelnor.xls

Formato PGA - Edegel.xls

Formato PGA - Eepsa.xls

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Anexo 3 Requerimientos a Cumplir Durante la Ejecución del Servicio

A. Procedimiento y Formato para Realizar Inspecciones con Metodología IPAL

Formato insp IPAL Edelnor.pdf

Formato insp IPAL Trabajos Eepsa.pdf.xls

Formato insp IPAL Instalaciones Eepsa.pdf.xls

Formato insp IPAL Trabajos Edegel.xls

Formato insp IPAL Instalaciones Edegel.xls

B. Procedimiento de Ejecución y supervisión del mantenimiento de Instalaciones y equipos .

P GX 003 EJEC Y SUPERV MANT INST EQUIP_Eepsa.doc

P MT 003 Mantenimiento de Instalaciones y Equipos en CCHH Rev 12 (2).doc

P MT 008 Intervenciones en Instalaciones o Equipos en Centrales Termicas.doc

C. El formato de Permiso de Trabajo de Generación será entregado al ganador luego de la adjudicación. D. Modelo de Informe de Accidente o Incidente en formato del contratista. E. Contenido de Botiquín de Emergencia

Eepsa - BOTIQUIN EMERGENCIA.doc

Edegel - BOTIQUIN EMERGENCIA.doc

Edelnor - BOTIQUIN EMERGENCIA.doc

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ANEXO 4

SANCIONES

Endesa Perú o la empresa que designe evaluará mensualmente o con la periodicidad que determine, la prestación del servicio por parte del CONTRATISTA, en forma total o parcial, aplicando, cuando corresponda, las sanciones a que haya lugar.

Las sanciones que se aplicarán al CONTRATISTA se han agrupado en tres categorías: Administrativas , Operativas y Seguridad-Medio Ambiente. Sin perjuicio de la aplicación de dichas sanciones, el CONTRATISTA deberá adoptar las medidas que estime necesarias para asegurar la no repetición de las mismas. Sin embargo Endesa Perú podrá duplicar la sanción en caso de reiteración.

Sanciones Administrativas :

Son aquellas aplicables por incumplimiento de procedimientos o normas administrativos enmarcados dentro del contrato, las especificaciones técnicas de los servicios o los puntos detallados en las condiciones particulares.

Sanciones Operativas :

Son aquellas aplicables por incumplimiento de ANS’s definidas para cada servicio en aspectos de calidad, productividad, etc.

Sanciones relacionadas a Seguridad y Medio Ambiente:

Son aquellas relacionadas a incumplimientos de seguridad o especificaciones de seguridad y salud laboral y ambiental para contratistas de obras y servicios.

1. MONTO DE LAS SANCIONES

Se han establecido seis niveles de sanciones, que serán descontadas de los pagos pendientes al CONTRATISTA y aplicados según la gravedad especificada en el punto 2 del presente anexo.

Tipo Descuento

Tipo A 5 UIT

Tipo B 3 UIT

Tipo C 2 UIT

Tipo D 1.5 UIT

Tipo E 1 UIT

Tipo F 0.5 UIT

Tipo G 0.25 UIT

2. DESCRIPCIÓN DE LAS SANCIONES

DESCRIPCIÓN APLICACIÓN SANCIÓN

A. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

A1. Incumplimiento de obligaciones jurídico laborales Por cada caso A

A2. Subcontratación no informada y/o uso del modelo de gestión denominado “contratos de gerenciamiento”

Por cada caso B

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A3. Atraso en la entrega de información o antecedentes solicitados por Endesa Perú, no veracidad de los mismos; lo que faculta además a la suspensión del pago de la facturación mensual

Por cada caso C

A4. No entrega de comunicación de inicio de obras (previstos) a los Municipios

Por cada caso F

A5. Denuncias, multas o partes cursados por autoridades policiales, tributarias y municipales

Por cada caso F

A6. No cumplir con renovar las fianzas y/o pólizas antes de su vencimiento

Por cada caso A

B. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS OPERATIVOS

Operatividad

B1. Incumplimiento de cada ANS referido a Tiempos Medio de Atención

Por período evaluado C

B2. Incumplimiento de cada ANS referido a Plazos Por período evaluado C

B3. Trasgresión a procedimientos de trabajo y normas (Endesa Perú, municipales, tránsito, OSINERGMIN, MINEM) o deficiencias en la supervisión, reparación de veredas fuera de plazo o mal realizadas, abandono de desmonte.

Por cada caso C

B4. No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado

Por cada caso D

B5. Falta de limpieza o deficiencia de la misma en la zona de trabajo durante y después de terminada la faena

Por cada caso F

Calidad de los trabajos realizados

B6. Incumplimiento de cada ANS referido a Calidad Por período evaluado C

B7. Servicio u obra rechazada aplicando el PCT 001 de Endesa Perú

Por cada caso C

B8. Uso de material inadecuado Por cada caso E

Infraestructura y equipamiento

B9. Diferencias en inventario Por cada caso B

B10. Vehículo suspendido, en mal estado o con observaciones Por cada caso E

Personal

B11. Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante Por cada caso B

B12. Extravío de material o equipos entregados a cargo Por cada caso C

B13. Uniforme de trabajo inexistente, en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen

Por cada caso F

B14. Falta de idoneidad, calificación o probidad del personal asignado

Por cada caso D

C. ESPECIFICACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL Y AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS DE OBRAS Y SERVICIOS

Sanciones por Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo

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C1. Infringir procedimientos de trabajo, reglamentos y normas (Endesa Perú, tránsito, OSINERGMIN, MINEM).

Por cada caso C

C2. Deficiencias de Supervisión (realizar tareas operativas, no dar la charla pre-operacional, no hacer cumplir los procedimientos de trabajo, ausencia de supervisión, otros)

Por cada caso B

C3. Inadecuado transporte, izado o almacenamiento de materiales o equipos

Por cada caso E

C4. Trabajar sin fotocheck aprobado. Por cada caso E

C5. No devolución de Fotocheck. Por cada caso G

Sanciones por Infraestructura y equipamiento

C6. Equipos o herramientas deteriorados, en mal estado o con certificación vencida

Por cada caso E

Sanciones por Prevención de Riesgos

C7. Detección de Incumplimientos Valor 50 Por cada caso D

C8. Incumplir actividades y frecuencia del programa anual de seguridad, capacitaciones, plan de aseguramiento del perfil del supervisor, informes de auditoria, programas de mejoras, difusión de temas de seguridad, AST y ASG.

Por cada caso D

C9. Obtener en las inspecciones un IPAL mayor a 10 Por cada caso E

Sanciones por Accidentabilidad, Frecuencia y Gravedad

C10. Ocurrencia de Accidentes Fatales Por cada Caso A

C11. Ocurrencia de Accidentes Graves con baja mayor a 30 días.

Por cada caso B

C12. Ocurrencia de Accidentes Leves con baja menor a 30 días.

Por cada caso C

C13. Entrega de información no veraz relacionada a los accidentes.

Por cada caso C

C14. Comunicación ó entrega tardía o no entrega de información de accidentes e incidentes

Por cada caso C

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ANEXO 5

REQUISITOS PARA EMISION DE FOTOCHECK CONTRATISTAS ENDESA PERU

1. Acreditación que el personal contratado para el servicio se encuentre en Planilla regular con todos los beneficios jurídico laborales de acuerdo a ley

1.

2. Seguro complementario de trabajo de Riesgo SCTR Salud y Pensión (revalidación mensual).

3. Hayan aprobado la Charla de Inducción de Seguridad y Prevención de Riesgos dada por las

empresas de Generación2 (solo una vez).

4. Se encuentren aptos, según Evaluación Psicológica realizada por institución acreditada por

Endesa Perú (solo una vez).

5. Para el caso de los contratos mayores a un mes, deberán sustentar que hayan aprobado el Curso de Seguridad y Prevención de Riesgos

3 realizada por institución acreditada por Endesa Perú

(revalidación anual).

Para el caso de los contratos menores a un mes, deberán remitir la lista de asistencia a la capacitación de Seguridad y Prevención de Riesgos dada por personal competente de la empresa contratista.

6. Para el caso de contratos mayores a un mes se debe realizar la Evaluación de Supervisores y Responsables de Trabajo

4 por parte de Seguridad y las áreas usuarias de Endesa Perú (solo una

vez). Para el caso de contratos menores a un mes el Gestor de Contrato deberá remitir un correo a Gestión de Contratistas de Endesa Perú dando conformidad a los Supervisores o Responsables de Trabajo que intervendrán en el servicio previa evaluación de CV y la respectiva entrevista personal..

7. Resultados de Aptitud Medica Ocupacional y/o Pre ocupacional realizada en clínicas u hospitales

con licencia de funcionamiento vigente otorgado por el MINSA de acuerdo a ley5 (revalidación

anual).

8. Copia de Documento Nacional de Identidad (solo una vez).

9. Certificado de Antecedentes Policiales (solo una vez).

10. En el caso de Chofer Gruero o Maquinista se debe sustentar formación de operador de grúa o maquinista con el certificado emitido por la institución de formación correspondiente. (solo una vez).

11. Estar registrados en el Sistema de Contratistas Endesa Perú6 (Extranet) (solo una vez).

Precisiones

(1) Se deberá adjuntar cualquiera de los siguientes documentos que acrediten que el personal se encuentra en planilla con todos los beneficios jurídicos laborales de acuerdo a ley: T-Registro SUNAT, Planilla electrónica o Declaración Jurada.

(2) Solo para contratistas de las empresas EDEGEL S.A.A. y EEPSA S.A. (3) En el caso de los supervisores y Responsable de Trabajo deberán llevar el Curso Básico (1 año de vigencia) y Curso

Avanzado de Seguridad (2 años de Vigencia) en la institución acreditada por Endesa Perú.

(4) Para el caso de los contratos mayores a un mes, previamente deberán remitir el Curriculum Vitae documentado de los supervisores y/o Responsables de Trabajo con su respectiva hoja de vida según formato brindado por Endesa Perú. Para el caso de los contratos menores a un mes, previamente deberán remitir el Curriculum Vitae documentado de los

supervisores y/o Responsables de Trabajo para ser evaluados por el sector usuario de Endesa Perú y resultar aptos. (5) Se deberá cumplir el protocolo mínimo adjunto. En caso de existir personal que en examen médico haya salido como

Apto con Restricciones, se deberá remitir la declaración jurada adjunta:

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Protocolo EMO Endesa Perú.pdf

Declaración Aptos con Restricciones.pdf

(6) Para el caso de contratos mayores a un mes Endesa Perú brindara un usuario y contraseña para el ingreso de su personal vía extranet. Para el caso de contratos menores a un mes se tendrá que llenar el formato adjunto y remitirlo a Gestión de Contratista

de las empresas de Endesa Perú:

Fichero carga trab contratistas ejemplo.xls

NOTA:

- La solicitud de emisión de fotochecks deberá realizarse vía correo electrónico, adjuntando el siguiente formato Excel.

Solicitud de Fotochecks Endesa Perú.xls

Previa coordinación telefónica con Gestión de Contratistas Endesa Perú, para confirmar la recepción de la solicitud.

- El Fotocheck Definitivo tendrá una vigencia hasta el 31 de diciembre del año en curso o hasta el

termino de los servicios contratados por Endesa Perú.

- Una vez aprobado el requerimiento para la emisión de fotocheck por parte de Endesa Perú la contratista deberá remitir las fotografías de su personal y la firma del representante legal en digital a la empresa acreditada por Endesa Perú, para la generación de estos fotochecks, las cuales serán impresas en el fotocheck correspondiente.

- Los fotochecks Definitivos y Provisionales entregados a los contratistas deberán ser devueltos al Área de Seguridad y Gestión de Contratistas de Endesa Perú con un plazo máximo de 48 horas al termino de los servicios contratados, según modelo adjunto:

Carta devolucion fotocheck.pdf

Para realizar actividades en las empresas de Endesa Perú es necesario contar con el fotocheck de contratistas emitidos por el personal autorizado de nuestras empresas EDELNOR, EDEGEL, CHINANGO y EEPSA, el cual debe ser portado en un lugar visible por la contratista y en todo momento dentro de las instalaciones.

es 001 especificaciones de seguridad y salud laboral y ambiental para contratistas de obras y...

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