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    MANUAL SYST PARACONTRATISTAS

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    MANUAL DEL CONTRATISTA Código: M  – HSE - 001 

     Versión: 01 

    Elaboró:Director de Sistemas de

    Gestión

    Revisó:Director Nacional de Sistemas de

    Gestión

     Aprobó:Gerencia

    Fecha: 25 de Agosto 2014 

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    INDICE

    INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... .................. 3 

    1.  OBJETIVO ............................................................................................................ ............................. 4 

    2.  ALCANCE ....................................................... ................................................................................... 4 

    3.  POLITICAS ..................................................... ................................................................. .................. 4 

    4.  DEFINICIONES ......................................................... .............................................................. .......... 4 

    5.  DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA DAR INICIO AL CONTRATO ............................... 7 

    6.  REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS. ......................... 7 

    7.  DEBERES DE LOS CONTRATISTAS .......................................................................................... 8 

    8.  PROHIBICIONES ESPECIALES ......................................................................................... ........ 12 

    9.  INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS. ........................................... 13 

    9.1 

    Alcance: Contratistas de Estructura y Mampostería ................................... ................... 13 

    9.2  Perfil Inspector SYST Contratista ............................................................. ........................... 13 

    9.3  Entregables del Inspector SYST del Contratista .............................................................. 13 

    9.4  Requisitos SYST para la ejecución de la actividad de Estructura y Mampostería. 15 

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    INTRODUCCIÓN

    Conscientes que para el logro de una mayor eficiencia en la realización de untrabajo, además de tener el conocimiento técnico para el desarrollo del mismo, debenobservarse y cumplirse una serie de normas de seguridad y salud en el trabajo, se hadesarrollado el siguiente manual el cual contempla la responsabilidad del Contratista ysu personal contratado, que ejecuta o va ejecutar un trabajo en los proyectos que anivel nacional tiene el CONTRATANTE.

    Por tal motivo es obligación del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente porparte de su personal a cargo todo lo estipulado en el presente documento y demássolicitudes que le realice la Compañía para dar cumplimiento a las disposicioneslegales vigentes.

    El CONTRATANTE velará porque las actividades de trabajo se desarrollen dentro delas mejores condiciones seguridad. Por tanto es obligación del Contratista prestar todala colaboración que este a su alcance, para llegar así a obtener la meta buscada,

    implementando los procedimientos y estándares de seguridad establecidos por lacompañía.

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    1. OBJETIVO

    Informar a los Contratistas los requisitos legales y contractuales que deben darcumplimiento a nivel de Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución de susactividades en los proyectos de la Compañía.

    Este manual también incluye los conceptos disciplinarios y de comportamientoespecíficos de las actividades del Contratista, los cuales se deben cumplirestrictamente ya que tienen como fin prevenir accidentes. 

    2. ALCANCE

    Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personalque labora como Contratistas y/o Subcontratistas (aprobados por la empresaContratante) de los diferentes proyectos y sucursales del CONTRATANTE.

    3. POLITICAS

    En concordancia con la política del CONTRATANTE, los Contratistas se comprometena adoptar políticas orientadas a la prevención de accidentes e incidentes de trabajo,enfermedades profesionales e impactos socio-ambientales, asignando los recursoshumanos, técnicos y financieros necesarios para este fin; así como con elcumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.  

    4. DEFINICIONES

      Accidente Grave: aquel que trae como consecuencia amputación de cualquiersegmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio ycubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesionesseveras de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas decolumna vertebral con compromiso de medula espinal; lesiones oculares quecomprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan lacapacidad auditiva. (Resolución 1401 de 2007).

      Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino quesobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajadoruna lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la

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    muerte.

    Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución deórdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo suautoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se consideraaccidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadoreso Contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuandoel transporte lo suministre el empleador.

    También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante elejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permisosindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dichafunción. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzcapor la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando seactué por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuariacuando se trate de trabajadores de empresa de servicios temporales que seencuentren en misión”. 

      Contratante: Se entenderá como Contratante la firma con la que se legalice laminuta del Contrato. 

      Contratista: Se entiende como Contratista aquella persona Natural o Jurídica que,mediante un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro documentoaceptado por (ingresar nombre Empresa), se obligue a cumplir una actividad, de

    montaje, construcción, mantenimiento, asesoría, interventoría, entre otros, bajo suentera responsabilidad, bien en forma directa o a través del personal.

      Equipo Investigador:  Grupo interdisciplinario encargado de realizar lainvestigación de los eventos, debe estar integrado como mínimo por el Jefeinmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió elaccidente, un representante del Copaso o el Vigía Ocupacional y el encargado deldesarrollo del programa de salud ocupacional. Adicionalmente, si el accidente esgrave o causa la muerte del trabajador en la investigación deberá participar unprofesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como elpersonal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o

    mantenimiento. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberáconformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para talfin. (Resolución 1401/07).

      Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, quetuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sinque sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en losprocesos. (Resolución 1401/07)

      Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos, equiposu objetos que, en diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sidocalificados como críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones debenobedecer a una planificación que incluya sus objetivos y frecuencia.

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      Investigación de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemático de determinacióny ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron laocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir surepetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. (Resolución 1401de 2007)

      Lección Aprendida: documento público en el cual se determinan las causas de unaccidente, su descripción y recomendaciones para evitar un próximo evento.

      Lugar de trabajo:  Cualquier espacio físico en el que se realizan actividadesrelacionadas con trabajo, bajo el control de la organización.

      Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para

    llevar a cabo una labor segura. En ellas se describen las precauciones a tomar ylas defensas a utilizar, de modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o almenos con el mínimo posible, para el trabajador que las ejecuta o para lacomunidad laboral en general.

      Panorama de Factores de Riesgo: Es una forma sistemática de identificar,localizar, valorar y jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que estánexpuestos los trabajadores y que permite el desarrollo de las medidas deintervención. Es considerado como una herramienta de recolección, tratamiento yanálisis de datos.

      Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión oenfermedad, de daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinaciónde éstos. Es todo aquello que puede producir un daño o un deterioro de la calidadde vida individual o colectiva.

      Permiso de trabajo: Es una autorización y aprobación por escrito que especificala ubicación, tiempo, responsables y el tipo de trabajo a efectuarse.

      Plan de emergencias: Combinación de acciones tendientes a prevenir o controlaruna situación de emergencia que pueda generar pérdidas humanas, materiales y/oambientales.

      Política de seguridad y salud en el trabajo:Lineamientos generales establecidospor la dirección de la empresa, que permiten orientar el curso de acción de unosobjetivos para determinar las características y los alcances del Sistema de gestiónde Seguridad y Salud en el Trabajo.

      Procedimiento de tarea crítica:  Procedimiento que define específicamente elpaso a paso y la forma segura de desarrollar la tarea crítica.

      Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidenciade actividades desempeñadas.

      Subcontratista: Persona natural o jurídica contratada por el Contratista, pero queigualmente depende de este último técnica y legalmente. En todo caso, lasubcontratación debe ser avalada por la entidad contratante.

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      Tarea crítica: Es una tarea que tiene el potencial de producir pérdidas mayores apersonas, propiedades, procesos y/o ambiente, cuando no se realizacorrectamente. Tarea que si no se ejecuta correctamente puede ocasionar unapérdida grave durante o después de realizarse en términos de seguridad, salud yambiente.

      Trabajador contratado: Persona que depende laboralmente del Contratista oSubcontratista.

    5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA DAR INICIO AL CONTRATO Antes de firmar el contrato, es responsabilidad del Contratista entregar los siguientesdocumentos:

    a) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmado por elRepresentante Legal y el encargado de implementarlo.

    b)  Acta de conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional paraempresas de más de 10 trabajadores y/o Vigía de Salud Ocupacional paraempresas de menos de 10 trabajadores.

    c) Reglamento de Higiene y Seguridad.

    d) Plan de Emergencias general. El documento debe incluir que El Contratista seacoge al plan de Emergencias aplicable a los proyectos definidos por elCONTRATANTE.

    e) Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

    El Contratista debe entregar al área de Contratación los documentos en medio digital(original escaneado) garantizando las respectivas firmas de los mismos.

    El Coordinador SIG de la sucursal revisará la documentación e informa al responsable

    de Contratación el cumplimiento del requisito para la respectiva firma del contrato.

    6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.

    Para el ingreso del personal a la obra, el Contratista o un representante debepresentar con anterioridad de acuerdo a las políticas de ingreso establecidas por elCONTRATANTE al Responsable SYST del proyecto los siguientes documentos:

    a) Hoja de vida del personal (R-HSE-010) este documento será entregado por elResponsable SYST del proyecto al Contratista para que su respectivodiligenciamiento.

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    b) Copia de la cédula de ciudadanía del trabajador (No está permitido el ingresode menores de edad).

    c) Copia del certificado médico ocupacional de ingreso (Resolución 2346 de2007) o copia certificado médico para trabajo en altura.

    d) Copia de las afiliaciones (el día anterior al ingreso) ARL, EPS y AFP ó laplanilla de pagos de seguridad social según el mes correspondiente.

    En caso que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deberá enviar unoficio con los datos del Subcontratista tales como razón social, el Nit y el Responsableen obra.

    Una vez se haya revisado la documentación, tener en cuenta lo siguiente:

    a) Todo trabajador deberá asistir a la inducción de Seguridad y Salud en eltrabajo en la obra antes de iniciar actividades de acuerdo a la fecha que leinforme el Responsable SYST.

    b) Todo el personal deberá ingresar con los Elementos de Protección Individualnecesarios para desarrollar las actividades de manera segura.

    c) Los trabajadores deben mostrar el Carné de identificación digital o provisional

    suministrado en el Proyecto para el ingreso en la portería. 

    7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS

    7.1) El Contratista deberá divulgar, respetar y hacer cumplir entre sus empleadoslas normas, disposiciones y procedimientos de seguridad y salud en el trabajoestablecidas en el presente documento.

    7.2) El Contratista asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad desu personal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estrictodel cumplimiento de las normas establecidas en este documento.

    Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningún motivorepresentan el total de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que debencumplir las empresas; por lo cual el Contratista está obligado a cumplir contodas las disposiciones que en materia de Seguridad y Salud en el trabajo quehaya emitido el Gobierno Nacional.

    7.3) El Contratista deberá suspender e informar al Responsable SYST de la obra,cualquier actividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones deseguridad necesarias para realizarla.

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    7.4) De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a supersonal los elementos de protección individual necesarios para llevarla a cabode manera segura. Los elementos de protección Individual deberán cumplir conmínimo la normatividad Colombiana.

    7.5) Garantizar que los trabajadores utilicen los elementos de protección individualen forma correcta, los almacenen y los mantengan adecuadamente. .

    7.6) Cumplir y hacer cumplir a su personal con los estándares de seguridadindustrial establecidos por el CONTRATANTE.

    7.7)  Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en elTrabajo que le realice el CONTRATANTE.

    7.8) Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su ARL o de las personas responsables SYST en temas relacionados conseguridad y salud en el trabajo, sobre normas de prevención de accidentes yenfermedades laborales y atención de emergencias.

    7.9) Garantizar la asistencia de su personal a las capacitaciones y/o charlas enSeguridad Industrial programadas por el CONTRATANTE.

    7.10) Ejercer estricta administración y control de su personal durante la permanencia

    en la Obra.

    7.11) Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollode los trabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo para que encaso de que uno de sus trabajadores se enferme o accidente, maneje lasituación de emergencia de manera correcta.

    7.12) Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los proyectosde la compañía en el plazo legalmente establecido para tal fin e informar delevento al responsable SYST del Contratante.

    7.13) Garantizar un brigadista formado por cada treinta trabajadores que se

    encuentren en el proyecto del CONTRATANTE.

    7.14) El Contratista deberá participar en los simulacros coordinados por elCONTRATANTE en el proyecto.

    7.15) Investigar los accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en laResolución 1401 de 2007. El Contratista una vez realice la investigación delaccidente de trabajo, deberá presentar al Responsable SYST delCONTRATANTE el plan de acción derivado de la investigación. En caso depresentarse accidentes graves y mortales, se deberá realizar la investigaciónen conjunto con el Responsable SYST del CONTRATANTE.

    7.16) El Contratista deberá contar en obra con una lista actualizada de suscolaboradores y los teléfonos de un familiar en caso de emergencia.

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    7.17) Designar personal de apoyo para la ejecución de actividades de señalizacióny medidas preventivas para minimizar los accidentes en la realización desus actividades.

    7.18) Garantizar durante la ejecución de sus actividades en obra, el uso deseñalización y su permanencia, utilizando señales de prohibición, obligación,de advertencia y de salvamento, según aplique.

    7.19) Delimitar, demarcar y señalizar las áreas de trabajo que lo requiera. Todaactividad que realice el personal del Contratista que contenga trabajos ensuspensión, cargas en suspensión o zonas en las que halla peligro de caída oproyección de objetos o materiales debe estar plenamente señalizadas ydelimitadas.

    7.20) Señalizar y delimitar los senderos peatonales (zonas de tránsito de personas)en las actividades que se realicen en el exterior de la obra.

    7.21) El Contratista mensualmente y de acuerdo a lo establecido por el Decreto1670/2007 deberá presentar las planillas de pagos de Seguridad Socialde todo su personal, de lo contrario no permitirá el ingreso del personal aobra.

    7.22) Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente,

    trabajos en altura, espacios confinados, izaje de cargas y manipulación deelementos energizados (riesgo eléctrico); el Contratista deberá presentar anteel Responsable SYST del CONTRATANTE los documentos que certifiquen queel personal designado para la realización de dicha tarea, está capacitado y quecuenta con los conocimientos y el entrenamiento necesario.

    7.23) Para la ejecución de actividades con trabajos en alturas, el Contratista deberágarantizar que el personal que asigne para desarrollar las actividades objetodel contrato, cuente con las certificaciones de trabajos en alturas vigentes,conforme a lo estipulado en la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de laProtección Social. Adicionalmente, debe actualizar durante la ejecución delcontrato los certificados de trabajos en alturas del personal a su cargo de

    acuerdo a la normatividad vigente.

    7.24) Siempre que un trabajador realice actividades de trabajo en alturas, elContratista debe asegurar que esta actividad esta previamente autorizada(permiso de trabajo en alturas) y que el trabajador cuenta con las medidas deprotección y prevención contra caídas. Nota: El permiso de trabajo en alturadebe cumplir con todos los requerimientos estipulados por la resolución 1409de 2012.

    7.25) Cuando se realice trabajos en caliente, el Contratista deberá garantizar quetodos los materiales combustibles, entre ellos líquidos inflamables, aserríncombustible, depósitos de aceite o fibras y cualquier otro material combustible

    se encuentran por lo menos a 11 metros (35 pies) del área de trabajo, ademásdeberá garantizar que haya en el área de trabajo extintores portátiles.

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    7.26) En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios detrabajo diferentes al establecido por el CONTRATANTE, la actividad debe estarautorizada por el Ingeniero Residente y/o Director de obra y enviar el listadodel personal que ingresará en esas fechas; este listado debe incluir y resaltar elnombre de la persona brigadista que estará disponible en la jornada de trabajoy una descripción de las actividades que se realizarán. Este documento debeestar firmado por el Contratista o su representante y deberá ser enviado conanterioridad como mínimo un día hábil antes de la realización de los trabajos.

    7.27) El Contratista deberá capacitar debidamente a todo su personal en el manejode las herramientas y equipos suministrados, haciendo hincapié en lasmedidas para prevenir accidentes laborales ocasionados por indebidamanipulación de tales elementos. Igualmente, deberá ejercer controlpermanente en obra para verificar la forma en que su personal está empleandodichos implementos.

    7.28) Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto,deberá entregar la hoja de vida y el cronograma de mantenimiento preventivode los mismos, adicionalmente deberá entregar una certificación de laexperiencia del manejo del equipo y/o maquinaria del operador.

    7.29) El Contratista deberá revisar antes de iniciar actividades el buen estado,funcionamiento, seguridad y limpieza de la maquinaria y/o equipo suministrado

    por el CONTRATANTE. En caso de evidenciar algún defecto o condicióninsegura debe abstenerse de realizar la actividad e informar al personal delCONTRATANTE en obra. Esta revisión será responsabilidad exclusiva delContratista, quien asumirá todo riesgo derivado del uso de dicha maquinariay/o equipo, excluyendo anticipada e irrevocablemente de responsabilidad alCONTRATANTE por defecto de la maquinaria o equipo suministrado, toda vezque ha tenido la posibilidad de verificar su estado antes de iniciar actividades.

    7.30) El Contratista deberá contar con autorización por parte del Ministerio detrabajo para realizar labores en horarios adicionales (horas extras).

    7.31) El Contratista deberá garantizar que su personal cumpla los horarios de

    ingreso a obra establecidos por el CONTRATANTE, en caso de requerir laejecución de actividades antes de dicho horario, deberá garantizar lasupervisión de las actividades ejecutadas. El horario de ingreso diferente alestipulado por el CONTRATANTE deberá contar con un permiso del Directordel proyecto.

    7.32) El Contratista deberá garantizar que todo su personal se retire de lasinstalaciones del proyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada detrabajo establecida por el CONTRATANTE en los proyectos.

    7.33) El Contratista deberá garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo yretirar diariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al

    sitio destinado para el acopio de los mismos.

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    7.34)  Asignar personal que participe en las jornadas de orden y aseo realizadasen el proyecto donde se estén ejecutando labores.

    7.35) El Contratista deberá asumir el descuento de los carnés digitales que no seandevueltos por los trabajadores al retirarse de la obra o aquellos que se seanreportados como perdidos.

    7.36) Entregar al Responsable SYST del proyecto la relación del personal retirado enel mes anterior junto con las planillas de pago de seguridad social.

    8. PROHIBICIONES ESPECIALES

    8.1) Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir elprocedimiento de ingreso establecido por el CONTRATANTE.

    8.2) Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones delproyecto en estado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogasque alteren su comportamiento.

    8.3) Permitir el ingreso de personal por áreas no autorizadas.

    8.4) Permitir la circulación de personal por áreas en donde no tenga labores porrealizar.

    8.5) Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.

    8.6)  Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados paratal fin.

    8.7) El Contratista no deberá ingresar a los proyectos del CONTRATANTE elpersonal retirado por mala conducta, hurto, agresión o que haya atentadocontra los bienes del CONTRATANTE.

    Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisión.

    8.8) Permitir la participación de su personal en actos de violencia contra cualquierpersona en obra.

    8.9)  Adulterar el carné de ingreso asignado por el CONTRATANTE.

    8.10) Suministrar información falsa en la documentación exigida por elCONTRATANTE.

    8.11) Faltar a la autoridad de los funcionarios del CONTRATANTE o irrespetarlos concualquier manifestación.

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    9. INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS.

    9.1 Alcance: Contratistas de Estructura y Mampostería

    El Contratista deberá contar con un Inspector de Seguridad y Salud en el trabajotiempo completo, con el fin de que se responsabilice del cumplimiento de las normas,procedimientos y políticas en Seguridad Industrial establecidas por el CONTRATANTEde acuerdo a las actividades de alto riesgo que se desarrollan en los proyectos.

    9.2 Perfil Inspector SYST Contratista

    Educación: Técnico o Tecnólogo en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

    Formación Específica:  Curso Trabajo seguro en alturas en nivel avanzado  – Primeros Auxilios.

    Experiencia: Mínimo 6 meses en labores de Inspección de Seguridad y Salud en elTrabajo en el sector construcción.

    Nota:  La contratación del Inspector SYST a cargo del Contratista debe de estar

    avalado por EL CONTRATANTE  y el perfil del aspirante debe cumplir con losrequisitos de educación y experiencia anteriormente mencionados.

    9.3 Entregables SYST de Contratistas de Estructura y Mampostería

    Tipo de documento Tiempo de entrega A quien se le entrega

    Documentos de ingreso delpersonal a obra (EPS, ARL, AFP,examen médico de ingreso o deaptitud para trabajos en alturas,

    certificado de curso de trabajo enalturas (cuando aplique) y copiadel documento de identidad)

     Antes del ingreso de lostrabajadores (los documentos

    deben ser físicos).

    El Contratista entrega copia delos documentos alResponsable SYST delContratante.

     Actualizaciones Documentos ysoportes de cumplimiento del PlanBásico legal en Seguridad y Saluden el Trabajo

    Cuando se requiera.

    El Contratista entrega copia delos documentos alResponsable SYST delContratante.

    Panorama de factores de riesgos. Al inicio de la actividad ó cadavez que se requiera.

    El Contratista entrega elpanorama en medio magnéticoal Responsable SYST delContratante.

    Plan de emergencias aplicable a la

    actividad en los proyectos delcontratante

     Al inicio de la actividad y

    cuando se requieraactualización.

    El Contratista entrega copia delos documentos al

    Responsable SYST delContratante.

  • 8/17/2019 Modelo Contratistas 2

    14/15

     

    MANUAL DEL CONTRATISTA Código: M  – HSE - 001 

     Versión: 01 

    Elaboró:Director de Sistemas de

    Gestión

    Revisó:Director Nacional de Sistemas de

    Gestión

     Aprobó:Gerencia

    Fecha: 25 de Agosto 2014 

    14

    Tipo de documento Tiempo de entrega A quien se le entrega

    FURAT y copias de incapacidadesmedicas por accidentes laborales

    Máximo un día hábil despuésdel evento ocurrido.

    El Contratista entrega copia delos documentos alResponsable SYST delContratante.

    Informe de investigaciones deaccidentes de trabajo.

     Al día siguiente de haberrealizado la investigacióndentro del plazo legalestablecido por el Ministerio deTrabajo.

    El Contratista entrega copia delos documentos alResponsable SYST delContratante.

    Seguimiento del plan de acciónderivado de las investigaciones de

    trabajo.

    De acuerdo al cronogramaestablecido en el plan de

    acción.

    El Contratista entrega copia delos documentos alResponsable SYST del

    Contratante.

    Cronograma de capacitaciones ycharlas de seguridad

    MensualEl Contratista entrega alResponsable SYST delContratante.

    Copia de registros de asistencia acapacitaciones y charlas firmadospor los trabajadores.

    MensualEl Contratista entrega alResponsable SYST delContratante.

    Inspecciones de Equipos. Registrooriginal de las listas de chequeo

    En la Instalación, Semanal yde acuerdo a la frecuenciaestablecida en el cronogramade inspecciones delCONTRATANTE.

    El Contratista entrega alResponsable SYST delContratante.

    Inspecciones de actos yCondiciones

    SemanalEl Contratista entrega elRegistro de inspección deactos y condiciones inseguras.

    Permisos de TrabajoSemanalmente el Contratistadebe entregar los permisos detrabajo expedidos

    El Contratista entrega alResponsable SYST copia delos documentos.

    Informe de accidentalidad

    Mensualmente el Contratistadebe realizar la entrega de lainformación de laaccidentalidad, incluyendo lacaracterización, indicadores yla consolidación de la

    estadística.

    El Contratista entrega alResponsable SYST delproyecto en medio digital.

    Hoja de vida de la maquinaria y/oequipo junto con el cronograma demantenimiento preventivo,certificado de experiencia demanejo del equipo y/o maquinariapor parte del operador.

    Cada vez que ingresemaquinaria y/o equipos. 

    El Contratista entrega copia delos documentos alResponsable SYST delContratante.

     Actas de COPASO. Mensual

    El Contratista entrega alResponsable SYST delproyecto copia de losdocumentos.

    Llamados de atención.Un día hábil después dehaberse realizado el llamadode atención.

    El Contratista entrega alResponsable SYST del

    proyecto copia de losdocumentos.

  • 8/17/2019 Modelo Contratistas 2

    15/15

     

    MANUAL DEL CONTRATISTA Código: M  – HSE - 001 

     Versión: 01 

    Elaboró:Director de Sistemas de

    Gestión

    Revisó:Director Nacional de Sistemas de

    Gestión

     Aprobó:Gerencia

    Fecha: 25 de Agosto 2014 

    15

    Las fechas de entrega estará sujeta al cronograma establecido en el proyecto.

    9.4 Requisitos SYST para la ejecución de las actividades de Estructura yMampostería. 

    Descripción FrecuenciaGestionar la instalación de señalización y demarcación preventiva, informativa y deobligatoriedad en los sitios que se requieran en el proyecto.

    Diario

    Gestionar la Instalación de la protección de vacíos (fosos de ascensores, bordes deplaca y cualquier condición con riesgo de caída de persona).

    Diario

    Verificar la instalación de los puntos de anclaje en el perímetro interno y externo de

    la estructura donde el personal requiera realizar actividades a borde de placa. Diario

    Gestionar y mantener la Instalación de las líneas de advertencia a borde de placapara restricción del personal.

    Diario

    Implementar, gestionar y verificar la aplicación de los sistemas de protección contracaídas y los elementos de protección para trabajos en alturas. 

    Diario

    Garantizar la protección de caída de residuos u objetos en todas las áreas de tránsitoy de exposición a los trabajadores, mediante la instalación de mamparas o cualquierotro mecanismo acorde con las condiciones de riesgo.

    Diario

    Verificar y asegurar todas las condiciones de seguridad durante la jornada de trabajoy hasta el momento que se retire todo el personal del Contratista de la obra.  

    Diario

    Exigir el uso de los elementos de protección individual de acuerdo con lasactividades que se están desarrollando y verificar el estado de los mismos. 

    Diario

    Verificar los sistemas de izaje, evaluar el estado de los aparejos que se van a usar ygarantizar la aplicación de los procedimientos de trabajo seguros para el izaje decargas. 

    Diario

    Realizar la señalización y demarcación de las áreas de trabajos en zonas de izaje decarga (con torre grúa y/o pluma grúa) y demás actividades en donde se requiera.

    Diario

    Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comercialesdepende de su colaboración y del cumplimiento de éstas regulaciones.