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Secretaría de Obra Pública

Guía para Refrendo 2015 Personas Físicas

Mayo 2015

Dirección de Licitaciones y Contratos Página 2 de 37 Dirección de Procesos y Sustentabilidad Social

Índice General

I. Disposiciones Generales. 3 II. Inicio de sesión. 5 III. Realizar trámite de refrendo. 7 IV. Agendar cita. 32 V. Cancelar cita 34 VI. Modificar cita 34 VII. Editar información 35 VIII. Consultar checklist 35 IX. Consulta registro actual 36


I. Disposiciones Generales.

a) La Secretaría determinará la admisión del expediente que cumpla los requisitos, validará, digitalizara y resguardará el mismo. Los expedientes incompletos o con deficiencias serán devueltos y el interesado deberá reiniciar la solicitud.

b) A partir del refrendo 2014 ya no se emite la cédula del padrón, en sustitución de la misma dentro del sistema del PUC podrás consultar tu información, misma que podrá ser vista por las entidades contratantes a través del sistema.

c) Los documentos que deberá tener a la mano para vaciar la información en el sistema son:

1. Acuse y anexos de la declaración anual 2015. Las personas físicas que hasta el año 2014 tributaron en el régimen de incorporación, deberán presentar el aumento de obligaciones como “Personas físicas con actividad empresarial y profesional”.

2. Ultima declaración mensual que corresponda. 3. Estados financieros que incluyan balance general, estado de resultado y cuentas

analíticas con antigüedad máxima de tres meses a la fecha de solicitud, incluye Cédula del contador.

4. Últimos pagos realizados en cumplimiento en materia de seguridad social. 5. Arqueo de caja. 6. Pagares e identificación de deudores. 7. Relación de almacén. 8. Caratula de estados de cuenta. 9. Las facturas de la maquinaria y/o equipo adquirido por la empresa posterior a su

último trámite. 10. Los contratos, actas de entrega – recepción y constancias de construcción, de las

obras o servicios realizados que avalen la experiencia y especialidad de su empresa.

11. Los contratos, actas de entrega – recepción y constancias de construcción, de las obras o servicios realizados que avalen la experiencia y especialidad de su responsable técnico.

12. Constancias por cursos y/o capacitación tanto de su responsable técnico como del resto de su personal a registrar.

d) En caso de que su empresa hubiera sufrido cambios en, domicilio de la empresa, datos de constitución de la empresa, representación legal o responsable técnico. Adicional a lo anterior deberá tener lo siguiente:


Para el cambio de domicilio: • Constancia ante el SAT por notificación de cambio de domicilio.

Para los cambios en los datos de constitución de la empresa:

• Acta modificatoria correspondiente. Para el cambio en la representación legal de la empresa:

• Copia certificada del acta modificatoria por representante legal. • CURP del nuevo representante legal. • Identificación oficial vigente con fotografía y domicilio del nuevo representante

legal.

Para el cambio en responsable técnico: • Original y copia de Ia identificación vigente con fotografía del nuevo responsable

técnico donde se indique domicilio. • Copia del título profesional del nuevo responsable técnico. • Original y copia de la cédula profesional del nuevo responsable técnico.

e) Revise la información contenida en cada pantalla del sistema PUC, en caso que detecte

algún error u omisión, favor de corregirlo, con la intención de contar con la información correcta sobre los datos de su empresa.

f) Para su comodidad el sistema va almacenando de manera automática la información, por lo cual, la captura de la información la puede realizar en más de una sesión.

g) En caso de ser necesario, puede cerrar sesión en cualquier momento durante el proceso de captura.

h) Recuerda que antes de presentarte a tu cita deberás de realizar tu pago de derechos por concepto de refrendo ($ 700.00 Setecientos pesos 00/100 m.n.), el cual puedes realizar en cualquier oficina recaudadora de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración proporcionando los datos fiscales de tu empresa. En la siguiente liga puedes verificar la dirección de las distintas oficinas recaudadores en el Estado. http://sfa.guanajuato.gob.mx/recaudadoras.htm.


II. Inicio de sesión. El acceso al sistema PUC es a través de la página de la Secretaría de obra Pública, puede acceder mediante la siguiente liga http://obrapublica.guanajuato.gob.mx/index.html.

Una vez en la página de la Secretaría, da clic en el icono , para acceder al menú para contratistas. Figura 1

Figura 1.- Menú para contratistas

En el apartado de Padrón Único de Contratistas, da clic en “Refrendo” para acceder a la pantalla “Inicio de Sesión”. Figura 2. El sistema PUC cuenta con un sistema de autentificación de usuarios que permite que las personas con permiso de acceso puedan manipular o consultar los datos. En la pantalla que se muestra en la Figura 2 deberá introducir la información requerida (No. de padrón único y RFC).


Figura 2.- Inicio de sesión

No. de padrón único: Se localiza en la parte superior derecha de su cédula y se deberá de ingresar completo; ejemplo GTO-SOP/PUC-NNNN-AAAA. Una vez introducido el No. de padrón único y RFC, haga clic en el botón “Ingresar”. Si su No. de padrón único y RFC son válidos para ingresar al sistema, entonces se visualizara la pantalla de bienvenida. En caso contrario el sistema enviará un mensaje como el de la Figura 3, para recuperar su contraseña deberá enviar un correo a la siguiente dirección [email protected], indicando en el asunto “Solicitud de recuperación de contraseña” acompañado de su No. de padrón.

Figura 3.- Mensaje de No. de Padrón Único y/o contraseña incorrectos.


En caso de que aún no concluya la vigencia del refrendo anterior enviará un mensaje como el de la Figura 4, por lo cual deberá esperar al momento indicado para su refrendo.

Figura 4.- Mensaje de registro con vigencia

III. Realizar trámite de refrendo. Para realizar el refrendo anual, deberá de actualizar y/o incorporar la información requerida en cada uno de los rubros establecidos, para lo cual debe de dar clic en “Editar Información” como se muestra en la Figura 5.

Figura 5.- Menú de opciones editar información.


a) Datos Generales:

Para actualizar y/o corregir la información de su empresa, realice los siguientes pasos:

1. Entrar al rubro de “Generales”, Figura 6.

Figura 6.- Pantalla de rubros.

2. Revisar la información contenida en la pantalla que se muestra en la Figura 7. 3. En caso de que no existan modificaciones seleccione la opción “Guardar y Continuar”

Figura 7 y presione el botón “Legal” (en la parte de rubros), para continuar con la siguiente pantalla.

Figura 7.- Datos Generales de la empresa.

4. En caso contrario realice las modificaciones necesarias.


5. Una vez actualizada la información da clic en el botón “Guardar y Continuar”, (en la parte de rubros) para continuar con la siguiente pantalla “Legal” como se muestra en la Figura 8.

Figura 8.- Pantalla de información almacenada.

b) Datos legales de la empresa. Para actualizar y/o corregir la información “Legal” de su empresa, realice los siguientes pasos:

1. Revisar la información contenida en la pantalla que se muestra en la Figura 9.

Figura 9.- Pantalla de información Legal.


2. En caso de que no existan modificaciones da clic en el botón “Guardar y Continuar”, y presione la opción de “Fiscales” (en la parte de rubros), para continuar con la siguiente pantalla, Figura 10.


3. En caso contrario realice las modificaciones necesarias. 4. Una vez concluidas las modificaciones da clic en el botón “Guardar y Continuar” (en la

parte de rubros), para continuar con la siguiente pantalla “Fiscales”. Figura 10.

c) Datos fiscales de la empresa Para actualizar la información de su empresa, realice los siguientes pasos:


Figura 11.- Datos fiscales de la empresa.

2. Seleccione del calendario la fecha en que presentó su última declaración anual.


3. Capture el capital contable de su empresa en su última declaración anual. 4. Seleccione de entre las opciones mostradas, la que corresponda a su empresa según su

obligación fiscal. 5. Una vez actualizada la información da clic en el botón “Guardar y Continuar” (en la parte

de rubros), para continuar con la siguiente pantalla “Obligaciones”. Figura 12.


d) Datos de las obligaciones de la empresa Para actualizar y/o corregir la información de su empresa, realice los siguientes pasos:

1. Revisar la información contenida en la pantalla que se muestra en la Figura 13. 2. En caso de no tener obligaciones seleccione la opción de “La obligación se cumple por

medio de Outsourcing” (en la parte superior), para continuar con la siguiente pantalla. 3. Si la empresa tiene especialidad para servicios relacionados con la obra pública y no tiene

registro patronal, deje el campo en blanco.

Figura 13.- Obligaciones de la empresa.


4. Si cumple las obligaciones con un registro patronal propio, realice las modificaciones necesarias.

5. Seleccione la opción correspondiente en cada una de las obligaciones. 6. Una vez concluidas las modificaciones da clic en el botón “Guardar y Continuar” (en la

parte de rubros), para continuar con la siguiente pantalla “Sistemas de Calidad”. Figura 14.


7. Una vez actualizada la información de clic en el botón “Sistemas de Calidad” para

continuar.

e) Sistemas de calidad. Para actualizar y/o agregar información de su empresa, realice los siguientes pasos:

1. En caso de no tener sistemas de calidad o prácticas de responsabilidad social relacionados con la ejecución de obra y servicios relacionados a misma de clic en el botón “Financieros” (en la parte de rubros), para continuar con la siguiente pantalla.

2. En caso contrario, de clic en el botón “Agregar”, Figura 15.

Figura 15.- Sistemas de calidad o prácticas de responsabilidad social.


3. Capture el “Nombre de la Certificación”, seleccione del calendario la “Fecha” en la que fue emitida la certificación o distintivo y del listado el tipo de sistema o práctica con el que cuenta Figura 16.

4. Capture el nombre de la certificación o distintivo y da clic en el botón “Agregar”.

Figura 16.- Listado de sistemas de calidad.

5. Para eliminar el registro da clic en el botón . 6. Una vez actualizada la información de clic en el botón “Guardar y Continuar (en la parte

de rubros), para continuar con la siguiente pantalla “Financieros”. Figura 17.


f) Datos financieros de la empresa. Para actualizar la información financiera de su empresa, realice los siguientes pasos: NOTA: recuerda que la Secretaría debe verificar la información y por tal motivo cada dato capturado en esta pantalla, probablemente genere un documento que se deberá adjuntar al listado final.



Figura 18.- Datos financieros de la empresa

2. Captura el monto correspondiente a la partida de “Caja”1. 3. Para capturar las cuentas a nombre de la empresa, haga clic sobre el botón “Registro de

cuentas bancarias”, en la partida de “Bancos”. 4. En la ventana que le aparece, da clic en el botón “Agregar Cuenta”, escriba el nombre

de la Institución “Financiera, No. de Cuenta y Saldo” a la fecha de los estados financieros Figura 19.

Figura 19.- Listado de instituciones financieras

1 La Secretaría de Obra Pública se reserva el derecho de reconocer el límite de esta partida de acuerdo al antecedente que ha manejado la empresa en trámites anteriores.


5. Para guardar la información da clic en el botón “Guardar”. Para agregar otra institución

financiera repita los pasos 4 y 5.

6. Para “Editar” la información capturada da clic en el botón .

7. Para “Eliminar” la información capturada da clic en el botón . 8. Una vez concluida la captura da clic en el botón “Cerrar”. 9. Para capturar los clientes con los que cuenta, haga clic sobre el botón “Registrar

Clientes”, en la partida de “Clientes”. 10. En la ventana que le aparece da clic en el botón “Agregar Cliente”, escriba el “Nombre

del Cliente, No. de factura, Monto y Fecha”. Figura 20.

Figura 20.- Listado de clientes.

11. Para guardar la información da clic en el botón “Guardar”. Para agregar otro cliente repita los pasos 9 y 10.


13. Para “Eliminar” la información capturada da clic en el botón .

14. Una vez concluida la captura da clic en el botón “Cerrar”. 15. Captura el monto correspondiente a en la partida de “Cuentas por Cobrar”. 16. Para capturar las obras en proceso, haga clic sobre el botón “Registrar Obras en

Proceso”, en la partida de “Obras en proceso”. 17. En la ventana que le aparece, seleccione el tipo de documento que avale la obra y escriba

el monto de la misma2 Figura 21.

2 La Secretaría de Obra Pública solo reconoce como obras en proceso las que se realizan en algún inmueble propiedad de la empresa.


Figura 21.- Listado de obras en proceso

18. Para guardar la información da clic en el botón “Guardar”. Para agregar otra obra da clic en el botón “Agregar” y repita los pasos 16 y 17. Figura 21.


20. Para “Eliminar” la información capturada da clic en el botón . 21. Una vez concluida la captura da clic en el botón “Cerrar”. 22. Para capturar los deudores, haga clic sobre el botón “Registrar deudores diversos”, en

la partida de “Deudores”. 23. En la ventana que le aparece, da clic en el botón “Agregar”, escriba el Nombre del

deudor y el Monto de la deuda. Figura 22.

Figura 22.- Listado de deudores.


24. Para guardar la información da clic en el botón “Guardar” en el último campo. Para agregar otro deudor da clic en el botón “Agregar” y repita los pasos 22 y 23. Figura 22.


26. Para “Eliminar” la información capturada da clic en el botón . 27. Una vez concluida la captura da clic en el botón “Cerrar”. 28. Captura el monto correspondiente en la partida de “Accionistas”3. 29. Captura el monto correspondiente en la partida de “Inventarios”4. 30. Captura el monto correspondiente en la partida de “Otros”5. 31. Para capturar los inmuebles a nombre de la empresa, haga clic sobre el botón “Registrar

Inmuebles”, en la partida de “Inmuebles”. 32. En la ventana que le aparece da clic en el botón “Agregar” y describa el inmueble a

reportar, el valor comercial y el valor catastral. Figura 23.

Figura 23.- Listado de inmuebles.

33. Para guardar la información da clic en el botón “Guardar” en el último campo. Para agregar otro inmueble da clic en el botón “Agregar” y repita los pasos 31 y 32. Figura 23.


35. Para “Eliminar” la información capturada da clic en el botón . 36. Una vez concluida la captura da clic en el botón “Cerrar”.

3 Cuando en el acta constitutiva o modificatoria se afirma que el capital se ha suscrito y pagado, esta partida no es considerada capital disponible de la empresa. 4 La relación analítica de esta partida debe incluir: Cantidad, material e importe. 5 Debe ser la sumatoria de conceptos relacionados con pago de impuestos.


37. Para ingresar la información de su “Maquinaria”, realice los siguientes pasos: Si al realizar el trámite de Refrendo NO aparece información en el apartado de Maquinaria, Equipo y Experiencia de años anteriores, y la empresa si cuenta con ésta, es necesario que capture toda su información para no verse afectado en la especialidad o en las clasificaciones que asigna la Secretaría.

37.1. En la pantalla de Datos Financieros (Figura 18), capture directamente los importes que su estado financiero señala en Maquinaria y Equipo restando la depreciación, la cual debe aplicarse en apego a las normas de información financiera y la Ley de ISR.

37.2. Da clic en el botón “Registrar maquinaria”. 37.3. Da clic en el botón "Agregar maquinaria".

NOTA: Es posible que la clasificación que dan los contadores a Maquinaria no corresponda con el listado que aparece en la pantalla del sistema (Figura 24). Por lo que se recomienda realizar la búsqueda tanto en el listado de Maquinaria y/o Equipo.

37.4. En la ventana que le aparece el sistema te muestra un listado en el que debes

seleccionar el tipo de maquinaria y con cuántas unidades cuentas. Figura 24.

Figura 24.- Visualización de listado de maquinaria.

37.5. Da clic en el botón “Guardar” y el sistema te mostrara la tabla con el número de

equipo antes ingresado para editar: no. de factura, valor y fecha. Figura 25.


37.6. En la ventana que le aparece, capture el no. de factura, valor y fecha, seleccione 2014 para aquella maquinaria que no ha sido reportada desde el ultimo tramite (toda la maquinaria en su posesión hasta el último trámite favor de capturarla como “años anteriores”)6.

Figura 25.- Visualización de listado de maquinaria registrada.

37.7. Una vez editado cada uno de los campos, da clic en “Guardar”. Figura 25. 37.8. Para agregar una maquinaria de otro tipo y descripción haga clic sobre el botón

“Agregar Maquinaria” y repita los pasos del 37.2 al 37.5. 37.9. Si deseas eliminar el registro de todas las maquinarias con una misma descripción

da clic en el botón “Eliminar” y da clic en “Aceptar” en el recuadro que te muestra. Figura 26

Figura 26.- Eliminar listado de equipo.

37.10. Una vez concluida la captura da clic en el botón “Cerrar”.

6 La Secretaría verificará que las facturas de maquinaria clasificada en “años anteriores” se presentaron para cotejo.


38. Para ingresar la información de su “Equipo”, realice los siguientes pasos:

Si al realizar el trámite de Refrendo 2015 NO aparece información registrada en este apartado, y la empresa si cuenta con Maquinaria, Equipo y Experiencia a su nombre, es necesario que capture su información para no verse afectado en la especialidad o en las clasificaciones que asigna la Secretaría.

38.1. En la pantalla de Datos Financieros (Figura 18), capture directamente los importes

que su estado financiero señala en Maquinaria y Equipo restando la depreciación, la cual debe aplicarse en apego a las normas de información financiera y la Ley de ISR.

38.2. Da clic en el botón “Registro de equipo”. 38.3. Da clic en el botón "Agregar equipo".

NOTA: Es posible que la clasificación que dan los contadores a Equipo no corresponda con el listado que aparece en la pantalla del sistema (Figura 27). Por lo que se recomienda realizar la búsqueda tanto en el listado de Maquinaria y/o Equipo.

38.4. En la ventana que le aparece el sistema te muestra un listado en el que debes

seleccionar la descripción de equipo y con cuántas unidades cuentas. Figura 27.

Figura 27.- Visualización de listado de equipo.

38.5. Da clic en el botón “Guardar” y el sistema te mostrara la tabla con el número de equipo antes ingresado para editar: no. de factura, valor y fecha. Figura 28.

38.6. En la ventana que le aparece, capture el no. de factura, valor y fecha, seleccione 2014 para aquel equipo que no ha sido reportado desde el ultimo tramite (todo el equipo en su posesión hasta el último trámite favor de capturarlo como “años anteriores”)7.

7 La Secretaría verificará que las facturas de equipo clasificado en “años anteriores” se presentaron para cotejo.


Figura 28.- Visualización de listado de maquinaria registrada.

38.7. Una vez editado cada uno de los campos, da clic en “Guardar”. Figura 28. 38.8. Para agregar un equipo de otro tipo y descripción haga clic sobre el botón “Agregar

Equipo” y repita los pasos del 38.2 al 38.5. 38.9. Si deseas eliminar el registro de todo el equipo con una misma descripción da clic

en el botón “Eliminar” y da clic en “Aceptar” en el recuadro que te muestra. Figura 29.

Figura 29.- Eliminar listado de equipo

38.10. Una vez concluida la captura da clic en el botón “Cerrar”.


39. Capturar el monto total correspondiente a la partida de “Pasivo”. 40. Solo en caso de haber seleccionado modificar capital social en la pantalla “Datos de

constitución de la empresa”, el sistema te permitirá capturar el monto correspondiente al nuevo capital social de la empresa.

41. Una vez actualizada la información seleccione la opción “Guardar y Continuar”, (en la parte de rubros) para continuar con la siguiente pantalla “Experiencia de la empresa”. Figura 30.

Figura 30.- Pantalla de información actualizada.

g) Experiencia de la empresa. Para actualizar la experiencia de su empresa, realice los siguientes pasos:

Si al realizar el trámite de Refrendo 2015 NO aparece información registrada en este apartado, y la empresa si cuenta con Maquinaria, Equipo y Experiencia a su nombre, es necesario que capture su información para no verse afectado en la especialidad o en las clasificaciones que asigna la Secretaría.

1. Haga clic sobre el botón “Agregar”. 2. En la ventana que le aparece (Figura 31), capture lo siguiente:

• Descripción de la obra o servicio relacionado • La clasificación correspondiente • La especialidad y subespecialidad a la que corresponde dicha obra o servicio • El tipo de obra8 • La entidad contratante • La situación en la que se encuentra la obra o servicio

8 Para el tipo de obra o servicios en el ámbito Federal y Privado, el campo de entidad contratante se habilita para la captura correspondiente.


• El estado donde se encuentra en ejecución o fue ejecutada9 • El soporte documental correspondiente • El monto y • Las fechas de inicio y término

Figura 31.- Pantalla para captura de experiencia.

3. Da clic en el botón “Guardar”. 4. Si la información capturada es correcta da clic en el botón “Aceptar”. Figura 32.

Figura 32.- Pantalla de información almacenada con éxito.

9 Si se selecciona un estado distinto a Guanajuato, el campo de entidad contratante se habilita para la captura correspondiente.


5. Para agregar otra obra o servicio relacionado con la misma, NO cierre la ventana y repita

los pasos 1 al 4. 6. Una vez terminada a captura de la experiencia da clic en el botón “Cerrar”. 7. En el fondo de la pantalla se visualizarán las obras o servicios relacionados registrados,

como se muestra en la Figura 33.

Figura33.- Listado de experiencia.

8. Una vez actualizada la información de clic en el botón “Guardar y Continuar”, (en la parte de rubros) para continuar con la siguiente pantalla “Responsable Técnico”. Figura 34.

Figura 34.- Pantalla de información actualizada.


h) Responsable técnico. NOTA: Debe ser un profesionista nivel licenciatura, con título y cédula profesional que cuente con experiencia en el tipo de obra que realiza la empresa. Para actualizar y/o corregir la información del responsable técnico de su empresa, realice los siguientes pasos:

1. Revisar la información contenida en la pantalla que se muestra en la Figura 35. 2. En caso de que no existan actualizaciones ni modificaciones a la información, da clic el

botón “Guardar y Continuar” (en la parte de rubros), para continuar con la siguiente pantalla “Experiencia del Responsable Técnico”.

Figura 35.- Datos del responsable técnico.

3. En caso contrario capture la información requerida en los campos habilitados. 4. Para agregar “Referencias académicas del responsable técnico” haga clic sobre el

botón “Agregar”. 5. En la ventana que le aparece (Figura 36), capture lo siguiente:

• Los años de experiencia con los que cuenta su responsable técnico • El último grado académico obtenido • La institución que lo otorga y si cuenta o no con la cédula de dicho grado


Figura 36.- Referencias académicas del responsable técnico.

6. Da clic en “Guardar”. 7. Para agregar otra referencia académica, No cierre la ventana y repita los pasos 4 al 6. 8. Para agregar “Otras capacitaciones” haga clic sobre el botón “Agregar”. 9. En la ventana que le aparece (Figura 37), capture lo siguiente:

• El tipo de capacitación a registrar • El nombre de dicha capacitación y las horas de duración que tuvo.

Figura 37.- Otras capacitaciones del responsable técnico.

10. Da clic en “Guardar”. 11. Para agregar otra capacitación, No cierre la ventana y repita los pasos 8 al 10. 12. Una vez concluida la captura de los datos generales, referencias académicas y otras

capacitaciones del responsable técnico de su empresa, de clic en el botón “Guardar y Continuar”, (en la parte de rubros) para continuar con la siguiente pantalla “Experiencia del Responsable Técnico”. Figura 38.

Figura 38.- Pantalla de información almacenada


i) Experiencia del responsable técnico. Para actualizar y/o corregir la experiencia del responsable técnico de su empresa, realice los siguientes pasos:

1. En caso de que la experiencia del responsable técnico sea la misma que la de la empresa,

da clic en el botón “Tomar de la Empresa”, para importar toda la experiencia capturada previamente para su empresa. Figura 39.

Figura 39.- Pantalla de experiencia del responsable.

2. Para agregar experiencia propia del responsable técnico haga clic sobre el botón “Agregar”.

3. En la ventana que le aparece, capture lo siguiente (Figura 40): • Descripción de la obra o servicio relacionado • La clasificación correspondiente • La especialidad y subespecialidad a la que corresponde dicha obra o servicio • El tipo de obra • El estado donde se encuentra en ejecución o fue ejecutada • La entidad contratante • La situación en la que se encuentra la obra o servicio • El soporte documental correspondiente • Monto y las fechas de inicio y término


Figura 40.- Captura de experiencia del responsable técnico

4. Da clic en el botón “Guardar”. 5. Si la información capturada es correcta da clic en el botón “Aceptar”. Figura 41.

Figura 41.- Pantalla de información almacenada con éxito.

6. Para agregar otra obra o servicio relacionado con la misma, NO cierre la ventana y repita los pasos 2 al 4.

7. Una vez terminada a captura de la experiencia da clic en el botón “Cerrar”. 8. En la pantalla se visualizará el listado de obras o servicios relacionados registrados, como

se muestra en la Figura 42.


Figura 42.- Listado de experiencia.

9. Una vez concluida la captura de la experiencia del responsable técnico de su empresa, de clic en el botón “Guardar y Continuar”, (en la parte de rubros) para continuar con la siguiente pantalla “Capacitación del Personal”. Figura 43.


j) Capacitación del personal. Para actualizar las referencias académicas y otras capacitaciones del personal que labora en su empresa, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic sobre el botón “Agregar” en el rubro “Referencias académicas”.

2. En la ventana que le aparece (Figura 44) , capture: • El nombre del personal correspondiente,


• Los años de experiencia con los que cuenta dicha persona, • El último grado académico obtenido, • La institución que lo otorga y si cuenta o no con la cédula.

Figura 44.- Referencias académicas del personal de la empresa.

3. Da clic en el botón “Guardar”. 4. En el fondo de la pantalla (recuadro rojo) se visualizará el grado académico registrado,


Figura 45.- Listado de referencias académicas del personal de la empresa

5. Para agregar otra referencia académica, no cierre la ventana y repita los pasos 1 al 3. 6. Para agregar otras capacitaciones haga clic sobre el botón “Agregar” en el rubro “Otras

capacitaciones”. 7. En la ventana que le aparece (Figura 46), capture:

• El nombre del personal correspondiente, • El tipo de capacitación a registrar y las horas de duración que tuvo.


• Capture la descripción de dicha capacitación.

Figura 46.- Otras capacitaciones del personal de la empresa.

8. Da clic en el botón “Guardar”. 9. En el fondo de la pantalla (recuadro rojo) se visualizarán las capacitaciones registradas,


Figura 47.- Otras capacitaciones del personal de la empresa

10. Para agregar otra capacitación, No cierre la ventana y repita los pasos 6 al 8. 11. Una vez concluida todas las modificaciones y/o actualizaciones presione el botón

“Guardar y Agendar” (en la parte de rubros), para pasar a la siguiente pantalla.


IV. Agendar cita. Una vez concluida la captura y actualización de la información de su empresa, para elegir el día y horario en que usted desee ser atendido, deberá de realizar los siguientes pasos.

1. Da clic en el botón “Agendar cita”. Figura 48.

Figura 48.- Agendar cita.

2. En la ventana que le aparece, seleccione el día disponible en que prefieras ser atendido para realizar el trámite de refrendo Figura 49.

• En la parte inferior se encuentran los semáforos sobre la disponibilidad de las citas. • El horario de atención de la SOP es de lunes a viernes en un horario de 8:30 a 14:20

horas.

Figura 49.- Calendario de disponibilidad de citas para refrendo.

3. Una vez seleccionado el día, en la ventana que le aparece, da clic sobre el horario

disponible que mejor se adecue a sus intereses. 4. Da clic en el botón “Agendar” para que esta se genere en sistema. Figura 50.


Figura 50.- Horarios de atención de citas para refrendo.

5. Una vez generada tu cita, en pantalla se muestra una notificación donde confirma: • Día y horario seleccionado • Nombre del analista que te atenderá • Información que integra el expediente para tu refrendo anual, así como una serie

de comentarios que deberás atender. 6. La información de esta notificación, fue enviada al correo registrado en tu último trámite o

en su defecto al nuevo correo que hayas capturado en este trámite. 7. Da clic en el botón “Cerrar sesión” (en la parte de rubros) para salir del sistema.

Una vez que has agendado tú cita y vuelves a ingresar al sistema PUC te muestra el menú siguiente:

Figura 51.- Menú para modificaciones, cancelaciones y consulta.


V. Cancelar cita Para realizar la cancelación de su cita, realice los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en el sistema PUC. 2. Da clic en el icono “Cancelar cita”. 3. En la ventana que le aparece, da clic en “Si” para confirmar la cancelación (Figura 52).

Figura 52.- Aceptación de la cancelación de cita

4. En la ventana que aparece, da clic en “Cerrar”. 5. Una vez cancelada tu cita el sistema te permite volver a agendarla mediante el icono

correspondiente o bien salir del sistema.

VI. Modificar cita Para realizar la modificación de tu cita, realice los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en el sistema PUC. 2. Da clic en el icono “Modificar cita”. 3. En la ventana que le aparece, da clic en “Si” para confirmar la cancelación automática

(Figura 53).

Figura 53.- Aceptación de la cancelación de la cita

4. En la ventana que aparece, da clic en “Cerrar”. 5. Una vez cancelada tu cita el sistema te permite volver a agendarla mediante el icono

correspondiente o bien salir del sistema.


VII. Editar información Para realizar la modificación de tu cita, realice los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en el sistema PUC. 2. Da clic en el icono “Editar información”. Figura 54.

Figura 54.- Listado de rubros de información.

3. En la ventana que le aparece, seleccione el rubro en el que realizará las adecuaciones. 4. Una vez en la pantalla realice las modificaciones correspondientes. 5. Da clic en el botón “Guardar y Continuar” (en la parte de rubros) para regresar al menú. 6. En caso de que no fuera la pantalla a la que deseas ingresar, da clic en el botón

“Regresar” (en la parte superior derecha de tu pantalla), para repetir el paso 3 y 4. 7. Una vez realizadas las modificaciones necesarias, la podrás verificar en el icono de

“Consultar checklist” o bien salir del sistema.

VIII. Consultar checklist Para consultar el listado de información que integra tu expediente, realice los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en el sistema PUC. 2. Da clic en el ícono “Consultar checklist”. Figura 55.


Figura 55.- Listado de rubros de información.

3. Una vez en la pantalla podar descargar dicho listado en formato PDF. 4. Para regresar al menú da clic en el botón “Regresar” o bien en el botón “Cerrar sesión”

para salir del sistema (ambos en la parte superior de tu pantalla).

IX. Consulta registro actual

Para consultar tu estatus actual, realice los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en el sistema PUC. 2. Da clic en el ícono “Consulta registro actual”. Figura 56.

Figura 56.- Listado de rubros de información

3. En pantalla muestra la información que podrán consultar las distintas entidades

contratantes, así como el estatus de tu registro en el PUC.


*De ser necesario podrás imprimir dicho reporte. 4. Para regresar al menú da clic en la flecha “Regresar” de tu explorador. 5. Una vez en el menú puedes realizar ingresar a cualquiera de los iconos o bien salir del

sistema.

Continuación del proceso

1. Acudir al Departamento de Padrón Único de Contratistas ubicado en el segundo piso (lado derecho) del edificio de la Secretaría de Obra Pública del Estado, con al menos 20 minutos de anticipación al horario de tu cita, para la realización de la misma.

2. El analista asignado te recibirá tu expediente (de acuerdo a lo establecido en la confirmación de la cita), verificará cuantitativamente el mismo y determinará si califica para la revisión cualitativa. En caso de que el expediente NO califique para la revisión cualitativa, porque está incompleto o cuenta con deficiencias te será devuelto para las correcciones y/o complementaciones necesarias y deberás agendar otra cita, sin embargo el analista continuará con la revisión y cotejo de expediente para detectar cualquier inconsistencia en el expediente.

3. Una vez terminada la revisión cualitativa el analista determinará si tu expediente califica para obtener el refrendo anual. En caso de que el expediente NO califique para el refrendo anual, porque existen inconsistencias entre lo presentado y lo capturado, errores u omisiones en la captura o falta documental soporte que avale la misma, el analista generará las observaciones pertinentes y te será devuelto para las correcciones y/o complementaciones necesarias y deberás agendar otra cita.

4. Una vez aceptado el expediente para el refrendo anual, el analista escaneará y te devolverá tu expediente.

5. Una vez escaneado tu expediente, el analista validará la información de tu empresa contenida en el sistema.

6. El director autorizará el refrendo quedando publicado en el sistema.

7. Puedes consultar la cédula de Refrendo 2015 en el sistema en un plazo no mayor a 2 días.

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