control de contratistas

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CONTROL DE CONTRATISTAS Industrias Ectricol S.A.S. Mayo 9 de 2012

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Departamento de Compras Industrias Ectricol S.A.S.

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Page 1: Control de Contratistas

CONTROL DE CONTRATISTAS

Industrias Ectricol S.A.S.

Mayo 9 de 2012

Page 3: Control de Contratistas

Version 0

Vigencia 21/02/2012

Pagina 1 de 1

Fecha:

Empresa:

PUNTAJECALIFICACIÓN

TOTAL

20% 0.2

10% 0.1

25% 0.25

15% 0.15

15% 0.15

15% 0.15

100% 0 1

NOTA: Todos los proveedores y/o contratistas que obtengan una calificación > 1,5 serán aceptados para establecer vínculos comerciales.

Realizado por:

Cargo:

1

1

Tiempo de entrega

CRITERIO

Precios

Experiencia

SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

IEFC-03-056

CALIFICACIÓN

1

OBSERVACIONES

Certificado de productos y/o Sistemas de Gestión ISO

9001, 18001, 14001

TOTAL

Forma de pago

Política Salud Ocupacional y/o medio ambiente 1

1

1

1. SELECCIÓN Para la selección de nuevos contratistas y/o proveedores se debe diligenciar el formato IEFC-03-056, el cual se encuentra en la Red en Documentación Corporativa y enviarlo al departamento de compras.

Page 4: Control de Contratistas

Revision 3

Vigencia 21/02/2012

Paginas 1 de 1

FECHA INSCRIPCION

JURÍDICA NATURAL Otro: Cuál:

BIENES SERVICIOS

NIT:

Dirección:

Teléfono:

Celular:

Página Web:

Nombre :

Dirección:

Fax:

Correo electrónico:

Nombre :

Dirección:

Fax:

Teléfono:

TIPO DE PROVEEDOR

Razón social o nombre completo del proveedor:

REGISTRO DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

IEFC-03-043

BIENES Y SERVICIOS

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

ACTUALIZACION DE DATOS

El presente formulario no contiene oferta a celebrar un contrato, sino una invitación a ser seleccionado como proveedor y/o

contratista.

TIPO DE EMPRESA

Dígito de verificación:

Nombre del Gerente y/o Representante legal:

C.C

Celular:

Fax:

Correo electrónico:

Ciudad:

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Celular:

Teléfono:

2. REGISTRO Los proveedores y/o contratistas nuevos deben diligenciar el formato IEFC-03-043, el cual se encuentra en la Red en Documentación Corporativa y enviarlo al departamento de compras anexando los documentos que se especifican dentro del mismo.

Page 5: Control de Contratistas

1. Entregar al Dpto. de Compras la cotización aprobada especificando el número de OT.

2. En caso de que el contratista requiera anticipo, deberá radicar una cuenta de cobro o solicitud de anticipo según corresponda junto con copia de la orden de servicio.

3. Informar fecha de inicio y terminación del servicio a Talento Humano.

3. CONTRATACIÓN

REQUISITOS PARA EL ÁREA SOLICITANTE

El cumplimiento de los requisitos es responsabilidad del área solicitante del servicio contratado.

1. Entregar al departamento de talento humano máximo un día hábil antes el listado del personal asignado para el servicio y copia de la planilla del último pago de Seguridad Social (ARP, EPS y AFP) y aportes.

2. Suministrar a todo su personal los elementos y equipos de protección de forma oportuna, en buen estado y adecuados para el riesgo al cual se van a exponer.

3. Suministrar las hojas de seguridad de las sustancias químicas y materiales a utilizar, en caso de ser requeridos para la prestación del servicio.

4. Suministrar personal capacitado y entrenado en el desarrollo de la actividad en situación normal y de emergencias.

REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA

Page 6: Control de Contratistas

4. EJECUCIÓN

1. El área que solicita el servicio junto con HSEQ debe verificar el cumplimiento de este y demás procedimientos establecidos por Industrias Ectricol S.A.S.

2. El área HSEQ junto con el responsable del contratista verifica los elementos y equipos de protección, en términos de cantidad, estado y que sean apropiados para la labor a realizar.

1. Participar en la charla de seguridad dictada por el Dpto. de HSEQ antes de iniciar las actividades.

2. De ser necesario se debe diligenciar el análisis de trabajo seguro o permiso de trabajo, de acuerdo a las Directrices del Dpto. HSEQ.

3. El contratista está en la obligación de reportar a Industrias Ectricol S.A.S. los accidentes y casi accidentes que se presenten durante la ejecución de los trabajos contratados, así mismo debe reportar las condiciones o actos inseguros detectados que puedan generar un incidente de trabajo al Auxiliar de calidad de área o al responsable del área que solicito su contratación.

Estos incidentes deben ser manejados de acuerdo al procedimiento IEPC-01-007 Atención, Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes.

REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA

Page 7: Control de Contratistas

5. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN

Revisión 2

Vigencia 21/02/2012

Pagina de

FECHA FECHA FECHA

EVALUADOR: EVALUADOR: EVALUADOR:

califiacción puntaje califiacción puntaje calificación puntaje

1 6

3 18

5 30

1 6

3 18

5 30

1 2

3 6

5 10

1 2

3 6

5 10

1 1

3 3

5 5

EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

IEFC-03-047

PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

Precio

CRITERIOS PUNTAJE CONCEPTO PONDERADO

Calidad del producto y/o servicio

Inconsistencias superan el 40% sobre el total de pedidos

Inconsistencias entre el 1% y el 40% sobre el total de pedidos

No se han presentado inconsistencias durante el periodo

Realiza entregas a tiempo y completas

Precios no competitivos

Precios acordes con el mercado

Precios por debajo del mercado y/o con descuentos

considerables

Garantia

Tiempo de respuesta y solucion > 6 dias

Tiempo de respuesta y solucion entre 1 y 5 dias

No se presentaron garantias

Tiempo de entrega

Atención al cliente

No se interesa por resolver las inquietudes oportunamente

Atiende las inquietudes pero no oportunamente

Satisface las necesidades oportunamente cada vez que hay

inquietudes

No cumple con los tiempos de entrega

Entregas a tiempo pero parciales no justicables

La primer evaluación se hará anual y será liderada por el área de compras empleando el formato IEFC-03-047.

Page 8: Control de Contratistas

GRACIAS