Project Charter

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Presentado por:

GRUPO GAMMA

Titulo del Proyecto:

Management Board 2008

Meta, Alcance y Objetivos:

Meta:

Obtener un producto de la ms alta calidad, que satisfaga los requerimientos del cliente, en el tiempo proyectado.Alcance:

El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseo, construccin y pruebas de un sistema para el seguimiento de la gestin de proyectos de desarrollo de software, el cual permitir registrar proyectos y usuarios, configurar indicadores y sus formas de visualizacin. Adicionalmente, este sistema permitir alimentar los valores de los indicadores de acuerdo a sus configuraciones y consultar el estado de estos en cualquier momento a travs de valores numricos y despliegue de grficos de acuerdo a la configuracin de cada indicador.

Objetivos generales:

Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a cabo un seguimiento a las actividades de un proyecto, por medio del anlisis de los valores de unas mtricas que permitan determinar el estado del mismo frente a unos estndares de calidad que se hayan definido y as permita detectar y gestionar el control de los fallos de calidad presentados en el desarrollo del proyecto.Objetivos especficos:

Facilitar el seguimiento al estado de un proyecto en funcin del estado de avance del conjunto de actividades que lo componen. Ofrecer mecanismos de consulta del estado de un proyecto presentando grficamente y de diversas maneras el valor de sus indicadores de calidad.

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente operable.

Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un alcance que establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se puede ajustar de acuerdo al criterio del lder del proyecto, siempre y cuando sea debidamente justificado.

Se asumir que el cliente contar con la infraestructura que se requiere para poner el sistema en ambiente de produccin para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto.La solucin deber poderse instalar en los equipos de la universidad.

El sistema debe estar en capacidad de soportar hasta 25 usuarios concurrentes.

Miembros del Equipo:

Patrocinador: Roxana Delmira Paredes Rodrguez Lder del proyecto: Viviana Rodrguez

Representantes de los usuarios: Gustavo lvarez Miembros del equipo: Daniel Alejandro Lpez, Luis Francisco Barrera, Sandra Rodrguez, Fabin Ceballos, Viviana Rodrguez.

Reglas de Juego para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1. Reuniones. Se realizar dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de 5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en un sitio designado por la lder del grupo con anterioridad.

2. Reunin de seguimiento del proyecto. La reunin de seguimiento del proyecto se realizar los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado previamente con el monitor. La asistencia a esta reunin es obligatoria, por tanto, en caso de NO asistencia se aplicarn las reglas definidas para la reunin semanal del grupo.

3. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo electrnico institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros del grupo.4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algn miembro llega ms de 10 minutos tarde a cualquier reunin (sea presencial o virtual) sin previo aviso (mnimo 24 horas), dicho retraso ser considerado como una falta y tendr que pagar la tarifa de $500= por cada minuto tarde. El dinero ser recolectado por la lder del grupo y se consignar tanto los minutos tardes como la tarifa pagada en el acta de la reunin. El dinero recolectado, se utilizar al final del proyecto para realizar una actividad de integracin del grupo. Si alguien NO asiste auna reunin deber pagar la tarifa plena de $20.000.

5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos, por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado. En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de aplazar la decisin para la siguiente reunin.6. Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas tienen ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere nadie se hace por consenso del grupo.

7. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada integrante los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el lder del proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle la notificacin al lder de planeacin, para que realice el registro de cumplimiento y ste informar al lder de calidad para que realice el control de calidad y con el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del grupo para que reporte las tareas al dotproject y stas sean revisadas por el monitor y el profesor de la asignatura.

Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto bueno de calidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada. Por tanto, se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en horas/das segn corresponda. Para todos los entregables se definira fecha y hora de entrega. Cada hora que pase despus de lafecha planeada de entrega se registrar. El valor de la multa ser de $2000 pesos por hora. La fecha mxima de pago ser el da de la reunin de seguimiento.8. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo antes de ser entregados o publicados.

9. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin semanal.

Organigrama y definicin de Roles y Responsabilidades:

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones estn claramente establecidas y se dividen de la siguiente manera:

Figura 1. Organigrama equipo de trabajo GAMMA

Lder del proyecto Viviana Rodrguez

Objetivo:

Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y el equipo de trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que los ingenieros reporten los datos de los procesos que realizan con el fin gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo planeado. Caractersticas:

Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en pro del cumplimiento de los objetivos definidos.

Principales actividades:

Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.

Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.

Guiar al equipo en la asignacin de tareas y resolucin de problemas.Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.

Liderar el equipo en la produccin del reporte del ciclo de desarrollo.

Actuar como ingeniero de desarrollo. Administrador de Desarrollo Daniel Alejandro Lpez

Objetivo:

Dirigir y guiar al equipo en la definicin, diseo, desarrollo y pruebas del producto.

Caractersticas:

Ingeniero de software con experiencia en liderazgo de diseo y desarrollo de proyectos.

Principales actividades:

Guiar al equipo en la produccin de una estrategia de desarrollo.Liderar el equipo para producir un estimado preliminar en tamao y tiempo de los productos a elaborar.Liderar el equipo para producir un diseo de alto nivel.

Liderar el equipo para producir la especificacin del diseo (SDS)

Orientar el trabajo de pruebas que deben ejecutar los desarrolladores.

Administrador de Planeacin Luis Francisco Barrera

Objetivo:

Guiar a los miembros del equipo en la planeacin y seguimiento de su trabajo.

Caractersticas:

Gusto por la planeacin de tareas.

Habilidades para el procesamiento de datos.

Principales actividades:

Liderar el equipo para producir un plan de desarrollo.

Liderar el equipo en la produccin de una agenda para cada ciclo del desarrollo.

Propender por planear una asignacin de tareas balanceadas.

Realizar el seguimiento al plan establecido.Actuar como ingeniero de desarrollo. Administrador del Proceso / Calidad Sandra Rodrguez

Objetivo:

Apoyar al equipo en la definicin de un plan de calidad, y un seguimiento a la calidad del proceso y del producto.

Caractersticas:

Inters por crear software con calidad.

Contar con experiencia en inspeccin de programas y mtodos de revisin de los mismos.

Principales actividades:

Producir un plan de calidad para el proyecto.

Advertir oportunamente de los defectos de calidad encontrados.

Establecer estndares y velar por el cumplimiento de los mismos.Revisar y aprobar todos los productos generados antes de publicarlos.

Registrar todas las reuniones del equipo.

Actuar como ingeniero de desarrollo.

Administrador de Soporte Fabin Ceballos

Objetivo:

Establecer, conseguir y administrar las herramientas tecnolgicas y administrativas necesarias para cumplir las tareas establecidas.

Caractersticas: Inters en la investigacin de mtodos y herramientas de trabajo.

Experiencia en el uso de herramientas en un proyecto de desarrollo de software.

Principales actividades:

Determinar las herramientas necesarias y conseguirlas para facilitarlas al equipo.Revisar los cambios generados al producto, evaluar su impacto y beneficio y recomendarle al equipo cuales hacer y cules no.Documentar el proceso de configuracin de los ambientes de desarrollo y produccin. Mantener un glosario del sistema.

Mantener el sistema de administracin de problemas y rastreo de riesgos.

Actuar como ingeniero de desarrollo.

Requerimientos del Proyecto:

Se autoriza al lder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente cualquier documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el cliente se compromete a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo.El lder del proyecto se hace responsable por la elaboracin del plan de proyecto que incluye una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de desarrollo de las mismas, el presupuesto con su respectivo plan de gastos, la asignacin de recursos, el plan de administracin de riesgos y el plan de calidad.Debido a que este es un proyecto de misin crtica para el cliente, tanto el Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer toda su colaboracin al lder del proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo, cumpliendo el alcance definido y con altos estndares de calidad.

Matriz de Riesgos:

RIESGOPRIORIDADIMPACTOPROBABILIDADDESCRIPCINPLANES DE CONTINGENCIA

Falta de equidad en cuanto al conocimiento de los lenguajes y herramientas utilizadas3MedioAltaEs posible que todos los miembros del grupo no cuenten con la misma experiencia y conocimiento de los lenguajes y herramientas utilizadas. Si esto sucede, el tiempo de desarrollo en general puede incrementarse significativamente.Se le preguntar a cada miembro que tanta experiencia y conocimiento tiene en los diferentes lenguajes utilizados, con el fin de asignar tareas de acuerdo a los conocimientos, destrezas y habilidades de cada persona. Si alguno de los integrantes tiene un alto conocimiento de alguna de las herramientas, el lder evaluar la conveniencia de programar sesiones de entrenamiento de las herramientas.

Problemas tcnicos 4MedioBajaSe debe considerar la posibilidad de que se presenten problemas tcnicos como fallas en los equipos de cmputo, prdida de informacin, cortes de energa,etc Instalar un repositorio de cdigo, datos y documentos, con los niveles de seguridad adecuados, poltica de permisos y backup definidas.

Problemas de Comunicacin2AltoBajaLos problemas de comunicacin dentro del grupo, pueden provocar una baja en la productividad e incumplimiento de las tareas del proyecto y por ende de los objetivos del grupo.El lder del grupo debe dar participacin a los miembros del grupo en cada reunin, con el fin de conocer los diferentes puntos de vista de cada persona y que se establezca un dilogo sano y amigable. Los acuerdos y responsabilidades deben ser comunicadas a todos los integrantes del grupo, con el fin de evitar malos entendidos. Si el lder detecta que un integrante del grupo tiene alguna dificultad o existe alguna rivalidad, se debe hablar con cada persona y tratar de resolver los conflictos en el menor tiempo posible.

Aprobado por:

___________________________

Fecha: _________________ Viviana RodrguezLder del Equipo____________________________

Fecha: _________________Daniel Alejandro LpezAdministrador de Desarrollo____________________________

Fecha: _________________Luis Francisco BarreraAdministrador de Planeacin____________________________

Fecha: _________________Sandra RodrguezAdministrador del Proceso/Calidad____________________________

Fecha: _________________Fabin CeballosAdministrador de SoporteLder del proyecto

Viviana Rodrguez

Administrador de Planeacin

Luis Francisco Barrera

Administrador de Calidad

Sandra Rodrguez

Administrador de Desarrollo

Daniel Lpez

Administrador de Soporte

Fabian Ceballos

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