acta constitucion manageware

7/17/2019 Acta Constitucion ManageWare

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Acta de ConstituciónDel Proyecto

[ManageWare]

Fecha: [03/Junio/2015]



Tabla de contenido

Información del Proyecto ......................................................................................... 3

Datos .................................................................................................................... 3

Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3

Propósito y Justificación del Proyecto ..................................................................... 3

Descripción del Proyecto y Entregables .................................................................. 4

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 5

Requerimientos del producto ............................................................................... 5

Requerimientos del proyecto ............................................................................... 5

Objetivos ................................................................................................................. 6

Premisas y Restricciones ........................................................................................ 6

Riesgos iniciales de alto nivel .................................................................................. 7

Lista de Interesados (stake-holders) ....................................................................... 7

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad ....................................... 8

Gerente de Proyecto ............................................................................................ 8

Niveles de autoridad ............................................................................................ 8

Personal y recursos preasignados .......................................................................... 9

E.D.T. .................................................................................................................... 10

Cronograma .............................................................¡Error! Marcador no definido.



Información del ProyectoDatos

Empresa / Organización Ferremaster del Noroeste S.A de C.V

Proyecto ManageWare

Fecha de preparación Enero – Junio 2015

Cliente Ferremaster S.A de C.V y/o Jaime Adalberto Nuñez

Patrocinador principal Cemex Concretos

Gerente de Proyecto Fernando Fortuna

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento /División

Rama ejecutiva

Cemex

Concretos

Cedis Tijuana Distribuidor

Regional

LLENAR

Kuroda Gerencia de

Ventas

Ventas y

Distribución

LLENAR

Propósito y Justificación del Proyecto

Diversas empresas cuentan con distintas áreas y departamentos encargadasde gestionar la atención y transacciones con sus clientes, Esta información esregistrada usualmente de forma manual, aplicaciones individuales de escritorio oen documentos ofimáticos. Actualmente con dichas herramientas se puedecontrolar ciertos aspectos del control de clientes, dejando huecos en donde

existen oportunidades de dejar en el olvido ciertas actividades, incongruenciaden los datos, retrasos en pedidos y consultas o simplemente errores humanos.

Implementando un sistema web, se eliminan muchas de estas oportunidadesde fallas o error, ya que estos sistemas ofrecen las siguientes ventajas:

Fácil mantenimiento al sistema, ya que al encontrarse centralizado ecomparación de un sistema de escritorio, se evitara dar mantenimiento a



cada una de las instancias instaladas.

Reducción de los requisitos de funcionamiento ya que solo se necesitarade un explorador web para acceder, aparte de ser independiente del

sistema operativo que se use. Flexibilidad y escalabilidad puesto a que permitirá adaptarse a los

cambios que se presenten en el sistema de una manera rápida y sencilla.

Descripción del Proyecto y Entregables

ManageWare es un sistema de control de cartera de clientes diseñado parabrindar un mejor rendimiento en establecimientos para llevar un mejor control delas operaciones realizadas con diversos tipos de clientes. El software es un

sistema web que consiste en el control de clientes, sus datos, órdenes,transacciones, facturación y seguimiento de los mismos. El sistema seráutilizado por diferentes agentes especializados de distintos departamentosdentro de una organización para supervisar las interacciones con los clientes, yasean, compras, ventas, seguimiento, creación de recibos, presupuestos ofacturación. El sistema será desarrollado empleando una plataforma web en C#usando Visual Studio, de una manera que sea sencillo de mantener, extender yajustar dependiendo de las necesidades de los usuarios finales.

El producto entregable comprende de un sistema web, el cual estará ubicadoen un servidor centralizado para cada tipo de empresa, el cual funcionara de

manera individual para cada organización, brindándoles todo el apoyo quenecesiten para el control de clientes. El cual comprenderá de lo siguiente:

Documentacion:

Especificaciones de requerimientos del sistema.

Especificaciones de requerimientos de software.

Documentacion de Diseño.

Plan del Proyecto

Plan de Aseguramiento de la Calidad del Software

Plan de Gestion de Riesgos.

Plan de Configuracion y Administracion de Software.

Plan de Pruebas y Monitoreo.Codigo:

Prototipos del Sistema.

Mockups de la Sistema.

Base de Datos del sistema.

Sistema Funcional Completo.

Interfaz de Sistema Completa.



Sistema Integrado.

Producto Final.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Para implementar el sistema se necesita lo siguiente:

Base de datosInterfaz de Ingreso (Log in)Control de UsuariosInterfaz de búsquedaInterfaz de facturaciónInterfaz de seguimientoPanel de AdministraciónServidor webInterfaz manejadora de unidades de medidaInterfaz manejadora de divisasControlador de trafico de ordenesCotizadorManejador de clientesManejador de cuentasManejador de bancos

Requerimientos del proyecto

Requerimientos de Personal· Programador Líder en C#· Programador Asistente en C#· Diseñador Web· Documentador· Diseñador Grafico· Testers

Requerimientos de Software· Windows 8 (4 licenses)· Microsoft Visual C# (2 licencias)



· Microsoft Office (5 licencias)· Adobe Photoshop (1 licencia)· (1 licencia)

Requerimientos de HardwareImpresora láser (cualquier modelo)Impresora térmica 2.25*43 mm

Asumiendo que las 5 personas involucradas en el proyecto trabajaran desde suscomputadoras personales con espacios de oficina individuales que cada uno yaposee.

Objetivos

Objetivo Indicador de éxitoAlcance

Gestión completa de clientes 90 %

Control de cuentas corrientes 80%

Gestión de inventario 95%

Control de flujo de efectivo 95%

Digitalización de procesos 80%

Premisas y Restricciones

Premisas

El sistema deberá proveer información en tiempo real así como gestionar lasdiferentes actividades que se manejan de manera manual deberá también evitarlas dependencias del control de flujo de efectivo manual , así como reducir lasfugas tanto de efectivo como de clientes gracias a las diversas herramientas queayudaran a llevar a cabo las diferentes actividades que requieran deautomatización



Restriciones

Las Restricciones imponen condiciones a cumplir y por las que hay que velardurante la ejecución. No cumplirlas constituye un riesgo de no cumplir con losobjetivos del proyecto.

como la gestión de la información así como su perfecto despliegue, lasrestricciones que se puedan presentar es el tiempo que tomara llevar acabo

cada actividad que englobe el sistema asi como las limitaciones que sepresenten durante el trayecto de gestión de lo antes expuesto en la lista derequerimientos y objetivos

Riesgos iniciales de alto nivel

- Fallo de Equipo de Hardware- Entrega tardía de software o incapacidad de poder adquirirlo

- La tecnología no cumplirá con los requisitos del cliente.- Cambios en requisitos- Desviación de los estándares de ingeniería de software.- Menos reutilización de código de la anticipada.- Mal uso de comentarios en la programación del código.

Plan de Respuesta: planificar las acciones ante la ocurrencia de los eventos(quién, qué, cuando)

Plan de Contingencia: es un plan de respuesta que solo se ejecutará bajodeterminadas condiciones predefinidas, si se cree que habrá suficientes señales

de advertencia para implementar el plan

Lista de Interesados (stake-holders)


Rama ejecutiva(Vicepresidencia)





Briyith valdez Gerente de

cobranza

cobranza Tesoreia

Karen Fortuna Gerente de ventas Ventas Ventas

Miguel angel

briones

Gerente de

almacen

Almace Gestión de

inventarios

Edgar ruiz Jefe de

distribución

CEDI -

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridadGerente de Proyecto



FernandoFortuna

Project Manager Gerente Gerencia

Niveles de autoridad

rea de autoridad Descripción del nivel de autoridadDecisiones de personal (Staffing) Project Manager

Gestión de presupuesto y de susvariaciones

Project Manager

Decisiones técnicas Project Manager

Resolución de conflictos Project Manager

Ruta de escalamiento y limitacionesde autoridad

Project Manager



Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento /División

Programador analista IT

Auxiliar de almacen Almacen

Infraestructura de negocio Gerencia

Lugar de reunion Gerencia

Mobiliario y equipo de oficina Gerencia



E.D.T.



Cronograma

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