Manejo de Técnicas de Diagnóstico en Educación –

Matriz FODA

ESCUELA NORMAL DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL

MAGISTERIO POTOSINO

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EL FODA

ES UNA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO, QUE PERMITE ANALIZAR ELEMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE PROGRAMAS, PROYECTOS E INSTITUCIONES

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE LA GESTION EN EDUCACIÓN

El análisis situacional conlleva necesariamente a realizar el análisis de todos los factores o variables que intervienen en el sistema educativo regional, así como identificar, priorizar y analizar los problemas que se derivan de dicho estudio.

Paso 1:Análisis de las capacidades de los

actores.Evaluación y análisis de las capacidades de los actores regionales para vulnerar los problemas

de la GESTION en educación del nivel regional.

Se propone el uso de la matriz FODA paraprecisar la consistencia de las capacidades internas para favorecer el aprovechamiento

de las oportunidades y contrarrestar los riesgos.

Diagnóstico F. O. D. AFortaleza AmenazaOportunidad Debilidad

Deficiencia importante

que disminuye

Capacidad que se puede

explotar

Circunstancia externa que imposibilitan

Favorece el logro de objetivos

●FORTALEZAS: Refuerzan las capacidades internas de la región. Se encuentran bajo nuestro control.

●DEBILIDADES: Restan capacidad e impiden el logro de objetivos. En gran medida se encuentran bajo nuestro control.

ANALISIS INTERNO

●OPORTUNIDADES: Permiten generar nuevas opciones. Generalmente son procesos exógenos y no están bajo nuestro control directo.

●AMENAZAS: Impiden alcanzar objetivos propuestos en la visión de futuro. Se encuentran fuera de nuestro control directo.

ANALISIS EXTERNO

INTERNO EXTERNO

FACTORES DE ANALISIS

FACTORES Fortaleza Debilidades Oportunidades Amenazas

● Dirección institucional

● Soporte al desempeño docente

● Trabajo con la familia y comunidad

● Uso de la información

● Infraestructura y recursos para el aprendizaje

Análisis FODA

F: Fortalezas.O: Oportunidades.D: Debilidades.A: Amenazas

Análisis FODA

Fortalezas: Son las capacidades especiales con que cuenta la

empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posición

desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,

favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Análisis FODA

¿Qué Permite Análisis FODA?

Durante la etapa de planeación estratégica y a partir del análisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes

preguntas:

¿Cómo se puede defender de cada

amenaza?

¿Cómo se puede detener cada debilidad?

¿Cómo se puede aprovechar cada

fortaleza?

¿Cómo se puede explotar cada oportunidad?

MATRIZ FODA

Estrategia FO Estrategia FA

Estrategia DO Estrategia DA

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

Una organización que estuviera enfrentada sólo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situación totalmente precaria. De hecho, tal organización tendría que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas.

“Cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posición DA se deberá siempre tratar de evitar”

ESTRATEGIA DA

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

ESTRATEGIA DO

Una organización podría identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado.

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

ESTRATEGIA FA

No necesariamente una organización fuerte tiene que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una organización deben ser usadas con mucho cuidado y discreción.

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

Las organizaciones podrían echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios.

ESTRATEGIA FO

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

MATRIZ FODA

Manejo de Técnicas de Diagnóstico en Educación – ARBOL DE PROBLEMAS

ANÁLISIS DE PROBLEMAS

Interpretación y Análisis de Problemas

Corresponde al estudio de los problemas identificados y priorizados en función de su causalidad, características, magnitud, frecuencia, impacto, etc.

Identificación, priorización y análisis de problemas

Como analizamos el problema?Usando la técnica del árbol de problemas, nos ayudará a:

●Determinar las causas directas e indirectas del problema ¿por qué sucede el problema?

●Determinar los efectos de los problemas ¿cómo sabemos que el problema existe?

Pasos para construir el árbol de problemas●Los problemas priorizados constituyen el problema central●Con la técnica del ¿por qué? se identifican las causas del problema●Con la pregunta ¿qué pasaría si el problema persiste? Se identifican los efectos

Identificación, priorización y análisis de problemas

EFECTO EFECTO EFECTO

PROBLEMA

CAUSA CAUSACAUSA

¿Por qué existe el problema?

¿Cómo sabemos que el problema existe?

EFECTO FINAL

ÁRBOL DE MEDIOS Y FINES

● Es la representación positiva del árbol de causas y efectos, expresando el problema en objetivo, las causas en medios y los efectos en fines.

COMO SE CONTRUYE EL ÁRBOL DE MEDIOS Y FINES

1er PASO

Formular todas de condiciones positivas que son: deseadas y realizables en la práctica

2do PASO

Examinar las relaciones "medios - fines" establecidas para garantizar la lógica e integridad del esquema

3ERPASO

Si fuera necesario hay que: ●Modificar las frases existentes ●Añadir frases nuevas en el contexto de las relaciones "medios - fines" ●Eliminar Objetivos que no sean efectivos o necesarios

FIN FIN FIN

OBJETIVO

MEDIO MEDIOMEDIO

¿Por qué existe el problema?

¿Cómo sabemos que el problema existe?

FIN FINAL

¿Qué es un problema?No es la ausencia de una solución o la “falta” de algo, si no la DIFERENCIA entre lo que se QUIERE (visión) y lo que se TIENE.(actualmente)

Problema en términos operacionales:

“Diferencia entre lo que existe y lo que debe existir”

Situación deseada

VISIONNecesidadesBrecha

Situación actual

¿Qué es un “Problema”?

“PROBLEMA”

Es una situación o contexto (factor externo):

Es una característica (factor interno)

Ej.: Contaminación del aire

Ej.: Niveles de razonamiento matemático / verbal alumnos de primaria

Que afecta a un “grupo” (población, instituciones, comunidades, etc)

Elementos para estructurar adecuadamente un problema

“PROBLEMA”Definimos

Preguntas esenciales

¿Quién se afecta?(analfabetos, pobres, bilingües…)

¿Cuál es el problema específico?(identificación)

¿Cuándo Ocurre?(tiempo, frecuencia)

¿Dónde Ocurre?(rural, urbano-rural, sierra, selva….)

¿Cuál es la magnitud? (magnitud del problema, brecha)

EJEMPLOS DE NECESIDADES Y PROBLEMAS

Faltan dos aulas en la telesecundaria _______

Existen 80 niños que no disponen de ambientes para estudiar.

Pobladores de __________ no tienen servicio de salud

Pobladores tardan 1 día para llegar a la clinica mas cercana

La escuela telesec. no tiene agua potable

250 alumnos consumen agua contaminada de un manantial.

No hay carretera 400 productores de caña tienen dificultad para sacar sus productos al ingenio

Necesidad Problema

Pobladores de Aquismon, somos pobres

Bajo nivel educativo de la comunidad de Tanchachin.

PROBLEMAS GENERICOS

IDENTIFICACIÓN, PRIORIZACIÓN Y ANÁLISIS DE PROBLEMAS

Problemas: ●Expresarlos con lenguaje sencillo, como

problemas, no como solución.

●Deben ser solucionables●Deben ser mensurables●Es necesario que se solucionen

Paso 1. Identificación del problema

Definición del problema:

Baja calidad de la educación secundaria y su poca adecuación a las necesidades del mercado laboral.

Relación con los lineamientos de la institución:

La SEP tiene como misión “Promover el desarrollo de la persona y garantizar la formación integral y permanente del educando...”. Ante esta meta, la baja calidad de la educación telesecundaria __________ es un problema directamente relacionado con los lineamientos de la institución.

Población afectada correspondiente al área afectada:

Adolescentes entre 12 y 16 años (en edad de recibir educación secundaria) que actualmente estudian en un colegio público o que todavía no lo están haciendo, en todo el territorio nacional.

Gravedad del problema

Ausentismo del 20% a nivel nacional. Porcentaje de adecuación de los egresados al mercado laboral del 30%,a nivel nacional. Estos porcentajes se han venido observando hace, aproximadamente, 10 años.

Posibilidades y limitaciones (sociales y/o políticas) relacionadas:

Existe apoyo social para modificar el programa educativo vigente. Además existe apoyo político del gobierno para llevar a cabo la reforma.

Soluciones planteadas anteriormente:

1. Propuesta de reforma de la educación secundaria que no consiguió aterrizar sus propositos.2. Proyecto de reforma de la educación primaria actualmente en implementación.

Priorización de Problemas

Se dirige a seleccionar los problemas que serán objeto de intervenciones en educación, es decir prioridades de acción.

Identificación, priorización y análisis de problemas

Priorización de Problemas

●Para priorizar los problemas debemos considerar los siguientes factores o parámetros:

a) Magnitud: 8

b) Tendencia: 4

c) Gravedad: 8

d) Capacidad de intervención técnica: 4

e) Capacidad de intervención financiera: 4

f) Interés de la población: 4

TOTAL: 32

Identificación, priorización y análisis de problemas

a) Magnitud: ●Cantidad de la

población afectada por el problema.

Identificación, priorización y análisis de problemas

b) Tendencia:Comportamiento del problema (su aumento, disminución o estabilidad) en el tiempo.

c) Gravedad Importancia del problema considerando aspectos productivos y sociales

Identificación, priorización y análisis de problemas

d) Capacidad de Intervención Técnica:

Referida a la eficacia de las intervenciones disponibles, de comprobada efectividad en el área educativa (relacionada con los recursos humanos y sus capacidades, equipamiento e infraestructura, tecnología, etc).

Identificación, priorización y análisis de problemas

e) Capacidad de Intervención Financiera:

Referida al costo de las intervenciones en educación. Tiene un puntaje inversamente proporcional.

Identificación, priorización y análisis de problemas

f) Interés de la población:

Referida al interés que muestra la población por participar activamente en su solución

Identificación, priorización y análisis de problemas

Aplicación de la Matriz de Priorización de problemas

● Valoración individual● Valoración grupal● Realizar cálculos en la matriz

de priorización● Procesar los resultados para

ver las prioridades

IDENTIFICACION DE PROBLEMAS DE EDUCACION

Estado:

Municipio:

Comunidad:

IDENTIFICACION DE PROBLEMAS DE EDUCACION

Listado de Problemas

N°

1

2

3

4

5

ESCALA DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DE EDUCACION

Criterio Pregunta Escala Valor

Magnitud¿qué cantidad de población es afectada por el problema?

La mayoría (mas del 60%) 8

La mitad (40 al 60%)6

Menos de la mitad (20 al 30%) 4

Pocos (5 al 19%) 2

Muy pocos (menos del 5%) 0

Tendencia

¿qué tendencia se prevée del problema si es que se mantienen las condiciones actuales?

Altamente creciente4

Levemente creciente3

Inestable 2

Estable 1

Decreciente 0

ESCALA DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DE EDUCACION

Criterio Pregunta Escala Valor

Gravedad

¿qué probabilidad tiene el problema de ocasionar daños importantes?

productivos y sociales (fuerza productiva, deserción escolar, etc.)

Muy alta 8

Alta 6

Media 4

Baja 2

Ninguna 0

Capacidad de Intervención Técnica

¿qué posibilidades de solución existen desde el punto de vista técnico?

Muy alta 4

Alta 3

Media 2

Baja 1

Ninguna 0

ESCALA DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DE EDUCACION

Criterio Pregunta Escala Valor

Capacidad de Intervención Financiera

¿Qué posibilidades de solución existen desde el punto de vista financiero?

Bajo costo 4

Mediano costo 3

Alto costo 2

Muy alto costo 1

No existen recursos 0

Interés de la población

¿Qué grado de interés tiene la población en la resolución del problema?

Muy alto 4

Alto 3

Medio 2

Bajo 1

Ninguno 0

MATRIZ DE PRIORIZACION DE PROBLEMAS

N° de Orden Problema

Criterios

Total

Magnitud Tendencia GravedadCapacidad de Intervención

Técnica

Capacidad de Intervención Financiera

Interés de la Población

1

2

3

4

5

LISTA DE PROBLEMAS PRIORIZADOS

Orden Puntaje Obtenido Problema

1

2

3

4

5