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Servicios de Tecnología para generar eficiencia Modelos de Facturación

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Servicios  de  Tecnología  para  generar  eficiencia  

Modelos  de  Facturación

Antecedentes  y  fundamentos  Situación  actual  de  la  Facturación    

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En   el   2005   y   gracias   al   impulso   de   la   Asociación  Mexicana  de  Estándares  para  el  Comercio  Electrónico  (AMECE),   la   Factura   Electrónica   se   considera   un  Comprobante  Fiscal  Digital  con  validez  ante  el  SAT.    Y   a   parIr   de   este   año   la   facturación   electrónica   se  convierte  en  un  esquema  opcional.  

En   Mayo   del   2004   fue   aprobada   la   facturación  electrónica    como  un  esquema  de  comprobación  fiscal  por  el  Servicio  de  Administración  Tributaria  (SAT)  

Antecedentes  y  fundamentos  Situación  actual  de  la  Facturación    

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De  acuerdo  a   la  reforma  del  art.  29  del  Código  Fiscal  de  la  Federación,  a  parIr  del  1  de  enero  del  2011  los  contribuyentes   deben   expedir   documentos   digitales  como  comprobantes  

Antecedentes  y  fundamentos  Situación  actual  de  la  Facturación    

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En   diciembre   del   2013,   se   aclara   en   la   Resolución    Miscelánea   Fiscal   que   todos   los   contribuyentes   con  ingresos   superiores   a   $500,000   anuales,   deben  uIlizar   el   CFDi   como   comprobante,   el   resto   Iene  hasta  el  31  de  Marzo  2014  Además,   se   limita   el   uso   del   CFD   hasta   el   31   de  diciembre  del  año  en  curso.  

Modelos  de  Facturación  

Facturación  en  papel  CBB  

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¿Qué  se  el  Código  de  Barras  Bidimensional?  

-­‐  Es  una  imagen  que  el  SAT  proporciona  al  momento  de  autorizar  los  folios.    -­‐  ConIene  los  datos  del  emisor  y  de  la  aprobación  de  la  factura:  

1. RFC  del  emisor  2. Número  de  aprobación  3. Rango  de  folios  y  serie  4.  Fecha  de  asignación  de  folios  5.  Fecha  de  vigencia  

¿Qué  se  necesita  para  emiIr  comprobantes  fiscales  con  CBB?  

Se   requiere   contar   con   la   Clave   de   IdenIficación   Electrónica   Confidencial   (CIEC),   FIEL  vigente  (Firma  Electrónica  Avanzada)  y  los  archivos  con  terminación  .cer  y  .key  ,  así  como,  solicitar   los   folios  y  series  a   través  de   la  página  del  SAT  (www.sat.gob.mx)  y  descargar  el  CBB  para  su  incorporación  a  los  comprobantes.  

7  

Recuerde…  

Es   muy   importante   recordar   que   por  cada   Ipo   de   comprobante   fiscal  (factura,   nota   de   crédito,   recibo   de  honorarios,  carta  porte,  entre  otros)  que  se  emita  se  deberá  solicitar  el  CBB  y  los  folios  correspondientes.  

8  

Facturación  Electrónica  

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Definición  

 La  Factura  Electrónica  es  una  representación  digital  de  un  comprobante  fiscal,  generada  y  almacenada  en  medios  electrónicos  y  con  un  mayor  grado  de  seguridad.    

Facturación  Electrónica  

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¿Qué  se  hace  para  emiAr  facturas  electrónicas?  

Proveedor  Autorizado  de  CerIficación  

Figura  del  PAC  

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Los   proveedores   autorizados   de   cerIficación  de  CFDI   (comprobantes   fiscales   por  internet)  deberán  cumplir  las  siguientes  obligaciones:    •Guardar   absoluta   reserva   de   la   información   de   los   CFDI   que   cerIfiquen   a   los  contribuyentes.    •Devolver  al  contribuyente  el  CFDI  previamente  validado,  con  folio  asignado,  con  el   sello   digital   del   SAT,   fecha   y   hora   de   cerIficación   y   número   de   serie   del  cerIficado  digital  del  SAT  con  el  que  se  realizó  el  sellado.    •Enviar   al   SAT   de   manera   inmediata   copia   de   los   CFDI   una   vez   que   hayan   sido  cerIficados.      •Tener  en  todo  momento  a  disposición  del  SAT  la  posibilidad  de  realizar  el  acceso  remoto  o  local  a  las  bases  de  datos  en  donde  se  resguarde  la  información  y  copias  de  los  CFDI  que  hayan  cerIficado  en  los  úlImos  tres  meses.  

Figura  del  PAC  

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•Proporcionar  al  contribuyente  emisor  una  herramienta  para  consulta  del  detalle  de  sus  CFDI  cerIficados.    •Conservar   los   CFDI   cerIficados,   por   un   término   de   tres   meses,   en   un   medio  electrónico,   ópIco   o   de   cualquier   tecnología,   aún   cuando   no   subsista   la   relación  jurídica  al  amparo  de  la  cual  se  cerIficaron  los  CFDI.    •Administrar,  controlar  y  resguardar  a  través  de  su  sistema  cerIficador  de  CFDI,  los  CSD  (CerIficados  de  Sello  Digital)  que  el  SAT  le  proporcione  para  realizar  su  función.    •Comunicar   por   escrito   o   vía   correo   electrónico   a   sus   clientes   en   caso   de   que  suspenda  temporal  o  definiIvamente  sus  servicios.  

Facturación  Electrónica  

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¿Qué  es  XML?    eXtensible  Markup  Language      Es  un  lenguaje  que  permite  organizar  datos  o  información  mediante  eIquetas.  

Facturación  Electrónica  

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¿Qué  conAene  un  sello  bidimensional?  

1.  RFC  del  emisor.  2.  RFC  del  receptor.  3.  Total  del  comprobante  4.  UUID  del  comprobante  (Folio  fiscal)  

Facturación  Electrónica  

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¿Qué  hace  el  PAC  cerAficar  un  CFDI?  

Facturación  Electrónica  

Facturación  Electrónica  

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Beneficios  fiscales    

ü  Disminuye  los  riesgos  de  fraude  y  desviación  fiscal.  ü  Ahorro  mayor  al  50%  de  los  costos  en  el  proceso  de  facturación.  ü  Facilita  los  procesos  de  auditoría  y  administraIvos.  ü  Disminuye  la  posibilidad  de  falsificación.  ü  Se  pueden  almacenar  y  entregar  de  forma  digital.  ü  No  se  puede  negar  su  origen.    

Facturación  Electrónica  

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Tipos  de  comprobantes  con  efectos  fiscales:  (Deducción  o  acreditamiento)  

Facturación  en  papel   Facturación  electrónica  1)   Facturas  

1)  Efecto  de  Ingreso  

2)  Recibo  de  honorarios  

3)  Recibo  de  pago  

4)  Recibo  de  arrendamiento  

5)  Recibo  de  donaIvos  

6)  Nota  de  cargo  

7)  Nota  de  crédito  2)  Efecto  de  Egreso  

8)  Nota  de  devolución  

9)  Carta  de  porte   3)  Efecto  de  Traslado  

Tipos  de  comprobantes  sin  efectos  fiscales:  (Sin  deducción  ni  acreditamiento)  

Facturación  en  papel   Facturación  electrónica  Nota  de  venta  

Nota  de  mostrador  

(venta  al  público  en  general)  

Marco  Fiscal  

20  20  

Código Fiscal de la Federación

DOF 7 Diciembre de 2009 Artículos: 29

29-A 29-C

DOF 12 Diciembre de 2011 Artículos: 17-D

29 29-A 29-B 29-C

Anexo 20 DOF 11 Junio de 2010 DOF 23 Septiembre de 2010 DOF 30 Diciembre de 2011  

Resolución Miscelánea Fiscal 2010 DOF 11 Junio de 2010

*1a Modificación a la RMF para 2010 DOF 14 Septiembre de 2010

*2a Modificación a la RMF para 2010 DOF 3 Diciembre de 2010

*3a Modificación a la RMF para 2010 DOF 28 Diciembre de 2010

* 4a Modificación a la RMF para 2010 DOF 24 Mayo de 2011

Resolución Miscelánea Fiscal 2011 DOF 11 Julio de 2011

Libro II II.2.8, 2.9

Libro I I.2.23

Libro I I.2.11.4

Libro I I.2.11.1 a 11.8

Libro II II.2.23.4.1, 4.5

Libro I I.2.7, 2.9 Libro II II.2.5, 2.6, 2.7

Resolución Miscelánea Fiscal 2012 DOF 28 Diciembre de 2011

Código Fiscal de la Federación Defraudación Fiscal Artículos: 108

109

Libro I I.2.7, 2.8 Libro II II.2.5 a 2.5.5, II.2.6 a 2.6.2.7  

Facturación  Electrónica  

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¿Cuál  será  la  sanción  si  un  contribuyente  emite  o  uAliza  facturas  electrónicas  que  no  reúnan  requisitos  fiscales?    

El  delito  de  defraudación  fiscal  se  sancionará  con  las  penas  siguientes:    ü  Con  prisión  de  tres  meses  a  dos  años,  cuando  el  monto  de  lo  defraudado  no  exceda  de  

$1,  369,930.00.    ü  Con  prisión  de  dos  años  a  cinco  años  cuando  el  monto  de  lo  defraudado  exceda  de  $1,  

369,930.00  pero  no  de  $2,  054,890.00.    ü  Con  prisión  de  tres  años  a  nueve  años  cuando  el  monto  de  lo  defraudado  fuere  mayor  

de  $2,  054,890.00.    ü  Cuando  no  se  pueda  determinar  la  cuanma  de  lo  que  se  defraudó,  la  pena  será  de  tres  

meses  a  seis  años  de  prisión.    ü  Si  el  monto  de  lo  defraudado  es  resItuido  de  manera  inmediata  en  una  sola  exhibición,  

la  pena  aplicable  podrá  atenuarse  hasta  en  un  cincuenta  por  ciento.      Fundamento  Legal:  Arts.  108,  fracciones  I,  II  y  III  y  109,  fracción  VIII  del  CFF.  

Facturación  Electrónica  

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Almacenamiento  de  CFDIs    ü  Las  facturas  electrónicas  deben  almacenarse    por  el  periodo  que  se  solicite  la  

contabilidad  de  acuerdo  con  las  disposiciones  fiscales  vigentes  ü  Los  contribuyentes  que  emitan  y  reciban  Facturas  Electrónicas,  deberán  almacenarlas  

en  medios  magnéIcos,  ópIcos  o  de  cualquier  otra  tecnología,  debiendo,  además,  cumplir  con  los  requisitos  y  especificaciones  a  que  se  refieren  los  rubros  I.B  y  I.C  del  Anexo  20  de  la  RMF.  

 Fundamento  Legal:  De  acuerdo  a  lo  señalado  en  la  Regla  I.2.8.3.1.11  de  la  RMF  para  2013  

Recibos  de  Nómina  

A  parIr  del  1  de  enero  de  2014,  deberás  emiIr  recibos  de  pago  de  nómina  en  CFDI,  no  obstante  el  SAT  publicó  las  siguientes  facilidades:    Si  eres  personas  osica  y  en  el  úlImo  ejercicio  declarado  tus  ingresos  fueron  iguales  o  menores  a  500  mil  pesos  y  emiIste  comprobantes  impresos  o  CFD,  puedes  seguir  emiIendo  estos  comprobantes  de  enero  a  marzo  de  2014.  Si  optas  por  esta  facilidad  tampoco  estarás  obligado  a  emiIr  los  recibos  de  nómina  como  CFDI  durante  enero  a  marzo.  Esta  facilidad  también  aplica  para  los  contribuyentes  que  tributen  en  el  nuevo  régimen  de  incorporación  fiscal.      Todas  las  personas  morales  y  las  personas  osicas  cuyos  ingresos  sean  mayores  a  500  mil  pesos,  de  enero  a  marzo  de  2014,  podrán  diferir  la  emisión  de  los  recibos  de  pago  de  nómina  como  CFDI,  siempre  que  al  1  de  abril  hayan  emiIdo  todos  los  CFDI  diferidos  por  concepto  de  nómina.  

• Si  eras  Repeco  (Régimen  de  Pequeños  Contribuyentes)  pasarás  al  Régimen  de  Incorporación  Fiscal  automáIcamente.  • Si  perteneces  al  Régimen  Intermedio  puedes  optar  por  integrarte  al  Régimen  de  Incorporación  Fiscal,  si  tus  ingresos  son  menores  de  2  millones  de  pesos.  • Y  si  no  estás  inscrito  en  el  RFC,  accede  a  nuestra  aplicación  para  obtener  tu  RFC  y  recibe  todos  los  beneficios  de  pertenecer  al  Régimen  de  Incorporación  Fiscal.  

Régimen  de  Incorporación  Fiscal  

Cada año te reduciremos el pago de impuestos, de acuerdo al número de los años que tengas tributando en este régimen, conforme a la siguiente tabla:

Reducción del ISR a pagar Años 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Descuento en el pago

del ISR

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%

A.       Entregar  a  tus  clientes  facturas  por  tus  ventas  o  prestaciones  de  servicios.  

       B.       Registrar  tus  ingresos,  tus  gastos,  inversiones  y  deducciones.  

       C.  

    Para  que  puedas  deducir  tus  gastos  mayores  a  2,  000  pesos  deberás  pagarlos  con  una  tarjeta  de  débito,  crédito,  de  servicios  o  un  cheque  a  nombre  tuyo.  

       D.       Si  Ienes  trabajadores,  deberás  retenerles  el  ISR  y  enterarlo  cada  dos  meses  

al  SAT.          

E.       Cada  dos  meses  deberás  declarar  al  SAT  cuántos  ingresos  obtuviste,  y  qué  gastos  realizaste  en  tu  negocio.  

Régimen  de  Incorporación  Fiscal  

Servicios  de  Tecnología  para  generar  eficiencia  

Oferta  de  Valor

Perfil  por  Ingresos  y  Tecnológico  

27  

No  cuenta  con  Sistema  AdministraIvo  

28  

1.  Emisión de CFDI

2.  Envío Correo Electrónico

3.  Consulta y Re Impresión de Transacciones

4.  Validación manual y Almacenamiento de CFDs & CFDIs

5.- Almacenaje y Reporte de Facturación

CaracterísIcas  de  la  aplicación  CFDInova  

29  

Cuenta  con  un  Sistema  AdministraIvo  o  ERP  

30  

Sistema Administrativo

1.  Emisión de CFDI

2.  Envío Correo Electrónico

3.  Consulta y Re Impresión de Transacciones

Facturación Archivo de Texto Estándar o XML

4.  Validación manual y Almacenamiento de CFDs & CFDIs

5.- Almacenaje

Requisitos  de  contratación  CFDI  

31  

 PERSONAS  FÍSICAS      1.   RFC  2.   Carta  de  aceptación  3.   Depósito  en  banco  según  paquete  y/o  servicios  

contratados.  (Depósito  en  ventanilla  o  transferencia  bancaria).    

4.  Cédula  Fiscal    

Datos  de  Contacto  para  Contratación:  

32  

Para  asesoría  graAs,  llámenos  de  cualquier  parte  de  la  república  a  los  teléfonos:      (618)  455-­‐2008  (618)  811-­‐9036  (618)  197-­‐6646    OFICINAS  UBICADAS  EN:  Calle  Paloma  325  Privada  Jazmín  3  Zona  Centro,  Durango,  Dgo.  (frente  a  la  Prepatoria  Nocturna)    Correo:  [email protected]  www.durango.com.mx/facturacionelectronica  Twijer:  @facturacioncfdi  Facebook:  facturacionelectronicadurango