15 2018 facturacion electrónica desde sap erp
TRANSCRIPT
Facturacion electrónica desde
SAP ERP
Olga Carvajal – Gerente de Negocios
Jhon Álvarez – Consultor Senior
Agosto
152018
Agenda
Facturacion
electronica en
Colombia ( PWC)
Soluciones de
facturacion electrónica
de IT-NOVA
Demostración
Normatividad
Vigente
Soluciones de
facturacion electrónica
de IT-NOVA
Demostración
¿Quiénes somos?
Somos una empresa de servicios profesionales
de consultoría enfocada en lograr que la
tecnología apoye y potencialice los procesos de
negocio de nuestros clientes, orientándonos en
su satisfacción a través de servicios de calidad
para enfrentar y resolver los retos a nivel
operativo y estratégico de las organizaciones.
Nuestros valores
Respeto
Innovación
Honestidad
Servicio
Integridad
Colombia+57 4 7477171
México+52 55 416 11 450
Calidad
Responsabilidad
Nuestras líneas de negocio
Consultoría SAP
Apoyamos y potencializamos sus
procesos de negocio a través de
soluciones SAP
BI y Analítica
Le ayudamos a tomar buenas
decisiones y a resolver sus
preguntas de negocio
Partner:
Nuestro portafolio de servicios SAP
01 Consultoría estratégica en BI y Analítica
02 Gestión de datos
03 Implementación de soluciones de BI
04 Analítica de negocio
• Establecer las necesidades de BI a partir de los objetivos estratégicos
• Análisis y diseño de las reglas del negocio
• Maduración y desarrollo de las estrategias de BI
• Procesos ETL
• Diseño e implementación de bodegas de datos
• Big Data
• Gobernabilidad de datos
• Diseño de reportes, tableros y reportes de autoservicio
• Geo analítica
• Definición e implementación de modelos predictivos
• Construcción de modelos analíticos avanzados, basados en
estadística
• Respuestas a preguntas de negocio
05 Continuidad en BI y BA• Estructuración y puesta en vivo de mesa de servicios en BI y
BA
• Outsourcing de BI y BA
• Mesa de ayuda en BI y BA
Nuestros servicios en BI y Analítica
Algunos de nuestros clientes
¿A quién va dirigido?
La DIAN espera vincular a más de 450.000
contribuyentes en los próximos años,
¿Qué documentos aun no regula?
Documentos Equivalentes, Facturas POS,
Comprobantes de Retención, Guías de
Remisión, Comprobantes de Nómina.
Normativa Involucrada
Decreto 2242/2015 - Decreto 1626/2016.
Resolución 0019/2016 - Resolución 0055/2016.
Decreto 1349 de 2016 - Artículo 684-2 del E.T.
Resol. 072 de 2017 – Res. 010 de 2018.
Comunicado Prensa 153 de 2018.
¿Qué documentos ampara la normativa?
Facturas de Venta, Facturas de Exportación,
Notas Crédito, Notas Debito.
¿Cómo es la comunicación ante la DIAN?
Las facturas emitidas deben ser reportadas a
la DIAN en un periodo no mayor a 48 horas.
¿Cómo será la recepción de F.E.?
Los emisores electrónicos se convertirán en
receptores de facturas electrónicas.
Normatividad vigente
Normatividad vigente
En la actualidad hay dos
formas para habilitarse
como facturador
electrónicoProveedor
tecnológico
Habilitación
Directa
Habilitación por software propio: “El software
propio se refiere a que el facturador electrónico tiene
los derechos de uso de una aplicación informática de
facturación electrónica que cumple lo previsto en el
Decreto 2242-2015, y con el cual realiza el proceso de
activación ante la DIAN.”
Habilitación con software de proveedor
tecnológico: El proveedor tecnológico prestará el
servicio de emisión y recepción de facturas electrónicas
a través de un software, cumpliendo con lo dispuesto
por el Decreto 2242-2015.
Habilitación
Directa
Habilitación por software propio
Anexo técnico 004 condiciones de operatividad tecnológica
Habilitación por software propio
Habilitación con proveedor tecnológico
Anexo técnico 004 condiciones de operatividad tecnológica
Proveedor
tecnológico
Nuestras soluciones de facturacion Electrónica
Sistema de facturacion
electrónica en SAP ERP
Soluciones disponibles
IntegraciónPT
Módulo de Integración de
proveedor tecnológico con
SAP ERP
Sistema de facturacion electrónica desde
SAP ERP
Sistema de facturación electrónica desde SAP
Permite habilitarse directamente con la DIANmediante la opción de habilitación software propio,cumpliendo con todos los requerimientos exigidospor el decreto 2242-2015.
El sistema habilita tanto el proceso de EMISIÓNcomo el de RECEPCIÓN de facturas desde SAP
Sistema de facturacion
electrónica en SAP ERP
Proceso detallado - EMISION
PORTAL DE ADQUIRIENTES
Funcionalidades
El motor de facturación electrónica es un
programa desarrollado en ABAP el cual
puede ser programado o ejecutarlo en
línea y permite la extracción de los datos
de facturación de los módulos de SD y
crear el archivo XML con las
características requeridas por la DIAN
Motor de facturación electrónica
Funcionalidades
Nuestro sistema de facturaciónelectrónica provee un monitor, el cualpermite ver la información enviada a laDIAN y su estado.
Adicionalmente, permite ver el log deerrores y el documento XML enviado,para que el usuario de facturaciónelectrónica pueda gestionar losdocumentos de facturacionelectrónica.
Monitor de facturación electrónica
Funcionalidades
El decreto manifiesta que la empresa cuenta con tres formas para entregar la facturaciónelectrónica a su adquiriente (electrónica, digital o impresa). Nuestro sistema de facturaciónelectrónica cuenta con estas tres opciones, incluyendo un portal desarrollado en JAVA paraser desplegado Onpremise en la infraestructura de la empresa, de tal forma que suadquiriente pueda consultar y validar la factura emitida mediante la siguiente funcionalidad:
Portal de adquirientes
Validar factura (requisitos estatuto tributario)
Visualizar el documento en PDF o en XML
Rechazar la factura (error en valor o información)
Funcionalidades
Portal de adquirientes
Portal integrado con SAP para
ser desplegado Onpremise o
embebido en la extranet de la
compañía.
PORTAL DE ADQUIRIENTES
Propuesta de valor
Integración nativa con SAP ERP.
Usar un solo sistema para el proceso de facturación electrónica.
Monitorear toda la trazabilidad de los documentos (facturas, notas crédito, notas débito) y gestionar los
errores desde SAP.
Facilidad de ajustar el sistema a procesos propios de la organización.
Usuarios familiarizados con el uso de SAP, lo cual ahorra tiempo y dinero en entrenamiento y curva de aprendizaje.
Evite cargos adicionales por licencias, infraestructura y pagos mensuales y/o anuales por volumen de facturación
Portal de adquirientes web integrado con SAP.
$
Módulo de Integración de proveedor tecnológico
con SAP ERP
Modulo de integración con proveedor tecnológico
IntegraciónPT
Módulo de Integración de
proveedor tecnológico con
SAP ERP
Integrar el proveedor tecnológico seleccionado porcada compañía , por medio de una solución de gestión,control, monitoreo, envío y recepción de documentosen SAP desde y hacia el proveedor tecnológico.
El sistema habilita la integración tanto el proceso deEMISIÓN como el de RECEPCIÓN de facturas
Modulo de integración con proveedor tecnológico
El modulo de integración de proveedor tecnológico con SAP, facilita el proceso de emisión
de facturas, pudiendo tener el CUFE en SAP para posteriores consultas de documentos en
SAP, además de tener la opción de monitorear las facturas desde SAP.
Emisión
Propuesta de valor
Integración con SAP ERP con la plataforma del proveedor tecnológico seleccionado
Proveedor tecnológico: El cliente selecciona el proveedor tecnológico que mas le convenga
Recepción de Facturas
Proceso de Recepción
Desde el punto de vista de adquiriente y de manera opcional, es posible realizar el
procesamiento de las facturas recibidas, teniendo en cuenta el proceso definido en cada
organización y su viabilidad técnica.
Facturas recibidas
Funcionalidades – Recepción
Descarga: Facturas recibidas en XML
Desde el punto de vista de adquiriente, nuestra funcionalidad considera tomar los archivos XML
que previamente se han descargado en un repositorio local, estas facturas son procesadas por un
Job y llevadas a un monitor de recepción de facturas en SAP para su posterior procesamiento
manual por parte del cliente. Este motor de la recepción de facturas está desarrollado en ABAP y
permitirá la captura del archivo XML de la factura emitida por sus proveedores:
Actualizar monitor de recepción y log
Procesamiento manual de facturas según el
procedimiento de la empresa
Descarga de archivos del proveedor y carga en
un repositorio
Proveedor
Servidor de archivos XML On premise
Cliente
Cliente
Funcionalidades – Recepción
Enfoque de solución: Facturas recibidas en XML
Servicios
Servicios
Adecuaciones en el
modulo de SD y/o FI para
facturacion electrónica
Soporte en diferentes
modalidades para cubrir
cambios en la normatividad
Consultoria en procesos a
nivel tributario con alianzas
Integraciones a través de
SOA MANAGER, PI/PO o HCI
Consultora técnica ABAP y BASIS
para customizaciones y
adecuaciones del sistema
Implementación
Cronograma de implementación
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16
PREPARACION INICIAL 1BBP F.E 5 5REALIZACION 5 5 5 5PRUEBAS INTEGRALES 5 5PREPARACION FINAL 2PRUEBAS DE HABILITACION
PASO A PRODUCTIVO 3SOPORTE DURANTE EL PRIMER
AÑO (Bolsa de horas)
MES 3 MES 4
FAC
TUR
AC
ION
ELE
CTR
ON
ICA
-
HA
BIL
ITA
CIO
N D
IREC
TA
FASESMES 1 MES 2
Acompañamiento por
demanda ( Bolsa Horas)
Finaliza el proyecto y se inician pruebas de habilitacion ante la DIAN.
Se obtiene habilitacion en la DIAN y se hace la
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
PREPARACION INICIAL 1BBP F.E 5 5REALIZACION 5 5 5 5PRUEBAS INTEGRALES 3PREPARACION FINAL 2SOPORTE DURANTE EL PRIMER
AÑO ( 80 horas)
FAC
TUR
AC
ION
ELE
CTR
ON
ICA
SAPT
HET
Y O
INTE
GR
AC
ION
PT FASES
MES 1 MES 2
Demostración
Demostración
www.it-nova.co
Móvil: + 57 311 7681344 / Skype: jhon.Freddy.alvarez.castro
Jhon AlvarezConsultor Senior