procedimiento: facturacion electronica · queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de...

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

PROCEDIMIENTO

FACTURACION ELECTRONICA

Clave: MCM-SF-DI-P-12/17

Revisión: 00 Versión: 01

Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017

Fecha de Emisión:

Página 1

PROCEDIMIENTO:


AUTORIZACIONES

Elaboró: Revisó: Autorizó:

C.P.A. Berenice Abrego Delfín

Encargado Zofemat

L.C. Sergio García Hinojosa Director de Ingresos

L.C. Adolfo Eduardo Ortiz Flores

Secretaría de Finanzas

© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

CONTENIDO 1. OBJETIVO:

Controlar y agilizar el proceso de facturación electrónica a los contribuyentes que la

soliciten en el R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tamps.

2. ALCANCE: Emisión y recepción de la factura electrónica a los contribuyentes que la

solicitan, se involucran la Dirección de Ingresos, ya que acepta el pago de distintas

permisos

3. DEFINICIONES:

Factura electrónica:

La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel

como soporte para demostrar su autenticidad, se diferencia de la factura en papel por la

forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que

conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento

electrónico.

La facturación electrónica en México es la representación digital de un CFDI, que está

apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de

Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando

medios electrónicos. La versión de la factura electrónica válida en México es el XML

que ha sido Validado, Asignado folio fiscal y Certificado previamente por un Proveedor

Autorizado de Certificación, o bien por el propio Servicio de Administración Tributaria.

CFDI: Comprobante Fiscal Digital a través de Internet, es aquel que es generado

por un contribuyente a través de una aplicación informática, y que posteriormente

es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ante el S.A.T. con la

finalidad de que sea Validado, se le asigne folio y sea incorporado el Sello Digital

del S.A.T. otorgado para dicho efecto (Certificación).


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

https://www.facturafacilmente.com/que-es-la-facturacion-electronica/

No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la codificación de la factura, pero las modalidades más habituales son las siguientes:

PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo único interés sea guardar electrónica-mente la factura, pero no evitar volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura en el ordenador de destino.

XML. Cuando el envío es de ordenador a ordenador, puede también utilizarse este tipo de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las más importantes son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organización del mismo nombre.

Contpaq i: Control El CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet, responde al modelo de factura Electrónica vigente en México desde enero de 2011.

https://es.wikipedia.org/wiki/PDF

https://es.wikipedia.org/wiki/XML


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

4. REQUISITOS:

INTERNOS

a) Sistema Contpaq i.

b) Computadora.

c) Impresora.

d) Personal del área de facturación.

e) Enseres de oficina (Engrapadora, plumas, grapas, etc. ).

EXTERNOS

a) Formato de solicitud de factura electrónica.

a) Recibo original u copia de pago.


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

5.- DESARROLLO.

No DE ACTIVIDAD

RESPONSABLE DESCRIPCION

6.1 Contribuyente Pregunta información sobre cual cajera realiza dicho cobro. Efectúa el pago solicitado con la cajera.

6.2 Cajera Realiza el cobro correspondiente. Emite el recibo de pago al contribuyente. Entrega al contribuyente la solicitud de facturación.

6.3 Contribuyente Hace el llenado al la solicitud de facturación con los datos fiscales especificados. Entrega a la cajera el recibo original y la solicitud de la facturación con los datos correspondientes. En caso de que haya pagado permisos de carga y descarga solo entrega copia del recibo y la solicitud de facturación.

6.4 Cajera Entrega al auxiliar administrativo la solicitud de factura y el recibo de pago original o copia del mismo para proceder a realizar la factura electrónica.

6.5 Auxiliar de Transito Recibe la solicitud de facturación y las copias de los recibos de permisos de carga y descarga que fueron pagados en tránsito. Entrega al auxiliar administrativo para que se realice la factura electrónica solicitada y el envió de la misma.

6.6 Auxiliar Administrativo Verifica los documentos que le entrega la cajera o el auxiliar de transito. Realiza la factura electrónica solicitada por el contribuyente. Envía la factura electrónica a los correos solicitados.

6.7 Contribuyente Recibe la factura electrónica y notifica de recibido.


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

6.-RESPONSABILIDAD:

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

Entrega del recibo de pago

original o copia y solicitud

de factura

Auxiliar Administrativo/

Transito

Cajera

Contribuyente

Entrega de Factura Electronica

Auxiliar Administrativo

Contribuyente


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

7.-FLUJOGRAMA


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

DOCUMENTO RELACIONADOS

CODIGO

TITULO

TIPO DE DOCUMENTO

ORIGEN

Código Municipal para el Estado de

Tamaulipas

Electrónico

Página oficial del

Gobierno del Estado

de

Tamaulipas

Ley de Ingresos Municipales

Electrónico

Página oficial del

Gobierno del Estado

de Tamaulipas

9.-REGISTROS.

REGISTRO

CODIGO TITULO RESPONSABLE

LUGAR DE

CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION

COMPAQ i®

Auxiliar

Administrativo

Electrónico

Permanente

Recibos de pago

originales y copias

Archivo General

Archivo

Indefinido

10.-ANEXOS


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

Sistema de facturación electrónica CONTPAQ i®

Solicitud de factura electrónica:


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

Factura electrónica realizada:


PROCEDIMIENTO





Fecha de Emisión:

Página 1

procedimiento: facturacion electronica · queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de...

Documents