servicios de factura electrÓnica. hacia la facturación electrónica … pasadopresente +...
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SERVICIOS DE FACTURA ELECTRÓNICA
Hacia la facturación electrónica …Hacia la facturación electrónica …
PASADO PRESENTE
+
FACTURACION EN
SOPORTE PAPEL
ORIGINAL EN SOPORTE
PAPEL
+ DUPLICADO EN RESPALDO
ELECTRONICO
FACTURACIONELECTRONICA
ORIGINAL Y DUPLICADO
Régimen especial de emisión y almacenamiento de duplicados
electrónicos de comprobantes y de registración de operaciones: RG 1361/02.
Enviamos todas las facturas generadas por su Empresa para que sean autorizadas por la AFIP utilizando los diferentes Webservices.Procesamos las autorizaciones de la AFIP y le indicamos las causas de rechazo en caso de que existan. Además reprocesamos luego esas facturas rechazadas.Generamos un archivo PDF con su factura.Publicamos las facturas en PDF para que puedan ser bajadas por sus clientes y sus áreas administrativas.Damos aviso que el receptor descargo el comprobante.
Permitimos enviar adjuntos con los comprobantes.Validamos las facturas que sus proveedores le envíen
¿Qué ofrecemos desde COMFIAR?¿Qué ofrecemos desde COMFIAR?
Actividades incluidas según el Actividades incluidas según el régimen dispuesto por AFIPrégimen dispuesto por AFIP
• Obras sociales y prepagas• Transmisoras de TV• Proveedores de Internet y Telefonía Móvil• Transportadores de caudales• Servicios de Seguridad y Limpieza• Servicios de Publicidad• Servicios de Informática y Desarrollo de Software• Servicios Profesionales• Seguros de Caución• Actividades alcanzadas por el régimen de crédito fiscal para bienes de capital• Operaciones de Exportación• Proveedores del Estado• Régimen especial de convocatoria (RG 2904)• Operaciones de Importación
¿Cómo es el proceso de facturación ¿Cómo es el proceso de facturación
electrónica?electrónica?
Su Empresa
Su Cliente
AFIP autoriza la factura
Su empresa genera la factura electrónica
y envía datos a la AFIP para su autorización
Servidor de AFIP
1
2Su empresa genera
y envía en formato PDF la factura al cliente
3
Valida Comprobante con AFIP4
¿Cómo es el proceso de facturación ¿Cómo es el proceso de facturación
Electrónica propuesto en COMFIAR?Electrónica propuesto en COMFIAR?
Su Empresa
Su Cliente
AFIP autoriza la factura
COMFIAR envía datos a la AFIP para su autorización
Servidor de AFIP
2
3
5
Valida Comprobante con código de Barras6
Envía datos de facturas a COMFIAR.En formato conocido
1
4
Valida Comprobante con AFIP
7
COMFIAR envía en formato PDF la factura al clienteAviso de Recepción de Comprobante
COMFIAR le brinda:-Comprobantes Autorizados y Rechazados.-Comprobantes en formato PDF
Modos de Licenciamiento de COMFIAR
• COMFIAR puede ser instalado como solución in-house en su Empresa o adquirido como servicio prestado desde APG Consulting por un abono mensual
Nivel 1: comunicación con AFIP
Nivel 2: comunicación con AFIP + generación de factura en PDF
Nivel 3: comunicación con AFIP + generación de factura en PDF + sitio web para sus clientes
Nivel 4: comunicación con AFIP + generación de factura en PDF + sitio web para sus clientes + Documentos Adjuntos a los comprobantes
Niveles de licenciamiento o servicioNiveles de licenciamiento o servicio
• Asesoramiento en todo lo referente a trámites administrativos ante la AFIP.
• La solicitud de autorización de comprobantes a la AFIP, utilizando el/los Webservices necesarios, obteniendo el CAE y la fecha de vencimiento correspondiente.
• El correcto tratamiento de los errores informados por la AFIP, de existir.
• Mesa de Ayuda
• La generación del archivo OUTPUT, con la información de CAE y Fecha de Vencimiento obtenidos de la AFIP. Este archivo, junto al INPUT se publicarán en un sitio web dentro de la Intranet de la Empresa, contando así con un registro histórico de comprobantes autorizados.
• La impresión de los comprobantes, o generación de los PDFs, queda a cargo del sistema de facturación y/o impresión del cliente.
Niveles de licenciamiento o servicioNiveles de licenciamiento o servicio
NIVEL 1NIVEL 1
NIVEL 1NIVEL 1
Esquema de flujo de trabajo – Módulo 1 - Autorización
Empresa AFIP ReceptorCOMFIAR
Niv
el 1
Generar Comprobantes
Comprobantes Autorizados
Con CAE
Solicitar autorización
Recibir Autorización
Autorizar comprobantes
El Nivel 2 adiciona las siguientes funcionalidades al Nivel 1:
• La impresión digital de los comprobantes (archivos tipo PDFs) para ser enviados a los clientes. Estos Comprobantes electrónicos se publicarán en el sitio web de la Intranet para la descarga por parte de los usuarios autorizados y el posterior envío a los receptores de los comprobantes
NIVEL 2NIVEL 2
NIVEL 2NIVEL 2
Esquema de flujo de trabajo – Módulo 2 - Generación de PDF
Empresa AFIP ReceptorCOMFIAR
Niv
el 2
Comprobantes Autorizados
Con CAE
PDFs de comprobantescon CAE
Generar PDF`s
NIVEL 3NIVEL 3
El Nivel 3 adiciona las siguientes funcionalidades a los Niveles 1 y 2:
• La puesta a disposición del “receptor del comprobante” de el/los PDFs de los comprobantes generados, a través de emails .
• Cada “receptor del comprobante” accederá a los PDFs de los comprobantes vía Internet, utilizando su usuario y contraseña, pudiendo consultar no sólo el comprobante correspondiente al mes en curso sino también el histórico de comprobantes que le fueron emitidos.
NIVEL 3NIVEL 3
Esquema de flujo de trabajo – Módulo 3 - Distribución
Empresa AFIP ReceptorCOMFIAR
Niv
el 3
Comprobantes Autorizados
Con CAE
Generar PDF`s
Aviso de Recepción de los Comprobantes
Envió de los PDF de los comprobantes a los
Receptores
Descargar PDFsDesde el Portal
Descargar PDFsDesde el Email De Aviso
de Comprobantes Disponibles
NIVEL 4NIVEL 4
El Nivel 4 adiciona las siguientes funcionalidades a los Niveles 1 , 2, 3:
• La puesta a disposición del “receptor del comprobante” de el/los PDFs de los comprobantes generados y sus adjuntos, a través de emails .
• Cada “receptor del comprobante” accederá a los PDFs de los comprobantes y sus adjuntos, vía Internet, utilizando su usuario y contraseña, pudiendo consultar el histórico de comprobantes y adjuntos que le fueron emitidos.
NIVEL 4NIVEL 4
Esquema de flujo de trabajo - Módulo 4 - Adjuntos
Empresa AFIP ReceptorCOMFIAR
Niv
el 4
Carga de Documentos Adjuntos
Generar PDF`s
Comprobantes Autorizados
Con CAE
Descargar AdjuntosDesde el Email De Aviso
de Comprobante Disponible
Envió de “Adjuntos” junto a los PDF´s de los
comprobantes a los Receptores
Descarga de Adjuntos desde el Portal
Descargar PDFsDesde el Portal
Descargar PDFsDesde el Email De Aviso
de Comprobantes Disponibles
Esquema de flujo de trabajo
Empresa AFIP ReceptorCOMFIAR
Niv
el 4
Niv
el 1
Niv
el 2
Niv
el 3
Generar Comprobantes
Comprobantes Autorizados
Con CAE
PDFs de comprobantescon CAE
Solicitar autorización
Recibir Autorización
Autorizar comprobantes
Generar PDF`s
Aviso de Recepción de los Comprobantes
Envió de los PDF de los comprobantes a los
Receptores
Descargar PDFsDesde el Portal
Descargar PDFsDesde el Email De Aviso
de Comprobantes Disponibles
Carga de Documentos Adjuntos
Envió de “Adjuntos” junto a los PDF´s de los
comprobantes a los Receptores
Descarga de Adjuntos desde el Portal
Descargar AdjuntosDesde el Email De Aviso
de Comprobante Disponible
NIVELESNIVELES
Muchas gracias por su tiempoNo dude en comunicarse con APG Consulting al (011) 4781-3700
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