Centro de estudios tecnológicos

industrial y de servicios no. 18

Brinda soporte técnico a distancia.

“Bitácora electrónica”.

Integrantes:-Castillo Sierra Gladys Suleyka.

-López Díaz Celia.-López Robles Bianca Karely.

-Pérez Ramírez Fernanda.

Mexicali, Baja California a 01 de Abril del 2014.

Como entrar a Access

En el menú “Inicio” de tu computadora desplazas el cursor a “más programas” das clic en la carpeta de “Microsoft Office” y

seleccionas “Microsoft Access”.

ACCESS

Base de datos

Una vez abierto, seleccione “base de datos en blanco”. En “nombre de archivo” cambiara el nombre y en elicono de carpeta usted escogerá la ubicación dondedesea guardar su base de datos, finalizar en crear.

BASE

DE

DATOS

Como crear una

tabla

TABLA

Cuando entre, busca la opción “Ver” en la

parte superior izquierda, y selecciona

vista diseño, así podrás empezar a crear tu

tabla o modificarla las veces que desees.

Después te aparecerá el cuadro de abajo,

cambiaras nombre y da clic en aceptar.

Para crear una nueva tabla lo que tienes que hacer es guardar la anterior, cerrar solo la tabla no

Access. Después da clic en crear y selecciona tabla. Haga el mismo

procedimiento con todas las tablas faltantes y guardar.

NUEVA

TABLA

TABLAS

Cliente

Empleado

Características del equipo

Bitácora

Relaciones de

tablas

Asegúrate de que todo esteguardado, después da clic en “herramienta de base de datos” y selecciona relaciones.

RELACIÓN

Aparecerá un cuadro donde indica las tablas que

quieres relacionar, en este caso serian todas.

Arrastra la palabra en común con la otra tabla que se relacionar, después saldrá la tabla de la derecha y da clic en exigir integridad referencial y crear.

RELACÓN

Las relaciones quedarían de la siguiente manera:• Bitácora - cliente: Id_cliente.• Bitácora - características del equipo:

Id_equipo.• Bitácora - empleado: Id_empleado.

Formularios

(manera automática)

FORMULARIOs

Primero da clic en crear, selecciona una de las tablas y selecciona formulario, directo te mandara ahí y das ver en “vista de diseño”.

Después puedes cambiar los colores en la hoja de propiedades que esta en el lateral

derecho.El siguiente paso seria guardar y hacer lo

mismo con las otras tablas.

Formularios(En diseño)

Se cierra todo totalmente, selecciona formulario en blanco yen ver vista de diseño.

FORMULARIOS

Después selecciona la herramienta rectángulo y crea

cuatro, para colocar la información para crear la

bitácora.Das clic en “agregar campos existentes” y arrastra las palabras que quieras poner de la tabla a la bitácora.

Cuadros combina

dos(Escribiendo los datos)

Estos son los pasos para crear cuadros combinados escribiendo los datos:

-Selecciona la opción cuadro combinado y siga los pasos deacuerdo a las imágenes:

CUADROS

COMBINADOS

Paso 1:

CUADROS COMBINADOS

Paso 2:

Escriba hacia abajo las opciones que desee tener el botón.

Paso 3:

Selecciona el valor en el campo.

CUADROS COMBINADOS

Paso 4:

Cambiar la etiqueta conforme el botón y finalizar.

Paso 5:

Desde “vista formulario” se vera como la imagen superior.

Cuadros combina

dos(Utilizando una tabla)

CUADROS COMBINADOS

Paso 1: Paso 2:

Crear un cuadro combinado y dar clic en la primera opción.

Seleccionar la tabla a la que se le pedirá la información.

CUADROS COMBINADOS

Paso 3: Paso 4:

Pasar al cuadro de la derecha los campos disponibles que desee.

Siguiente.

CUADROS COMBINADOS

Paso 5: Paso 6:

Siguiente. Almacenar el valor en el campo que desee.

CUADROS COMBINADOS

Paso 7:

Paso 8:

Poner nombre para la etiqueta relacionado con el botón.

En “vista formulario” se vera como en el cuadro superior.

Botones

BOTONESPaso 1:

Paso 2:

Seleccionar botón y créalo. Seleccionar la acción y

siguiente.

BOTONESPaso 3: Paso 4:

Seleccionar formulario para que el botón lo abra cuando lo seleccionen.

Seleccionar una de las dos opciones y siguiente.

BOTONESPaso 5: Paso 6:

Seleccionar texto y escribir, en este caso “cliente”.

Darle nombre al botón y finalizar.

BOTONESPaso 7: Paso 8:

En “vista formulario” así se vera en botón. Y al darle doble clic

entrara el formulario.

Glosario

GLOSARIO

• Base de datos: Archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema especifico, consultas, formularios, informes entre otros.

• Tablas: Puede definir los campos directamente en una nueva tabla o abrir la tabla en vista diseño.

• Formularios: Permite introducir información de un registro cada vez.

• Consultas, informes o reportes: permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla.

•Macros: archivo que, al llamarse desde otra instrucción, borrara los registros de un cliente o accionista.

• Paginas: Página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos.

• Módulos: Objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos

Tipos de datos en Access:•Texto: Es la elección donde solo hay texto, no símbolos, ni números.

• Memo: Para almacenar texto extenso o de gran longitud, como notas o descripciones.

GLOSARIO

• Numérico: Es la elección donde solo hay números, no texto ni símbolos.

• Fecha/hora: Para almacenar fechas y horas.

• Moneda: Para almacenar valores monetarios. 

• Autonumérico: Es la elección donde se pueden poner texto y numeración en el mismo.

GLOSARIO

• Si/No: Son campos que solo contienen uno de dos valores.

• Objeto OLE: Pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas.

• Hipervínculo: Puede ser una ruta de acceso a una ubicación de red local,

•integridad referencial: Sistema de reglas para asegurarse qué las relaciones entre registros relacionadas son validas.

GLOSARIO

Al terminar todo”, en “vista formulario” quedara terminada de la siguiente manera: