PAPELES DE TRABAJO

Integrantes:• Beltrán Campa Jorge Luis

• González Figueroa Laura Karina• Guzmán Jaime María José

• Juárez Dichi Brenda• Santoyo Martínez Ana Yesica

Los papeles de trabajo son los documentos en los que el auditor registra los datos y la información obtenidos en su examen y los resultados de las pruebas realizadas.

La documentación del trabajo de auditoría en archivos electrónicos no altera el concepto de papeles de trabajo, la propiedad y responsabilidad de los mismos, ni la forma de clasificarlos y archivar.

CONCEPTO

Los papeles de trabajo o cédulas de auditoria son propiedad del auditor, el los preparó y son la prueba material del trabajo efectuado; pero esta propiedad no es irrestricta, ya que por contener datos que puedan considerarse confidenciales, queda obligado a mantener discreción absoluta con respecto a la información que contiene

PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD

Se acostumbra a clasificar los papeles de trabajo desde dos punto de vista:

Por su usoa) Papeles de uso continuob) Papeles de uso temporal Por su contenidoa) Hoja de trabajob) Cédulas sumarias o de resumenc) Cédulas de detalle o descriptivad) Cédulas analíticas o de comprobación

CLASIFICACIÓN

Para facilitar su localización, los papeles de trabajo se marcan con índices que señalan con claridad la sección del expediente en el que deben ser archivados y, en consecuencia, donde podrán localizarse para el caso de que se les necesitara después.

ORDENAMIENTO Y ARCHIVO-ÍNDICE

Los papeles de trabajos deben ser claros y concisos con respecto a la cuenta u operación a que se refieran, al trabajo desarrollado y a las conclusiones obtenidas

Nombre de la empresa a la que se refieren Fecha de cierre del ejercicio examinado Titulo o descripción breve del contenido Fecha en que se preparo Nombre de quien lo preparo Fuente de donde se obtuvieron los datos Descripción concisa del trabajo efectuado Conclusión

ELEMENTOS

Para facilitar la transcripción e interpretación del trabajo realizado en la auditoria se acostumbra, por lo general, utilizar marcas que permiten transcribir de forma practica y de fácil lectura algunos trabajos repetitivos.

En la practica, la utilización de marcas del trabajo realizado es de lo mas común y facilita extraordinariamente, por un lado, la transcripción del trabajo que realiza el auditor ejecutante y, por otro, la interpretación de dicho trabajo por parte del supervisor que revisa

MARCAS DE TRABAJO REALIZADO

1.Explique que son los papeles de trabajo 2.¿Existen papeles de trabajo electrónicos? Explique 3.¿Los papeles de trabajo de quien son propiedad y qué limitaciones

tiene su uso? 4.¿Porque son importantes los papeles de trabajo? 5.En atención a su uso o utilidad en el tiempo, ¿Cómo se clasifican

los papeles de trabajo 6.¿Que es una cedula sumaria? 7.¿Que es una cedula analítica o de comprobación? 8.Explique que es el “índice” de una cedula de auditoria 9.¿Para que sirve el índice de las cedulas de auditoria? 10.Mencione tres elementos indispensables de una cedula de

auditoria 11.¿Para que sirven las marcas que se utilizan en las cedulas de

auditoria? 12.¿Que es una marca estándar?

PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION

1.Son los documentos en los que el auditor registra los datos y la información obtenidos en su examen y los resultados de las pruebas realizadas.

2.Si. Con los avances tecnológicos, y mas concretamente con el de los sistemas electrónicos de registro en computadora, los papeles de trabajo han tenido una modificación de forma que conviene reflexionar.

3. Los papeles de trabajo o cedulas de auditoria son propiedad del auditor, el los preparo y son la prueba material del trabajo efectuado; pero esta propiedad no es irrestricta, ya que por contener datos que pueden considerarse confidenciales, queda obligado a mantener discreción absoluta con respecto a la información que contienen.

RESPUESTAS

4.Porque en ellos se deja constancia de la profundidad de las pruebas y de la suficiencia de los elementos en que se apoyo la opinión

5.Se acostumbran clasificar los papeles de trabajo desde dos punto de vista:

1. Por su uso2. Por su contenido 6. En las cédulas sumarias se resumen las

cifras, procedimientos y conclusiones del área, programa, rubro o grupo de cuentas sujeto a examen; por ejemplo, ingresos, gastos o asignaciones presupuestales.

7. Además de contener la desagregación o análisis de un saldo, concepto, cifra, operación o movimiento del área por revisar, en las cédulas analíticas se detallan la información obtenida, las pruebas realizadas y los resultados obtenidos.

8.Para facilitar el ordenamiento y archivo de los papeles de trabajo y su rápida localización, se acostumbra ponerles una clave a todos y cada uno de ellos en lugar visible

9.Se puede saber de qué papel se trata y el lugar que le corresponde en su respectivo archivo. 

10.1. Nombre de la empresa a que se refiere2. Fecha de cierre del ejercicio examinado3. Titulo o descripción breve de su contenido 11. para facilitar la transcripción e

interpretación del trabajo realizado 12. Con el mismo significado, acelera

siempre de forma importante tanto el proceso de ejecución del trabajo como el de revisión y supervisión del mismo