BASE DE DATOS ÚNICA DE AFILIADOS – BDUA

BDUA

EPS

Municipio

FOSYGA

FTP del FOSYGA

Reporte novedades 3º, 6º y 10º día hábil

Valida y actualiza

Dispone resultados:5, 8, 12 y 19 días hábiles

Glosas y registros correctosdel reporte de novedades

Glosas y registros correctos del reporte de Novedades de las EPSS y de su municipio

El 17º día hábil reporta novedades de ANULACION DE INGRESO y RETIROS

OPERACIÓN BDUA y LIQUIDACIÓN DE UPC POR AFILIADO

LIQUIDACION

Accede al FTP a partir del 20º día hábil

HAPS

OPERACIÓN BDUA y LIQUIDACIÓN DE UPC POR AFILIADO

El anterior esquema presenta:

Las fechas de presentación de novedades por parte de las EPS y de las Entidades Territoriales para la actualización de la BDUA.

Las fechas de disposición de resultados de los procesos de validación y actualización de novedades de BDUA en el FTP del FOSYGA y al cual pueden acceder las Entidades Territoriales y EPS.

OPERACIÓN BDUA y LIQUIDACIÓN DE UPC POR AFILIADO

La fecha de disposición de la liquidación de UPC por afiliado, período, EPS, número de días, entre otros datos del afiliado, a partir de la actualización de la BDUA y su disposición en el FTP del FOSYGA para consulta de la Entidad Territorial.

La creación del Histórico de Afiliados Pagados en Subsidiado – HAPS a partir del 1º de abril de 2011 que permitirá identificar los pagos o descuentos a realizar por concepto de UPC.

Del reporte de novedades para actualizar la Base de Datos Única de Afiliados BDUA depende la Liquidación Mensual de la información de los afiliados - LMA.

• Sí en la información de sus afiliados está actualizada la variable Modalidad de Subsidio.

Actualmente existen más de 40.000 registros con modalidad de Subsidio, errada

Recomendaciones en el reporte de novedades para actualizar la BDUA

Mantener actualizada las identificaciones de los afiliados en BDUA.

Las entidades territoriales deben asegurar el envío oportuno de las novedades correspondientes (traslados, retiros, ingresos o actualización de datos del afiliado) por parte de las EPSS de su jurisdicción, de tal manera que la información registrada en BDUA sea exactamente igual a la que posee la entidad territorial y las EPSS.

Recomendaciones en el reporte de novedades para actualizar la BDUA

Sí el municipio remite una novedad de retiro porque el afiliado se encuentra en otra EPS, la entidad territorial debe asegurarse que la EPS que tiene realmente el afiliado, remita la novedad correspondiente.

• Un oficio o nota informando que la EPS se ha retirado del municipio no es válido para actualizar BDUA; por lo tanto el municipio debe reportar la novedad de Retiro de cada uno de los afiliados y la EPS que tiene el afiliado, debe reportar la Novedad de Solicitud de Traslado, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.

Tenga en cuenta que la normatividad vigente, le permite a la Entidad Territorial reportar las siguientes novedades el 17º día hábil del mes:

•Anulación de ingresos•Retiro por muerte•Retiro por otras causas

Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales para actualizar la BDUA

TABLA 10. CÓDIGOS DE NOVEDADES

Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales para actualizar la BDUA

TABLA 10. CÓDIGOS DE NOVEDADES

Causales de Retiro a reportar por las entidades territoriales para actualizar la BDUA:

Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales para actualizar la BDUA

TABLA 10. CÓDIGOS DE NOVEDADES

GRACIAS