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Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 1
Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Manual de Usuario
Versión: Abril de 2018
Contenido Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Manual de Usuario............................................................... 1
Introducción ........................................................................................................................................... 3
Carga Manual de Declaraciones Juradas ............................................................................................... 4
Acceso al sistema ............................................................................................................................... 4
Crear nuevo usuario ....................................................................................................................... 4
Recuperar Contraseña .................................................................................................................... 5
Login ................................................................................................................................................ 6
Logout ............................................................................................................................................. 7
Informar Datos de Gas Natural/GLP .................................................................................................. 7
Selección de Período a Informar .................................................................................................... 7
Relación entre ANEXOS A y C: Regiones ........................................................................................ 9
Relación entre ANEXOS A y C: Productos .................................................................................... 10
Carga de ANEXO C – Listado de Facturación ............................................................................... 11
Carga de ANEXO A ........................................................................................................................ 12
Ver, Cerrar e Imprimir las Declaraciones Juradas ....................................................................... 15
Modificar o Eliminar Datos .......................................................................................................... 17
Informar Datos de Crudo/Gasolina/Condensado ........................................................................... 18
Selección de Período a Informar .................................................................................................. 18
Relación entre ANEXOS A y C: Regiones ...................................................................................... 19
Relación entre ANEXOS A y C: Productos .................................................................................... 20
Carga de ANEXO C – Listado de Facturación ............................................................................... 21
Carga de ANEXO A ........................................................................................................................ 23
Ver, Cerrar e Imprimir las Declaraciones Juradas ....................................................................... 25
Modificar o Eliminar Datos .......................................................................................................... 27
Carga por TXT de Declaraciones Juradas ............................................................................................. 28
Reglas Generales .............................................................................................................................. 29
Cálculo del campo codigounico ....................................................................................................... 29
Carga de Datos de Anexo “A” de Gas Natural y GLP Por TXT ......................................................... 29
Cargar txt con Nuevas Regalías .................................................................................................... 30
Carga TXT con información de producción .................................................................................. 31
Carga TXT con información de gastos .......................................................................................... 32
Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 2
Carga de Datos de Anexo “C” de Gas Natural y GLP por TXT ......................................................... 32
Carga de datos de Anexo “A” de Petróleo Crudo, Gasolina y Condensado por TXT ...................... 33
Cargar txt con Nuevas Regalías .................................................................................................... 34
Cargar txt con Información de gastos de ventas ......................................................................... 34
Cargar txt con información de fletes ........................................................................................... 34
Cargar txt con información de balance en yacimiento ............................................................... 35
Carga de Datos de ANEXO C de Petróleo Crudo, Gasolina y Condensado por TXT ........................ 36
Buscar y Filtrar .................................................................................................................................. 36
Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 3
Introducción
El Sistema de Regalías Hidrocarburíferas permite la carga de los datos que intervienen en la
liquidación de las regalías a nivel yacimiento, provincia y producto. El sistema permite declarar
dos familias de combustibles: Un grupo se corresponde con la liquidación de regalías de
petróleo crudo, gasolina y condensado y otro grupo corresponde a gas natural y GLP.
La carga puede hacerse a través de formularios web, situación que es recomendable para
empresas con pocos yacimientos para declarar. Otra forma de carga de datos puede realizarse
de manera masiva utilizando archivos .TXT, situación recomendada para empresas que deben
declarar grandes cantidades de yacimientos.
El sistema permite calcular los montos de las Declaraciones Juradas (DDJJs) por yacimiento por
cada tipo de combustible según la normativa vigente. Para la liquidación de cada uno de los
productos por yacimiento se necesita el detalle completo del soporte de venta (facturas) del
Anexo C para el cálculo del precio de venta ponderado por mercado con el cual debe
valorizarse las DDJJs. En caso en que un producto no sea vendido por la empresa y éste sea
valorizado mediante las ventas de otro producto, el sistema permite configurar dicha relación.
Por último y luego del cierre realizado por la empresa se genera la DDJJ que podrá ser impresa
desde el sistema.
El método de carga de datos por TXT en éste sistema es similar a los ya utilizados por las
empresas del sector como por ejemplo Capitulo IV y SESCO.
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Carga Manual de Declaraciones Juradas
Acceso al sistema
Crear nuevo usuario
Para acceder al sistema debe ingresar su usuario, contraseña y el texto mostrado en la imagen. Si no posee usuario, debe crearlo a través del enlace Crear nuevo usuario.
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Recuperar Contraseña
Si olvidó la contraseña, la podrá recuperar presionando Recuperar Contraseña.
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Login
Para acceder al sistema debe ingresar su usuario, contraseña y el texto mostrado en la imagen.
Si los datos son correctos, accederá a la siguiente pantalla:
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Logout
Para salir del sistema, presione Cerrar Sesión.
Informar Datos de Gas Natural/GLP
Selección de Período a Informar
En el menú de opciones puede seleccionar el período a informar:
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Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 9
Relación entre ANEXOS A y C: Regiones
Para el caso de la carga de DDJJ de gas y GLP, los precios promedios ponderados se obtendrán de las respectivas Cuencas, excepto que la empresa defina una relación para ese yacimiento/provincia que podrá ser configurada desde el menú Relación entre Anexos A y C.
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Si tiene más yacimientos para agregar, el sistema permite recordar datos para facilitar la carga.
Relación entre ANEXOS A y C: Productos
La empresa puede asociar que los precios promedio ponderados se obtengan de otra zona y producto, a través del siguiente menú:
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Carga de ANEXO C – Listado de Facturación
Todas las facturas de los productos de gas natural y glp se cargaran en la siguiente sección:
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Carga de ANEXO A
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Una vez cargados los datos de la presentación, podrá acceder para cargar los datos de: PRODUCCIÓN y GASTOS
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Los datos de las ventas se cargan automáticamente desde el listado de facturación ingresado.
Carga de los datos de Producción
Carga de Gastos
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Ver, Cerrar e Imprimir las Declaraciones Juradas
Para ver los datos que fueron cargados y cerrar la DDJJ ir a la siguiente sección:
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En la siguiente pantalla se observan las DDJJ listas para cerrar, donde podrá verificar los datos cargados, accediendo a Ver DDJJ. Puede cerrarlas desde Cerrar DDJJ.
Tras verificar la información cargada, se cierran las DDJJ, una por una o bien puede cerrarlas todas.
Tras cerrar las declaraciones juradas no podrá modificarlas, y pasan a visualizarse en el listado de Regalías de Gas Cerradas anteriormente. Puede imprimir la totalidad de las DDJJ a través de IMPRIMIR TODO
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Modificar o Eliminar Datos
Se puede modificar o eliminar datos solo si la Declaración Jurada no ha sido cerrada. Para realizar dichas operaciones puede realizarlo a través del siguiente panel:
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Informar Datos de Crudo/Gasolina/Condensado
Selección de Período a Informar
En el menú de opciones puede seleccionar el período a informar:
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Para el caso de la carga de DDJJ crudo, gasolina y condensado, los precios promedios ponderados se obtendrán según el tipo de crudo, excepto que la empresa defina una relación para ese yacimiento/provincia que podrá ser configurada desde el menú Relación entre Anexos A y C.
Relación entre ANEXOS A y C: Regiones
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Si tiene más yacimientos para agregar, el sistema permite recordar datos para facilitar la carga.
Relación entre ANEXOS A y C: Productos
La empresa puede asociar que los precios promedio ponderados se obtengan de otra zona y producto, a través del siguiente menú:
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Carga de ANEXO C – Listado de Facturación
Todas las facturas de los productos petróleo crudo, gasolina y condensado se cargaran en la siguiente sección:
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Carga de ANEXO A
Una vez cargados los datos de la presentación, podrá acceder para cargar los datos de: BALANCE, FLETES, GASTOS DE VENTAS
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Carga de Balance
Carga de Fletes
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Carga de Gastos de Ventas
Los datos de las ventas se obtienen del listado de facturación, pero en este formulario se cargan los gastos a descontar.
Ver, Cerrar e Imprimir las Declaraciones Juradas
Para ver los datos que fueron cargados y cerrar la DDJJ ir a la siguiente sección:
Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 26
Tras verificar la información cargada, se cierran las DDJJ, una por una o bien puede cerrarlas todas.
Tras cerrar las declaraciones juradas no podrá modificarlas, y pasan a visualizarse en el listado de Regalías de Gas Cerradas anteriormente. Puede imprimir la totalidad de las DDJJ a través de IMPRIMIR TODO
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Modificar o Eliminar Datos
Se puede modificar o eliminar datos solo si la Declaración Jurada no ha sido cerrada. Para realizar dichas operaciones puede realizarlo a través del siguiente panel:
Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 28
Carga por TXT de Declaraciones Juradas
Podrá subir los archivos txt y ver la estructura de intercambio a través del menú:
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Reglas Generales
1. Los archivos deberán contener un registro por renglón/línea. (Los ítems se separan con “ENTERs” o retornos de carro)
2. Cada renglón/registro deberá contener los campos separados por ; (puntos y coma).
(Respetando la cantidad y tipos de datos de cada especificación)
3. En el caso de códigos, podrá consultar las tablas incluidas debajo de las especificaciones de campos. En dichas tablas podrá encontrar los códigos posibles y sus correspondientes significados.
4. Los campos que sean números deben ir sin separador de miles y el separador decimal debe
ser el . (punto)
5. Los campos que sean de tipo texto que contengan el carácter “;” o que vayan a producir algún tipo de conflicto con los delimitadores aquí definidos, deberán estar encerrados por el carácter “ (doble comilla) al principio y al final del texto.
6. Para los campos de tipo fecha deberá utilizarse el formato “dd/mm/aaaa”.
7. Se debe respetar estrictamente el orden en que se colocan los campos de cada línea de
texto respetando las especificaciones dadas en cada caso.
8. En el caso de no existir ningún dato para alguno de los campos solo colocar ; (punto y coma) para que el sistema detecte que ese campo está vacío.
9. No se debe terminar la línea con un “;”. Ejemplo: si tenemos 3 campos a especificar, el texto
sería “campo1;campo2;campo3”. La cantidad de “;” es siempre una menos que el número de campos requeridos.
Cálculo del campo codigounico
El campo Código Único sirve para asociar las cabeceras con las tablas asociadas. El mismo está conformado por los siguientes caracteres. Año|Mes|Idempresa|Idyacimiento|Idprovincia|Idtipo_producto|Idtipo_anexo|Idrectificativa
Por ejemplo:
2015041031VDVP510
Año:2015 | Mes:04 | Idempresa:1031 | Idyacimiento :VDV | Idprovincia :P | Idtipo_producto : 5 | Idtipo_anexo:1 | Idrectificativa :0 A continuación se presentan las estructuras de intercambio. En el sistema podrá ver la última versión de las mismas ingresando por la sección “Carga masiva de datos” (txt).
Carga de Datos de Anexo “A” de Gas Natural y GLP Por TXT
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Cargar txt con Nuevas Regalías
Una vez armado el txt podrá seleccionar el archivo y procesarlo:
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Carga TXT con información de producción
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Carga TXT con información de gastos
Carga de Datos de Anexo “C” de Gas Natural y GLP por TXT
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Carga de datos de Anexo “A” de Petróleo Crudo, Gasolina y Condensado por TXT
Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 34
Cargar txt con Nuevas Regalías
Cargar txt con Información de gastos de ventas
Cargar txt con información de fletes
Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 35
Cargar txt con información de balance en yacimiento
Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 36
Carga de Datos de ANEXO C de Petróleo Crudo, Gasolina y Condensado por TXT
Buscar y Filtrar Una vez subidos los archivos txt, podrá buscarlos a través del icono de la lupa. Esta funcionalidad se aplica a todos los formularios de carga del sistema.
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