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Guía del Usuario del Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Ministerio de Energía y Minería – Tecnología de la Información 1

Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Manual de Usuario

Versión: Abril de 2018

Contenido Sistema de Regalías Hidrocarburíferas – Manual de Usuario............................................................... 1

Introducción ........................................................................................................................................... 3

Carga Manual de Declaraciones Juradas ............................................................................................... 4

Acceso al sistema ............................................................................................................................... 4

Crear nuevo usuario ....................................................................................................................... 4

Recuperar Contraseña .................................................................................................................... 5

Login ................................................................................................................................................ 6

Logout ............................................................................................................................................. 7

Informar Datos de Gas Natural/GLP .................................................................................................. 7

Selección de Período a Informar .................................................................................................... 7

Relación entre ANEXOS A y C: Regiones ........................................................................................ 9

Relación entre ANEXOS A y C: Productos .................................................................................... 10

Carga de ANEXO C – Listado de Facturación ............................................................................... 11

Carga de ANEXO A ........................................................................................................................ 12

Ver, Cerrar e Imprimir las Declaraciones Juradas ....................................................................... 15

Modificar o Eliminar Datos .......................................................................................................... 17

Informar Datos de Crudo/Gasolina/Condensado ........................................................................... 18

Selección de Período a Informar .................................................................................................. 18

Relación entre ANEXOS A y C: Regiones ...................................................................................... 19

Relación entre ANEXOS A y C: Productos .................................................................................... 20

Carga de ANEXO C – Listado de Facturación ............................................................................... 21

Carga de ANEXO A ........................................................................................................................ 23

Ver, Cerrar e Imprimir las Declaraciones Juradas ....................................................................... 25

Modificar o Eliminar Datos .......................................................................................................... 27

Carga por TXT de Declaraciones Juradas ............................................................................................. 28

Reglas Generales .............................................................................................................................. 29

Cálculo del campo codigounico ....................................................................................................... 29

Carga de Datos de Anexo “A” de Gas Natural y GLP Por TXT ......................................................... 29

Cargar txt con Nuevas Regalías .................................................................................................... 30

Carga TXT con información de producción .................................................................................. 31

Carga TXT con información de gastos .......................................................................................... 32


Carga de Datos de Anexo “C” de Gas Natural y GLP por TXT ......................................................... 32

Carga de datos de Anexo “A” de Petróleo Crudo, Gasolina y Condensado por TXT ...................... 33

Cargar txt con Nuevas Regalías .................................................................................................... 34

Cargar txt con Información de gastos de ventas ......................................................................... 34

Cargar txt con información de fletes ........................................................................................... 34

Cargar txt con información de balance en yacimiento ............................................................... 35

Carga de Datos de ANEXO C de Petróleo Crudo, Gasolina y Condensado por TXT ........................ 36

Buscar y Filtrar .................................................................................................................................. 36


Introducción

El Sistema de Regalías Hidrocarburíferas permite la carga de los datos que intervienen en la

liquidación de las regalías a nivel yacimiento, provincia y producto. El sistema permite declarar

dos familias de combustibles: Un grupo se corresponde con la liquidación de regalías de

petróleo crudo, gasolina y condensado y otro grupo corresponde a gas natural y GLP.

La carga puede hacerse a través de formularios web, situación que es recomendable para

empresas con pocos yacimientos para declarar. Otra forma de carga de datos puede realizarse

de manera masiva utilizando archivos .TXT, situación recomendada para empresas que deben

declarar grandes cantidades de yacimientos.

El sistema permite calcular los montos de las Declaraciones Juradas (DDJJs) por yacimiento por

cada tipo de combustible según la normativa vigente. Para la liquidación de cada uno de los

productos por yacimiento se necesita el detalle completo del soporte de venta (facturas) del

Anexo C para el cálculo del precio de venta ponderado por mercado con el cual debe

valorizarse las DDJJs. En caso en que un producto no sea vendido por la empresa y éste sea

valorizado mediante las ventas de otro producto, el sistema permite configurar dicha relación.

Por último y luego del cierre realizado por la empresa se genera la DDJJ que podrá ser impresa

desde el sistema.

El método de carga de datos por TXT en éste sistema es similar a los ya utilizados por las

empresas del sector como por ejemplo Capitulo IV y SESCO.


Carga Manual de Declaraciones Juradas

Acceso al sistema

Crear nuevo usuario

Para acceder al sistema debe ingresar su usuario, contraseña y el texto mostrado en la imagen. Si no posee usuario, debe crearlo a través del enlace Crear nuevo usuario.


Recuperar Contraseña

Si olvidó la contraseña, la podrá recuperar presionando Recuperar Contraseña.


Login

Para acceder al sistema debe ingresar su usuario, contraseña y el texto mostrado en la imagen.

Si los datos son correctos, accederá a la siguiente pantalla:


Logout

Para salir del sistema, presione Cerrar Sesión.

Informar Datos de Gas Natural/GLP

Selección de Período a Informar

En el menú de opciones puede seleccionar el período a informar:


Relación entre ANEXOS A y C: Regiones

Para el caso de la carga de DDJJ de gas y GLP, los precios promedios ponderados se obtendrán de las respectivas Cuencas, excepto que la empresa defina una relación para ese yacimiento/provincia que podrá ser configurada desde el menú Relación entre Anexos A y C.


Si tiene más yacimientos para agregar, el sistema permite recordar datos para facilitar la carga.

Relación entre ANEXOS A y C: Productos

La empresa puede asociar que los precios promedio ponderados se obtengan de otra zona y producto, a través del siguiente menú:


Carga de ANEXO C – Listado de Facturación

Todas las facturas de los productos de gas natural y glp se cargaran en la siguiente sección:


Carga de ANEXO A


Una vez cargados los datos de la presentación, podrá acceder para cargar los datos de: PRODUCCIÓN y GASTOS


Los datos de las ventas se cargan automáticamente desde el listado de facturación ingresado.

Carga de los datos de Producción

Carga de Gastos


Ver, Cerrar e Imprimir las Declaraciones Juradas

Para ver los datos que fueron cargados y cerrar la DDJJ ir a la siguiente sección:


En la siguiente pantalla se observan las DDJJ listas para cerrar, donde podrá verificar los datos cargados, accediendo a Ver DDJJ. Puede cerrarlas desde Cerrar DDJJ.

Tras verificar la información cargada, se cierran las DDJJ, una por una o bien puede cerrarlas todas.

Tras cerrar las declaraciones juradas no podrá modificarlas, y pasan a visualizarse en el listado de Regalías de Gas Cerradas anteriormente. Puede imprimir la totalidad de las DDJJ a través de IMPRIMIR TODO


Modificar o Eliminar Datos

Se puede modificar o eliminar datos solo si la Declaración Jurada no ha sido cerrada. Para realizar dichas operaciones puede realizarlo a través del siguiente panel:


Informar Datos de Crudo/Gasolina/Condensado

Selección de Período a Informar

En el menú de opciones puede seleccionar el período a informar:


Para el caso de la carga de DDJJ crudo, gasolina y condensado, los precios promedios ponderados se obtendrán según el tipo de crudo, excepto que la empresa defina una relación para ese yacimiento/provincia que podrá ser configurada desde el menú Relación entre Anexos A y C.

Relación entre ANEXOS A y C: Regiones


Si tiene más yacimientos para agregar, el sistema permite recordar datos para facilitar la carga.

Relación entre ANEXOS A y C: Productos

La empresa puede asociar que los precios promedio ponderados se obtengan de otra zona y producto, a través del siguiente menú:


Carga de ANEXO C – Listado de Facturación

Todas las facturas de los productos petróleo crudo, gasolina y condensado se cargaran en la siguiente sección:


Carga de ANEXO A

Una vez cargados los datos de la presentación, podrá acceder para cargar los datos de: BALANCE, FLETES, GASTOS DE VENTAS

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Carga de Balance

Carga de Fletes


Carga de Gastos de Ventas

Los datos de las ventas se obtienen del listado de facturación, pero en este formulario se cargan los gastos a descontar.

Ver, Cerrar e Imprimir las Declaraciones Juradas

Para ver los datos que fueron cargados y cerrar la DDJJ ir a la siguiente sección:


Tras verificar la información cargada, se cierran las DDJJ, una por una o bien puede cerrarlas todas.

Tras cerrar las declaraciones juradas no podrá modificarlas, y pasan a visualizarse en el listado de Regalías de Gas Cerradas anteriormente. Puede imprimir la totalidad de las DDJJ a través de IMPRIMIR TODO


Modificar o Eliminar Datos

Se puede modificar o eliminar datos solo si la Declaración Jurada no ha sido cerrada. Para realizar dichas operaciones puede realizarlo a través del siguiente panel:


Carga por TXT de Declaraciones Juradas

Podrá subir los archivos txt y ver la estructura de intercambio a través del menú:


Reglas Generales

1. Los archivos deberán contener un registro por renglón/línea. (Los ítems se separan con “ENTERs” o retornos de carro)

2. Cada renglón/registro deberá contener los campos separados por ; (puntos y coma).

(Respetando la cantidad y tipos de datos de cada especificación)

3. En el caso de códigos, podrá consultar las tablas incluidas debajo de las especificaciones de campos. En dichas tablas podrá encontrar los códigos posibles y sus correspondientes significados.

4. Los campos que sean números deben ir sin separador de miles y el separador decimal debe

ser el . (punto)

5. Los campos que sean de tipo texto que contengan el carácter “;” o que vayan a producir algún tipo de conflicto con los delimitadores aquí definidos, deberán estar encerrados por el carácter “ (doble comilla) al principio y al final del texto.

6. Para los campos de tipo fecha deberá utilizarse el formato “dd/mm/aaaa”.

7. Se debe respetar estrictamente el orden en que se colocan los campos de cada línea de

texto respetando las especificaciones dadas en cada caso.

8. En el caso de no existir ningún dato para alguno de los campos solo colocar ; (punto y coma) para que el sistema detecte que ese campo está vacío.

9. No se debe terminar la línea con un “;”. Ejemplo: si tenemos 3 campos a especificar, el texto

sería “campo1;campo2;campo3”. La cantidad de “;” es siempre una menos que el número de campos requeridos.

Cálculo del campo codigounico

El campo Código Único sirve para asociar las cabeceras con las tablas asociadas. El mismo está conformado por los siguientes caracteres. Año|Mes|Idempresa|Idyacimiento|Idprovincia|Idtipo_producto|Idtipo_anexo|Idrectificativa

Por ejemplo:

2015041031VDVP510

Año:2015 | Mes:04 | Idempresa:1031 | Idyacimiento :VDV | Idprovincia :P | Idtipo_producto : 5 | Idtipo_anexo:1 | Idrectificativa :0 A continuación se presentan las estructuras de intercambio. En el sistema podrá ver la última versión de las mismas ingresando por la sección “Carga masiva de datos” (txt).

Carga de Datos de Anexo “A” de Gas Natural y GLP Por TXT


Cargar txt con Nuevas Regalías

Una vez armado el txt podrá seleccionar el archivo y procesarlo:


Carga TXT con información de producción


Carga TXT con información de gastos

Carga de Datos de Anexo “C” de Gas Natural y GLP por TXT


Carga de datos de Anexo “A” de Petróleo Crudo, Gasolina y Condensado por TXT


Cargar txt con Nuevas Regalías

Cargar txt con Información de gastos de ventas

Cargar txt con información de fletes


Cargar txt con información de balance en yacimiento


Carga de Datos de ANEXO C de Petróleo Crudo, Gasolina y Condensado por TXT

Buscar y Filtrar Una vez subidos los archivos txt, podrá buscarlos a través del icono de la lupa. Esta funcionalidad se aplica a todos los formularios de carga del sistema.

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