racionalización de trámites · 17 16 16 10 8 6 5 5 4 3 2 2 2 1 0 20 40 60 80 100 120 para el 2017...

Racionalización de trámites

2016-2017

Función PúblicaMarzo 15 de 2017

Agenda

Política de Racionalización de Trámites

Resultados 2016

Ahorros por racionalización 2016

Programación 2017

Campaña de difusión de resultados

Política de racionalización de trámites

Resultados racionalización 2016

Resultados 2016

695 706

943

0

200

400

600

800

1000

Abril Julio Diciembre

Trámites propuestos a racionalizar por corte de mes

0%

34% 36%

0%

10%

20%

30%

40%

Abril Julio Diciembre

Incremento porcentual de los trámites a racionalizar

943

260

504

179

0

200

400

600

800

1000

Propuestos aracionalizar

Racionalizados Noracionalizados

Pospuestoshasta 2017

Gestión efectiva de trámites año 2016

100%

28%

53%

19%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Propuestos aracionalizar

Racionalizados Noracionalizados

Pospuestoshasta 2017

Comportamiento porcentual trámites 2016

Fuente: SUIT. Corte 31 diciembre 2016.

Resultados 2016

330

75

538

943

0

200

400

600

800

1000

Administrativa Normativa Tecnológica Total propuestos

Distribución de los trámites propuestos a racionalizar por tipología

35%

8%

57%

100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Administrativa Normativa Tecnológica Total propuestos

Distribución porcentual de los trámites propuestos a racionalizar por tipología

148

13

99

260

0

50

100

150

200

250

Administrativa Normativa Tecnológica Totalracionalizados

Distribución de los trámitesefectivamente racionalizados por

tipología

57%

5%

38%

100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Administrativa Normativa Tecnológica Totalracionalizados

Distribución porcentual de los trámites efectivamente racionalizados por tipología

Fuente: SUIT. Corte 31 diciembre 2016.

Distribución sectorial de los resultados

49

4038

2420 19 18

9 8 74 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1

0

10

20

30

40

50

60

A 31 de diciembre de 2016 se logró la implementación de 260 acciones deracionalización. Los 5 sectores con mayor aporte a la cifra de racionalizadosfueron Comercio (19%), Defensa (15%), Agricultura (15%), Cancillería (9%) y Salud(8%).

Fuente: SUIT. Corte 31 diciembre 2016.

Cálculo ahorros por racionalización

Metodología

Tipo de racionalización

Reducción en el tiempo del trámite Respuesta o notificación electrónica Radicación en línea Pago en línea Eliminación de requisitos

Objeto de ahorro

Costo oportunidad día Desplazamiento Desplazamiento + mensajería Desplazamiento Costo requisitos

Supuestos

Costo promedio diario, ciudadano colombiano $37.158* Tiempo promedio desplazamiento (0,029 días = 42,98 minutos)** Costo mensajería $8.896***

* Metodología costos subjetivo del tiempo adaptada para Colombia - Centro de Estudios para la Preparación y Evaluación Socioeconómica de Proyectos - México (horas hábiles)

** Encuesta percepción ciudadana calidad trámites y servicios DNP – PNSC 2015*** Promedio paquete documentos envío nacional y local 1 Kg

Metodología

Ahorros por reducción de tiempo de trámite

Costo oportunidad de 1 día

Número de días ahorrados

Número de solicitudes al año

Ahorros por eliminación de desplazamientos

Tiempo ahorrado en días

Número de solicitudes al año

Ahorros por eliminación de mensajería

Costo promedio envío

Número de solicitudes al año

Costo oportunidad de 1 día

X X

X

X

X

Metodología

Ahorros por eliminación de requisitos

Costo de expedición del requisito

Número de solicitudes al año

AHORRO TOTAL POR RACIONALIZACIÓN AL AÑO

Ahorro por reducción de

tiempo

Ahorro por eliminación

desplazamiento

Ahorro por eliminación mensajería

Ahorro por eliminación requisitos

X

+ + +

Ahorros por racionalizaciónRacionalización

130 trámites con datos de operación anuales

22 administrativas (reducción de tiempo, ampliación canales, eliminación requisitos)

2 normativas (reducción costo, reducción tiempo)

106 tecnológicas(pago en línea, interoperabilidad, respuesta y/o notificación electrónica)

Ahorros

$12.245 millones

Programación 2017

Acciones de racionalización por sector

Fuente: SUIT. Corte 10 febrero de 2017

106

73

4436

26 25 25 24 2317 16 16

10 8 6 5 5 4 3 2 2 2 10

20

40

60

80

100

120

Para el 2017 se tiene programada la implementación de 474 acciones deracionalización, 138 para el primer trimestre, 125 para el segundo trimestre, 38para el tercer trimestre y 173 para el último trimestre del año.

Acciones de racionalización por tipología

0

20

40

60

80

100

120

Administrativa Normativa Tecnologica

Fuente: SUIT. Corte 10 febrero de 2017

De las 474 acciones de racionalización programadas para 2017, el 68% sontecnológicas, 22% administrativas y 10% normativas

Rol Líderes de Servicio al Ciudadano

Participar activamente en la formulación de las estrategias de racionalización

• priorización de trámites de interés de los ciudadanos• diagnóstico de las problemáticas directas • propuesta de soluciones que respondan a las

necesidades de los ciudadanos

Retroalimentar a los líderes de los procesos sobre el desempeño de los mismos y la percepción de los ciudadanos

Promover la apertura de espacios de diálogo con ciudadanos, usuarios y grupos de interés para encontrar las mejores soluciones y formas de racionalización de los trámites

Propuestas priorización de trámites

Trámites asociados a implementación del Acuerdo de Paz

Trámites priorizados por empresarios – ANDI, Confecámaras

Trámites de la Ruta de la Excelencia

Trámites diagnosticados para Centros Integrados CIS

Trámites entre entidades públicas (temas presupuestales)

Criterios adicionales de priorización 2017

Campaña difusión de resultados

Componentes de la estrategia

Trámites con mejoras relevantes

Videos con usuarios reales

Cuantificación de ahorros a los ciudadanos

Difusión en redes sociales y portales web: memes, video

semanal, comunicados

Voluntad política de las entidades

Componentes de la estrategia

DIAN Colpensiones Fondo Nacional del Ahorro Inpec Invima Min Agricultura Cancillería Unidad para las Víctimas Migración Colombia Unidad de restitución de tierras Secretaría de Hacienda de Bogotá

Entidades con trámites priorizados ¿Quieres unirte?

Reunión coordinación estrategia

Oficinas de comunicaciones

Viernes 17 de marzo2:30pm Auditorio Función Pública

¡Gracias!eva@funcionpublica.gov.co

@DAFP_COLOMBIA

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