planificaciÓn estrategica

BIENVENIDOS Y BIENVENIDAS

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Es un proceso a través del cual la organización define sus objetivos a alcanzar a largo plazo.

Es el proceso de determinar como una organización puede hacer el mejor uso posible de sus recursos; mediante el cual se define la dirección, estableciendo las posibles vías mediante las cuales se pueden seguir planes de acción a partir de una situación actual.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA VRS PLANIFICACIÓN OPERATIVA

ESTRATÉGICA OPERATIVA

Largo plazo. Que hacer y como hacer en el

largo plazo. Énfasis en la búsqueda de

permanencia de la organización en el tiempo.

Grandes lineamientos ( Generales)

Incluye: Misión, Visión, valores corporativos, objetivos, estrategias y políticas.

Mediano y corto plazo. Qué, cuándo, cómo, quién,

dónde, con qué. Énfasis en los aspectos

cotidianos. Separación del plan

estratégico en programas o proyectos.

Incluye: Objetivos, metas, indicadores de gestión, actividades, tiempo, responsabilidades y presupuesto.

COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

PROYECTO EDUCATIVO DE CENTRO

PASO #1MOTIVACION

Componentes del PEC

PASO # 2.

ANALISIS SITUACIONAL

DIAGNÓSTICO

Es la aplicación de la investigación social.

Conocer la realidad educativa.

Descubrir, evaluar y explicar la situación real del C.E.

Predice su evolución probable.

Es un espacio de toma de decisiones.

DIAGNÓSTICO

1. Proceso de investigación.

Diseños de instrumentos de investigación (entrevistas, cuestionarios, encuestas. Técnica FODA).

Aplicación de Instrumentos a los actores de la educación.

Proceso de análisis y tabulación de datos.

PASOS PARA ELABORAR UN DIAGNOSTICO:

Historia del Centro Educativo.

Dimensiones:

ASPECTOS A INVESTIGAR

Administración de recursos humanos, financieros y materiales.

Formas y procedimientos administrativos´.

Planificación estratégica y operativa, existencia y funcionalidad.

Necesidades de infraestructura.

Monitoreo, seguimiento y evaluación de las metas.

1. ADMINISTRATIVA FINANCIERA

• Adecuación curricular.• Conocimientos previos.• Metodología y recursos de aprendizaje.• Técnicas de evaluación.• Planificación didáctica.

• Liderazgo pedagógico.• Indicadores educativos.• Atención personal. orientación y tutorías.• Atención a la

diversidad.

2.PEDAGOGICA CURRICULAR

Clima organizacional. Relaciones interpersonales. Regulación de la convivencia. Liderazgo. Comunicación fluida. Participación en la toma de decisiones. Formas de comunicación

3.CONVIVENCIAL

Participación de los actores: padres, docentes, entes de la comunidad.

Organizaciones existentes en el centro y funcionalidad de los mismos.

Estructura organizativa. Manuales que regulan su

funcionamiento(reglamentos). Liderazgo directivo. Principios de gestión. Reglamento interno.

4. ORGANIZATIVA

Participación de las familias en el proceso de aprendizaje.

Relación centro educativo y familia. Estrategias de comunicación de padres y

madres. Proyección del centro a la comunidad. Participación de los actores.

5.COMUNITARIA

F. De fortalezas ( internas) O. De oportunidades ( externas) D. De debilidades ( internas) A. De amenazas ( externas)

TECNICA DE INVESTIGACION

Fortalezas Oportunidades Debilidades AmenazasEdificio escolar propio y con suficiente espacio físico.

·    Vecinos de la escuela interesados en desarrollar un proyecto de aguas negras, con quienes podemos hacer una alianza estratégica.

Falta de servicios públicos:

Epidemia por contaminación ambiental.

·    Presencia en el departamento de ONG´s y Organismos cooperantes, que apoyan la educación

*aguas negras

  * energía eléctrica

F O D A

Organizar actividades o proyectos según su importancia, tiempo de ejecución y factibilidad(urgente, tomando en cuenta el contexto

EJEMPLOOrganizar los Padres de FamiliaMatriculaOrganizar Consejo de Maestros

PRIORIZAR SIGNIFICA:

Seleccionamos aquellos problemas que mas afectan el buen desempeño de nuestro centro educativo y que se van a intervenir mediante el PEC.

Tabulación de datos y análisis.

Definimos y redactamos en forma resumida el informe general de diagnostico.

PRIORIZACION DE PROBLEMAS

Pedagógico-Curricular Convivencial Comunitaria Organizativa Administrativo - Financiera

Falta de aplicación de estrategias metodológicas variadas.

Existen pocas normas en el centro.

Poca participación de los padres en el aprendizaje de los niños(as)

Falta motivación en el personal para cumplir los objetivos.

No existe un plan de mejora del centro.

Pocos recursos didácticos.

Hay poca oportunidad para que el personal docente y los padres participen en la toma de decisiones.

No existen mecanismos de comunicación permanente con los padres

No existe buena comunicación entre los diversos actores y las distintas organizaciones existentes en el centro

Hace falta definir la misión, visión y principios de gestión.

Evaluación centrada en el aspecto cognoscitivo.

Poca relación entre el personal docente de la jornada matutina y la jornada vespertina.

  Hace falta trabajo de equipo.

Existen proyectos que se realizan en forma desarticulada.

Reprobación alta en primer grado

    No hay claridad en las funciones de cada ente.

Hay poca claridad en los objetivos institucionales.

Análisis y priorización de problemas por dimensión

DIMENSION PROBLEMA CAUSA EFECTO SOLUCIONES

PEDAGOGICO CURRICULAR

Reprobación alta en primer grado Inasistenci

a de los niños, carencia de técnica que faciliten el aprendizaje

Bajo nivel de aprobación

Fortalecer las capacidades del personal en tecnicas de enseñanza

ORGANIZATIVA

ADMINISTRATIVAFINANCIERA

COMUNITARIA

CONVIVENCIAL

MATRIZ ESTRATEGIAS DE SOLUCION DE PROBLEMAS

I. Datos Generales: ( nombre del proyecto, de la institución, periodo de ejecución del PEC, etc.)

II. Breve Historia del Centro.III. Diagnostico Situacional del Centro

Educativo:a. Descripción General: condiciones de

infraestructura enunciado de problemas existentes ( educativos, infraestructura, socio económicos, ambientales, etc.)

b. Priorización de problemas y necesidades.

Estructura de un informe de PEC

F.O.D.A Nudos críticos o problemas que enfrenta el centro.( En

base a las dimensiones) Priorización de los problemas a intervenir.IV. Visión, Misión y principios de gestión.V. Estrategias de acción. ( Objetivos generales y estratégicos)VI. Instrumentos de regulación de convivencia.

PASO # 3Elaboramos la Visión,

Misión y Principios que guiaran al Centro

Educativo.

¿Hacia donde queremos ir?Y

¿Cómo vamos a lograrlo?

NOS PREGUNTAMOS

Una visión es una imagen mental de un futuro estado posible deseable de la organización.

“La visión pretende impregnar entusiasmo y unir al personal en torno a un gran desafío” (Joffre, 2002:316).

Es como nos vemos de aquí a un cierto periodo de tiempo mas adelante.

También es conocida como imagen¬objetivo nos sirve para pensar, para imaginarnos la escuela que deseamos, la institución que queremos crear.

Una visión es una imagen mental de un futuro estado posible deseable de la organización.

VISION

IMAGINABLEDINAMICA

DESEABLEMOTIVADORA

FACTIBLE

COMPROMETIDA COMUNICABLECOMPARTIDA

VISION

CARACTERISTICAS

Al año 2015 el centro educativo………….. Sera una institución con tecnología incorporada, infraestructura acorde con las necesidades básicas con personal dinámico, unido, creativo y con disposición para el trabajo, de donde egresan alumnos lideres, con una excelente calidad educativa, que les permite enfrentar los retos que la sociedad demanda.

EJEMLPO

Le permitirá al Centro Educativo definir quien es, y hacia donde debe enfocar sus energías.

Es la razón de ser de toda organización Educativa.

Ayuda a definir la identidad de un Centro Educativo.

Es lo que una entidad realmente intenta hacer y, luego, debe ejecutarse en forma tal que todos sus miembros puedan decir: esta es mi contribución al, logro del objetivo.

MISION

CLARA BREVE

EVALUABLE

ATRACTIVA REALISTA

MISION

CARACTERISTICAS

¿ Quienes somos? ¿Por qué o cual es ¿ Que hacemos?

nuestra razón de ser? ¿Que actividades ¿Qué objetivos gral principales desempeñamos? tenemos? ¿A quienes queremos beneficiar?

ESTRELLA DE LA MISION

El centro educativo…………es una

institución educativa pionera, responsable de formar y

trasformar a la niñez del municipio, ofreciendo una educación básica de calidad en un clima de respeto, disciplina y compañerismo.

EJEMPLO

VISIÓN: Es el ideal, lo que se pretende, lo que se sueña, es como deseamos que sea nuestro C. E. en un periodo de tiempo dado.

MISIÓN: Es el quehacer educativo, es la razón de ser y el porque de nuestra función, nuestro trabajo.

DIFERENCIA ENTRE VISIÓN Y MISIÓN

Son valores fundamentales, no negociables.

Son valores, conductas que necesitamos adoptar para poder lograr la visión.

Son propios de la institución.

“Cuando esos valores se interiorizan como hábitos, otorgan el poder de otorgar una amplia variedad de practicas para abordar diferentes situaciones”

LOS PRINCIPIOS DE GESTION

LA GESTION DEL CENTRO EDUCATIVO “X” SE GUIARA POR LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS:

1. DISCIPLINA: cumplimiento de reglas de comportamiento previamente establecidos .

2. LIBERTAD: fomentara en los actores del proceso educativo la libre expresión y toma de decisiones.

3. EQUIDAD DE GENERO: promoverá el respeto de ambos sexos tomando en cuenta las oportunidades y los derechos de ´la comunidad educativa.

4. IDENTIDAD: practicara y promoverá sus costumbres locales y nacionales con alto espíritu de hondureñidad.

EJEMPLO

VISIÓN: Es el ideal, lo que se pretende, lo que se sueña, es como deseamos que sea nuestro C. E. en un periodo de tiempo dado.

MISIÓN: Es el quehacer educativo, es la razón de ser y el porque de nuestra función, nuestro trabajo.

DIFERENCIA ENTRE VISIÓN Y MISIÓN

Son valores fundamentales, no negociables.

Son valores, conductas que necesitamos adoptar para poder lograr la visión.

Son propios de la institución.

“Cuando esos valores se interiorizan como hábitos, otorgan el poder de otorgar una amplia variedad de practicas para abordar diferentes situaciones”

LOS PRINCIPIOS DE GESTION

LA GESTION DEL CENTRO EDUCATIVO “X” SE GUIARA POR LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS:

1. DISCIPLINA: cumplimiento de reglas de comportamiento previamente establecidos .

2. LIBERTAD: fomentara en los actores del proceso educativo la libre expresión y toma de decisiones.

3. EQUIDAD DE GENERO: promoverá el respeto de ambos sexos tomando en cuenta las oportunidades y los derechos de ´la comunidad educativa.

4. IDENTIDAD: practicara y promoverá sus costumbres locales y nacionales con alto espíritu de hondureñidad.

EJEMPLO

PASO # 4DEFINIMOS LAS ESTRATEGIAS

DE ACCION

Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo.

Es la adopción de los recursos de acción.

Es la asignación de los recursos necesarios .

Comprende objetivos generales, estratégicos y los compromisos de acción.

Nos sirven para intervenir nudos críticos identificados en el diagnostico.

¿ Que son las estrategias de acción?

Propósito que se desea alcanzar en correspondencia con la visión y misión establecida.

Objetivos generales

Es un resultado esperado.

Debe significar un desafío, ser preciso y oportuno.

Debe ser Preciso, oportuno, factible y desafiante.

Formulados a partir de los problemas que queremos resolver.

Objetivo estratégico

Manifestación consiente de los participantes.

Orienta la resolución de un nudo critico.

Es un auto compromiso.

Cada objetivo estratégico responde a un compromiso de acción.

Demanda creatividad imaginación y capacidad para arriesgarse en cada dimensión.

COMPROMISOS DE ACCION

Problema: La multiplicidad de funciones administrativas impiden hacer acompañamiento

pedagógico. Objetivo General: Modernizar la gestión administrativa del CE ………., mediante la implementación

de la tecnología. Objetivo Estratégico: Los datos estadísticos se han automatizado, para obtener mayor eficiencia en el

aspecto pedagógico. Compromiso de Acción: Adquirir una computadora e impresora para la dirección. Diseñar bases de datos y automatizar la información. Capacitar al personal docente para el uso de bases de datos. Generar reportes y cubrir demandas de información utilizando las bases de datos. Responsable Tiempo Determinado

EJEMPLO DE ESTRATEGIAS DE ACCION

Factor de éxito (Problema)

Objetivo Estratégico

Programa o compromiso

de acciónResponsable Tiempo

 Bajo rendimiento académico

 EL rendimiento académico de los alumnos a mejorado en español y matemáticas utilizando nuevas metodologías

 capacitar al personalImplementación de técnicas de estudioGestión de materiales didácticosAnálisis de informes estadístico

Personal docenteadministrativo

Febrero - Noviembre

Matriz de Estrategia de Acciónpor Dimension

OBJETIVOS GENERALES: Formar alumnos con aprendizajes de calidad

PASO # 5DISEÑEMOS LOS

INSTRUMENTOS DE REGULACION DE LA

CONVIVENCIA

Aspiran a ser reguladores de la actividad académica.

Organizadores de la gestión académica.

Armonizadores y ordenadores de la convivencia.

Fundamentales para resolver situaciones de conflicto.

Se debe tomar en cuenta la Constitución de la República, la Ley Orgánica de Educación, los derechos de los niños y las niñas; y todas las leyes posibles y/o factibles.

Instrumentos de Regulación de la convivencia

CONOZCAMOS ALGUNOS INSTUMENTOS DE REGULACION

CENTRO EDUCATIVO:

ORGANO/INSTANCIA FUNCIONES COMUNICACIÓN /RELACION

Dirección Dirigir y orientar la labor educativa de la institución.

Con:

Liderar la implementación del CNB y sus instrumentos operativos.

Docentes Horizontal (basada en el respeto mutuo) y De coordinación

Velar para que el personal desempeñe la labor con responsabilidad y puntualidad.

Grupos de apoyo.Cooperación

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Centro Educativo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DE LA EJECUCION

RESPONSABLE DE LA APROBACION

Matricula de alumnos(as)

Partida de nacimiento, certificado del año anterior, constancia de traslado.

Dirección y personal docente

Director (a)

Certificaciones de estudio

Partida de nacimiento original, libro de notas finales, constancia de conducta.

Secretaria . Director(a)

Ingreso de estudiantes de otros centros

Constancia de traslado, partida de nacimiento, boleta de calificaciones y constancia de conducta.

Secretaria y docente de grado.

Director (a).

REGLAMENTO DE CONVIVENCIA

PASO#6

DISEÑEMOS LOS PROYECTOS ESPECIFICOS

El PEC es proyecto macro de la institución su desarrollo es a largo plazo y se operativiza a través de los proyectos específicos y se establecen por dimensión según la problemática encontrada.

¿Qué es un proyecto especifico?

¿Por qué necesitamos elaborar proyectos específicos?

I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. Objetivo GeneralIV. Principios EducativosV. Perfil Ideal de: alumnos, maestros,

directivos y padres de familia.VI. Enfoque y Diseño Curricular.

EL PROYECTO CURRICULAR DE CENTRO (PCC)

¿Qué hay que enseñar? ¿Cuándo

hay que enseñar?

¿Cómo hay que

enseñar?

¿Qué hay que evaluar, nivelar?

y ¿Cómo?Estándar/ Contenido

Tipos de Saber *

P A C CC

Leer comprensivamente

x Marzo/ Octubre

Enfoque comunicativo

Escuchar, leer y narrar cuentos. A través de tutorías para nivelar o corregir

MATRIZ DEL PCC.Área:Campo:

Bloque:

Ciclo:

*P: Procedimental. A: Actitudinal . C: Conceptual. CC: Concepto Cultural.

I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. Objetivo GeneralIV. Misión V. Resumen del

diagnostico(Dimensiones)VI. Priorización de nudos críticos

PROYECTO EDUCATIVO DE SUPERVISION (PES)

Objetivo Meta Actividades Responsable

Tiempo Recursos

VII. Cronograma

VIII. PresupuestoComponente APORTES TOTAL

Comunitario Municipal Gubernamental ONGS

IX. Monitoreo y seguimiento

I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. Planteamiento del problemaIV. JustificaciónV. Objetivo GeneralVI. Objetivo Especifico

PROYECTO DE APRENDIZAJE EN SERVICIO (PAS)

Actividades

F M A M J J A S O N Recursos Responsables

VII. Cronograma de actividades

VIII. PresupuestoComponente APORTES TOTAL

Comunitario Municipal Gubernamental

ONGS

I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. Nombre del ProyectoIV. DuraciónV. JustificaciónVI. Objetivo GeneralVII. Metas o Resultados

PROYECTO DE MEJORAMIENTO CONVIVENCIAL (PMC)

VII. Cronograma de actividadesActividades

F M A M J J A S O N Recursos Responsables

IX. PresupuestoComponente APORTES TOTAL

Comunitario Municipal Gubernamental

ONGS

X. Seguimiento y monitoreo

I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. JustificaciónIV. Objetivo GeneralV. Esquema o Cronograma de Proyectos

PROYECTO DE INNOVACION E IMPLEMENTACION (PII)

Denominación del Proyecto

Dimensión Responsable Año de Ejecución

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

VI. Evaluación y Seguimiento

Paso # 7EVALUACION

La evaluación oportuna y la toma de decisiones con base en la información que nos provea la evaluación, asegura la implementación del PEC(Proyecto Educativo de Centro).

Se pueden efectuar evaluaciones de proceso y resultado.

Revisando todos y cada uno de los elementos que los conforman.

Mediante la constitución de una comisión en la que estén representados todos los estamentos del centro.

RECORDEMOS

Mediante la aplicación de cuestionarios a todos los estamentos.

O ambas a la vez.

Podemos considerar aspectos a evaluar tales como: participación, trabajo en equipo, compromiso, liderazgo, integración, planificación estratégica.

¿De donde venimos?

¿Dónde estamos?

¿Hacia donde queremos ir?

¿Cómo vamos ha lograrlo?

¿Qué hemos logrado personal e institucionalmente desde que iniciamos la construcción del PEC hasta la fecha?

COMENTEMOS

Análisis Verificar Medir Durante ( Evaluación Continua) Seguimiento Resultados Medir Aprobar Decidir

¿QUE ES EVALUACION ?

DocentesAlumnos alumnasProyectosPadres – MadresAutoridades de EducaciónPatronatoCentros EducativosONGSPersonal de servicio

¿ A QUIEN SE EVALUA?

Docentes Todos los actores en diferentes momentos. Todos participamos en el proceso Evaluados y evaluadores

¿ QUIEN EVALUA?

¿ QUE EVALUAMOS? Logros Resultados Objetivos propuestos Proceso Competencias Metas Actividades Programas Debilidades

Planes Proyectos Fortalezas

¿ CUANDO SE EVALUA?

Al inicio ( diagnostico)Durante ( POA ) – ContinuaFinal ( 5 años )Después ( retomar)

Observación Rubricas Cuestionarios Lista de cotejo Autoevaluaciones

“CUALQUIER INSTRUMENTO Y TECNICAS PARA EVALUAR SE ELIGIRA DE ACUERDO A NUESTRO PROYECTO”

¿ CON QUE EVALUAMOS?

CONSTRUCCION DEL PEC UTILIZANDO LA METODOLOGIA INVESTIGACION ACCION

Motivación13

4

76

5

2 Diagnostico

Estrategias de Acción

Instrumentos de Regulación

Proyectos Específicos

Evaluación del PEC

Visión, Misión y Principios de Gestión

I. Datos Generales: ( nombre del proyecto, de la institución, periodo de ejecución del PEC, etc.)

II. Breve Historia del Centro.III. Diagnostico Situacional del Centro

Educativo:a. Descripción General: condiciones de

infraestructura enunciado de problemas existentes ( educativos, infraestructura, socio económicos, ambientales, etc.)

b. Priorización de problemas y necesidades.

Estructura de un informe de diagnostico

F.O.D.A Nudos críticos o problemas que enfrenta el centro.( En

base a las dimensiones) Priorización de los problemas a intervenir.IV. Visión, Misión y principios de gestión.V. Estrategias de acción. ( Objetivos generales y estratégicos)VI. Instrumentos de regulación de convivencia.

MUCHAS GRACIAS