almac y proced

PROYECTO DE EMPRESA

S/. S/. S/.

COMERCIAL VENTASPRODUCCRECURSOPRESUP

LOGISTICA INTEGRALFLUJO DE MATERIALES DESDE QUE EXISTE UNA NECESIDAD HASTA QUE EL MATERIAL EST EN MANOS DEL CLIENTE. ALMACEN INSUMOS ALMACEN PROD. TERM. CLIENTES

ABASTECIMIENTO PRODUCCION VENTAS Y DISTRIBUCIONREQUERICOMPRASPROVEEDNECESID

PRODUC

PRODCTO

MISION DE LA LOGISTICAPROVEER EFICIENTE Y EFICAZMENTE LOS MATERIALES Y SERVICIOS NO PERSONALES NECESARIOS

OBJETIVODE LA LOGISTICA DE ABASTECIMIENTOCALIDADOPORTUNIDADCANTIDAD

COSTO

FUNCIONES LOGISTICASCALIDAD

OPORTUNIDADCANTIDAD

COSTOCONTROL DE MATERIALESDEFINIR Qu?(ESPECIFICACIONES)PROGRAMAR CUANDOCUANTO

COMPRAR

ALMACENAR

ALMACEN

PARA GARANTIZAR CONTINUIDAD DE OPERACIONESPARA PREVER ESCASEZ DE MATERIALESAPROVECHAR OPORTUNIDADES

FUNCIONES

RECIBIR LA MERCADERAALMACENARDISTRIBUIRMANTENER NIVEL OPTIMO DE INVENTARIOS

MATERIALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIALINSUMOS (SE CONSUMEN)

PRODUCTIVOS:DIRECTOSINDIRECTOS

NO PRODUCTIVOS.

MATERIALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

2. EN PRODUCCION-EN PROCESO-SEMITERMINADOS (INTERMEDIOS)-TERMINADOS-SUB-PRODUCTOSRECICLARVENDERRECUPERARDESECHAR

ACTIVOS(NO SE CONSUMEN)

ACTIVOS FIJOSLARGA DURACIONCOSTO MAYOR 1/8 UIT*ACTIVOS NO CAPITALIZABLESLARGA DURACIONCOSTO MENOR 1/8 UIT**EN EMPRESAS PARTICULARES ES UIT

MERCADERIASON MATERIALES QUE COMPRAMOS DIRECTAMENTE PARA VENDER, SIN AGREGAR NINGN VALOR MATERIAL.

CATALOGORELACION ORDENADA DE MATERIALES

PARTES:CODIGODESCRIPCIONUNIDAD DE MEDIDAUBICACION

CODIGOIDENTIFICACION SENCILLA DE ALGO O ALGUIENCLASES:ALFABTICONUMRICOALFANUMRICOPASOS:LEVANTAMIENTO DE INFORMACIONELECCIN DE PATRON CODIFICADOREL MS INDICADO ES EL DE 6 DGITOS

XX - XX - XX FAMILIA GRUPO ARTCULO

Conformacin de los Almacenesestanteszonas01ALMACEN 1

Forma de Codificar un estante o andamio Ubicacin 101C08Almacn1Estante 01FilaCColumna 08

Ubicacin 101B03Almacn1Estante 01FilaBColumna 03

Cdigo de Ubicacin

Hoja1

ALESFICORELACIN SEGN LEVANTAMIENTO

GA

101A0110barniz DDABRASIVO FLEXIBLE

B0120brochas de nylon 1" TumiCERRAJERIA

C01cable thw 12 awgCONDUCTOR ELECTRICO

C01candados len de 2"HERRAMIENTA ELECTRICA

C01cemento blanco x 1kgHERRAMIENTA MANUAL

cemento portland "El sol" x 42.5 kgMATERIALES DE CONSTRUCCION

cera al agua emperatriz x 330 mlMATERIALES DE LIMPIEZA

juego de llaves mixta x 20, BahcoPEGAMENTOS Y ADHESIVOS

laca acrlica perlada S WPERNOS

masking tape x 1"PINTURA Y SOLVENTES

LIJA PARA MADERA N. 60 ASAVALVULAS

perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"

pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl

Pintura supermate Vencedor x 1 gl

pinza pela cable

stove bolt 1/4" x 2" c/t

taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt

lija para fierro ASA NO. 60

thinner acrlico envasado x 1 gl

vlvula de globo x 1/2" italiana

PATRON CODIFICADOR

ES ESTABLECER EL NUMERO DE DIGTOS

QUE DEBE TENER MI CODIGO Y COMO

AGRUPARLOS

XXXXXX

XX - XX - XX03ABRASIVOS FLEXIBLES

0310LIJA PARA MADERA

FAMILIAFAMILIA031020LIJA PARA MADERA ASA No. 60PLG

GRUPO20LIJAS PARA FIERRO

ARTICULO032020LIJA PARA FIERRO ASA No. 60PLG

05CERRAJERIA

0505ARMELLAS

0508BISAGRAS

0510CANDADOS

051030CANDADO LEN 2"PZA

0515CERRADURAS

09CONDUCTORES ELECTRICOS

5CABLES Y ALAMBRES DESNUDOS

10CABLES Y ALAMBRES THW

091020CABLE THW 12 AWGMTR

15CABLES Y ALAMBRES TW

15HERRAMIENTAS ELECTRICAS

155ESMERILES

1510LIJADORAS

1515TALADROS

151512TALADRO CON PERCUTOR 1/2" - 3/4" DE WALTPZA

18HERRAMIENTAS MANUALES

10AJUSTE

181040LLAVES MIXTA 1/4" - 1" X 20 PZAJGO

15PARA ELECTRICISTA

181530PINZA PELACABLEPZA

20PARA PINTOR

182016BROCHA NYLON 1" TUMIPZA

25MATERIALES DE LIMPIEZA

06CERAS

250610CERA AL AGUA EMPERATRIZ X 330 MLCOJ

12DETERGENTES

18INSECTICIDAS Y VENENOS

28MATERIALES P/CONSTRUCCIN

06CEMENTO

280606CEMENTO PORTLAND "EL SOL" X 42.5 KGMBOL

280607CEMENTO PORTLAND "EL SOL" GRANELKGM

280630CEMENTO BLANCO X 1 KGMBOL

10PORCELANA

36PEGAMENTOS Y ADHESIVOS

10COLAS

20MASKING TAPE

362015CINTA MASKING TAPE 3M 1" X 60 YDPZA

39PERNOS CAB. HEXAGONAL

10DE ACERO

20DE FIERRO NEGRO

30GALVANIZADOS

393025PERNO CAB. HEX. FGALV. RC 1/2" X 1 1/2"PZA

45PINTURAS Y SOLVENTES

10BARNICES

451005BARNIZ DD TEKNOJGO

20LACAS

452010LACA ACRILICA PERLADA SW AZUL BLTICOGLN

30LATEX

453015PINTURA SUPER MATE VENCEDOR ROJO TEJAGLN

70VALVULAS

03DE COMPUERTA

06DE GLOBO

700310VALVULA GLOBO CR. 1/2" ITALIANAPZA

Hoja2

Hoja3

PATRON CODIFICADOR

Hoja1

RELACIN SEGN LEVANTAMIENTO

ALMESTFILCOL

101A01perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"03ABRASIVOS FLEXIBLES

pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl05CERRAJERIA

lija para madera N. 60 ASA09CONDUCTORES ELECTRICOS

taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt15HERRAMIENTA ELECTRICA

brochas de nylon 1" Tumi17HERRAMIENTA MANUAL

stove bolt 1/4" x 2" c/tMATERIAL DE CONSTRUCCION

Pintura supermate Vencedor x 1 glMATERIAL DE LIMPIEZA

barniz DDPEGAMENTOS Y ADHESIVOS

juego de llaves mixta x 20, BahcoPERNOS

candados len de 2"PINTURAS Y SOLVENTES

thinner acrlico envasado x 1 glVALVULAS

laca acrlica perlada S W

masking tape x 1"

vlvula de globo x 1/2" italiana03ABRASIVOS FLEXIBLES

cemento portland "El sol" x 42.5 kg10LIJAS PARA MADERA

cemento blanco x 1kg031020LIJA PARA MADERA ASA No. 60PLG

cera al agua emperatriz x 330 ml20LIJAS PARA FIERRO

lija para fierro ASA NO. 60032020TELA ESMERIL ASA No. 60PLG

pinza pela cable05CERRAJERIA

cable thw 12 awg5ARMELLAS

10CERRADURAS

15CANDADOS

051530CANDADO LEN 2"PZA

09CONDUCTORES ELECTRICOS

5CABLES Y ALAMBRES DESNUDOS

10CABLES Y ALAMBRES THW

091020CABLE THW 12 AWGMTR

15CABLES Y ALAMBRES TW

15HERRAMIENTAS ELECTRICAS

5ESMERILES

10LIJADORAS

15TALADROS

151512TALADRO CON PERCUTOR 1/2" - 3/4" DE WALTPZA

18HERRAMIENTAS MANUALES

10AJUSTE

181040LLAVES MIXTA 1/4" - 1" X 20 PZAJGO

15PARA ELECTRICISTA

181530PINZA PELACABLEPZA

20PARA PINTOR

182016BROCHA NYLON 1" TUMIPZA

25MATERIALES DE LIMPIEZA

06CERAS

250610CERA AL AGUA EMPERATRIZ X 330 MLCOJ

12DETERGENTES

18INSECTICIDAS Y VENENOS

28MATERIALES P/CONSTRUCCIN

06CEMENTO

280606CEMENTO PORTLAND "EL SOL" X 42.5 KGMBOL

280607CEMENTO PORTLAND "EL SOL" GRANELKGM

280630CEMENTO BLANCO X 1 KGMBOL

10PORCELANA

36PEGAMENTOS Y ADHESIVOS

10COLAS

20MASKING TAPE

362015CINTA MASKING TAPE 3M 1" X 60 YDPZA

39PERNOS CAB. HEXAGONAL

10DE ACERO

20DE FIERRO NEGRO

30GALVANIZADOS

393025PERNO CAB. HEX. FGALV. RC 1/2" X 1 1/2"PZA

45PINTURAS Y SOLVENTES

10BARNICES

451005BARNIZ DD TEKNOJGO

20LACAS

452010LACA ACRILICA PERLADA SW AZUL BLTICOGLN

30LATEX

453015PINTURA SUPER MATE VENCEDOR ROJO TEJAGLN

70VALVULAS

03DE COMPUERTA

06DE GLOBO

700310VALVULA GLOBO CR. 1/2" ITALIANAPZA

PATRON CODIFICADOR:

ES DETERMINAR EL NUMERO DE DIGITOS QUE DEBE TENER NUESTRO CODIGO

Y COMO AGRUPAR ESOS DIGITOS

POR EJEMPLO:

SI QUEREMOS TENER UN CODIGO DE 6 DIGITOS, ESTE SERA : XXXXXX

Y LO VAMOS A AGRUPAR DE 2 EN 2 DIGITOS:

XXXX XX

FAMILIA

GRUPO

ARTICULO

ESTA FORMA DE CODIFICACION SE LLAMA TAMBIEN CODIGO INTELIGENTE

Hoja2

Hoja3

DESCRIPCINES EL NOMBRE DEL ARTCULOUN ARTCULO PUEDE TENER VARIOS NOMBRES :DEL CATALOGOTECNICOCOMERCIALPROPIEDADES:STANDARD PARA UNA FAMILIAABREVIADA

UNIDAD DE MEDIDAES LA UNIDAD CON QUE DECIDIMOS MANEJAR UN ARTCULO EN NUESTRO NEGOCIO.

CRITERIOS:

SERVIR AL CLIENTEFACILIDAD DE DESPACHOFACILIDAD PARA EL CONTROL DEL STOCKFACILIDAD PARA EL CONTROL DEL CONSUMOASPECTOS LEGALES

CLASES DE UNIDADES DE MEDIDAEXISTEN DIFERENTES CLASES DE UNIDAD DE MEDIDA:

UNIDAD DE MEDIDA DE COMPRAUNIDAD DE MEDIDA DE VENTA (PRESENTACION)UNIDAD DE MEDIDA DE MANEJO (INTERNA)UNIDAD DE MEDIDA DE PRODUCCIONUNIDAD DE MEDIDA DE FLETEUNIDAD DE MEDIDA DE PRESUPUESTO

FICHA TECNICA

Hoja1

1CODIGO

1ACODIGO DISGREGADO :

XXGENERO

XXFAMILIA

XXGRUPO

XXXARTCULO

2DESCRIPCINALIAS

3UNIDAD DE MANEJO INTERNA

4UBICACIN EN EL ALMACN

5CLASE DE MATERIAL ( A, B,C )

6PROCEDENCIA (LOCAL, NACIONAL, IMPORTADO)

7DEMANDA (REGULAR, IRREGULAR,EVENTUAL)

8IMPORTANCIA OPERATIVA (ESTRATGICO, NORMAL, NO OPERATIVO)

9MOVIMIENTO (ACTIVO, INACTIVO)

10OBTENCION ( FABRICACIN LISTA)

11PUNTO DE REORDEN

12STOCK DE SEGURIDAD

13STOCK MXIMO

14TIEMPO DE REPOSICIN

15CONSUMO PROMEDIO MENSUAL

16CONSUMO LTIMOS AOS ( 3 )

17ESPECIFICACIONES (DIMENSIONES, PESO, DATOS VARIOS)

18NMERO DE PARTE

19APLICACION (UNIDAD APLICACIN) MARCA, MODELO, AO

20NO.DE CATALOGO

21EMBALAJE

22ULTIMOS PROVEEDORES, PRECIOS DE COMPRA EN US $ Y S/.

23CODIGOS QUE LO REEMPLAZAN

24UNIDAD DE MEDIDA EQUIVALENTE CON LA DE PROPUESTAS.

25UNIDAD DE MEDIDA PARA FLETE (VOLUMEN, PESO, VALOR)

26UNIDAD DE MEDIDA DE COMPRA - EQUIVALENCIA CON LA U/M DE MANEJO

27PRINCIPALES USUARIOS (CONSUMO PROMEDIO DE CADA UNO)

30STOCK ACTUAL

31CONSUMO ACUMULADO ANUAL

32CONSUMO ACUMULADO MENSUAL

33PRECIO UNITARIO PROMEDIO

34FECHA DE LTIMA SALIDA

35FECHA DE LTIMO INGRESO - CANTIDAD - VALOR US $ Y S/.

36DIAS DE INACTIVIDAD

37L{IMITE DE INACTIVIDAD (NUMERO MXIMO DE DIAS MESES QUE PUEDE ESTAR INACTIVO)

38REQUISICIONES PENDIENTES - FECHA - CANTIDAD

39ORDENES DE COMPRA PENDIENTES : COMPRADOR - PROVEEDOR - CANTIDAD - PRECIO.

Hoja2

Hoja3

CLASIFICACION DE STOCKSMATERIALES DE STOCK:SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS TENER EN EXISTENCIA, POR SU VENTA CONSUMO FRECUENTE POR ESTRATEGIA.NO TODO LO QUE EST EN ALMACN ES DESEABLEMATERIALES DE NO STOCK: SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS NO MANTENER EN STOCK, O PORQUE SU CONSUMO ES EVENTUAL, O POR QUE SE CONSIGUEN FACILMENTE EN EL MERCADO O PORQUE SI LOS TENEMOS, SE CONSUMEN MS RPIDO. LLAMADOS TAMBIN CARGO DIRECTO PORQUE SE COMPRA PARA UN USUARIO.

INVENTARIOSInventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

1. POR SU PROCEDENCIA

LOCALNACIONALIMPORTADO

2. POR SU OBTENCIONLISTOS

DE FABRICACION

PARCIAL

TOTAL

3. POR SU IMPORTANCIA OPERATIVA

ESTRATEGICONORMALNO OPERATIVO

4. POR SU DEMANDA

REGULARIRREGULAREVENTUAL

COSTO DE POSESION

costo de posesin y movimiento

costo de posesionstock promedio es 200,000

%

financierocosto del capital18COSTO DEL DINERO INVERTIDO EN STOCK

seguro3

costo administrativo6

+personal200,000100%

servicios12,000X

tomar inventarios

costo devigilancia

software

total12,000

alma-almacn3

500 (alquiler) x 12

total alquiler anual6000

cenamientodesmedros40002material que se malogra

perdidas30001.5

obsolescencia40002

mantenimiento10000.5materiales para conservar stocks

COSTO DE POSESION36

COSTO DE POSESIONSTOCK PROMCOSTO TOTAL DE POSESION

36%200,00072,000

100,00036,000

00

STOCK ALTOMUCHO COSTO TOTAL DE POSESION

sp = se + sf + sm ..... Sd /12

STOCK CEROCERO COSTO TOTAL DE POSESION

ME OCASIONA OTROS COSTOS:

LUCRO CESANTE

PERDIDA DE CLIENTES

PARADAS DE PRODUCCION, QUE TAMBIN SON COSTOS

COMPRO MERCADERA PARA VENDER, CON UN MARGEN DE 20%, MI COSTO DE POSESIN ES DE

36% AL AO. LA MERCADERA LA VENDO DESPUES DE 7 MESES; CUANTO GANO

NADA, PORQUE POSEERLA DURANTE 7 MESES, ME HA COSTADO: 3% X 7 MESES = 21%

MARGEN BRUTO20%

(mas tiempo)

UTILIDAD MN.10%10%COSTO DE POSESION MXIMO

ESTE COSTO DE POSESION MXIMO, LO CUBRO EN 10/3 = 3 MESES

A STOS TRES MESES, LE LLAMO LMITE DE INACTIVIDAD

ES DECIR, CUANDO EL COSTO DE POSESION AFECTA MI UTILIDAD

1/28/10

CODIGODESCRIPCIONU/MSTOCKVALOR UNITVALOR DEL STOCKULTIMA FECHA SALIDADIAS SIN MOVIMIENTO

234587lamp.inc. 400 wpza57104592812/15/0944

10/30/0990

INCIDENCIA DEL COSTO DE POSESION



%


seguro3



servicios12,000X

tomar inventarios

costo devigilancia

software

total12,000

alma-almacn3

500 (alquiler) x 12



perdidas30001.5

obsolescencia40002


COSTO DE POSESION36


36%200,00072,000

100,00036,000

00




LUCRO CESANTE

PERDIDA DE CLIENTES





MARGEN BRUTO20%

(mas tiempo)





1/28/10


234587lamp.inc. 400 wpza57104592812/15/0944

10/30/0990

5. POR SU MOVIMIENTO

AGOTADOstock = 0 TIENEN MOVIMIENTOCODIGO MUERTOSTOCK =0 Y YA NO TIENEN MOVIMIENTOACTIVO TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPOINACTIVONO TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPO

CALCULO DE LA INACTIVIDAD



%


seguro3



servicios12,000X

tomar inventarios

costo devigilancia

software

total12,000

alma-almacn3

500 (alquiler) x 12



perdidas30001.5

obsolescencia40002


COSTO DE POSESION36


36%200,00072,000

100,00036,000

00




LUCRO CESANTE

PERDIDA DE CLIENTES





MARGEN BRUTO20%

(mas tiempo)





1/28/10


234587lamp.inc. 400 wpza57104592812/15/0944

10/30/0990

6. POR SU IMPORTANCIA ECONOMICA

LLAMADA TAMBIEN: LEY DE PARETO CURVA 80 -20 CLASIFICACION ABC ESTA CLASIFICACIN SIRVE PARA SABER CUALES SON LOS MATERIALES MS IMPORTANTES ECONOMICAMENTE PARA NUESTRA EMPRESA.

ES UNA HERRAMIENTA MUY IMPORTANTE Y TIENE MLTIPLES APLICACIONES; POR EJEMPLO:

COMPRAS : EL 20% DE ITEMS CUESTAN EL 80% VENTAS : EL 20% DE ITEMS GENERAN 80% INGRESOSPERSONAL: EL 20% DE PERSONAS COBRAN EL 80% DEL TOTAL DE PLANILLAS

LEY DE PARETOFUE UN ECONOMISTA ITALIANO QUE ESTUDIO LA RIQUEZA DE SU PAIS Y DETERMINO QUE:

20% DE FAMILIAS POSEAN EL 80% DE LAS RIQUEZAS A30% SIGUIENTE SOLO POSEA EL 15 % B50% RESTANTE SOLO POSEA EL 5% C

ABCVALOR UNITARIO CONSUMO ANUAL 2,0001 3,0000 0.10500,000 100 20 50 200 700 800

CUAL ES MAS IMPORTANTE PARA UDS?

CLASIFICACION ABCVALOR CONSUMO ANUAL GASTO ANUAL ( VALOR CONSUMO)

2,000 1 2,000 C 3,000 0 0 C 0.10 500,000 50,000 B 100 20 2,000 C 50 200 10,000 B 700 800 560,000 A

ABC: VALOR CONSUMO

Hoja1

CODIGODESCRIPCIONU/MCONSUMO ANUALPRECIO UNITARIOVALOR CONSUMO

Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza50000.31,500.0030.00%450

Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza3018540.0020.00%108

Clija p/mad. N. 60 ASAplg2000.8160.0030.00%48

Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6120720.00

Ebrochas de nylon 1" Tumipza202.550.00

Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza15000.1150.00

GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150406,000.00

Hbarniz DDjgo62001,200.00

Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo112001,200.00

Jcandados len de 2"pza306180.00

Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300309,000.00

Llaca acrlica perlada S Wgln1808014,400.00

Mmasking tape x 1"rol2002400.00

Nvlvula de globo x 1/2" italianapza307210.00

Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol10001616,000.005.00%800

Pcemento blanco x 1kgbol1201120.00

Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza503150.00

Rlija al agua ASAplg20001.53,000.00

Spinza pela cablepza51050.00

Tcable thw 12 awgmtr30000.41,200.00

codigodescripcionu/mconsumo an.precio unitario.valor consumo

Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol1,000.0016.0016,000.00

Llaca acrlica perlada S Wgln180.0080.0014,400.00

Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300.0030.009,000.00

GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150.0040.006,000.00

Rlija al agua ASAplg2,000.001.503,000.00

Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza5,000.000.301,500.00

Hbarniz DDjgo6.00200.001,200.00

Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo1.001,200.001,200.00

Tcable thw 12 awgmtr3,000.000.401,200.00

Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6.00120.00720.00

Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza30.0018.00540.00

Mmasking tape x 1"rol200.002.00400.00

Nvlvula de globo x 1/2" italianapza30.007.00210.00

Jcandados len de 2"pza30.006.00180.00

Clija p/mad. N. 60 ASAplg200.000.80160.00

Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza1,500.000.10150.00

Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza50.003.00150.00

Pcemento blanco x 1kgbol120.001.00120.00

Spinza pela cablepza5.0010.0050.00

Ebrochas de nylon 1" Tumipza20.002.5050.00

VALOR CONSUMO TOTAL56,230.00

Hoja2

Hoja3

CLASIFICACION ABC

Hoja1

CODIGODESCRIPCIONU/MCONSUMO ANUALPRECIO UNITARIOVALOR CONSUMO

Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza50000.31,500.0030.00%450

Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza3018540.0020.00%108

Clija p/mad. N. 60 ASAplg2000.8160.0030.00%48

Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6120720.00

Ebrochas de nylon 1" Tumipza202.550.00

Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza15000.1150.00

GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150406,000.00

Hbarniz DDjgo62001,200.00

Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo112001,200.00

Jcandados len de 2"pza306180.00

Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300309,000.00

Llaca acrlica perlada S Wgln1808014,400.00

Mmasking tape x 1"rol2002400.00

Nvlvula de globo x 1/2" italianapza307210.00

Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol10001616,000.005.00%800

Pcemento blanco x 1kgbol1201120.00

Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza503150.00

Rlija al agua ASAplg20001.53,000.00

Spinza pela cablepza51050.00

Tcable thw 12 awgmtr30000.41,200.00

CODIGODESCRIPCIONU/MCONSUMOANUALPRECIO UNITARIOVALOR CONSUMO

Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol1,000.0016.0016,000.00

Llaca acrlica perlada S Wgln180.0080.0014,400.00

Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300.0030.009,000.00

GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150.0040.006,000.00

Rlija al agua ASAplg2,000.001.503,000.00

Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza5,000.000.301,500.00

Hbarniz DDjgo6.00200.001,200.00

Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo1.001,200.001,200.00

Tcable thw 12 awgmtr3,000.000.401,200.00

Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6.00120.00720.00

Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza30.0018.00540.00

Mmasking tape x 1"rol200.002.00400.00

Nvlvula de globo x 1/2" italianapza30.007.00210.00

Jcandados len de 2"pza30.006.00180.00

Clija p/mad. N. 60 ASAplg200.000.80160.00

Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza1,500.000.10150.00

Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza50.003.00150.00

Pcemento blanco x 1kgbol120.001.00120.00

Spinza pela cablepza5.0010.0050.00

Ebrochas de nylon 1" Tumipza20.002.5050.00

VALOR CONSUMO TOTAL56,230.00

Hoja2

Hoja3

CLASIFICACION ABC COMPLETA

Hoja1

ITcodigodescripcionu/mconsumo anualprecio unitariovalor consumo% de valor consumo sobre el totalcalor consumo acumulado% de valor consumo acumulado% item% acum it.

1Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol1,000.0016.0016,000.0028.4516,000.0028.455.005.00

2Llaca acrlica perlada S Wgln180.0080.0014,400.0025.6130,400.0054.065.0010.00

3Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300.0030.009,000.0016.0139,400.0070.065.0015.00

4GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150.0040.006,000.0010.6745,400.0080.745.0020.00

5Rlija al agua ASAplg2,000.001.503,000.005.3448,400.0086.075.0025.00

6Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza5,000.000.301,500.002.6749,900.0088.745.0030.00

7Hbarniz DDjgo6.00200.001,200.002.1351,100.0090.875.0035.00

8Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo1.001,200.001,200.002.1352,300.0093.015.0040.00

9Tcable thw 12 awgmtr3,000.000.401,200.002.1353,500.0095.145.0045.00

10Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6.00120.00720.001.2854,220.0096.425.0050.00

11Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza30.0018.00540.000.9654,760.0097.385.0055.00

12Mmasking tape x 1"rol200.002.00400.000.7155,160.0098.095.0060.00

13Nvlvula de globo x 1/2" italianapza30.007.00210.000.3755,370.0098.475.0065.00

14Jcandados len de 2"pza30.006.00180.000.3255,550.0098.795.0070.00

15Clija p/mad. N. 60 ASAplg200.000.80160.000.2855,710.0099.075.0075.00

16Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza1,500.000.10150.000.2755,860.0099.345.0080.00

17Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza50.003.00150.000.2756,010.0099.605.0085.00

18Pcemento blanco x 1kgbol120.001.00120.000.2156,130.0099.825.0090.00

19Tpinza pela cablepza5.0010.0050.000.0956,180.0099.915.0095.00

20Ebrochas de nylon 1" Tumipza20.002.5050.000.0956,230.00100.005.00100.00

56,230.00100%20 items100%

16,000Xcada itemX

PROCEDIMIENTO PARA CONFECCIONAR UNA ABC

1CALCULAR EL VALOR CONSUMO DE CADA ITEM

2ORDENARLO EN FORMA DESCENDENTE POR LA COLUMNA VALOR-CONSUMO

3OBTENER EL PORCENTAJE DE CADA VALOR CONSUMO SOBRE EL VALOR CONSUMO TOTAL

4ACUMULAR EL VALOR CONSUMO

5ACUMULAR PORCENTAJE DE VALOR CONSUMO

6CALCULAR EL PORCENTAJE DE CADA ITEM SOBRE EL TOTAL DE ITEMS

7ACUMULAR PORCENTAJE DE ITEM

Hoja2

Hoja3

PROCEDIMIENTO PARA ABC

Hoja1

ITcodigodescripcionu/mconsumo anualprecio unitariovalor consumo% de valor consumo sobre el totalcalor consumo acumulado% de valor consumo acumulado% item% acum it.

1Ocemento portland "El sol" x 42.5 kgbol1,000.0016.0016,000.0028.4516,000.0028.455.005.00

2Llaca acrlica perlada S Wgln180.0080.0014,400.0025.6130,400.0054.065.0010.00

3Kthinner acrlico envasado x 1 glpza300.0030.009,000.0016.0139,400.0070.065.0015.00

4GPintura supermate Vencedor x 1 glpza150.0040.006,000.0010.6745,400.0080.745.0020.00

5Rlija al agua ASAplg2,000.001.503,000.005.3448,400.0086.075.0025.00

6Aperno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"pza5,000.000.301,500.002.6749,900.0088.745.0030.00

7Hbarniz DDjgo6.00200.001,200.002.1351,100.0090.875.0035.00

8Ijuego de llaves mixta x 20, Bahcojgo1.001,200.001,200.002.1352,300.0093.015.0040.00

9Tcable thw 12 awgmtr3,000.000.401,200.002.1353,500.0095.145.0045.00

10Dtaladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Waltpza6.00120.00720.001.2854,220.0096.425.0050.00

11Bpintura esmalte sint.blanco anyp x 1 glpza30.0018.00540.000.9654,760.0097.385.0055.00

12Mmasking tape x 1"rol200.002.00400.000.7155,160.0098.095.0060.00

13Nvlvula de globo x 1/2" italianapza30.007.00210.000.3755,370.0098.475.0065.00

14Jcandados len de 2"pza30.006.00180.000.3255,550.0098.795.0070.00

15Clija p/mad. N. 60 ASAplg200.000.80160.000.2855,710.0099.075.0075.00

16Fstove bolt 1/4" x 2" c/tpza1,500.000.10150.000.2755,860.0099.345.0080.00

17Qcera al agua emperatriz x 330 mlpza50.003.00150.000.2756,010.0099.605.0085.00

18Pcemento blanco x 1kgbol120.001.00120.000.2156,130.0099.825.0090.00

19Tpinza pela cablepza5.0010.0050.000.0956,180.0099.915.0095.00

20Ebrochas de nylon 1" Tumipza20.002.5050.000.0956,230.00100.005.00100.00

56,230.00100%20 items100%

16,000Xcada itemX

PROCEDIMIENTO PARA CONFECCIONAR UNA ABC

1CALCULAR EL VALOR CONSUMO DE CADA ITEM (CONSUMO ANUAL X PRECIO UNITARIO)

2ORDENARLO EN FORMA DESCENDENTE POR LA COLUMNA VALOR-CONSUMO

3OBTENER EL PORCENTAJE DE CADA VALOR CONSUMO SOBRE EL VALOR CONSUMO TOTAL

4ACUMULAR EL VALOR CONSUMO

5ACUMULAR PORCENTAJE DE VALOR CONSUMO

6CALCULAR EL PORCENTAJE DE CADA ITEM SOBRE EL TOTAL DE ITEMS

7ACUMULAR PORCENTAJE DE ITEM

Hoja2

Hoja3

APLICACIONES DE LA CLASIFICACION ABCCONOCER LA IMPORTANCIA ECONOMICA DE LOS MATERIALES NOS LLEVA A ESTABLECER POLTICAS DE STOCK Y DE COMPRAS:PARA COMPRAR:

TENEMOS QUE DETERMINAR LO MEJOR POSIBLE LAS ESPECIFICACIONES, PUES UN PEQUEO AHORRO SE REFLEJARA EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA.

TENEMOS QUE ESCOGER Y NEGOCIAR MEJOR CON NUESTROS PROVEEDORES

DETERMINAR MEJORES MTODOS DE COMPRA QUE PERMITAN UNA MEJOR NEGOCIACIN

OBTENER POR EJEMPLO EL CROSS DOCKING CONSIGNACIN

APLICACIONES DE LA CLASIFICACION ABCPARA POLITICA DE STOCKS:

PARA MATERIALES A DEBEMOS TENER LA MENOR CANTIDAD NECESARIA. PARA MATERIALES B DEBEMOS TENER UNA CANTIDAD MEDIANA DE MATERIALES.PARA METERIALES C DEBEMOS TENER LO MXIMO POSIBLE, DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE Y LA DURACION DE LOS MISMOS.

PARA LOS MATERIALES B Y C LOS COSTOS DE POSESIN NO SON MUY SIGNIFICATIVOS.

Hoja1

PRM

1) PARA CALCULAR LOS CONSUMOS

2) CALCULAR LOS COSTOS

3) PARA CONTROLAR CONSUMOS

SER BASA EN "EL RATIO DE CONSUMO"

RATIO DE CONSUMO = CANTIDAD DE MATERIALES / UNIDAD PRODUCIDA

EJEMPLO: 2 M.50 DE TELA BRAMANTE PARA PRODUCIR 1 SBANA DE DOS PLAZAS

SIRVE:1) SI VOY A PRODUCIR 100 SBANAS, NECESITAR 2.50 X 100 =

250 METROS DE BRAMANTE

2) SI EL COSTO DE 1 METRO DE BRAMANTE ES DE 10, POR CADA SBANA NECESITARE

10 X 2.5 = 25 SOLES Y POR LAS 100 SABANAS: 100 X 25 = 2,500

3)SI ENTREGO 250 METROS DE TELA, PRODUCCIN ME DEBE ENTREGAR 100 SBANAS

PERO SI ME ENTREGA SLO 90, ME TIENE QUE DEVOLVER 25 METROS DE TELA.

SI NO ES AS, TENGO QUE AVERIGUAR QUE EST SUCEDIENDO

A) MAL CLCULO DEL RATIO

B) DESPERDICO EN EL CORTE

C) BAJA EFICIENCIA DE PRODUCCIN

D) MALA CALIDAD DE TELA

E) ROBO DE TELA

F) ROBO DE SABANAS

PERO, PARA FABRICAR 1 PAR DE SBANAS, NO SOLAMENTE NECESITO TELA, SINO

PRODUCTO:JGO. DE SABANAS 2 PLAZAS BRAMANTE

ARBOL DE ESTRUCTURAS

RATIOPRECIO UNIT.VALOR MAT.cantidad necesaria

RELACION DE RECURSOSS/.

CON SUS RESPECTIVOSTELA BRAMANTE6MTR954.001200PROGRAMA GENERICO

RATIOS, PARA PRODUCIRHILO0.5CONO52.50100A LARGO PLAZO

UNA UNIDADETIQUETA1UND0.030.03200

ELASTICO2MTR0.260.52400

BOLSA1UND11.00200PROGRAMA ESPECIFICO

A CORTO PLAZO

MANO DE OBRA1.40

ENERGIA0.55

COSTO DE PRODUCCION60.00

LA MANO DE OBRA, ES MUY DIFICIL CALCULARLA POR UNIDAD PRODUCIDA, LA VOY A PRORRATEAR

EJEMPLO: SI TENGO 4 TRABAJADORES, CADA UNO GANA 700, MENSUAL ES 4 X 700 = 2800. SI EN EL

MES, PRODUZCO 2000 JUEGOS, LA MANO DE OBRA POR CADA JUEGO SER: 2800 / 2000 = 1.40 SOLES

IGUALMENTE VOY A HACER CON LA ELECTRICIDAD : SI EL RECIBO ME LLEGA POR 110O SOLES,

LA ENERGA POR CADA JUEGO DE SBANAS SER 1100 / 2000 = .55 SOLES

COSTO DE PRODUCCION75%606075%

UTILIDAD25%20X100%

VALOR DE VENTA100%80

IGV19%15.2X =80

PRECIO DE VENTA119%95.2

VALORIGV (19%)PRECIO

COMPRA10019119

19

VENTA20038238

19recupero lo pagado

VENTA200

COSTO100100UTILIDAD

dir / indfijo / varia

impuestosno son costos

arbitrioindfijo

pago a proveedoresno es costo

mercadera vendida0variable

igvno es costo

serviciosindirectosfijo

costo del dineroindirectosfijo

amortizac. Prestamono es costo

sueldo del jefe produc.ind.fijo

sueldo almac.ind.fijo

pago a destajodirectovariable

COSTOS

FIJOS

VARIABLE

DIRECTO

INDIRECTO

GASTO

PROGRAMA AGREGADO DE PRODUCCION

PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCION

PRM

ARBOL DE ESTRUCTURA

STOCK DE ALMACEN

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

DEMANDA Y CAPACIDAD DE PRODUCCION

Hoja2

Hoja3

METODOS DE PROGRAMACIONLOS METODOS MS CONOCIDOS Y APLICABLES SON:

MRP (PRM EN ESPAOL) PARA MATERIALES PRODUCTIVOSMAXIMOS Y MNIMOS PARA MATERIALES B Y CLOTE ECONOMICO DE COMPRA PARA MATERIALES AFECHAS FIJAS PARA MATERIALES DE DEMANDA IRREGULARGRAFICO PARA MATERIALES A.

Hoja1

PRM

1) PARA CALCULAR LOS CONSUMOS

2) CALCULAR LOS COSTOS

3) PARA CONTROLAR CONSUMOS

SER BASA EN "EL RATIO DE CONSUMO"

RATIO DE CONSUMO = CANTIDAD DE MATERIALES / UNIDAD PRODUCIDA

EJEMPLO: 2 M.50 DE TELA BRAMANTE PARA PRODUCIR 1 SBANA DE DOS PLAZAS

SIRVE:1) SI VOY A PRODUCIR 100 SBANAS, NECESITAR 2.50 X 100 =

250 METROS DE BRAMANTE

2) SI EL COSTO DE 1 METRO DE BRAMANTE ES DE 10, POR CADA SBANA NECESITARE

10 X 2.5 = 25 SOLES Y POR LAS 100 SABANAS: 100 X 25 = 2,500

3)SI ENTREGO 250 METROS DE TELA, PRODUCCIN ME DEBE ENTREGAR 100 SBANAS

PERO SI ME ENTREGA SLO 90, ME TIENE QUE DEVOLVER 25 METROS DE TELA.

SI NO ES AS, TENGO QUE AVERIGUAR QUE EST SUCEDIENDO

A) MAL CLCULO DEL RATIO

B) DESPERDICO EN EL CORTE

C) BAJA EFICIENCIA DE PRODUCCIN

D) MALA CALIDAD DE TELA

E) ROBO DE TELA

F) ROBO DE SABANAS

PERO, PARA FABRICAR 1 PAR DE SBANAS, NO SOLAMENTE NECESITO TELA, SINO

PRODUCTO:JGO. DE SABANAS 2 PLAZAS BRAMANTE

ARBOL DE ESTRUCTURAS

RATIOPRECIO UNIT.VALOR MAT.cantidad necesaria

RELACION DE RECURSOSS/.

CON SUS RESPECTIVOSTELA BRAMANTE6MTR954.001200PROGRAMA GENERICO

RATIOS, PARA PRODUCIRHILO0.5CONO52.50100A LARGO PLAZO

UNA UNIDADETIQUETA1UND0.030.03200

ELASTICO2MTR0.260.52400

BOLSA1UND11.00200PROGRAMA ESPECIFICO

A CORTO PLAZO

MANO DE OBRA1.40

ENERGIA0.55

COSTO DE PRODUCCION60.00

LA MANO DE OBRA, ES MUY DIFICIL CALCULARLA POR UNIDAD PRODUCIDA, LA VOY A PRORRATEAR

EJEMPLO: SI TENGO 4 TRABAJADORES, CADA UNO GANA 700, MENSUAL ES 4 X 700 = 2800. SI EN EL

MES, PRODUZCO 2000 JUEGOS, LA MANO DE OBRA POR CADA JUEGO SER: 2800 / 2000 = 1.40 SOLES

IGUALMENTE VOY A HACER CON LA ELECTRICIDAD : SI EL RECIBO ME LLEGA POR 110O SOLES,

LA ENERGA POR CADA JUEGO DE SBANAS SER 1100 / 2000 = .55 SOLES

COSTO DE PRODUCCION75%606075%

UTILIDAD25%20X100%

VALOR DE VENTA100%80

IGV19%15.2X =80

PRECIO DE VENTA119%95.2

VALORIGV (19%)PRECIO

COMPRA10019119

19

VENTA20038238

19recupero lo pagado

VENTA200

COSTO100100UTILIDAD

dir / indfijo / varia

impuestosno son costos

arbitrioindfijo

pago a proveedoresno es costo

mercadera vendida0variable

igvno es costo

serviciosindirectosfijo

costo del dineroindirectosfijo

amortizac. Prestamono es costo

sueldo del jefe produc.ind.fijo

sueldo almac.ind.fijo

pago a destajodirectovariable

COSTOS

FIJOS

VARIABLE

DIRECTO

INDIRECTO

GASTO

PROGRAMA AGREGADO DE PRODUCCION

PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCION

PRM

ARBOL DE ESTRUCTURA

STOCK DE ALMACEN

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

DEMANDA Y CAPACIDAD DE PRODUCCION

Hoja2

Hoja3

MAXIMOS Y MINIMOS DATOS PARA PROGRAMAR:

Consumo anual:1200 unidadesTiempo de reposicin:30 dasStocks inicial:400 unidadesPoltica de stocks:Si el item es B => Solicitamos para 6 meses Si el item es C => Solicitamos para 12 mesesVeamos cmo vara el stocks con respecto al tiempo:

METODO ESTACIONAL O DE FECHAS FIJAS

Este Mtodo se aplica a materiales que en determinadas pocas del ao, tiene unas ventas excepcionales. En una empresa comercial, el encargado de ventas debe determinar qu campaas de ventas va a realizar; indicando adems la fecha de inicio de cada una de ellas. En una empresa de grandes almacenes, tendremos:

Campaa

Fecha de inicio

Fecha del pedido

Escolar

1 feb

15 oct

Da de la madre

1 abril

1 dic

Da padre

1 junio

15 feb

Invierno

15 junio

3 marzo

Primavera

1 set

4 abril

Navidad

1 nov

15 jun

Verano

15 nov

30 jun

Una vez que el encargado de compras nos de esa informacin (2 primeras columnas) nosotros debemos, basarnos en:

Procedencia, obtencin, disponibilidad financiera, forma de pago, etc.

Determinar la fecha mxima en que debemos tener el pedido, con todos sus datos, en nuestro poder, y establecemos la columna 3. Si nosotros tenemos pedidos en las fechas indicadas, debemos garantizar la entrega de los materiales para la fecha de inicio de la campaa, de lo contrario, no podremos asegurarlo.

LOTE ECONOMICO DE COMPRA

COSTOS LOGISTICOS

COSTO DE ADQUISICION: COSTO DE LA ACCION DE COMPRAR

COSTO DE POSESION: COSTO DE POSEER MATERIALES EN STOCK

COSTO TOTAL DE ADQUISICION +COSTO TOTAL DE POSESION ______________________________ COSTO TOTAL

EL LOTE ECONOMICO DE COMPRA ES LA CANTIDAD QUE DEBEMOS COMPRAR PARA QUE EL COSTO TOTAL SEA EL MINIMO POSIBLE

COSTO DE ADQUISICIONPARA COMPRAR TENEMOS LOS SIGUIENTES COSTOS:COSTO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRASSUELDO DEL COMPRADORUTILES DE OFICINAMOVILIDADSERVICIOSDEPRECIACIONOFICINATOTAL (SUPUESTO) S/. 6,000COSTOS DE OTROS DEPARTAMENTOSFINANZAS, ALMACN Y SISTEMAS TAMBIN AYUDAN AL PROCESO DE COMPRAS, POR LO QUE HAY CONSIDERAR EL COSTO CORRESPONDIENTE.

SI HEMOS COMPRADO 100 VECES, CADA COMPRA NOS HA COSTADO: COSTO DE ADQUISICION

=COSTO. DPTO. COMPRAS / # O/C COLOCADAS = 6000 / 100 = 60 SOLES ES DECIR, EL REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO DE COMPRA, NOS CUESTA, 60 SOLES. PERO SI VAMOS A COMPRAR ALGO, QUE CUESTE 50, NO VALE LA PENA REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO, SINO COMPRAR POR CAJA CHICA. EL COSTO DE ADQUISICION NOS INDICA EL LMITE DE CAJA CHICA.(PERSONALMENTE RECOMIENDO QUE EL LMITE DE CAJA CHICA SEA 3 VECES EL COSTO DE ADQUISICION) (En el ejemplo. 3 x 60 = 180 soles)

COSTO DE POSESION DESDE EL PRIMER MOMENTO QUE INGRESA UN MATERIAL AL ALMACN, NOS ORIGINA UN COSTO DE POSESIN QUE EST CONFORMADO POR LOS SIGUIENTES COSTOS:% ANUAL EN US $ SOBRE ELVALORPROM. DEL STOCK

COSTO DEL DINERO 12COSTO DEL ALMACN 3COSTO ADMINISTRATIVO 4DESMEDROS Y PRDIDAS 2MANTENIMIENTO 1SEGURO 2OBSOLESCENCIA 3TOTAL 27

REQUERIMIENTONONECESIDADCATALOGO?ALMACENCAJA CHICA?COMPRA DIRECTAREQUISICIONOK?comprasEs necesario?EspecificacionesCantidadFecha entregainspeccionsinosinonosi

PROCEDIMIENTO PARA PEDIDOSLOS CLIENTES INTERNOS, CUANDO NECESITEN MATERIALES, DEBERN REVISAR EL CATALOGO.DE EXISTIR EN EL CATLOGO, LO SOLICITARN AL ALMACN CON EL V/S.DE NO EXISTIR, EVALUARAN SI SE PUEDE COMPRAR DIRECTAMENTE,DE ACUERDO AL MONTO MXIMO ESTABLECIDO, DE LO CONTRARIO, CONFECCIONARN LA REQUISICIN.TODO REQUERIMIENTO DEBERA SER DIRIGIDO AL ALMACN, PARA QUE A TRAVES DE LA FUNCIN DE MATERIALES, LO REVISE Y APRUEBE.PARA APROBARLO, DEBERN:CONFIRMAR LA NECESIDAD.CONTROLAR QUE LAS ESPECIFICACIONES ESTN COMPLETAS.QUE LA CANTIDAD SEA NECESARIA.QUE LA FECHA DE ENTREGA SEA RAZONABLEINDICARN QUIEN DEBE REALIZAR LA INSPECCION, CUANDO LLEGUE EL MATERIAL.DE ESTAR CONFORME, LO ENVIARN A COMPRAS, DE LO CONTRARIO SER DEVUELTA AL USUARIO PARA SU CORRECCIN ANULACIN.

PROCEDIMIENTOS DEL ALMACENDEBEMOS ESTABLECER CLARAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN NORMAR A LOS ALMACENES.

RECEPCIONALMACENAMIENTOSEGURIDAD DEL ALMACENDESPACHOSCONTROLES REPOSICION DE STOCKS.CATALOGACION.CONTROL DE MATERIALES.

JEFE DE ALMACENTENER UN BUEN CATALOGO.TENER UN BUEN SISTEMA DE CONTROL, ACTUALIZADO Y CONFIABLE.CONOCER LA NATURALEZA DE LOS MATERIALES QUE ALMACENA.ESTABLECER POLTICAS DE STOCK, DE ACUERDO A LAS DE LA EMPRESA, COORDINADAS CON FINANZAS, VENTAS Y OTRAS AREAS.QUE EL ALMACEN ESTE SIEMPRE ORDENADO Y LIMPIO.QUE TODOS LOS MATERIALES ESTEN EN PERFECTAS CONDICIONES DE USO VENTA.ESTABLECER LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD NECESARIAS PARA EL ALMACN Y EL PERSONALTENER ACTUALIZADO EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.EVALUAR PERMANENTEMENTE LA GESTION DEL ALMACEN Y DEL PERSONAL. INFORMES MENSUALES.

1.- RECEPCION(PROCEDIMIENTO)

TODO MATERIAL QUE POR CUALQUIER MOTIVO INGRESE A LA EMPRESA, DEBE SER CONTROLADO POR EL ALMACNHORARIODOCUMENTOSORDEN DE COMPRA DEBIDAMENTE APROBADAGUIA DE REMISION DEL PROVEEDORDESCARGARDESEMBALAJEVERIFICACIONCUANTITATIVA (CANTIDAD)CUALITATIVA (CALIDAD)INGRESO

NOTA DE INGRESOES EL UNICO DOCUMENTO CONTABLE QUE GARANTIZA QUE EL MATERIAL SE HA RECIBIDO EN LA CALIDAD, OPORTUNIDAD Y CANTIDAD SOLICITADA POR NOSOTROS, SEGUN LA ORDEN DE COMPRA.

ES IMPORTANTE:

EL PGO DE LA FACTURA CORRESPONDIENTEPARA ACTUALIZAR EL KARDEX

NOTA DE INGRESO

Hoja1

LOGONOTA DE INGRESONo.

FECHA ____________ MOTIVO_________ O/C __________________

PROVEEDOR__________________________________ RUC_____________ G/R __________MOTIVOS

TRANSPORTISTA ____________________ # BULTOS ______ PESO ________ G/R_________compra

devolucion de cliente

CORRCODIGODESCRIPCIONCANTIDADU/MACUMUL.VALORprestamo

20pza100devolucion de prestamo

inventario

ajuste de inventario

OBSERVACIONES_____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

___________________ _____________________

ALMACEN V B

RECHAZO DE MERCADERACUANDO EL MATERIAL ENTREGADO POR EL PROVEEDOR NO REUNA LAS CONDICIONES DE CALIDAD, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD SOLICITADOS, DEBE SER RECHAZADO CON UN DOCUMENTO QUE SE LLAMA NOTA DE RECHAZO.

LA NOTA DE RECHAZO DEBE SER ENVIADA A COMPRAS PARA LA EVALUACION DEL PROVEEDOR.

ALMACEN PUEDE SUGERIR LA ELIMINACION DEL CATALOGO DE PROVEEDORES, DE AQUELLOS QUE REINCIDAN EN EL INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES PACTADAS

NOTA DE RECHAZO

Hoja1

NOTA DE RECHAZO DE MATERIALESNo.-

FECHA ________________ ORDEN DE COMPRA_______________ G/R ENVIO __________

IT.CODIGODESCRIPCIONU/MCANTIDADMOTIVO

OBSERVACIONES ____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________ ________________________________ _____________________

ALMACEN GERENCIA ADMINISTRATIVA PROVEEDOR

ALMACENAMIENTO1ER. PASO: ACOMODAR (DISTRIBUIR) LOS MATERIALES EN EL ALMACENMETODO ORDENADOCRITERIOS:VOLUMEN O PESOFRECUENCIA DE USOREQUERIMIENTO ESPECIALFRAGILIDADDESEABILIDADPELIGROSIDADUSUARIOPROVEEDOR. SIEMPRE SE ACONDICIONA, POR FAMILIA Y/O CODIGO

REQ. ESPECDESEABILPELIGROSIDADFRAGILIDADVOL/PESOPROYECTOSPROYECTOSUSUARIOCONTAMINACMARCA / PROVEE.RECEPCIONADMINISCONT PICK.PICKINGLAYOUT DEL ALMACN

SLOTING

OTRO CRITERIO DE ALMACENAMIENTOCAOTICOEN ESTE METODO, NO EXISTE UN LUGAR DESIGNADO PARA CADA CRITERIO COMO EN EL CASO ANTERIOR, LA MERCADERIA SE ACONDICIONA EN DONDE EXISTA ESPACIO SUFICIENTE.ES INDISPENSABLE CONTAR CON UN BUEN SISTEMA DE CODIFICACION DE LA UBICACION

TIPS DE ALMACENESINSUMOSPRODUCT. TERMINADOS Y/O MERCADERIARECUPEROS SUB-ALMACENES BODEGAS

SEGURIDAD DEL ALMACEN ROBOSINTERNOSEXTERNOSOTROS SINIESTROSINCENDIOSANIEGOSPLAGASSISMOSCONTAMINACION

SEGURIDAD DEL PERSONAL

EL PERSONAL DEBE TENER UN MANUAL DE SEGURIDAD DENTRO DEL ALMACN.DEBEN REALIZARSE SIMULACROS.DEBEN HABER CUADRILLAS PARA SINIESTROSDEBE DOTARSE AL PERSONAL DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

DESPACHOS.

NADA SALE DEL ALMACEN SIN UN DOCUMENTO.ESTOS PUEDEN SER:

BOLETA DE VENTAFACTURAGUIA DE REMISIN DE VENTAGUIA DE REMISION DE TRANSFERENCIATRANSFERENCIAVALE DE SALIDALO IMPORTANTE NO ES EL DOCUMENTO EN SI, SINO SU APROBACION.

VALE DE SALIDA

Hoja1

VALE DE SALIDANUMERO

FECHA ____________MOTIVO ____________

USUARIO ___________________________________________ C. COSTOS _______________

JUSTIFICACIN ________________________________________________________________

IT.CODIGODESCRIPCIONU/MCANTIDADCUENTA

SOLICITADDESPACH.

1100401CONSUMO

2102PRESTAMO

353DEVOLUCION DE PRESTAMO

4154DEVOLUCION A PROVEEDOR

555DESMEDROS

6AJUSTE DE INVENTARIO

SETENTICINCO

|

__________________ _____________________ _________________ ___________________

solicitanteaprobacinalmacnrecib conforme

CARGONOMBRECTAC.C.FIRMA ABREVFIRMA COMPL.

JEFE PERSONALJORGE PEREZ2.2 Y 2.84.1.5

CONTROL DEL ALMACENEN EL ALMACN TENEMOS NUESTRO CAPITAL DE TRABAJO, POR ESO ES CONVENIENTE TENERLO PERMANENTEMENTE CONTROLADO.EXISTEN 2 MTODOS:CHEQUEOS : SON CONTROLES EXTRA-CONTABLES, SORPRESIVOS Y ALEATORIOS.

TOMA DE INVENTARIOS: TIENEN UNA FINALIDAD CONTABLE Y LO PRINCIPAL ES SU PREPARACION ES LA COMPARACION DEL SALDO FSICO VS EL KARDEX CONTABLE

CLASES DE INVENTARIOSINVENTARIO TOTALSE REALIZA SOBRE LA TOTALIDAD EXISTENCIASRECOMENDABLE PARA EMPRESAS PEQUEASSE PUEDE REALIZAR VARIAS VECES AL AONO CIERRA LA ATENCINSUS COSTOS SON BAJOS

INVENTARIO ROTATIVOLLAMADO TAMBIEN SELECTIVO PORQUE SELECCIONAMOS LA MERCADERA QUE SE VA A INVENTARIAR.SE EMPLEA PARA EMPRESAS GRANDES CON MUCHO NMERO DE ITEMSCOMO SU NOMBRE LO INDICA, PUEDE REALIZARSE VARIAS VECES AL AO SOBRE LA MERCADERA SELECCIONADA.SELECCIONAMOS LA MERCADERA DE ACUERDO A LA CLASIFICACIN ABCA CADA 2 MESES Y LA DE ALTO VALORB CADA 6 MESESC CADA 12 MESES

VENTAJAS DEL INV. ROTATIVOPERMITE UN CONTROL FRECUENTE DE LOS MATERIALES MAS IMPORTANTESNO CIERRA LA ATENCINA LA LARGA, EL COSTO ES MENOR.EL PERSONAL QUE LO TOMA ES IDNEO.

PREPARACION DEL INVENTARIOPERFECCIONAR EL CATLOGO CREARLO.CREAR PERFECCIONAR EL SISTEMA DE CONTROL (KARDEX Y DOCUMENTOS).ORDEN DEL ALMACEN.PRE-CONTEO.DEPURACIN.SISTEMA DE CONTEO.PERSONAL QUE VA A PARTICIPAR.CORTE DOCUMENTARIO.CONTEO Y RECONTEO.COMPARACIN CON EL KARDEX CONTABLE.ANALISIS DE DISCREPANCIAS.AJUSTE CONTABLE.

KARDEXControl de ingresos y salidasSi no tenemos KARDEX, no sabemos cuanto tenemos y por consiguiente no tenemos balance.Si no tenemos balance, como sabemos si estamos ganando o perdiendo?Cmo sabemos si no nos estn robando?

MODELO DE KARDEX

Hoja1

CODIGODESCRIPCIONU/M

STOCK MINIMOSTOCK MAXIMOPUNTO DE REPEDIDO

DOCUMENTOFECHAINGRESOSALIDASALDODOCUMENTOFECHAINGRESOSALIDASALDO

Hoja2

Hoja3

PARAMETROS DE CONTROL ndice de rotacin: general y por cada material AComposicin del stock: # Total de tems en stock # Total de tems activos- % # Total de tems inactivo- % # Total de tems agotados- % # Total de tems con sobre stock - % - indicando los motivos. (Sera muy conveniente valorizarlos y tambin determinar el porcentaje en valores). # de vales de salida atendidos - # de tems # de tems atendidos / personal del almacn # de ingresos - # tems # de tems con mermas y/o prdidas, y valorizado. # de pedidos emitidos - # tems # de pedidos urgentes (indicando motivos) # de vales no atendidos por falta de stock # de tems de no stock Verificaciones de stock y resultados de los chequeos. Apreciaciones sobre la seguridad del almacn contra siniestros.

*zonas*

almac y proced

Documents