MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdireccin de Enfermera 155. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

trabajo

Cdigo: NA

Rev.O

Hoja: 1 de 9

155. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACiN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

SECRelARIA DE SALUD DGPOP O

ION DE DISE Oy OESARROll.! I~~I ORGANlZACI0i:1

[i4 SEP 200~ ~UTORIZO

Nombre

Firma

Fecha

Elabor:

Lic. Sergio Contreras lpez.

Julio de 2008 Julio de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdireccin de Enfennera 155. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

trabajo

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1.0 Propsito. 1.1 Establecer los lineamientos para la elaboracin del programa anual de trabajo .

2.0 Atcance. 2.1 Este procedimiento es aplicable para la Subdireccin de Enfermera.

3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos. 3.1 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera implantar un programa de trabajo para todas

las reas de enfermera incluyendo enseanza y calidad en enfermera. 3.2 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera elaborar el programa anual y entregarlo en

relacin a las necesidades de cada sector o departamento de enfermera. 3.3 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera coordinar las actividades con otras reas

para establecer un programa general. 3.4 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera anexar el programa anual de trabajo a la

carpeta gerencial de la subdireccin de enfermer,a. 3.5 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera cumplir con el programa de trabajo por

arriba del 90% para que se encuentre en color verde.

SECRETARIA DE SALUD OGPOP O

DIRECCION DE OlsEAO y DESARROIl. L;;~~J

~ORILO

Elabor:

Nombre Lic. Sergio Contreras !.:.pez.

Finna -

Fecha Julio de 2008 Julio de 2008

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L-.: "' ..r .lCJOB 4.0 Descripcin del procedimiento. I ~U

Secuencia de Etapas

1.0 Redaccin alcances.

-Actividad

1.1 Redacta y/o revisa su mxima aspiracin de durante la gestin en el rea.

Diagnstico situacional.

Subdireccin enfermera.

"'~able-"

2.0 Priorizacin de actividades.

2.1 Con su equipo de trabajo enuncia y/o revisa las premisas sustanciales de enfermera en el hospital.

Coordinacin enseanza y calidad

3.1 Identifica cuales son las amenazas y 3.0 Identificacin por' oportunidades; del interior del departamento las FODA fortalezas y las debilidades, en base al diagnstico

situacional. 4.0 Clasificacin de escenarios.

5.0 Redaccin de estrategia maestra. 6.0 Expresin cualitativa.

4.1 Con el conocimiento del diagnstico situacional escribe los escenarios bueno, regular y malo, a uno y 3 aos. 5.1 Redacta los objetivos, polticas y metas del servicio (Estrategias maestras). 6.1 Posiciona a travs de una matriz las estrategias de mejora que se expresan cualitativamente.

Subdireccin enfermera.

Subdireccin enfermera. Subdireccin enfermera. Subdireccin enfermera

7.0 plan estratgico 7.1 Define el quin, cmo, cundo y dnde efectuarn los pasos del plan estratgico.

se Subdireccin enfermera.

8.0 Elaboracin de 8.1 Elabora el cronograma de actividades Coordinacin enseanza y calidad. cronograma.

9.0 Asignacin actividades.

10.0 Calendarizacin.

11.0 Entrega proyecto

12.0 Revisin trabajo

de 9.1 Conforma los diferentes equipos de trabajo y Coordinacin asigna responsabilidades. enseanza y calidad

10.1 Define la periodicidad de la medicin, quin lo Subdireccin har y cules sern los rangos de aceptacin. enfermera.

de 11.1 Entrega proyecto de plan trabajo a la Coordinacin Subdireccin de enfermera, para su VoSo u

enseanza y calidad observaciones.

de 12.1 Revisa el plan trabajo. Subdireccin enfermera.

13.0 Devolucin de 13.1 Regresa Plan de trabajo con Vo. So. y/o Subdireccin plan. Observaciones. enfermera.

~ CONTRO~EMISI~ l'

Elabor: ~Iofiz: .----7 Nombre Lic. Sergio Contre~ Lpez.

Firma ~ ,/' -Fecha Julio de 2008 ---v.c.r- Julio de 2008

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Subdireccin de Enfermera

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14.0 Elaboracin plan definitivo.

de 14.1 Elabora documento definitivo para difusin. Coordinacin de enseanza y calidad .

15.0 Reunin para difusin.

15.1 Realiza una reunin para la difusin de las mejoras, estandarizacin de resultados y el proceso de mejora continua.

TERMINA PROCEDIMIENTO.

Subdireccin de enfermera.

Elabor :

Nombre Lic. Sergio Contreras Lpez.

Firma

Fecha Julio de 2008 Julio de 2008

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5.0 Diagrama de Flujo Coordmacin de enseanza y

Subd lre.::cln de enferrn e-na calidad.

( INICIO i

), I Redaccin de

alcances. 1 2 Diag~situacional Priorizacin

de actividades

I 3 Identificacin por FODA.

1 4 Clasificacin

de escenarios.

! 5 Redaccin de estrategia maestra

1 6 Expresin cualitativa.

1 7 Elaboracin del plan Astr;:tAni"n

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Elabor :

Nombre Lic. Sergio Contreras Lpez.

CONTROl'" ~~SI~

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DlRECCION )E DISE~OVDESARR )U.Oo:; GANIZACIOjiAL_

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155. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de Hoja: 6 de 9 trabajol_

Subdirec.:: ion de . . _,,_ ... _---'

Coordinacin de enseanza y calidad .

y 8 Elaboracin

de cronograma.

I

9 Asignacin

de actividades.

t 10 Recepcin de Lineamientos

I

I

L 12 Revisin de trabajo.

1 13

11

+ Entrega de orovp.cto

I

Entrega de orovecto

I

SECREfJ RIADESALUD

[ GPOP DIRECCION DE t !SE Oy DESARR0l.1.0

ORGA '1IZAClONAL 1I

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Elabor:

Nombre Lic. Sergio Contreras Lpez.

Firma

Fecha Julio de 2008

A~z ,

Julio de 2008

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Coordinacin de enseanza y Subdirecclon de enfermeria. calidad.

9,. Elaboracin de

plan definitivo.I I

I 1 15

Reunin

I para I difusin ( Termino

AOESALUO ' SECRET~~ I"i'OP II

OIRECCIO D Olf~OYD R lLO ORGANIt!ACIO~!AL ' EP2~~ AUl~ZO J~

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Elabor:

Nombre Lic. Sergio Contreras Lpez.

Firma

Fecha Julio de 2008

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trabajo Hoja: 9 de 9

8.3 Foda: Siglas correspondientes a Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. 8.4 Estrategias: Son un conjunto de actividades definidas por los ejecutivos de la organizacin con el

fin de facilitar al mximo el logro de los objetivos corporativos, por lo tanto las estrategias corporativas se derivan de los objetivos globales corporativos y deben ser concordantes con la misin y las razn de ser de la Empresa. Para establecer las estrategias hay que considerar las amenazas y oportunidades del medio externo y las fortalezas y debilidades propias de la organizacin, identificadas en un diagnstico estratgico.

8.5 Cronograma: En gestin de proyectos, un cronograma consiste en una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Un diagrama de Gantt puede proporcionar una representacin grfica de un cronograma del proyecto. La gestin de proyectos por cadena crtica advierte que las fechas de comienzo y final del elemento terminal funcionan como variables al azar, por lo que sugiere que la gestin de un proyecto no se base en cronograma tradicional, sino que se adicione el uso de tcnicas como la gestin de buffers y la mentalidad de quien est retrasado.

8.6 Estndar: en administracin estndar significa un modelo que se sigue para realizar un proceso o una gua que se sigue para no desviarnos de un lugar al que se desea llegar.

8.7 Enseanza: La enseanza es una actividad realizada conjuntamente mediante la interaccin de 3 elementos: un profesor o docente, uno o varios alumnos o discentes y el objeto de conocimiento.

9.0 Cambios de esta versin.

Nmero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio No aplica No aplica No aplica

I

10.0 Anexos.

10.1 No Aplica.

Elabor:

Nombre Uc. Sergio Contreras Lpez.

Firma

Fecha Julio de 2008