1 planificación estratégica para empresas cooperativas módulo i módulo ii manual del instructor...
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Planificación
Estratégica
Para Empresas Cooperativas
Módulo I
Módulo I
Módulo II
Módulo II
Manual del
instructor
Manual del
instructor
Resumen para el
participante
Resumen para el
participante
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PLANIFICACION ESTRATEGICA - I-PLANIFICACION ESTRATEGICA - I-
Importancia de la Planificación Estratégica
¿Qué es Planificación Estratégica?
Los niveles de la Planificación Estratégica
Razones para iniciar un Plan Estratégico
Organización del proceso de P.E.
Etapas del proceso de P.E.
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Las empresas son sistemas abiertos, cuya relación y articulación con el
entorno son de doble vía. Son influenciadas por éste, y tienen, a su
vez, la posibilidad de incidir en el mismo
Competitividad Globalización Innovación científica y tecnológica Cambio permanente
En el mundo de hoy
En el mundo de hoy
Desarrollo de potencialidades para incidir
en el medio ambiente cambiante y complejo
¿Cuál es su importancia?
Planificación EstratégicaPlanificación Estratégica
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El dinamismo y complejidad del medio ambiente
Proceso de adecuación y reorientación en las
empresas
Exige un:
Agil y rápido
Con eficiencia y eficacia
Gran capacidad innovadora
Altos niveles de flexibilidad.
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¿Qué es P. E.?¿Qué es P. E.?
Los cambios del medio ambiente: oportunidades y amenazas.
Las capacidades de la Empresa: fortalezas y debilidades.
Los valores y aspiraciones de sus dirigentes: Identidad Cooperativa
Un proceso que permite
a los dirigentes de una empresa
tomar decisiones
sobre sus orientaciones futuras,
es decir:
•Su Misión Sus Programas Sus Metas Estratégicas Sus Estrategias de acción
Tomando en cuenta:
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Internamente se constituye como un proceso de reflexión que permite:
Internamente se constituye como un proceso de reflexión que permite:
Anticiparse a los cambios del entorno
Identificar los problemas actuales
Generar alternativas de soluciones
Proporcionar un marco de referencia
Definir las orientaciones de la Empresa
Definir las prioridades y las acciones óptimas
Coordinar las políticas y acciones
Favorecer la concertación y el compromiso
Promover la comprensión de sus orientaciones
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Un medio de concertación ante los poderes públicos y usuarios, clientes y proveedores
Un medio de información de los proyectos de la Empresa Cooperativa
Una forma de establecer acuerdos sobre las perspectivas de desarrollo de la Empresa Cooperativa y sus prioridades
Una forma de promover las metas estratégicas y los proyectos
Una forma de participación activa de la Empresa en el desarrollo de su sector o colectividad
Externamente se constituye como:
Externamente se constituye como:
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ObjetivosObjetivos
MisiónMisión
MetasMetas
Estratégico
Programático
Operativo
Razón de serValores y Principios
Políticas
TácticasProgramasServicios
Actividades
Los niveles de planificación
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RAZONES PARA INICIAR UNA
PLANIFICACIONESTRATEGICA:
La empresa está en Etapa de declinación
La empresa está en Etapa de declinación
Necesita adaptarse a los cambios del
entorno
Necesita adaptarse a los cambios del
entorno
•Su tamaño.
•Los recursos.
•Las limitaciones jurídicas.
•La dirigencia.
Su capacidad para desarrollar el proceso
dependende de:
1
2
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Organización del proceso de P.E.Organización del proceso de P.E.
PLAN DE ACCION
¿Qué se va a hacer?
¿Qué se espera lograr?
¿Cómo se hará?
¿Cuáles son los recursos?
¿En qué tiempo se hará?
¿Quién será el responsable?
Etapas
Objetivos
Procedimientos
Humanos, financieros, mat.
Cronograma
Comités, personas
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ETAPAS DEL PROCESOETAPAS DEL PROCESO
1. FILOSOFICA
2. ANALITICA
3. OPERATIVA
4. DE EJECUCION
•Principios y valores coop.
•la misión.
•Principios y valores coop.
•la misión.
•Estrategias actuales.
•Análisis - diagnóstico.
•Interno.
•Externo.
•Estrategias actuales.
•Análisis - diagnóstico.
•Interno.
•Externo.
Ejecución.
Evaluación y retroalimentación.
Ejecución.
Evaluación y retroalimentación.
•Estrategias de acción.
•Plan estratégico.
•Plan operativo.
•Estrategias de acción.
•Plan estratégico.
•Plan operativo.
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La organización sistémica
Visión - Misión
¿Qué es Estrategia?
Ambito de la Planificación Estratégica
El entorno
¿Qué es el Macroambiente?
Los contextos del Macroambiente
Matriz de análisis del Macroambiente
¿Qué es el Microambiente?
Matriz de análisis del Microambiente
Matriz FODA
Selección de Metas Estratégicas
Evaluación y retroalimentación
PLANIFICACION ESTRATEGICA - II -PLANIFICACION ESTRATEGICA - II -
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Entorno
ORGANIZACIÓN: UN SISTEMA DE TRANSFORMACION ABIERTO
ORGANIZACIÓN: UN SISTEMA DE TRANSFORMACION ABIERTO
Razón de ser
Psico-social Gerencial Tecnológico
Estructural
RecursosProductos
- Componentes del sistema
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Conjunto de ideas generales cualitativas, que
proveen un marco de referencia en
cuanto a lo que una empresa es y quiere
ser en el futuro.
Forma
mediante la cual se
operacionaliza la
visión.
Es la formulación de los
propósitos de la
empresa, así como la
identificación de sus
tareas y los actores
participantes en el
logro de los objetivos.
VISIONMISION
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Identificación estrategias actuales.Identificación estrategias actuales.
• La Misión
• Los objetivos
• Los programas
• Los servicios
• Las políticas
FUENTES DE IDENTIFICACION DE LA
ESTRATEGIA
¿Qué es estrategia?
Curso de acción encaminada a la obtención
de resultados
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Identificación estrategias.Identificación estrategias.
En relación con: •Misión
•planes.
•Presupuestos.
•Actas.
•Manuales de procedimientos
•posiciones de la dirigencia
•Misión
•planes.
•Presupuestos.
•Actas.
•Manuales de procedimientos
•posiciones de la dirigencia
•Las que habían sido planeadas al inicio
•las que continúan vigentes.
•Las que fueron abandonadas.
•Las que surgieron de forma imprevista, en el curso del período.
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ANALISIS - DIAGNOSTICOANALISIS - DIAGNOSTICO
Macro - ambienteMacro - ambiente
Micro - ambienteMicro - ambiente
Oportunidades - AmenazasOportunidades - Amenazas
Empresa
Fortalezas -DebilidadesFortalezas -Debilidades
Ámbito en que se desarrolla la P. E:
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Macro - ambienteMacro - ambiente
Contexto político
Contexto económico
Contexto socio-cultural
Contexto tecnológico
Usuarios
Competidores
Proveedores Reguladores
Micro - ambienteMicro - ambiente
EMPRESA
ENTORNO, O MEDIO AMBIENTE
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¿QUE ES EL MACRO-AMBIENTE?¿QUE ES EL MACRO-AMBIENTE?
Conjunto de grandes sectores de
actividades de una sociedad.
Los fenómenos que se desarrollan en el macro-
ambiente, pueden influir en la
organización, conviertiéndose en:
UNA AMENAZA
UNA OPORTUNIDAD
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Los contextos del Macroambiente
DEVALUACION
INDICES DE PRODUCCION
MODELO DE
DESARROLLO
LEGISLACION TRIBUTARIA
INFLACIO
N
INGRESOS Y PRECIOS
TENDENCIAS
Contexto económico
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CONTEXTO TECNOLOGICOCONTEXTO TECNOLOGICO
El mundo de la
tecnología es cada día
más complejo
Las innovaciones tecnológicas tienen un impacto sobre las organizaciones, como nunca antes en la historia de la humanidad.
Es crucial, para la supervivencia de la empresa, conocer los sectores
tecnológicos que puedan tener un impacto negativo o positivo.
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Contexto políticoContexto político
Tipo de sociedad
Tipo de gobierno
Estructuras políticas
Clima de convivencia ciudadana
Impacto de las leyes
Políticas fiscales
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Contexto socio-culturalContexto socio-cultural
Actitudes
Deseos, expectativas
Educación
Creencias y costumbres
Valores sociales
Influencia de culturas foráneas
Identidad nacional
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MATRIZ DE ANÁLISIS DEL MACRO-AMBIENTE
Analizar los
Fenómenos Calificar las Tendencias
Ap
enas p
erceptib
le
Fu
erte
En
declive
Evaluar las Oportunidades
Evaluar las Amenazas
Definir las Prioridades
Definir los Contextos
Económico
Político
Tecnológico
Socio
Cultural
Otros
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
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1 - 10
1 - 10
1 - 5
1 - 5
1 - 5
1 - 5
1 - 5
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¿QUE ES EL MICRO-AMBIENTE?¿QUE ES EL MICRO-AMBIENTE?
Usuarios
Proveedores
Reguladores
Competidores
El conjunto de
actores,
personas y/o
entidades que
tienen relación
directa con la
empresa
cooperativa Empresa
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MATRIZ DE ANÁLISIS DEL MICRO-AMBIENTE
Identificar los Actores /
Hechos
Calificar las Tendencias
Evaluar las Oportunidades
Evaluar las Amenazas
Definir las Prioridades
Definir las Categorías
Clientes / Usuarios
Reguladores
Proveedores
Competidores
Otros
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 5
1 - 5
1 - 5
1 - 5
1 - 5
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Oportunidades (O)
Lista de Oportunidades
Amenazas (A)
Lista de Amenazas
Fortalezas (F)
Lista de Fortalezas
Debilidades (D)
Lista de Debilidades
Uso de Fortalezas para
aprovechar Oportunidades
Estrategias FOVencer
Debilidades aprovechando Oportunidades
Estrategias DO
Matriz FODA para el diseño de metas estratégicas
Estrategias FA
Uso de Fortalezas para evitar Amenazas
Estrategias DA
Reducir al mínimo las Debilidades y evitar Amenazas
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Selección de metas estratégicasSelección de metas estratégicas
Definir metas
estratégicas potenciales
Logros potenciales
Pérdidas potenciales
Lo que está en juego Los desafíos
Capacidades a desarrollar
Voluntad de los dirigentes
METAS ESTRATEGICAS
SELECCIONADAS
METAS ESTRATEGICAS
SELECCIONADAS
Si se obtiene la meta
Si no se hace
Recursos y personas Compromiso
Plan Operativo
Anual
Plan Operativo
Anual
Los presupuestos
Los presupuestos
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CronogramaCronogramaPresupuestoPresupuesto
Cambios en el Entorno
Macro y Micro
Cambios en las polticas
Proyecciones financieras
Resultados de gestión
Evolución interna
Factores que pueden incidir en el giro de la P. E
Evaluación y
Retroalimentación
Base de datos
PLANIFICACIONESTRATEGICA
Plan OperativoPlan OperativoEJECUCIONEJECUCION