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Word Introducción

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  • Microsoft Word2007

  • Elementos de la pantalla inicial

  • La banda de opciones.

    Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. La banda de opciones tiene un

    comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario

    va utilizando.

  • La pestaa Inicio Contiene las operaciones ms comunes sobre

    copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

    Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.)

  • La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer.

    En l a imagen ves l a barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo.

    Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar".

  • Para seleccionar Presione las teclasUn carcter a la derecha Mays. + flecha derechaUn carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

    Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derechaPalabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

    Hasta el final de la lnea. Mays. + FinHasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

    Una lnea abajo Mays. + flecha abajoUna lnea arriba Mays. + flecha arriba

    Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajoHasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba

    Una pantalla abajo Mays. + AvPgUna pantalla arriba Mays. + RePg

    Hasta el final del documento Ctrl + E

    Atajos para seleccionar el texto

  • Atajos para borrar el texto

    Para borrar Presione las teclas

    Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

    Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

    Un carcter a la derecha Supr

    Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

  • Distintas formas de ver un documento

    Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda.

    O en la pestaa Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

  • Diseo de impresin.

    En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

  • Lectura de pantalla completa.

    Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

    En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se modifican las barras de botones y se aade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento.

    Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea ir.

  • Diseo Web.

    Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

  • Esquema.

    En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemticos del documento.

    En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til para documentos largos que estn bien estructurados.

  • Borrador.

    En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

  • Ver varios documentos a la vez

    En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos.

    El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

  • Tablas Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que

    se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

    Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.

    Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

    Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

  • Word te permite aplicarle directamente un estilo con un

    slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar

    el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en

    la seccin Estilos de tabla.

  • Herramientas de Tabla

    Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas

    de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin

  • Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

    Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que

    contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas

    que estn por encima (en la misma columna).