UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIAUNI-NORTE.

OBJETIVO DE LA CLASE: Conozco los conceptos básicos de la contabilidad de costos, su naturaleza y clasificación.

LIC. VICTOR MANUEL PARRALES CASTILLO

ASIGNATURA CONTABILIDAD BASICA Y DE COSTOS

TEMA V: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD D E COSTOS

Función de la contabilidad de costos, objetivos de la contabilidad de costos, la naturaleza de los costos, clasificación primaria del costo, métodos de costeo.

TEMA VI: EL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Flujo de costos y cuentas de costos de producción, Estados de operación para una empresa manufacturera, contabilidad de materias primas, contabilidad de artículos producidos y vendidos, sistemas de contabilidad de costos por órdenes de trabajo y por proceso.

Relación de la contabilidad de costos con la contabilidad financiera. La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestión constituye las dos ramas más importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de especialización y cumplimiento de fines claramente definidos.

La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados.

La Contabilidad de Gestión es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captación, medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de la empresa, con el objeto de suministrar información para la toma de decisiones, sobre la producción, formación interna de precio de costo y sobre la política de precios de ventas y análisis de los resultados, mediante el contraste con la información que revela el mercado de factores y productos, basándose en las leyes técnicas de producción, las leyes sociales de organización y las leyes económicas de

mercado. La contabilidad de gestión no solo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que también es utilizada para el análisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestión que se relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la toma de decisiones. Es además la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.

Concepto de Contabilidad de Costos

Es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio en particular.

O se puede definir como una parte o fase de la contabilidad financiera por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentas las operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un servicio.

También se define como un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. También se define como: El valor sacrificado para obtener bienes o servicios.

Objetivos de la contabilidad de costos

1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o pérdida del período. 2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa. 3. Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. 4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del negocio.

Comportamiento de los costos.

Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.La línea para los costos unitarios variables es constante y la línea para los costos unitarios fijos declina, más agudamente en los niveles de producción bajos, donde el efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos agudamente en los niveles superiores. El costo total por unidad también muestra una declinación pronunciada en los niveles inferiores debido a la influencia de los costos fijos.En economía se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variables ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economía también cambia el costo unitario variable promedio, que es constante en contabilidadEl decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad, se origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo unitario variable ocurre en los niveles de operación muy elevados cuando se llega al punto de utilidad decreciente, en este punto ocurren embotellamientos.Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio; la teoría de la economía se ocupa de los costos marginales. Un costo marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la producción de una unidad adicional.De acuerdo con la teoría económica, las utilidades de la empresa se maximizan en el punto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal.

DIFERENCIA ENTRE COSTO GASTO Y PERDIDA.

COSTO: Es un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en un gasto cuando rinde sus beneficios en el futuro. Ejemplo el inventario de materia prima o material directo se pasa al departamento de producción donde es convertido en artículos que después se pondrán a la venta para obtener ingresos.

Son desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuros; son capitalizables e inventaríales y hacen parte del Balance General. Los valores de los materiales, mano de obra  y costos indirectos de fabricación y en general todo lo que tenga que ver con producción, es considerado como costos

GASTO:

Son desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo, no son capitalizables y se muestran en el estado de Ganancias y Pérdidas.  En general, todos los desembolsos que tengan que ver con administración y ventas son considerados como gastos.

Es una cuenta de estado de resultado que se define como un desembolso que se consume corrientemente o como un costo expirado que ha rendido beneficio. Estos nos ayudan a obtener beneficios económicos.

PÈRDIDAS:

Son reducciones en la participación de la empresa por los que no ha recibido ningún valor compensatorio.

Son desembolsos que no representan ningún  beneficio y descapitalizan la empresa; se muestran en el Estado de Ganancias y Pérdidas; como ejemplo de pérdidas pueden citarse los robos, destrucciones o incendios.

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS.

Es un conjunto de procedimientos y normas que nos permiten: Conocer el costo de la mercancía vendida, es decir, cuánto nos cuesta producir algo. Definir los mecanismos de control administrativo. Contribuir en el proceso de toma de decisiones. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO.

Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son indispensables  para determinar el costo de producir un artículo, son los siguientes:

Materiales Directos.

Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la elaboración de un producto y cumplen las siguientes características:

Se pueden identificar fácilmente con el producto. Su valor es significativo. Su uso es relevante dentro del producto.

Mano de Obra Directa.

Está constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que devengan los trabajadores que transforman realmente el producto. La suma de los dos primeros elementos, o sea de los materiales directos y la mano de obra directa, es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo.

Costos Indirectos de Fabricación.

Son aquellos que se requieren para poder producir y están relacionados con la función producción. Los costos indirectos de fabricación (CIF) llamados también costos generales de fabricación o carga fabril pueden ser: Materiales indirectos: tales como: combustibles, lubricantes, aceites, materiales de aseo, elementos de mantenimiento y reparación; todos estos relacionados con  producción. Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, prestaciones sociales y aportes patronales del personal de producción  que no transforma directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, guardas, personal de mantenimiento.

Costos generales de fábrica:

Comprende aquellos rubros relacionados con producción tales como: seguros, fletes, depreciación de edificios y equipo de fabrica, alquileres, impuestos de fabrica, servicios públicos, entre otros. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, es conocida con el nombre de costos de conversión,  o sea, los necesarios para transformar los materiales en productos finales.

Criterios para la clasificación de los costos.

Al revisar sobre criterios de clasificación de los costos, podemos evaluar los siguientes:

Con relación a los períodos de contabilidad: Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de

producción al cual se asignan. Costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipación al

momento en que efectivamente se realiza el pago. Costos diferidos: erogaciones que se efectúan en forma diferida.

Con relación a los elementos que lo forman: Costo de producción o industrial: Incluye el costo de los materiales,

mano de obra y otros costos de fabricación; es utilizado normalmente como criterio de valoración de las existencias. Cuando el producto se vende el costo de producción se descarga en el costo de los artículos vendidos.

Costo de distribución: Es el costo relativo a la comercialización y entrega de los productos a los clientes.

Costo de empresa: Es el costo total del período que se obtiene por agregación de los costos de producción y distribución.

Con relación al volumen de producción: Costo fijo: Es aquel en el cual el costo fijo total permanece constante,

independientemente de que varíe el nivel de actividad de la empresa, mientras que el costo fijo por unidad varía con la producción, es decir, el costo fijo por unidad se reduce a medida que se incrementa la actividad, al repartir los costes fijos entre un mayor número de unidades.

Costo variable: Es aquel en el cual el costo variable total cambia en proporción directa a las variaciones en el volumen de producción, mientras el costo variable unitario permanece constante.

Costo mixto: Es aquel que contiene características tanto de costo fijo como variable.

Con relación a la producción: Costo primo: Es aquel directamente relacionado con la fabricación de

un producto; equivale a la suma de materiales directos y mano de obra directa, es decir, las partidas directas del costo.

Costo de conversión: Es aquel incurrido en la transformación de los materiales directos en artículos terminados; está conformado por la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, se observa que contempla la mano de obra directa como partida directa e incorpora las partidas indirectas del costo.

Con relación a su posible asignación:

Costo directo: Es el costo de materiales y mano de obra que la gerencia es capaz de identificar con artículos o áreas específicas. Este al igual que los costos primos, incluye las partidas directas.

Costo indirecto: Es el que por afectar al proceso en su conjunto no es directamente identificable con ningún artículo o área, por lo que es necesario utilizar técnicas de asignación para su distribución. Este refleja las partidas indirectas del costo al igual que los costos de conversión.

Con relación a las funciones: Costo de manufactura: Se relaciona con la producción de un artículo;

es la suma de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Costo de mercadeo: Se incurre en la venta de un producto o servicio. Costo administrativo: Se incurre en la dirección, control y operación de

una empresa; incluye el pago de salario a la gerencia y al personal de oficina.

Costo financiero: Se relaciona con la obtención de fondo para la operación de la empresa; incluye el costo de los intereses de los préstamos así como el costo de otorgar créditos a los clientes.

Con relación al grado de control: Costo controlable: Sobre él pueden ejercer influencia directa los

encargados de las áreas de responsabilidad. Costo no controlable: No se encuentra bajo influencia directa de los

encargados de las áreas; su responsabilidad es asumida por los niveles de dirección superiores.

Con relación al momento de cálculo: Costo real, retrospectivo, histórico o efectivo: Es calculado a partir de

los consumos reales en el proceso productivo durante un período de tiempo.

Costo estándar, prospectivo o predeterminado: Es calculado a partir de los consumos predeterminados, a un precio determinado para un período futuro; puede ser considerado como un costo norma.

Con relación a la planeación, el control y la toma de decisiones:

Costo estándar: Es el costo por unidad de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, que deberían incurrirse en un proceso de producción bajo condiciones normales; satisfacen el mismo propósito del presupuesto.

Costo presupuestado: Es el total de costos que se espera incurran en un determinado período.

Por la naturaleza de las operaciones de fabricación:

1. Por ordenes de producción o especificas.2. Costo por proceso3. Costos por clases.4. Costos por montaje.

En atención al momento en que se determinan y a su grado de control:

1. Costos históricos o reales.2. Costos predeterminados3. Costos estándar.

En atención a la función en que se incurren:

1. Costos de producción.2. Costos de distribución o ventas.3. Costos de administración.4. Costos financieros.

Una fábrica generalmente se divide en áreas organizacionales que se conocen con el nombre de departamentos, procesos o centros de costos. Los costos de producción que se originan en la fábrica se anexan o transforman a la producción, a medida que esta fluye a través de los departamentos de la fábrica, por lo tanto los costos también fluyen. El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de los materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos terminados. INVENTARIO DE PROCESAMIENTO DE INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS MATERIAS PRIMAS PRODUCTOS TERMINADOS

Costos de materiales costo de materiales, costo de productos terminadosInspección, recepción empleados. M.O.D listo para su venta a los clientesY almacenamiento y CIF

Costos de productos vendidos Clientes

Debido a la cantidad de documentos que mensualmente maneja una empresa manufacturera, se necesita un sistema de acumulación de costos claramente definidos para controlar este volumen de documentos de trabajo. La contabilización de estos documentos requiere tiempo pero son tareas muy importantes.La acumulación de costos es la agrupación de todos los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades dela administración.

EL CICLO DE PRODUCCION PUEDE DIVIDIRSE EN 3 FASES:Inventario de materias primas o de materiales y suministros. Se refiere al costo de los materiales que todavía no han sido usados en la producción y están aun disponibles para usarse en el periodo.Inventario de productos en proceso: Representa los costos de los productos artículos incompletos aun en la producción, al final o al comienzo de un periodo.Inventario de productos terminados: Incluye el costo de los productos o artículos terminados en existencia al final o al comienzo del periodo.

EXISTEN 2 SISTEMAS DEL CICLOS DE PRODUCCION.1. Sistema periódico de acumulación de costos: Suministra

información limitada del costo de un producto durante un periodo y requiere ajustes trimestrales o al final del año para determinar el costo de los productos terminados. Los inventarios físico periódicos se toman para ajustar las cuentas del inventario a fin de terminar el costo de los productos terminados. Este sistema de costos no se considera completo puesto que los costos de la materia prima, del trabajo en proceso y de los productos terminados solo se pueden determinar después de realizar los inventarios físicos.

Debido a esta limitación únicamente las pequeñas empresas manufactureras utilizan los sistemas periódicos de acumulación de costos.

2. Sistema perpetuo de acumulación de costos. Es un medio para la acumulación de datos de costos del producto mediante las 3 cuentas de inventario, que suministran información continua de las materias primas, del trabajo en proceso, de los artículos terminados, del costo de los artículos o productos terminados y del costo de los artículos vendidos.

Dicho sistema de costos es muy extenso y es utilizado por la mayor parte de las medianas y grandes empresas manufactureras

I. Con los datos siguientes elaboraremos Costo total de producción, Costos primos, Costos de conversión, Costo unitario total, Costo unitario para cada uno de los elementos del costo, Estado de resultado.

En total se fabricaran 1500 mesas de madera. Supondremos que se venden en su totalidad a un costo de C$ 1,100 c/u.

CONCEPTO VALORESMadera de roble 150,000Madera de pino 110,000Pegamento 800Tornillos 1,000Cortadores de madera 180,000Ensambladores de mesa 190,000Lijadores 170,000Supervisor 20,000Portero 10,000Arriendo de fabrica 70,000Servicios generales de oficina 20,000Arriendos de oficina 16,000Salarios de oficina 80,000Depreciación de equipo de fabrica 21,000Depreciación de equipo de oficina 8,000

Concepto Material directo

Mano de obra directa

Costos indirectos F

Costo total

Clase práctica.

II. Con los datos siguientes elabore un estado de costo y un estado de resultado.

1. Compra de materiales. C$ 40,0002. Inventario inicial de materiales C$ 9,0003. Mano de obra directa C$ 19,000.4. Inventario final de materiales C$ 12,0005. Costos indirectos de fabricación C$ 42,0006. Inventario inicial de trabajo en proceso C$ 5,0007. Inventario final de trabajo en proceso C$ 7,0008. Inventario inicial de artículos terminados. C$ 25,0009. Ventas C$ 125,00010.Inventario final de artículos terminados. C$ 16,00011.Gastos de venta C$ 4,00012.Gastos de Administración C$ 7,000

Estado de costoCONCEPTO 1 2 3

Con los datos siguientes elabore un estado de costo y un estado de resultado.

Compra de materiales. C$ 50,000 Inventario inicial de materiales C$ 12,000 Mano de obra directa C$ 19,000. Inventario final de materiales C$ 12,000 Costos indirectos de fabricación C$ 42,000 Inventario inicial de trabajo en proceso C$ 6,000 Inventario final de trabajo en proceso C$ 7,000 Inventario inicial de artículos terminados. C$ 20,000 Ventas C$ 140,000 Inventario final de artículos terminados. C$ 16,000 Gastos de venta C$ 7,000 Gastos de Administración C$4,000

Estado de costoCONCEPTO 1 2 3

“Sastrería el arte” incurre en los siguientes costos y gastos en la fabricación de 2,500 unidades de ropa escolar para niños:Las cuales serán vendidas en C$ 210 c/u

Concepto Valor en Córdobas.Tela de Sincatex C$ 85,000Tela de Dacron 68,000Hilo 6,000Zipper. 2,000Botones 1,000Costureras 90,000Cortadoras 45,000Planchadoras 60,000Supervisor de planta. 15,000Vigilante 5,000Depreciación del edificio de fabrica 4,000Servicios públicos 6,000Depreciación del equipo de fabrica 3,000Salarios de venta 18,000Salarios de administración 15,000Publicidad 3,000

Encontrar

1. Costo total de producción2. Costos primos3. Costos de conversión4. Costo unitario total5. Costo unitario para cada uno de los elementos del costo6. Estado de resultado.

Concepto Material directo

Mano de obra directa

Costos indirectos F

Costo total