16 trabajo datos incompletos

7/22/2019 16 Trabajo Datos Incompletos

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICASESCUELA DE AUDITORIASEMINARIO DE INTEGRACIN PROFESIONALLIC. CARLOS MAURICIO GARCAAUX. OSCAR OVANDO HERNNDEZ

PLAN DE INVESTIGACIN

ELABORACION DE

ESTADOS FINANCIEROSCON DATOSINCOMPLETOS

SALN 203 S!2 GRUPO N".# TRABA$O N".!%


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ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOSINCOMPLETOS 20!3

S&'()*+(" I),&-+*"+ G+/" N". # S*1) 203

GUATEMALA 22 DE FEBRERO 20!3

GRUPO # SALON 203 EDIFICIO S!2 $ORNADA NOCTURNA

N". NOMBRE CARNET

1 Yeimi Karol Palencia Carrera 1998143662 Joel Xuya Alvarado 199814904

3 Lisandro Alonso !olares Arias 199820"03

4 #illian $iovanni Polanco C%avarr&a 199920034

' (r)in* +rlando $,me- .uin 200013"''

6 Luis /ernando C%avarr&a enas 200018849

" J%onaan aael ar&ne- oas 200416001

8 5ulma i*dalia 7maca osales 200416032

9 ara seran-a ios Casillo 20041928"

10 airon suardo P:re- odri*ue- 200811'8'


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CONTENIDO

1; J ? LA (>@!($AC(=> ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 1

2; PLA>A(>+ ?L P+LA ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 1

2;1 ?einici,n del Prolema ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 1

2;2 arco e,rico ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 1

2;3 Bi,esis de la (nvesi*aci,n ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 2

3; +J(@+! ? LA (>@!($AC(=> ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 2

3;1 $eneral ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 2

3;2 sec&icos ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 3

4; +!.A ? A! ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 3

'; +?+! Y C>(CA! ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; '';1 :odos ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; '

';2 :cnicas ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 6

6; C+>+$AA ? AC(@(?A?! ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 6

"; (L(+$A/DA ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; "


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P L A N D E I N V E S T I G A C I N

1. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

La elaboracin de este trabajo es de suma importancia para la determinacin de

los Estados Financieros con datos Incompletos, siguiendo las normas y leyes

vigentes para la contabilidad en Guatemala.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 Definicin del Problema

La elaboracin de Estados Financieros con datos incompletos.

2.2 Marco Terico

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurdica

que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestacin de servicios,

finanzas, entre otros. De poder generar informacin de los recursos que posee; y

poder entender si llego o no a los objetivos trazados.

La contabilidad general es una herramienta de administracin que proporcionainformacin econmica financieras de la empresa, por particular que sea el

carcter que tenga y los fines que persiga. Estas informaciones constituyen una

parte importante en el conjunto de informaciones que pueden ser requeridas por la

administracin, en forma habitual o en determinadas circunstancias especiales.


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Se hace indispensable para elaborar Estados Financieros con Datos Incompletos,

un dominio absoluto de la contabilidad, es decir saber el origen y el manejo detodas las cuentas que componen los mismos.

Normalmente los Estados Financieros que deben integrarse son el Balance

General El Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo como una

derivacin de los dos anteriores, contando por supuesto con cierta informacin

adicional.

2.3 Hiptesis de la Investigacin

Aquellos negocios sobre todo de propiedad individual que no llevan contabilidad

y necesitan Estados al momento de presentar su declaracin jurada del Impuesto

sobre la Renta.

Se dan en aquellos negocios que si llevan contabilidad, pero por haber sufrido

algn siniestro, los registros se pierden y posteriormente hay que integrarlos.

En la realizacin de auditorias la integracin de cuentas es una necesidad.

Elaborar Estados financieros con Datos Incompletos, es como armar un

rompecabezas, en el cual es necesario ir armando pieza por pieza hasta

completarlo; en la contabilidad las piezas serian las cuentas y el rompecabezas los

Estados financieros.

3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

3.1 General

Tener una informacin integrada al momento que la empresa deba tomar una

decisin en base a las cifras expresadas en los Estados Financieros.


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3.2 Especficos

Proporcionar en forma veraz y oportuna una valiosa fuente para la toma de

decisiones financieras y administrativas.

Suministran informacin acerca de la situacin, desempeo y cambios financieros,

que sea til a los usuarios para la toma de decisiones econmicas.

4. BOSQUEJO PRELIMINAR DE TEMAS

INTRODUCCION

CAPTULO I

1. Antecedentes Histricos de la Contabilidad

1.1. Histrica.1.1.1. Edad Antigua

1.1.2. Edad Media

1.1.3. Edad Moderna

1.1.4. Edad Contempornea

1.2. Objetivo de la contabilidad

1.3. Definiciones y campo de aplicacin de la contabilidad

1.4. Fases de la contabilidad

1.5. La contabilidad general como fuente de informaciones

1.6. Tipos de informacin contable

1.6.1. Contabilidad financiera

1.6.2. Contabilidad de gerencia

1.6.3. Contabilidad tributariaError! Marcador no definido.

1.6.4.Contabilidad pblica o gubernamental


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1.6.5.Contabilidad de costos

1.6.6.Contabilidad presupuestaria

1.7. Sistemas contables

1.8. Determinacin de las necesidades de informacin

1.9. Principales reguladores de la informacin contable

1.10. Algunos conceptos contables

CAPITULO II

2. Principales leyes y normas de la Contabilidad.

2.1. Principales leyes a tomas en cuenta en la contabilidad

2.1.1. El cdigo de comercio

2.1.2. Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA-

2.1.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta ISR-

2.1.4. Importancia de las Normas de Contabilidad

2.2. Principales Normas de contabilidad en Guatemala

2.2.1. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

2.2.2. Normas Internacionales de Contabilidad2.2.3. Normas Internacionales de Informacin Financiera

CAPITULO III

3. Elaboracin de Estados Financieros con datos incompletos

3.1. Definicin de estados financieros

3.2. Uso de la elaboracin de estados financieros con datos incompletos

3.3. Fuentes de informacin para elaborar estados financieros con datosincompletos.

3.3.1. Ingresos y Egresos

3.3.2. Documentacin, cuentas corrientes

3.3.3. Estados financieros del periodo anterior

3.3.4. Circularizacin y confirmacin de saldos

3.3.5. Inventarios fsicos

3.3.6. Valuaciones


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3.3.7. Arqueos fsicos de efectivo

3.3.8. Estados de cuenta bancarios

3.3.9. Facturas de compras y de ventas

3.3.10.Plizas de seguros

3.4. Elementos a considerar para la realizacin de los estados financieroscon datos incompletos.

3.4.1. La ecuacin patrimonial

3.4.2. El sistema de partida doble

3.4.3. Determinacin de los rubros del estado de resultados

CAPITULO IV

4. Ejercicios de estados financieros con datos incompletos

4.1. Ejercicio No. 1

4.2. Ejercicio No. 2

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA

5. MTODOS Y TCNICAS

5.1 Mtodos

Los mtodos utilizados se dividen en:

Mtodo cientfico

Se aplicara el modo cientfico en sus tres fases:

Indagadora, a travs de los procesos de recoleccin de informacin

directamente de las fuentes secundarias (libros y textos).


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Deductiva, a travs de la comprobacin de las variables expuestas en la

hiptesis, confrontada con la realidad, a travs de procesos de anlisis,sntesis, abstraccin, comprobacin, concordancias y diferencias de los

elementos tericos.

Expositiva, utilizando los procesos de conceptualizacin y generalizacin que

ser expuesto a travs del informe final.

5.2 Tcnicas

Observacin Indirecta

Se realizara investigacin terica relacionada al problema planteado, as como

anlisis y casos prcticos aplicables al tema de investigacin.

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Para el diseo de investigacin se logr establecer la secuencia ordenada de

todos los pasos que se deben efectuar para la consecucin del plan de

investigacin. A continuacin se detallan las actividades a realizar:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

M&7 F&8+&+"A9,(:(*&7 & S&'*)* !6 !% !; !< !# 20 2! 22

laoraci,n Plan de (nvesi*aci,n

?isriuci,n emas de (nvesi*aci,n

(nvesi*aci,n de emas individuales

laoraci,n de (norme /inal

evisi,n y Correcciones (norme /inal

nre*a de (norme de (nvesi*aci,n


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7. BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos15/hist-contabilidad/hist-contabilidad.shtml#ixzz2LFBSYYhn

http://www.eumed.net/cursecon/libreria/drm/index.htm

www.uca.es/uca

Decreto No. 2-70 Cdigo de Comercio

Decreto No. 26-92 Ley del Impuesto Sobre la Renta

Decreto No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado


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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICASESCUELA DE AUDITORIASEMINARIO DE INTEGRACIN PROFESIONALLIC. CARLOS MAURICIO GARCAAUX. OSCAR OVANDO HERNNDEZ

ELABORACION DEESTADOS FINANCIEROS

CON DATOSINCOMPLETOS

SALN 203 S!2 GRUPO N". # TRABA$O N". !%

GUATEMALA& !' DE FEBRERO 20!3


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ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOSINCOMPLETOS

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GRUPO 9 SALON 203 EDIFICIO S-12 JORNADA NOCTURNA

No. NOMBRE CARNET1 Carlos Rene Zelaya Acabal 9318515

2 Yeimi Karol Palencia Carrera 199814366

3 Joel Xuya Alvarado 199814904

4 Lisandro Alfonso Solares Arias 199820703

5 Willian Giovanni Polanco Chavarra 199920034

6 Irwin Orlando Gmez Quin 200013755

7 Luis Fernando Chavarra Tenas 200018849

8 Jhonatan Rafael Martnez Rojas 200416001

9 Zulma Migdalia Bmaca Rosales 200416032

10 Marta Esperanza Rios Castillo 200419287

11 Bairon Estuardo Prez Rodriguez 200811585


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CONTENIDO

INTRODUCCION ...................... ......................... .................... 5E--"-6 M,-7,"- +" (8*+*".CAPTULO I ....................... ......................... ......................... ...5E--"-6 M,-7,"- +" (8*+*".1. AntecedentesHistricos de la Contabilidad .................5E--"-6 M,-7,"- +" (8*+*".

1.1. Histrica..............................................................5E--"-6 M,-7,"- +" (8*+*".1.1.1. Edad Antigua..................................................................................................... 11.1.2. Edad Media........................ ...................... ......................... ......................... ........ 31.1.3. Edad Moderna................................................................................................... 41.1.4. Edad Contempornea........................ ...................... ......................... ................

1.2. Objetivo de la contabilidad...................... ......................... ...................... .............. !1.3. Definiciones y campo de aplicacin de la contabilidad..................................... "1.4. Fases de la contabilidad...................................................................................... #1.5. La contabilidad general como fuente de informaciones...................... ............ 1$1.6. Tipos de informacin contable.......................................................................... 14

1.6.1. Contabilidad financiera................................................................................... 1%1.6.2. Contabilidad de gerencia..................... ......................... ...................... ............ 1%1.6.3. Contabilidad tributaria........................ ...................... ......................... ............ 1!.%.9. C"+,:**, ;:*7, " /1:(-+,)(+,................................... ....................... 1!.%.


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2.1.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta ISR-......................... ......................... ...... $#2.1.4. Importancia de las Normas de Contabilidad........................ ...................... ... 31

2.2. Principales Normas de contabilidad en Guatemala................. ....................... 3$2.2.1. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados...................... ............ 3$2.2.2. Normas Internacionales de Contabilidad.................................. .................... 3!2.2.3. Normas Internacionales de Informacin Financiera....................... .............. 3"

CAPITULO III ........................................................................................................................ 433. )laboracin de )stados *inancieros con datos inco(&letos ........................................ 43

3.1. Definicin de estados financieros..................................................................... 433.2. Uso de la elaboracin de estados financieros con datos incompletos.......... 43.3. Fuentes de informacin para elaborar estados financieros con datos

incompletos......................................................................................................... 4!3.3.1. Ingresos y Egresos......................................................................................... 4!3.3.2. Documentacin, cuentas corrientes..................................... ...................... ... 4!3.3.3. Estados financieros del periodo anterior..................... ....................... ........... 4"3.3.4.

Circularizacin y confirmacin de saldos.................... ...................... ............ 4"

3.3.5. Inventarios fsicos......................... ......................... ...................... .................... 4"3.3.6. Valuaciones..................................................................................................... 4"3.3.7. Arqueos fsicos de efectivo............................................................................ 4#3.3.8. Estados de cuenta bancarios....................... ......................... ...................... ... 4#3.3.9. Facturas de compras y de ventas........................ ...................... .................... 4#3.3.10. Plizas de seguros.................... ...................... ......................... ....................... 4#

3.4. Elementos a considerar para la realizacin de los estados financieros condatos incompletos......................... ...................... ......................... ....................... %+

3.4.1. La ecuacin patrimonial..................... ......................... ...................... ............ %+3.4.2. El sistema de partida doble...................... ......................... ...................... ... %13.4.3. Determinacin de los rubros del estado de resultados.................. ...... %3

C,ando -a' anancia ................................ ......................... ......................... ...................... ... 3CAPITULO I/ ......................... ......................... ...................... ......................... ....................... 4


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4. )0ercicios de estados inancieros con datos inco(&letos ............................................. 44.1.

Ejercicio No. 1....................... ...................... ......................... ......................... ...... 4

CONCLU2ION)2 ....................................... ......................... ......................... ...................... ... !$R)CO)NDACION)2 ..................... ......................... ......................... ...................... ............ !3ILIORA*IA ....................... ......................... ...................... ......................... ....................... !4


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INTRODUCCIN

Cuando hablamos de contabilidad, nos referimos que es una ciencia y tiene su

historia donde an es conservada la tablilla de barro que es el testimonio contable

ms antiguo, el cual est en el Museo Semtico de Harvard.

La contabilidad debe reunir varias caractersticas para ser verdaderamente tiles a

los usuarios como lo es la exactitud, veracidad, oportunidad, amplitud adecuada al

nivel que se requiera y econmica, es decir, que se obtenga al menor costo

posible en funcin de las necesidades que satisfacen.

Se debe considerar que para que se pueda ejercer la contabilidad de una forma

ntegra, tambin se cuenta con la base legal; Cdigo de Comercio, Ley del

Impuesto al Valor Agregado IVA-, Ley del Impuesto Sobre la Renta ISR-. As

mismo, se cuentan con normas como lo son las NIC`S y NIIF.

Cuando no existen todos los datos que necesitamos para elaborar Estados

Financieros, aplicamos el mtodo de datos incompletos donde es necesario un

dominio absoluto de la contabilidad, es decir, saber el origen y el manejo de todas

las cuentas que componen cada rubro.

Para la elaboracin de los Estados Financieros con datos incompletos se lleva a

cabo la ecuacin patrimonial, que es la relacin de los activos y los pasivos ms elcapital.


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E L A B O R A C I O N D E E S T A D O SF I N A N C I E R O S C O N D A T O SI N C O M P L E T O S

CAPITULO I

1. Antecedentes Histricos de la Contabilidad

1.1 HISTORIA

Para remontar a los orgenes de la Contabilidad es necesario recordar que las

ms antiguas civilizaciones conocan operaciones aritmticas rudimentarias

llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar,

sumar restar, entre otras. Tomando en cuenta unidades de tiempo como el ao,

mes y da. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creacin de la

moneda como nico instrumento de intercambio.

De tal manera que se puede aseverar que los orgenes de la Contabilidad son tan

antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el

estudio detallado de cada etapa.

1.1.1. EDAD ANTIGUA

En el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la

existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los nmeros

y desde luego elementos econmicos indispensables, como ser el concepto de

propiedad y la aceptacin general de una unidad de medida de valor.

El antecedente ms remoto de sta actividad, es una tablilla de barro que

actualmente se conserva en el Museo Semtico de Harvard, considerado como el

testimonio contable ms antiguo, originario de la Mesopotamia, donde aos antes


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haba desarrollado una civilizacin llegando la actividad econmica a tener gran

importancia.

Entre los aos 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios

de organizacin bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se

reciban depsitos y ofrendas que se presentaban con intereses.

Para el ao 5000 antes de Cristo, en Grecia, haban leyes que imponan a los

comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar

las operaciones realizadas.

Hacia el ao 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenan escribanos que

por rdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano

debidamente ordenados.

Por el ao 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la

clebre codificacin que lleva su nombre y en ella se menciona la prctica

contable.

Por el ao 594 antes de Cristo, la legislacin de Salomn, establece jurdicamente

que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas, para

construir el Tribunal de Cuentas, destinado a encomendar a funcionarios,

diversos servicios administrativos que deban rendir cuentas anualmente.

Entre los aos 356 al 323 antes de Cristo, perodo de apogeo del imperio de

Alejandro Magno, el mercado de bienes creci de tal manera hasta cubrir lapennsula Bltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando

ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.

En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio

escrito en los Tesseraeconsulare, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de

forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algn esclavo o

liberto, de su amo o patrn y la fecha, as como la anotacin de Spectavit,


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es decir. Revisado por. Como fehaciente testimonio, del ao 85 antes de Cristo,

se encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas deca: Revisado porCoecero, esclavo de fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y

Cneo Papiro, con certeza se sabe que durante la Repblica, como del Imperio, la

contabilidad fue llevada por plebeyos.

En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el

Adversaria y el Codex.

El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,destinado a efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el

lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los

ingresos y en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a

registrar los gastos.

El Codex estaba tambin constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,

destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operacin y monto de la

misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado

Accepti destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho

Respondi destinado al acreedor.

1.1.2. EDAD MEDIA

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el Solidus de oro con peso de4.5 gramos, que se constituy en la moneda ms aceptada en todas las

transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homognea la

registracin contable. Razn por la cual, no es raro que ciudades italianas

alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo mximo de la contabilidad.


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En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovs, reparti beneficios que arroj unaasociacin comercial, distribucin basada en el saldo de la cuenta de ingresos y

egresos dividida en proporcin a sus inversiones.

Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante

florentino annimo con caractersticas distintas para llevar los libros, mtodo

peculiar que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van

arriba el uno al lado del otro en diferentes pargrafos cada cual.

El clebre juego de libros utilizados por la Comuna de Gnova se encuentran

llevados haciendo uso de los clsicos trminos Debe y Haber utilizando

asientos cruzados y llevando una cuenta de prdidas y ganancias, la que resume

el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

Del ao 1327, se tienen noticias del primer auditor Maestri Racionali, cuya misin

consista en vigilar y cotejar el trabajo de los Sasseri y conservar un duplicado de

dichos libros, uno de estos se denomina Cartulari (Libro mayor) escrito en

pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Gnova.

Un nuevo avance contable se enmarca entre los aos 1366 y 1400, donde los

libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida

doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,

conservndose tales antecedentes en Francia.

1.1.3. EDAD MODERNA

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli

Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Dellamercatura et del mercante perfetto,

obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se

conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana Venecia.


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El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo continente la

contabilidad por partida doble. Sin embargo, en Amrica precolombina, lacontabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII,

que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones

orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la informacin

contable.

1.1.4. EDAD CONTEMPORNEA

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones

debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas,

constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que

podemos mencionar, la personalista, del valor, la abstracta, la jurdica y la

positivista. Adems, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a

solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor

apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas,

fondos, entre otros.

El sistema de enseanza acadmica se racionaliza, hacindose ms accesible y

acorde a los requerimientos y avance tecnolgico. Adems, se origina al diario

mayor nico, el sistema centralizador, la mecanizacin y la electrnica contable

incluyendo nuevas tcnicas relacionadas a los costos de produccin. Las

crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurdico -

contable, as como el desarrollo del servicio profesional.


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1.2. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Aun cuando el administrador de una empresa se ve enfrentado permanentemente

a la necesidad de resolver problemas emergentes, est claro que hoy en da no

puede limitar su accin a tomar decisiones en relacin con hechos puntuales.

Efectivamente, ya no se puede concebir que la empresa quede librada al azar,

sino, por el contrario, es indispensable que sus actividades se encuadren dentro

de metas y polticas claramente definidas. Slo as ser posible que la

organizacin acte como un todo debidamente integrado, en que cada persona o

sector de la empresa dirija sus esfuerzos hacia la consecucin de objetivos

comunes, respetando en todo momento las polticas preestablecidas.

En consecuencia, es indispensable planificar cuidadosamente las actividades a

desarrollar en un determinado perodo, lo cual implica, en primer trmino, fijar las

metas u objetivos al alcanzar y definir las polticas que debern aplicarse.

Al existir claridad sobre objetivos y polticas, las personas o sectores de la

empresa estarn en condiciones de planificar las actividades que debern llevarse

a cabo para el logro de las metas propuestas, estableciendo al mismo tiempo la

calidad y cantidad de los recursos requeridos.

Muchas empresas formalizan este primer cometido de la planificacin

estableciendo un sistema de presupuestos, el cual constituye un plan de accin

debidamente cuantificado. Otras, en cambio, no utilizan un sistema formal de

presupuestos, sin que ello signifique que prescindan de la planificacinpropiamente.

Para que una empresa pueda preparar determinados presupuestos o hacer

algunas proyecciones es necesario contar con informacin bsica confiable

referente a situaciones ocurridas en el pasado. En este sentido, es la contabilidad

la llamada a proporcionar dicha informacin bsica, aun cuando esto no signifique

reconocer que las cifras acumuladas en el pasado sean vlidas por s solas para


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hacer las nuevas proyecciones puesto que ser indispensable evaluar tambin las

nuevas variables que puedan existir.

Una vez planificadas las actividades de la empresa, la administracin superior de

la misma deber preocuparse de que ellas se realicen en la forma prevista, sin

perjuicio de atender tambin a situaciones nuevas que puedan presentarse. En

otras palabras, tiene en sus manos la ejecucin de los planes, lo cual implica

coordinar y controlar permanentemente todas las actividades de la empresa.

Para que la administracin est en condiciones de cumplir adecuadamente la

funcin antes sealada es necesario que posea el mximo de informacin que le

permita tomar decisiones acertadamente. Frente a este requerimiento de la

administracin, la contabilidad puede cumplir un importante rol en la medida que

proporcione informacin relevante y oportuna.

Sin embargo, es preciso reconocer que no siempre la administracin de una

empresa puede pretender contar con toda la informacin necesaria para resolver

un problema especfico, lo cual implicara actuar sobre la base ideal de una

certeza absoluta. No obstante, si el administrador puede disponer de la mayor

informacin posible y a esto se une su propia experiencia y perspicacia, es

razonable suponer que su decisin ser acertada.

1.3. DEFINICIONES Y CAMPO DE APLICACIN DE LA

CONTABILIDAD

La Asociacin Interamericana de Contabilidad (AIC), organismo representativo de

la profesin contable en el continente americano, al describir sus objetivos la

seala como "la doctrina contable" y "rama contable".


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Los autores Finney y Miller, en el tomo I del texto "Curso de Contabilidad

Intermedia" citan la definicin que formul el Comit de Terminologa del InstitutoEstadounidense de Contadores Pblicos Titulados, que dice: "la Contabilidad es el

arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero,

las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carcter

financiero, as como de interpretar sus resultados".

R.N. Anthony en su libro La Contabilidad en la Administracin de Empresas, dice:

"a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos

se oponen a esta definicin, encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad

viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma".

Otros autores se refieren a la Contabilidad como "una tcnica auxiliar de la

Administracin" o La tcnica auxiliar de la Economa". Algunos van ms all y

sealan que "Contabilidad, la ciencia que trata de la informacin y control de

hechos econmicos y financieros procurando los medios de organizacin y

administracin ms adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las

operaciones que se realizan y de sus resultados".

1.4. FASES DE LA CONTABILIDAD

Bosch y Vargas, en su libro Contabilidad Bsica, realiz un anlisis de las distintas

etapas que involucra un sistema contable, es decir, desde la recopilacin de los

antecedentes sobre las operaciones realizadas por una empresa hasta elmomento en que la contabilidad entrega la informacin a los distintos usuarios de

la misma:

a) Recopilacin de datos bsicos: El punto de partida de la contabilidad es el

conocimiento de los eventos econmicos que han tenido lugar en la

empresa. En este sentido podra decirse que todo su historial est

contenido en los diferentes documentos y formularios en los cuales queda


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constancia de las operaciones realizadas. Entre stos se encuentran las

copias de facturas emitidas, las facturas de los proveedores, loscomprobantes de depsitos bancarios, la constancia de los cheques

girados, los comprobantes de ingresos, las liquidaciones de

remuneraciones, entre otros.

b) Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas: Al analizar la

documentacin correspondiente a las operaciones realizadas: la

contabilidad tiene su propio mtodo de clasificacin que constituye el

lenguaje de esta tcnica y que se conoce con el nombre de mtodo de la

partida doble.

c) Registro de las operaciones: Una vez que las operaciones han sido

debidamente analizadas y clasificadas deber procederse a su registro

sistemtico para su posterior utilizacin. Este registro se puede materializar

empleando una diversidad de formas, ya sean estas manuales o

computacionales.

d) Preparacin de los estados financieros: Como se comprender, tanto la

recopilacin de antecedentes como su anlisis y registros implican el

manejo de una gran masa de datos, los cuales en su mayor parte

corresponden a operaciones que tienen un carcter repetitivo. Con el objeto

de proporcionar la informacin que se desprende de dicho registro a los

distintos usuarios de la misma, es necesario sintetizarla en determinados

estados.

Los estados de contabilidad son de muy variada ndole, puesto que su

contenido depender de las necesidades especficas de cada usuario de lainformacin contable. En todo caso, existen ciertos estados bsicos que se

preparan con regularidad en todas las empresas, ya sea para cumplir con

disposiciones legales o reglamentarias que emanan de organismos

fiscalizadores, o bien, para entregar informacin de carcter global sobre la

situacin econmica-financiera de la empresa, tanto para uso de la

administracin como para ser utilizada por terceros. Tal es el caso del


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balance general, del estado de resultado y del estado de cambio de la

posicin financiera, estados que sern estudiados ms adelante.

Adems de los estados bsicos mencionados, cada empresa prepara otros

estados para satisfacer las necesidades especficas de informacin que

requieren sus distintos niveles administrativos. Estos estados tambin se

obtienen con regularidad, puesto que forman parte integrante del sistema

de informacin adoptado por cada empresa. As, por ejemplo, una empresa

puede requerir una estado analtico sobre sus ventas para conocer su

composicin ya sean clasificadas por reas geogrficas, por artculos o

clases de artculos, por modalidad de venta, entre otros. Igualmente se

puede requerir una informacin peridica sobre todas las cuentas de

clientes que se encuentren vencidas. En la misma forma se puede disponer

de preparacin de otros estados que se estime necesarios, ya que existe

una gama muy variada de posibilidades sobre esta materia.

Por ltimo, cabe sealar que fuera de los estados de rutina o

estandarizados que integran el sistema formal de informacin, en cualquier

momento la administracin de la empresa puede solicitar al departamento

de contabilidad estados o informes especiales con el objeto de obtener

mayores antecedentes para resolver problemas especficos durante la vida

de la empresa.

e) Anlisis de la Informacin contable: Como se dijo anteriormente, uno de los

objetivos de la contabilidad es de ejercer un control sobre todas las

actividades de la empresa. Este control est siempre presente a travs de

distintas acciones que permanentemente realiza la administracin, las

cuales se basan en gran medida en el flujo peridico de informacin

contable. Est claro, entonces, que los estados contables no constituyen un

fin en s mismo, sino una herramienta puesta al servicio de la

administracin para que sta pueda cumplir su cometido con mayor

eficiencia.


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Para que el administrador pueda hacer buen uso de la informacin contable

es imprescindible que est capacitado para comprender dicha informacin,es decir, que junto con interpretar claramente el contenido de los estados

contables, est en condiciones las metas, est en condiciones de analizarla

a la luz de las metas que la empresa se haba propuesto inicialmente.

f) Proyeccin de la Informacin contable: Otro de los objetivos de la

contabilidad es el de proporcionar informacin para que los distintos niveles

administrativos puedan proyectar la accin futura de la empresa.

Efectivamente, el contenido de los estados contables no slo sirve, para

conocer los hechos econmicos ocurridos en el pasado, sino tambin la

situacin econmica-financiera de la empresa en el momento actual y,

sobre esta base, prever el futuro desarrollo de la entidad. En este sentido

recordemos que existen empresas que adoptan un sistema formal de

presupuestos, llegndose algunos casos a la formulacin de estados

bsicos proyectados o pro-formas.

1.5. LA CONTABILIDAD GENERAL COMO FUENTE DEINFORMACIONES

La contabilidad general es una herramienta de administracin que proporciona

informacin econmica financieras de la empresa, por particular que sea el

carcter que tenga y los fines que persiga. Estas informaciones constituyen una

parte importante en el conjunto de informaciones que pueden ser requeridas por la

administracin, en forma habitual o en determinadas circunstancias especiales.

Las informaciones que entrega la contabilidad general deben reunir varias

caractersticas para ser verdaderamente tiles a los usuarios, contndose entre

las principales las siguientes:


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Exactitud;

Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas;

Oportunidad, en trminos que est disponible cuando se precisan;

Amplitud adecuada al nivel que las requiera;

Econmica, es decir, que se obtenga al menor costo posible en funcin de

las necesidades que satisfacen.

En general, mientras ms alto es el nivel en la estructura organizacional de la

empresa las informaciones deben ser ms resumidas, amplias (para un

departamento, planta o toda la empresa) y a intervalos relativamente espaciados.

A medida que se desciende en la estructura, las informaciones se necesitan con

mayor detalle, enmarcadas en reas restringidas (una seccin, un taller) y con

relativa frecuencia para que en esos niveles se adopten las medidas correctivas

menores oportunamente. En ciertas situaciones, por razones de costo, tiempo y/u

otras causas, puede convenir a la empresa el sacrificio parcial de algunas de las

caractersticas deseables de las informaciones. As como hay decisiones que

deben adoptarse en funcin de parte de las informaciones cuantitativas y

cualitativas posibles de obtenerse, otras tantas deben tomarse considerando que

algunas informaciones no son manejables o no estn al alcance de la empresa.


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Considerando los requisitos y limitaciones de la Informacin contable, podemos

decir que, la informacin contable en su condicin de materia prima de lasdecisiones, debe cumplir algunos requisitos de calidad para servir efectivamente a

los usuarios a quienes est dirigida. De la calidad de la informacin depende en

gran medida la decisin que se adopte del resultado de la misma.

Esto significa que con informacin de baja calidad lo ms probable es que se

induzca a decisiones incorrectas y se obtengan resultados negativos respecto de

lo esperado, cuestin que se evitara con informacin de mejor calidad.

Los requisitos bsicos de la informacin contable que consideraremos obligan a

que sta sea significativa, completa, econmica y oportuna.

Significativa implica que 'la informacin sea verdadera, refleje la realidad de los

hechos econmicos; exacta, para evitar ambigedades; clara, para favorecer su

comprensin; y, est referida a un nivel determinado para proporcionar la

informacin que realmente necesita el usuario, no otra, sino la que utiliza.

Completa, para proveer los elementos necesarios sin omisiones respecto de la

situacin informada. Econmica, en cuanto a que el costo de obtenerla no resulte

superior al beneficio esperado por su utilizacin. Y, oportuna, para que est

disponible en el momento en que efectivamente se necesite.

Cuando la informacin cumple los tres primeros requisitos, esto es, ser

significativa, completa y econmica se tiene informacin razonable. Cuando

adems, es oportuna, se trata de informacin ptima.

1.6. TIPOS DE INFORMACIN CONTABLE

As como hay muchos tipos de decisiones econmicas, hay tambin muchos tipos

de informacin contable. Los trminos contabilidad financiera, contabilidad

gerencial y contabilidad tributaria se utilizan con frecuencia para describir tres tipos

de informacin contable que son ampliamente utilizados en la comunidad de

negocios.


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financiera por naturaleza pero ha sido organizada de tal forma que se relaciona

directamente con la decisin a la mano. Sin embargo, a menudo la informacincontable de gerencia incluye evaluaciones de factores no financieros, como son

consideraciones polticas y ambientales, calidad del producto, satisfaccin del

cliente y productividad del trabajador.

1.6.3. CONTABILIDAD TRIBUTARIA

La preparacin de la declaracin de impuestos sobre la renta es un campo

especializado dentro de la contabilidad. En gran medida, las declaraciones de

impuestos estn basadas en informacin contable financiera. Sin embargo, con

frecuencia, la informacin es ajustada o reorganizada conforme a los

requerimientos de presentacin de informes de impuestos sobre la renta. El

aspecto de mayor desafo de la contabilidad tributaria no es la preparacin de una

declaracin de impuestos sobre la renta, sino la planeacin de los impuestos, es

decir, anticipar los costos tributarios de las transacciones de negocios y estructurar

estas transacciones de tal forma que minimicen la carga del impuesto sobre la

renta.

1.6.4. CONTABILIDAD PBLICA O GUBERNAMENTAL

Es aplicada en las entidades de carcter gubernamental y, de esta manera, hacer

la diferencia con la empresa privada, basada en el hecho de que, no obstante la

similitud de transacciones (hechos econmicos), las ltimas privilegian el lucro ysolvencia; en tanto que las primeras orientan sus objetivos al servicio pblico. En

Chile la expresin utilizada es de Contabilidad Gubernamental.


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1.6.5. CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos se utiliza para identificar al interior de las empresas, porefecto de la complejidad de los procesos productivos, de comercializacin o de

prestacin de servicios, sta se define como la fase de la Contabilidad que

particularmente se ocupa de la recoleccin, proceso, informes e interpretacin y

presentacin de los datos cuantitativos expresados en volmenes y valores de la

produccin, comercializacin y de los servicios.

1.6.6. CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

Unido a este concepto de Contabilidad de Costos se aplica el de Contabilidad

Presupuestaria, que constituye la cuantificacin o expresin financiera de planes

programas y actividades para el futuro, cuya ejecucin ser, generalmente, medida

por la Contabilidad de Costos, de la misma manera como en su formulacin se

utiliza informacin histrica de costos. Frente a la necesidad y especializacin

empresarial, existirn tantas expresiones compuestas, en que cada una tienda a

referirse a tipos especficos de Contabilidad, pero que tienen un fundamento comn

la teora contable para ejemplificar lo dicho, podemos mencionar, entre estas

expresiones compuestas, las referidas a: Contabilidad de seguros, de bancos,

agrcolas, mineras, constructoras, hospitalarias, de transporte.

1.7. SISTEMAS CONTABLES

Un sistema contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y

los registros utilizados por una organizacin para desarrollar la informacin

contable y para transmitir esta informacin a quienes toman decisiones. El diseo

y las capacidades de estos sistemas varan muchsimo de una organizacin a otra.

En los negocios muy pequeos, el sistema contable puede constar de un poco

ms que una caja registradora, una chequera y un contador para determinar los

impuestos sobre la renta. En las firmas grandes, un sistema contable incluye

computadores, personal altamente capacitado e informes contables que afectan

las operaciones diarias de cada departamento. Pero en cada caso, el propsito


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bsico del sistema contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la

organizacin de informacin contable en la forma ms eficiente posible. Muchosfactores afectan la estructura del sistema contable dentro de una organizacin

particular. Entre los ms importantes estn, las necesidades de informacin

contable que tiene la compaa y los recursos disponibles para la operacin del

sistema.

Al considerar la contabilidad como un sistema de informacin, la atencin se

centra en la informacin que proporciona la contabilidad, los usuarios de la

informacin y el apoyo que brinda la informacin en las decisiones financieras.

1.8. DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES DE

INFORMACIN

Los tipos de informacin contable que debe desarrollar una compaa varan con

factores tales como el tamao de las organizaciones, si son de propiedad pblica,

y la filosofa de la gerencia. La necesidad de algunos tipos de informacin contable

puede ser dictaminada por la ley. Por ejemplo, las regulaciones del impuesto

sobre la renta exigen que cada negocio tenga un sistema contable que pueda

medir el ingreso gravable de la compaa y explicar la naturaleza y fuente de cada

rengln en la declaracin de impuestos sobre la renta de la compaa. Las leyes

sobre Valores exigen que las compaas de propiedad del pblico preparen

estados financieros de conformidad con los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

Otro tipo de informacin contable es requerida como asunto de necesidad

prctica. Por ejemplo, cada negocio necesita conocer las cantidades por cobrar de

cada cliente y las cantidades debidas a cada acreedor.

Aunque gran parte de la informacin contable es claramente esencial para las

operaciones del negocio, la gerencia tiene an muchas opciones sobre el tipo y la

cantidad de informacin contable que desarrollar. Por ejemplo, debera el


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sistema contable de una tienda de departamentos medir en forma separada las

ventas de cada departamento y de los diferentes tipos de mercanca?

La respuesta a esas preguntas depende de qu tan til considere la gerencia la

informacin por obtener y del costo que implica desarrollarla.

1.9. PRINCIPALES REGULADORES DE LA INFORMACIN

CONTABLE

Existen instituciones tanto reguladoras, como fiscalizadoras, que imponen normas

al tratamiento y entrega de la informacin contable de las actividades en las

empresas. Entre stas podemos distinguir las siguientes:

El Colegio de Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala es una

asociacin con personalidad jurdica que agremia a los Contadores Pblicos y

Auditores de las diferentes universidades del pas a partir de su fundacin , el 1

de junio de 2005, fecha en la cual se realiz la inscripcin en el Registro de

colegios que para el efecto lleva la Asamblea de Presidentes de los colegios

Profesionales de Guatemala, con dicho registro se obtuvo la personalidad

jurdica, asimismo sus estatutos fueron publicados un 9 de junio de ese mismo

ao en el Diario de Centroamrica indubitablemente, que todos los CPA que

estaban colegiados por afinidad en el anterior colegio, ahora pueden ser parte del

nuevo colegio de Contadores Pblicos y Auditores, para todos aquellos

egresados despus del 1 de junio del 2005 es obligatoria su colegiacin en este

colegio ya que no pueden existir ms de un colegio profesional para cada una delas profesiones universitarias y ahora se tiene el colegio especifico que agrupo a

los Contadores Pblicos y Auditores.

Segn Decreto Nmero 1- 98 del Congreso de la Repblica de Guatemala, se

cre la Superintendencia de Administracin Tributaria - SAT -, como una entidad

estatal descentralizada, con competencia y jurisdiccin en todo el territorio

nacional para el cumplimiento de sus objetivos, tiene las atribuciones y funciones


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que le asigna la ley. Goza de autonoma funcional, econmica, financiera, tcnica

y administrativa, as como personalidad jurdica, patrimonio y recursos propios.

Tiene su domicilio principal, para todos los efectos legales y tcnicos, en su oficina

central ubicada en la ciudad de Guatemala. Con potestad para fijar domicilio en

cada una de las dependencias que establezca en cualquier lugar del territorio

nacional. Su denominacin puede abreviarse SAT.

Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de Administracin

Tributaria contenidas en la legislacin de la materia y ejercer entre otras las

funciones con relacin a la inscripcin de empresas especficas siguientes:

Ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la legislacin

tributaria, la recaudacin, control y fiscalizacin de todos los tributos

internos y todos los tributos que gravan el comercio exterior, que debe

percibir el Estado, con excepcin de los que por ley administran y recaudan

las Municipalidades;

Organizar y administrar el sistema de recaudacin, cobro, fiscalizacin y

control de los tributos a su cargo;

Mantener y controlar los registros, promover y ejecutar las acciones

administrativas y promover las acciones judiciales, que sean necesarias

para cobrar a los contribuyentes y responsables los tributos que adeuden,

sus intereses y, si corresponde, sus recargos y multas;

Sancionar a los sujetos pasivos tributarios de conformidad con lo

establecido en el Cdigo Tributario y en las dems leyes tributarias y

aduaneras;

Establecer y operar los procedimientos y sistemas que faciliten a los

contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Establecer normas internas que garanticen el cumplimiento de las leyes y

reglamentos en materia tributaria.


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Asesorar al Estado en materia de poltica fiscal y legislacin tributaria, y

proponer por conducto del Organismo Ejecutivo las medidas legalesnecesarias para el cumplimiento de sus fines.

Opinar sobre los efectos fiscales y la procedencia de la concesin de

incentivos, exenciones, deducciones, beneficios o exoneraciones

tributarias, cuando la ley as lo disponga. As mismo evaluar peridicamente

y proponer, por conducto del Organismo Ejecutivo, las modificaciones

legales pertinentes a las exenciones y los beneficios vigentes.

Solicitar la colaboracin de otras dependencias del Estado, entidades

descentralizadas, autnomas y entidades del sector privado, para realizar

los estudios necesarios para poder aplicar con equidad las normas

tributarias.

Planificar, formular, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la gestin de la

Administracin Tributaria.

Todas aquellas que se vinculen con la administracin tributaria y los

ingresos tributarios.

1.10. ALGUNOS CONCEPTOS CONTABLES

a) Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible o

intangible) que son propiedad de la empresa, se titulan en el lenguaje contable

"activos". En consecuencia, el activo total de la empresa puede estar

constituido por los siguientes conceptos:

Bienes fsicos: dinero, mercaderas, maquinarias, vehculos, entre

otros.

Deudas a favor: facturas por cobrar, letras por cobrar, entre otros.

Valores intangibles: gastos de organizacin, derecho de llave, entre

otros.


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b) Pasivos: Los derechos que varios individuos, grupos y/o entidades tienen sobre

los activos se denominan participaciones'" o "pasivos". Existen dos clases depasivos:

Participaciones de terceros: facturas por pagar letras por pagar,

remuneraciones por pagar, imposiciones por pagar, impuestos por

pagar, entre otros.

Participaciones de los propietarios de la empresa: capital, reservas.

Como todos los activos de la empresa estn sujetos a los derechos de alguien

(sean estos los propietarios o interesados ajenos a la empresa) y, a que el total de

estos derechos no puede exceder al monto de los activos, se deduce que:

ACTIVOS = PASIVOS

c) Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las

participaciones del o de los propietarios derivados de la operacin de la

empresa en un perodo contable especfico. Los desembolsos ocurren cuando

se adquieren servicios o activos mediante pagos en efectivo, la entrega de

otros activos o la creacin de pasivos. La compra de combustible pagada en

efectivo es un desembolso que representa el cambio de un activo por otro: no

hay gasto involucrado en esta transaccin. El gasto se manifiesta en el periodo

contable en que este combustible se consume. Muchos desembolsos

constituyen gastos en el mismo perodo contable, pero es frecuente que hayandesfases al darse unos antes que los otros. Considerada la vida total de la

empresa, todos los desembolsos llegan a ser gastos y no existen gastos que

no estn representados por desembolsos.

d) Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan aumentos en las

participaciones del o de los propietarios, derivados de la operacin de la

empresa en un perodo contable especfico. Las entradas de dinero pueden

corresponder o no a ingresos del perodo. Por ejemplo, las ventas al contado


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implican en el mismo perodo contable tanto entradas de dinero (monto total de

las ventas) como ingresos (diferencia entre el monto total de las ventas menosel impuesto retenido y el costo de las mercaderas, si este costo es menor).

Las ventas al crdito ocasionan ingresos en el perodo contable en que ocurren

(diferencia entre el monto total de las ventas menos el impuesto retenido y el

costo de las mercaderas, si este costo es menor), pero las entradas de dinero

se producirn cuando los clientes cancelen parte o la totalidad de sus deudas.

e) Balance General. El balance general es el informe contable fundamental, en el

sentido de que toda transaccin se registra con miras a determinar su efecto

sobre el mismo. El balance general muestra el estado que presenta la empresa

en determinado instante, con las limitaciones inherentes a las cifras que se

usan. Puede decirse que corresponde a la fotografa de la empresa, con los

activos y pasivos existentes en ese instante. El balance general suele

denominarse tambin "estado de situacin financiera".

f) Estado de prdidas y ganancias. El estado de prdidas y ganancias es el

estado que muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos durante

un perodo contable especfico (un mes, un semestre, un ao). La diferencia

entre estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o prdida del ejercicio,

la cual figura en un solo rengln en el balance general. El estado de prdidas y

ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de

resultados" y "estado de rendimientos econmicos".

g) Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A

medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y econmicos

que modifican los valores que representan. En la prctica contable cada cuentase divide en dos partes: debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo v

el haber al lado derecho.


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Cualquier cuenta de Activo Cualquier cuenta de Pasivo

DEBE HABER DEBE HABER

+

Aumenta la

responsabilidad

-

Disminuye la

responsabilidad

-

Disminuye el

derecho

+

Aumenta el

derecho

La responsabilidad est referida a quien o a quienes custodian o mantienen el

dinero de la caja, las mercaderas y los dems activos. El derecho es de aqul o

aquellos a quienes les pertenecen los activos.

Cualquier cuenta de Gasto Cualquier cuenta de Ingreso

DEBE HABER DEBE HABER

+

Aumenta

-

Disminuye

-

Disminuye

+

Aumenta

Como las cuentas de gastos e ingresos se utilizan para ampliar las informacionesprovenientes de disminuciones o aumentos en las participaciones del o de los

propietarios, pueden asimilarse al tratamiento de las cuentas de pasivo. Al trmino

de un perodo cantable se fusionan en una sola cuenta denominada Prdidas y

Ganancias, de modo que esta cuenta muestre la utilidad o prdida del ejercicio.


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2.1.1. EL CDIGO DE COMERCIO

Artculo 368. Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantesestn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el

sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente

aceptados.

Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros:

1.- Inventarios;

2.- De primera entrada o diario;

3.- Mayor o centralizador;

4.- De Estados Financieros.

Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables

o administrativas o en virtud de otras leyes especiales.

Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas

sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y

fiscalizacin.

Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil

quetzales (Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros

enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las leyes

especiales.

Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes estn obligados a llevar

su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y

usando principios de contabilidad generalmente aceptados.

Al efecto, debern llevar, cuando menos, los siguientes libros o registros:

1. Inventarios.

2. De primera entrada o diario.


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3. Mayor o centralizador.

4. De estados financieros.

Adems, podr utilizar los otros que estime necesarios por exigencias contables o

administrativas o en virtud de otras leyes especiales.

Tambin podrn llevar la contabilidad, por procedimientos mecanizados, en hojas

sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y

fiscalizacin.

Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil quetzales,

pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados antes, a

excepcin del registro o libro de inventarios, el de estados financieros y aquellos a

que los obliguen leyes especiales.

Artculo 371. Forma de operar. Los comerciantes operarn su contabilidad por s

mismos o por persona distinta designada expresa o tcitamente, en el lugar donde

tenga su domicilio la empresa, o en donde tenga su domicilio fiscal el

contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar

distinto dentro del pas. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo

activo total exceda de veinte mil quetzales, (Q. 20,000.00), y toda sociedad

mercantil, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de Contadores.

Los libros exigidos por las leyes tributarias debern mantenerse en el domicilio

fiscal contribuyente o en la oficina de contador del contribuyente que est

debidamente registrado en la Direccin General de Rentas Internas.

Artculo 375. Prohibicin de llevar mas de una contabilidad. Es prohibido llevar

ms de una contabilidad para la misma empresa. La infraccin de esta prohibicin

es causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin perjuicio de las

dems responsabilidades a que haya lugar.


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Artculo 377. Estados financieros. El libro o registro de estados financieros,

contendr:

1. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por

cualquier circunstancia se practiquen.

2. Los estados de prdidas y ganancias o los que hagan sus veces,

correspondientes al balance general de que se trate.

3. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar

su situacin financiera.

2.1.2. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA-

Articulo 3.Del hecho generador. En el numeral 7 expresa lo siguiente: La

destruccin, prdida o cualquier hecho que implique faltante de inventario, salvo

cuando se trate de bienes perecederos, casos fortuitos, de fuerza mayor o delitos

contra el patrimonio. Cuando se trate de casos fortuitos o de fuerza mayor, debe

hacerse constar lo ocurrido en acta notarial. Si se trata de casos de delitos contra

el patrimonio, se deber comprobar mediante certificacin de la denuncia

presentada ante las autoridades policiales y que hayan sido ratificadas en el

juzgado correspondiente. En cualquier caso, debern registrarse estos hechos en

la contabilidad fidedigna en forma cronolgica.

Articulo 37. De los libros de compras y de ventas. Independientemente de las

obligaciones que establece el cdigo de comercio en cuanto a la contabilidadmercantil, los contribuyentes debern llevar y mantener al da un libro de compras

y servicios recibidos y otro de ventas y servicios prestados. El reglamento indicar

la forma y condiciones que debern reunir tales libros que podrn ser llevados en

forma manual o computarizada.


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Se entiende, a los efectos de fiscalizacin del impuesto, que los registros de

compras y ventas estn al da, si han sido asentadas en ellos las operacionesdeclaradas dentro de los dos meses siguientes a que corresponda la declaracin

presentada.

Articulo 38. Cuenta especial de dbitos y crditos fiscales. Los contribuyentes

afectos al impuesto de esta ley que tengan obligacin de llevar contabilidad

conforme al cdigo de comercio, debern abrir y mantener cuentas especiales

para registrar los impuestos cargados en las ventas que efecten y servicios que

presten, los que sern sus dbitos fiscales y los soportados en las facturas

recibidas de sus proveedores y prestadores de servicios, los que constituirn sus

crditos fiscales.

Los importadores debern, adems, abrir y mantener cuentas especiales en su

contabilidad para registrar los impuestos pagados en sus importaciones.

Articulo 39. Operacin diaria en los registros. Los libros exigidos en el artculo 37

deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente o en la oficina del

contador del contribuyente debidamente registrado en la direccin. Los

contribuyentes podrn consolidar sus ventas diarias, anotando en este libro el

valor total de ellas e indicando el primer nmero y el ltimo de las facturas que

correspondan.

2.1.3. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ISR-

Artculo 48. Documentacin de respaldo a la declaracin jurada de renta. Los

contribuyentes deben tener a disposicin de la administracin tributaria, lo

siguiente:


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1. los obligados a llevar contabilidad completa, el balance general, estado de

resultados, estado de flujo de efectivo y estado de costo de produccin, cuandocorresponda.

En la declaracin jurada que se presente se debe manifestar que se estn

elaborando los estados financieros auditados, los cuales tendrn a disposicin de

la administracin tributaria dentro del plazo de tres (3) meses siguientes al

vencimiento de la presentacin de la declaracin jurada anual; y debe indicarse

que se tendr el informe de auditora, nombre del profesional que la efecta,

nmero de colegiado y nmero de identificacin tributaria.

2. en el caso de contribuyentes que reporten costos y gastos superiores al

ochenta y cinco por ciento (85%) de los ingresos brutos, deben presentar a la

administracin tributaria, por los medios que esta disponga, dentro del plazo de

tres (3) meses siguientes al vencimiento de la presentacin de la declaracin

jurada anual, los estados financieros debidamente auditados por contador pblico

y auditor externo independiente, con su respectivo informe y debe

indicarse que se tendr el informe de auditora, nombre del profesional

que la efecta, nmero de colegiado y nmero de identificacin tributaria.

El dictamen debe estar firmado y sellado por el profesional que lo emiti.

3. los contribuyentes no obligados a llevar contabilidad completa, debern

proporcionar informacin en detalle de sus ingresos, costos y gastos deducibles

durante el perodo de liquidacin.

4. en todos los casos los comprobantes de pago del impuesto.

Importancia de las normas de contabilidad


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2.1.4. IMPORTANCIA DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD

La contabilidad, a travs de las normas contables que la sustentan, proporcionainformacin financiera por medio de los estados financieros. Estos muestran los

resultados de la gestin que los administradores han hecho de los recursos que se

les ha confiado. Para cumplir con este objetivo, los estados financieros

proporcionan informacin acerca de los elementos siguientes de una entidad:

a) Activos;

b) Pasivos;

c) Patrimonio neto;

d) Ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las prdidas y

ganancias,

e) Flujos de efectivo, y

f) Notas a los estados financieros.

Esta informacin proporciona reglas particulares, polticas, procedimientos

contables, cambios en los mismos de un perodo a otro y eventos econmicos que

han afectado o podran afectar a la entidad.

Los estados financieros constituyen una representacin financiera de las

transacciones llevadas a cabo por la entidad econmica y suministran informacin

acerca de la situacin, desempeo y cambios financieros, que sea til a los

usuarios para la toma de decisiones econmicas.


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2.2. PRINCIPALES NORMAS DE CONTABILIDAD EN

GUATEMALA

2.2.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS

La funcin primordial de la contabilidad es la de acumular y analizar datos sobre

las operaciones y actividades financieras que realiza una entidad econmica, que

los presenta en forma de estados financieros, preparados de acuerdo a reglas o

normas de aceptacin general, como un marco de referencia de informacin

financiera, conocidas como Principios de Contabilidad.

El IGCPA, define los Principios de Contabilidad como conceptos bsicos que

establecen la delimitacin e identificacin de la entidad econmica, las bases de

cmputo de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera por

medio de los estados financieros.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), pueden definirse

como los criterios metdicos adoptados por la generalidad de las empresas para

efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos, determinar los

resultados y delimitar la forma y el contenido de los estados financieros.

Los PCGA son el conjunto de criterios, conocimientos terico prcticos, utilizados

para elaborar y presentar informacin financiera relevante y confiable, acerca de la

situacin financiera de una entidad econmica.

El Comit de Normas de Contabilidad y Auditora del IGCPA, que sustituye a la

anterior Comisin, consider en el Pronunciamiento de Contabilidad Financiera

No. 1 de observancia obligatoria, los siguientes principios bsicos:


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Entidad

La informacin contable incluida en estados financieros debe identificarse con un

ente econmico con estructura y operaciones propias. Este es independiente de

sus accionistas, propietarios o miembros y en sus estados financieros slo debe

incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de dicho ente.

El concepto de entidad supone que un ente independiente, empresa o entidad, es

una unidad con estructura y operaciones propias identificables, constituida por

recursos humanos, naturales y de capital, que realiza una actividad econmica

que presenta su informacin contable en los estados financieros que reflejan los

derechos y obligaciones adquiridas.

Negocio en Marcha

Supone que una entidad tendr operaciones en forma continuada a menos que

exista clara evidencia de lo contrario.

Este principio supone que una entidad econmica tiene expectativas de seguir

operando en forma continua, por un tiempo indefinido a menos que exista

evidencia de lo contrario.

Unidad Monetaria

Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad expresados

en la unidad monetaria del pas en que est establecida la entidad la unidad

monetaria en que se expresan los estados financieros debe revelarse.

Las transacciones realizadas por una entidad econmica se anotan en trminos

monetarios del pas en donde se encuentra establecida, como nica unidad de

medida que se emplea para lograr la uniformidad de los datos financieros.


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Conservatismo

En el registro de operaciones contables y en la preparacin de estados

financieros, debe observarse una tendencia general hacia el inmediato

reconocimiento de los eventos desfavorables, evitando la sobrevaluacin de las

utilidades y los activos, el conservatismo obliga a observar lo siguiente: No deben

anticiparse las ventas, los ingresos y la utilidad. Todo el pasivo y las prdidas

conocidas debern registrarse sin importar si se puede o no determinar su

exactitud.

La actitud de conservatismo se expresa como no anticipar beneficios y proveer

para todas las prdidas conocidas, el debido registro.

Sustancia antes que Forma

Las transacciones y eventos econmicos deben contabilizarse y presentarse de

acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su

forma.

En la contabilidad debe considerarse la importancia relativa de cualquier evento,

procedimiento de contabilidad o cambio en algn procedimiento que afecte a los

estados financieros para presentar su realidad financiera de acuerdo a su fondo

antes que su forma.

Costo Histrico Original

Las operaciones y eventos econmicos se deben contabilizar segn las

cantidades de efectivos que se desembolsen, su equivalente, o la estimacin

razonable que de ellos se haga en el momento en que se consideren realizados

contablemente. Los estados financieros presentados bajo estos principios no

tienen el propsito de mostrar los valores actuales de los activos ni los valores a

los que se pudieran realizar.


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El resultado de las operaciones y la situacin financiera de una entidad y sus

efectos, se registran dentro de intervalos o perodos de tiempo, especficamentede un ao.

Revelacin suficiente

La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en

forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios, para que el usuario de

dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.

La informacin contable de una entidad es reflejada en los estados financieros, los

cuales deben expresar con veracidad y razonabilidad la situacin y los resultados

de sus operaciones.

Importancia relativa

En la contabilidad de transacciones y en la preparacin de estados financieros,

debe darse atencin primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles a ser

cuantificados en trminos monetarios. El factor de importancia debe medirse en

relacin con el resto de las transacciones, partidas o elementos de los estados

financieros.

El principio de importancia relativa, depende de las transacciones que integran los

estados financieros de una entidad, segn sea la naturaleza y se miden de

acuerdo al impacto en los estados financieros.

Consistencia o Uniformidad

Los mtodos, procedimientos y polticas contables deben aplicarse de manera

uniforme dentro de un mismo perodo contable, y a travs de los perodos, para

asegurar la comparabilidad de los datos. Los cambios en la aplicacin de

prcticas contables de un perodo a otro debern divulgarse, as como el efecto de

tales cambios; su divulgacin har posible efectuar comparaciones razonables de

los estados financieros.


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Para registrar las operaciones contables, se pueden utilizar varios mtodos,

procedimientos y polticas; las cuales deben utilizarse, ao tras ao, el mismomtodo en la elaboracin de estados financieros de una entidad, para ser objeto

de comparacin y presentacin.

En tal sentido, los PCGA, como un marco de referencia de informacin financiera,

se refieren de manera fundamental a las reglas y procedimientos, prcticas,

pronunciamientos, interpretaciones o normas emitidas por organismos contables

profesionales, observados en la elaboracin de estados financieros, de tal manera

que una entidad cumpla con la obligacin de proporcionar informacin contable.

2.2.2. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

Existen con frecuencia diferencias de forma y contenido entre las normas

contables publicadas en la mayora de los pases, por tal motivo, el Consejo IASB

(anteriormente Comit IASC), toma conocimiento de los proyectos y de las normas

contables y, elabora las Normas Internacionales de Contabilidad NICs, buscando

su aceptacin generalizada. Uno de los objetivos del Comit IASC es el de

armonizar, tanto como sea posible, la diversidad de normas y prcticas contables

de los diferentes pases.

Las NICs son regulaciones de calidad, que guan las prcticas contables

apropiadas para cada circunstancia y observadas para la presentacin de

informacin a travs de los estados financieros.

Dentro de las consideraciones generales que establecen las normas contables, la

NIC 1 Presentacin de Estados Financieros, requiere que la informacin incluida

en los estados financieros del ejercicio corriente o actual se presentar de manera

comparativa, respecto al ejercicio anterior, ello ayuda a los usuarios en la toma de

decisiones econmicas, evaluando tendencias en la informacin financiera.


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Las NICs no prevalecen sobre las regulaciones locales en la presentacin de los

estados financieros en cada pas, salvo que se adopten y se considerenobligatorias.

De acuerdo a la publicacin del Diario de Centro Amrica, con fecha 4 de junio de

2001, enuncia que las Normas Internacionales de Contabilidad conforman un

compendio tcnico y apropiado de Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados que estn siendo utilizados en un nmero importante de pases, como

parte de la creacin de herramientas que permiten reducir las diferencias en su

aplicacin en el mbito mundial para corregir discrepancias en los sistemas de

informacin y establecer un lenguaje contable comn.

Se entiende que para efectos tcnicos contables, las Normas Internacionales de

Contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son

sinnimos y que todos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

emitidos por el IGCPA quedarn derogados a partir del 1 de enero y 1 de julio de

2002, segn corresponda.

2.2.3. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN

FINANCIERA

El Consejo IASB est comprometido en emitir, para el inters pblico en general,

un conjunto de normas de contabilidad, las cuales exigen transparencia y

comparabilidad dentro de la informacin financiera contenida en los estados

financieros para propsitos generales, de aplicacin mundial, para beneficio de los

usuarios.


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Desde el inicio, en enero 2001, el Consejo IASB adopt las normas emitidas por el

anterior Comit IASC. Las normas publicada por el Consejo IASB, como serie depronunciamientos, se denomina Normas Internacionales de Informacin

Financiera (NIIFs). Estas normas incluyen las Normas Internacionales de

Informacin Financiera, Interpretaciones IFRIC, Normas Internacionales de

Contabilidad e Interpretaciones SIC.

Las NIIFs se elaboran a escala internacional, en el que participan los

profesionales contables y usuarios de los estados financieros, as como por

organismos emisores de normas contables para lograr la convergencia o

concordancia de las normas contables de todo el mundo.

Las NIIFs establecen los requisitos de reconocimiento, medicin, presentacin y

sucesos econmicos que son importantes en los estados financieros con

propsitos generales.

Estas normas estn diseadas para ser aplicadas en los estados financieros de

entidades que desarrollan actividades comerciales, individuales, financieras o

similares organizadas en carcter de sociedad o forma jurdica. Adems,

organizaciones de seguros y otras entidades de cooperacin mutua. Aunque las

normas no estn diseadas para entidades sin nimo de lucro, ni en la

Administracin Pblica o Estatal, pueden encontrarlas apropiadas.

Las NIIFs son esenciales para la integracin de los mercados internacionales,

para la convergencia global de las normas de contabilidad y en el desarrollo de

una infraestructura de informacin financiera, que las entidades de los diferentespases proporcionan a sus interesados.

Adems, las NIIFs proporcionarn informacin financiera de mayor calidad y

transparencia, su cumplimiento efectivo garantiza la calidad del trabajo de los

auditores, en auditora de estados financieros, cuyo trabajo es esencial para la

credibilidad de la informacin financiera de la entidad.


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Hasta la fecha existen 39 normas, emitidas por el Consejo IASB, 32 corresponden

a las NICs y 7 a las NIIFs, las cuales, al momento de aplicarse a una transaccincomercial para reconocimiento, valoracin y presentacin en la contabilidad de las

entidades, se fundamenta en la sustancia econmica, ms que en la forma legal.

Estas normas, adoptadas por los pases, se aplicarn en los ejercicios anuales

que inicien a partir del 1 de enero de 2005 y se enumeran, para dejar constancia

de su existencia, a continuacin:

Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs)

NIIF 1 Adopcin, por Primera Vez, de las Normas Internacionales de

Informacin Financiera

NIIF 2 Pagos Basados en Acciones

NIIF 3 Combinacin de Negocios

NIIF 4 Contratos de Seguros

NIIF 5 Activos no Corrientes mantenidos para la

16 trabajo datos incompletos

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