CUESTIONARIO ACTIVIDAD LÚDICA DEL SGI

1. QUÉ TIPO DE RESIDUOS SE GENERAN EN EL IGAC?

Papel o cartón Plásticos Residuos no reciclables Residuos peligrosos y especiales

2. ¿CÓMO SE SEPARAN LOS RESIDUOS CONVENCIONALES (CANECA GRIS, VERDE Y AZUL)?

CANECA GRIS CANECA VERDE CANECA AZUL

Papel periódicoPapel de correspondencia o archivoCartónSobresBolsas de papel(Todo debe estar libre de residuos de alimentos)

Desechables usadosEmpaques de comidaPapel cartónRestos de comidaCerámicaAcetatosPost it

Botellas plásticasObjetos de metalTetra PackRecipientes plásticosBolsas(Todo debe estar libre de residuos de alimentos)

3. ¿CUÁLES SON LOS RESIDUOS PELIGROSOS QUE SE GENERAN EN EL IGAC? (Enumere por los menos 3)

Envases y empaque de reactivos Pilas – Baterías Aceites usados Tóner Luminarias Biosanitarios (residuos sanitarios y todos aquellos elementos que posee fluidos de una

persona. Ej. Algodón con sangre, papel sanitario, etc. Residuos de aparatos eléctricos (RAEEs), entre otros.

4. DE ACUERDO AL INSTRUCTIVO DE MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES, CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON ESTOS?

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5. ¿DÓNDE PODEMOS ENCONTRAR LA CARTILLA AMBIENTAL?

En la página principal de la IGACNET, hacia la mitad del lado izquierdo. También dando clic en el link que se encuentra en la parte superior derecha de esta página..

6. ¿QUÉ CONTROLA LA NORMA ISO 14001?

La gestión ambiental o Impacto del medio ambiente.

7. ¿CUÁLES SON LOS PROGRAMAS AMBIENTALES DEL IGAC? (Enumere por lo menos 3)

Gestión integral de residuos Programa de implementación de prácticas sosteniblesPrograma de consumo sostenible Ahorro y uso eficiente del agua Ahorro y uso eficiente de la energía

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8. MENCIONE DOS ASPECTOS RELEVANTES DE LA POLÍTICA DEL SGI…

9. ¿QUÉ ES EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO?

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10. MENCIONE POR LOS MENOS DOS CERTIFICACIONES DE CALIDAD CON LAS QUE CUENTA EL IGAC…

11. ¿AL MOMENTO DE ARCHIVAR, QUÉ ASPECTOS SE DEBEN TENER EN CUENTA? (4 ASPECTOS)

Tener en cuenta los parámetros definidos en la Tabla de Retención Documental (TRD) La documentación archivarla en orden cronológico, es decir lo más reciente queda en la parte inferior) Los documentos no deben ir rayados, ni con enmendaduras, ni ganchos, ni papeles como post its. El Rótulo y la pestaña deben estar debidamente diligenciados. Los documentos deben ir foliados en la parte superior derecha.

12. ¿CÓMO SE SABE EL TIEMPO DE RETENCIÓN DE UN DOCUMENTO?

De acuerdo con la TRD.

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13. ¿ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL REALIZAR UN RÓTULO?

Identificar el documento según la TRD. Definir la serie que corresponde al área. Identificar la subserie a la cual corresponde el documento El nombre de la información del proyecto.

14. ¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DEL INVENTARIO ÚNICO DOCUMENTAL?

Revisar que todos los documentos cumplan con la norma (foliados, organizados cronológicamente, sin objetos extraños, sin enmendaduras, carpeta completamente

identificada, que sean requerimiento dentro del proyecto (finales, que sean exigidos dentro del productos del proyecto).

Verificar el tiempo de almacenamiento según la TRD. Si cumple con el tiempo establecido se prepara el acta de transferencia a archivo central (Acta de Transferencia Documental F20900-02/15.V2) El inventario se debe hacer bajo el formato actualizado para ser validado (Formato único documental F20900-01/15.V5).

15. ¿CUÁL ES LA RUTA PARA ENCONTRAR EL LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CIAF?

Ir a la Igacnet Entrar al SGI a la derecha de la pantalla. Gestión del conocimiento Entramos a caracterización del proceso y de ahí se baja hasta llegar a Tablas de Retención Documental – TRD

16. ¿ QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE HACER LA FOLIACIÓN?

Simple: Que es cuando una carpeta no excede la 200 unidades foliadas Compuesta: Es cuando un proyecto o documento excede las 200 y se sigue el consecutivo en la siguiente carpeta por necesidad del proyecto (respetando que la carpeta no exceda las 200 unidades)

17. ¿AL DILIGENCIAR UN REGISTRO DE ASISTENCIA, QUÉ ASPECTOS SE DEBEN TENER EN CUENTA? (ENUMERE POR LO MENOS 4 CARACTERÍSTICAS)

Diligenciar el tipo de evento (capacitación, que es para funcionarios y otro evento se utiliza para contratistas) Diligenciar la fecha de realización, No. de hojas, Ciudad, nombre del evento (si no tiene nombre se menciona (NA) Diligenciar todos los espacios.

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No debe llevar enmendaduras, si se presenta la enmendadura se deja el error traza una línea perpendicular y se hace la corrección respectiva. No se puede exceder el No. de participantes estipulados en el formato. Al finalizar la relación de participantes se debe cruzar los espacios en blanco con una línea diagonal. Si se requiere del uso de la memoria de ayuda, diligenciar todos los espacios y si quedan espacios libres, cruzar los espacios en blanco con una línea diagonal.

18. ¿CUALES SON LOS PRINCIPALES PRODUCTOS DEL IGAC?

19. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS?

Prevenir la generación de residuos peligrosos (gaseoso, sólido y líquido) y promover la gestión de éstos en la Sede Central a través de prácticas ambientales adecuadas que permitan monitorear, controlar, mantener y dar cumplimiento de la normatividad vigente.

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20. LOS ROTULOS TIENEN UN CÓDIGO NUMÉRICO, INDIQUE CÓMO ESTÁ CONFORMADO…

Serie que corresponde al área o departamento Subserie que corresponde al tema del documento que se pretende archivar según la TRD Nombre o tema de la carpeta Fecha de inicio y fecha de terminación Cantidad de carpetas generadas por el tema