trabajo colaborativo 1gestión de stakeholders (2)
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8/19/2019 Trabajo Colaborativo 1Gestión de Stakeholders (2)
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GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS DEL PROYECTO “CONSTRUCCION VIA
CIRCUNVALAR AL GALERAS EN EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO”
EVAR LOPEZ
FERNANDO MANRRIQUE PAREDES
JONATHAN ANDRES VALLEJO
WILLIAN ROBERTO ORTEGA
YURI NATALIA GALI NDEZ
GRUPO: !"!!A#$""
T%&'():
ELVA NELLY ROJAS ARAQUE
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
PROGRAMA: ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
CURSO: GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
$!*
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I+&(',%--./+
INVÍAS, Gobernación de Nariño, Alcaldías de Pasto, La Florida, Nariño, Consacá, Sandoná y
Yacan!er, "ntas de Acción Co#nal, $NG%s c#&liendo con s ob'eto social de contribir
con el desarrollo (ísico del de&arta#ento de Nariño, se )an &ro&esto adelantar la obra, !e
tiene el (in &articlar de #e'orar la calidad de *ida, la #o*ilidad &eatonal y *e)iclar del sector
de Nariño y a&oyo a de#ás de&arta#entos !e re!ieran el so de esta *ía+ entro del &lan de
obra, se encentra la &a*i#entación !e se &lanea desarrollar, la cal interconectara los
-nici&ios de Pasto, La Florida, Nariño, Consacá, Sandoná y Yacan!er, en el e&arta#ento de
Nariño
.l &resente doc#ento corres&onde al a'ste de &laneación /eneral, es necesario tener en centa
!e a la )ora de desarrollar cal!ier &royecto, este &ede /enerar a(ectaciones &ositi*as o
ne/ati*as en di(erentes &ersonas, /r&os, or/ani0aciones o entidades !e &or al/1n #oti*o
interact1en en el &roceso del #is#o, &or lo !e se )ace necesario reali0ar n estdio !e &er#ita
obser*ar con detalle, có#o se &eden a(ectar los ob'eti*os &ro&estos y !e acciones correcti*as
o &re*enti*as se deban i#&le#entar &ara #ini#i0ar o eli#inar esa sitación+ Por tal #oti*o na
bena &osibilidad es i#&le#entar n &lan de identi(icación y /estión de los interesados, !e
brinde orientación &ara diri/ir, coordinar y e'ectar el &royecto con el (in de e*itar reta0os,
sobrecostos o i#&edi#entos &ara continar con dic)o &royecto+
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Contenido
"2S3IFICACI4N.................................................................................................................5
$5".3IV$S........................................................................................................................6
OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..............................................................................................6
I.N3IFICA6 A L$S IN3.6.SA$S................................................................................7
Entradas...........................................................................................................................7
2 Documentos de as ad!u"s"c"ones#..................................................................................10
$ Factores am%"entaes de a em&resa#..............................................................................11
'# Act"(os de os &rocesos de a or)an"*ac"+n#....................................................................12
7 8erra#ientas y 39cnicas...................................................................................................12
7+:+ Análisis de interesados+..............................................................................................12
7+ "icio de e;&ertos+.......................................................................................................13
$# Reun"ones#..................................................................................................................14
...................................................................................................................38
,#Pan de )est"+n de "nteresados.......................................................................................38
2# Pan de Gest"+n de Comun"cac"ones..............................................................................40
$# Re)"stro de cam%"o.....................................................................................................41
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'# Act"(os de os &rocesos de or)an"*ac"+n........................................................................41
7+ 8.66A-I.N3AS Y 3=CNICAS....................................................................................42
,# 0todos de comun"cac"+n..........................................................................................42
7# 3a%""dades "nter&ersonaes.........................................................................................43
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JUSTIFICACIÓN
.l &resente &royecto se 'sti(ica en ra0ón de !e na *e0 inter*enida la *ía entre Consacá y
Sandoná y a s *e0 la re)abilitación de ? @iló#etros entre Cebadal y Ya!an!er, atención de
n sitio crítico, de ? #etros, en el sector de La Cernidera, en el de&arta#ento de Nariño, se
lo/rara (a*orecer si/ni(icati*a#ente la #o*ilidad y transitabilidad de B #nici&ios aledaños al
*olcán> Yacan!er, Consacá, Sandoná, Nariño y Pasto, esta actación contribye a .l /oce y
dis(rte de la #o*ilidad #ás e(ecti*a &or &arte de los )abitantes del de&arta#ento de Nariño, .l
#e'ora#iento de la calidad de *ida de los )abitantes del sector en ra0ón de la (acilidad &ara el
acceso a co#nicación con los de#ás sectores cercanos+ Por lo cal es necesario reali0ar los
estdios !e &er#itan deter#inar los bene(icios !e /enera este &royecto+
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
-e'orar la conecti*idad de los #nici&ios !e está en el área de in(lencia del *olcán, laCircn*alar &ro#o*erá ta#bi9n el desarrollo trístico de esta 0ona del &aís al brindar n #e'or
acceso al Santario de Flora y Fana Galeras, tendrá n i#&acto &ositi*o &ara el desarrollo
a/ro&ecario de los #nici&ios, tendre#os nas *ías !e nos co#nicará de #anera á/il y se/ra
con Pasto, lo !e atraerá a las e#&resas de trans&orte a &restar ss ser*icios en esta 0ona+
OBJETIVO EPE!"#I!O
-e'orar la calidad de *ida de los )abitantes de todos los #nici&ios+
-e'orar la se/ridad *ial y &eatonal (ortalecida &es con las ne*as obras de
&a*i#entación+
Pro#o*er el desarrollo trístico, al brindar n #e'or acceso a la (lora y (ana dentro de la
in(len0a *olcán /aleras+
Potenciar el desarrollo re/ional a tra*9s de na in(raestrctra de trans&orte !e (acilite el
traslado desde y )acia la cidad+
C#&lir con las nor#as t9cnicas &re*istas, redciendo así los ni*eles de accidentalidad y
/aranti0ando na #o*ilidad se/ra+
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IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
Entradas
:+:+ Acta de constitción del &royecto+
AC3A . C$NS3I32CI4N
Fec)a :B de a/osto de 7:B No#bre del Proyecto Constrcción *ía circn*alar al /alerasS&onsor del &royecto Institto Nacional de Vías
Fec)a de inicio :B de no*ie#bre 7:BFec)a tentati*a de (inali0ación :B de a/osto de 7:
.ncar/ado del Proyecto Consorcio Galeras 7:B Pres&esto D?7+ #illonesInteresados .!i&o de Consorcio Galeras 7:B, Alcaldías y
&oblación de Pasto, La Florida, Nariño,
Consacá, Sandoná y Yacan!er, "ntas de
Acción Co#nal, $NG%s a#bientales,
Gobernación de Nariño$b'eti*os del Proyecto
$b'eti*o General>
$b'eti*os .s&ecí(icos>
Constrir la &a*i#entación de :?+? @# en la
*ía circn*alar al *olcán /aleras
E 3ener na *ía !e co#nicará de
#anera á/il y se/ra a los #nici&ios bicados
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alrededor del *olcán /aleras con Pasto
E atraer a las e#&resas de trans&orte a
&restar ss ser*icios en esta 0ona
E conectar a los B #nici&ios de la
Circn*alar al Galeras
E acercar al de&arta#ento de Nariño con
la (rontera del .cador, &er#itiendo #ayor
(l'o de tris#o y de co#&ras en este
de&arta#entoescri&ción del &royecto .l Proyecto se basa en la &a*i#entación de :
@iló#etros de *ía entre Consacá y Sandoná así
co#o la re)abilitación de ? @iló#etros entre
Cebadal y Ya!an!er y la atención de n sitio
crítico, de ? #etros, en el sector de La
Cernidera, en el de&arta#ento de Nariño, con
lo !e se (a*orecerá la #o*ilidad y
transitabilidad de B #nici&ios aledaños al
*olcán> Yacan!er, Consacá, Sandoná, Nariño
y Pasto5ene(iciados &oblación de Pasto, La Florida, Nariño,
Consacá, Sandoná y Yacan!er 5ene(icios - Co#nicación de los #nici&ios
aledaños a la circn*alar del *olcán
/aleras de #anera á/il y se/ra con
Pasto
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- Atracción a las e#&resas de trans&orte
a &restar ss ser*icios en esta 0ona- acerca#iento a la (rontera con el
.cador, &er#itiendo #ayor (l'o detris#o y de co#&ras en el
de&arta#ento de Nariño- (ortaleci#iento de la se/ridad *ial- esarrollo del sector a/ro&ecario
6ies/os del &royecto - A#ento de los costos del &royecto- .;&ectati*as &or o(erta de e#&leo,- 6etrasos del &royecto- I#&acto en el #edio a#biente
$ Documentos de las ad%uisiciones.
C$N36A3$ . C$NS362CCI$N VIA CI6C2NVALA6 AL GAL.6AS .N .L
.PA63A-.N3$ . NA6I$H
.ntre los sscritos a saber> ANA -A6IA AL"26. 6.AL.S, #ayor de edad, *ecino de 5o/otá
+C, identi(icado con C9dla de Cidadanía No+
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C$N36A3IS3A, )e#os con*enido celebrar el &resente Contrato de Ser*icios &ara la
C$NS362CCI$N VIA CI6C2NVALA6 AL GAL.6AS .N .L .PA63A-.N3$ .
NA6I$H, el cal (e ad'dicado &or resolción N J77B del :< de ctbre de 7:B, contrato
!e se re/irá &or las leyes de : clasla &ri#era>
claslas> -2)%3%2) 4(.56()>
& #actores am'ientales de la em(resa.
INVIAS> es na entidad /berna#ental !e conser*a na sostenibilidad a#biental, &esto !e
/aranti0ar esta directri0 a#enta la &royección y desarrollo *ial de nestro &aís+ Si/iendo la
tendencia de /estión de &rocesos, #ediante siste#as inte/rados, se inclyen sendos &ro/ra#as
!e se consideran con*enientes &ara la adecada /estión a#biental, y se conser*an atendiendo la
clásla de no retroceso, inclida en el Protocolo de San Sal*ador a&robado &or el .stado
Colo#biano #ediante el artíclo : de la Ley
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). Acti*os de los (rocesos de la or+anizaci,n.
E La or/ani0ación debe &oseer #edios de &resencia *irtal ca&aces de en(rentar de (or#a
rá&ida las di(icltades, &ara alle/ar recrsos y &oner en e'ección las acciones de contin/encia de
in#ediato+ .ntre estos #edios se &eden #encionar Intranet, Internet, blo/s, &resencia en redes
sociales, Oebs cor&orati*as, redes de co#nicaciones #ó*iles, #edios de trans&orte cor&orati*os+
Así, cal!ier incidente en las obras &ede ser sbsanado en el #enor tie#&o &osible+
E Procedi#ientos de /estión de con(lictos, de incidentes &eden ser> co#nicaciones
*erbales, tele(ónicas, sando tecnolo/ías #ó*iles o internet+ Se &eden tener s#artboards de (ácil
acceso, o (or#atos electrónicos &ara asentar las &eticiones o re!eri#ientos !e /eneran la
discordancia+
E Los &rocedi#ientos de control de ca#bios re#iten a la tili0ación de dia/ra#as, cartas,
i#á/enes, es!e#as, &lanos, &a!etes so(tOare &ara &royectos co#o Pro'ect de -icroso(t,
si#laciones, estdios de casos, o talleres de entrena#iento de ne*as #aneras de reali0ar tareas
o de ne*os #9todos adecados a la contin/encia es&ecí(ica+
$ H6(()5.6+&)3 7 T8-+.-)3
$11 A+92.3.3 ,6 .+&6(63),'31
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$1 J%.-.' ,6 646(&'31
Se ad'ntico contrato &ara &a*i#entar y re)abilitar :? @iló#etros de la *ía !e co#nica a Pasto
con *arios #nici&ios bicados alrededor del *olcán Galeras, in(or#ó el Vice&residente de la
6e&1blica, Ger#án Var/as Lleras+
.l desarrollo de estas obras, !e )acen &arte del Plan de Vías &ara la .!idad i#&lsado &or el
Gobierno Santos, estarán a car/o del consorcio Colo#bo E Costarricense Galeras 7:B, !e /anó
la licitación &1blica al o(recer las #e'ores condiciones econó#icas y t9cnicas, lo cal se tradce
en #enores costos y #ayores bene(icios &ara los )abitantes de Nariño y ss *isitantesH, #ani(estó
el Vice&residente Var/as Lleras+
Con na in*ersión de D?7 #il #illones y n &la0o #á;i#o de
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de re)abilitación en seis @iló#etros entre Cebadal y Yacan!er, y atender la 0ona crítica de La
Cernidera+
I/al#ente, el Vice&residente resaltó !e los #nici&ios de Pasto, La Florida, Nariño, Consacá,
Sandoná y Yacan!er, &ró;i#os al *olcán Galeras, serán los &rinci&ales bene(iciados &or el
#e'ora#iento del corredor *ial !e los ne+ Nestro ob'eti*o es o(recerles a los nariñenses *ías
de calidad &ara !e ss des&la0a#ientos &or el de&arta#ento sean #ás cortos y có#odos+ 2na
in(raestrctra de bena calidad ta#bi9n #oti*a a los tristas a *isitar el de&arta#ento, y todo
nido trae desarrollo y creci#iento a la re/iónH, &ntali0ó+
.l Consorcio Galeras 7:B está con(or#ado &or la e#&resa costarricense Constrctora -eco
S+A+ !e tiene na &artici&ación del B y la (ir#a colo#biana -eco In(raestrctra S+A+S+ !e
tiene el B restante+
Con la #oderni0ación de la Circn*alar Galeras y la *ía 6#ic)acaEVariante Sr de I&iales, &royectos &riori0ados dentro del Plan de Vías &ara la .!idad liderado &or el In*ías, Nariño si/e
a*an0ando en la #oderni0ación de ss carreteras
&. Reuniones.
Pri#er corte de obraAC3A . 6.2NI$N
$b'eti*o .*alar el a*ance de obra, no*edades !e )an
sr/ido y co#&ro#isos+8ora Inicio M 8ora (inali0ación ?
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$rden del dia - A*ance obra ci*il- .stdio de los interesados- Se/ridad laboral- Proceso de e;ca*ación, alcantarillado,
alineación, a(ir#ación y a&licaciónas(áltica
No*edades - 6etrasos &or ll*ia- Accidente Qcaída de altraR- 6etraso &or #ateriales
Ll*ia de ideas a las no*edades - Actali0aciones de obra diarias &or
#edios electrónicosCo#&ro#isos - Solicitd de #ateriales : se#ana
antici&ada- 6e&lantea#iento diario de obraASIS3.N3.S
No#bre Car/o Fir#a
01 S)2.,)3
-. Re+istro de interesados
N'5;(6 ,6 I+&6(63),' P%63&' ,6 &();)
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Sandoná y Yacan!er &ara el 9;ito del &royecto de la
&a*i#entación y constrcción *ía
circn*alar al Galeras+
Poblacion de Pasto, LaFlorida, Cebadal, Consacá,
Sandoná y Yacan!er
6e&resentantes dela co#nidad
Veri(icar y cidar !e las cosas *ayan de bena #anera &ara bien de la co#nidad
Presidencia de la re&1blica,
-inisterio de trans&orte
.ntidad
/berna#ental
Co#o atoridad &rinci&al a&ortar el
co#&onente t9cnico &ara la inter*ención de
la *ía, tanto en diseño y constrcción de
obras ci*ilesINVIAS, Consorcio Galeras
7:B
.ntidad
/berna#ental
6eali0ar la Gerencia Inte/ral del Proyecto
y coordinación de las obras (altantes de
constrcción de la estrctra del &a*i#ento
y ss obras co#&le#entarias.#&resa de Ser*icios
P1blicos, .-P$PAS3$ S+A+
.+S+P+
.ntidad
/berna#ental
6edcir la *lnerabilidad en la
In(raestrctra indis&ensable bicada en la
*ía circn*alar al Galeras$&eradores de *i*ienda P1blico &ri*adas e(inir los &lanes y solciones de
*i*ienda, &ara las (a#ilias rebicadas
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
1 ENTRADAS
Co#o entradas &reli#inares &ara el &roceso de Plani(icar la Gestión de los interesados, en la
eta&a de Planeación General del Proyecto, (eron de(inidas las si/ientes>
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- Plan (ara la Direcci,n del Proyecto
.l Proyecto C$NS362CCI$N VIA CI6C2NVALA6 AL GAL.6AS .N .L
.PA63A-.N3$ . NA6I$, conte#&la catro QMR líneas de acción con ss actores
&rinci&ales> rta de e*acación ante na e*ental er&ción del *olcán Galeras, a car/o de la
contratista C$NS$6CI$ GAL.6AS 7:B e INVÍAST redcción de la *lnerabilidad social, a
car/o de los #nici&ios de Pasto, La Florida, Cebadal, Consacá, Sandoná y Yacan!er, T
redcción de la *lnerabilidad de la in(raestrctra indis&ensable Q&a*i#ento de las *ías, &asos
2rbanosT Consaca, Sandona, La Florida y Nariño, corredor *ialT Cebadal K Consaca K Sandona K
Pasto, obras de drena'e, &entes, &ontones, t1neles, obras de contención y estabili0ación, redes de
ser*icios &1blicos y &ri*adosR, a car/o de la contratista C$NS$6CI$ GAL.6AS 7:B e
INVÍAS T 6edcción de la A#ena0a &ara dar a la *ía #enor tie#&o de recorrido al eli#inar los
con(lictos &er#anentes &resentados entre *e)íclos &or in*asión de carril, &ro&orcionar sectores
de adelanta#iento y en /eneral #e'orar la transitabilidad, co#odidad y se/ridad a los sarios
de la *ía, a car/o ta#bi9n de la contratista C$NS$6CI$ GAL.6AS 7:B e INVÍAS + La
dirección del &royecto y la de(inición de s alcance, a&orta al &lan de los interesados las &osibles
interrelaciones !e &eden darse con los di(erentes actores res&onsables de las líneas de acción
!e el &royecto abordará+
L=+6) ,6 A--./+:
Q%8 36 6
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de recorrido al eli#inar los
con(lictos &er#anentes
&resentados entre *e)íclos
&or in*asión de carril Q6ta
de e*acación ante
er&ción del *olcán
GalerasR
Consacá y Sandoná,
re)abilitación de ? @# entre
Cebadal y Ya!an!er y la
atención de n sitio crítico
de ? #ts, en el sector de
la Cernidera+
6edcción de la
*lnerabilidad QsocialR
Aco#&aña#iento social a
los )o/ares !e )abitan en
0ona de alto ries/o no
#iti/able en el área de
in(lencia del *olcán
Galeras+
Plan Gestión Social
Pa*i#entación de las *ías
Pasto, La Florida, Cebadal,
Consacá, Sandoná y
Yacan!er+
6easenta#iento e(inir
o(erta y solción de
*i*ienda &ara las (a#ilias
bicadas en 0onas de alto
ries/o no #iti/able+
-nici&ios de Pasto, La
Florida, Cebadal, Consacá,
Sandoná y Yacan!er
$&erador de *i*ienda
6edcción de la Protección y 6edcción de Consorcio Galeras 7:B
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Vlnerabilidad de
In(raestrctra
Indis&ensable
la *lnerabilidad en la
In(raestrctra
indis&ensable bicada en el
área de in(lencia de la *ía
circn*alar al Galeras+
$bras de drena'e, &entes,
&ontones, t1neles, obras de
contención y estabili0ación,
redes de ser*icios &1blicosy &ri*ados+
3ris#o+
3rans&orte de &rodctos+
INVIAS
6edcción de la A#ena0a
&or de(iciencia del #enor
tie#&o de recorrido al
eli#inar los con(lictos
&er#anentes &resentados
entre *e)íclos &or in*asión
de carril+
6ec&eración en
&ro&orcionar sectores de
adelanta#iento y en /eneral
#e'orar la transitabilidad,
co#odidad y se/ridad a
los sarios de la *ía+
Fa*orecer la #o*ilidad la
#o*ilidad y transitabilidad
de B #nici&ios aledaños al
Consorcio Galeras 7:B
INVIAS
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*olcán+Fente> Planeación General del Proyecto
$. Re+istro de interesados
e acerdo a los /r&os de inter9s identi(icados en la Planeación General del Proyecto, se tienen
los si/ientes>
:+ INVIAS, co#o s&onsor del &royecto+
7+ Alcaldías de Pasto, La Florida, Cebadal, Consacá, Sandoná y Yacan!er co#o &ro#otores del
&royecto y atoridad local+
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Factores de se/ridad> ona donde se &resenta alto ni*eles de )rto y riñas, &or rebicación
&osibles &roble#as &or territorio+
Factores &olíticos> .s n &royecto !e ba'o el #arco &olítico da na #e'or calidad de *ida y
ayda &ara las &ersonas bene(iciadas al i/al !e los actores in*olcrados &or ende la atención
está colocada en el &royecto y #ás en ca#&añas &olíticas actales+
Factores natrales> .l &royecto se e'ecta en 0onas de alto ries/o, donde los terrenos donde se
bican los asenta#ientos )#anos de desarrollo inco#&leto QA+8++IR, están en 0onas de
a#ena0a alta &or e*ental er&ción del *olcán Galeras, cate/oría del selo de Protección &or
A#ena0as Natrales considerada ade#ás co#o 0ona de alto ries/o no #iti/ableH, dado !e se
bican en el área de er&ción del *olcán+
Factores cltrales> /ran cantidad de &ersonas y des&la0ados a(ectados &or la *iolencia y al/nos
casos de &9rdidas, &or tal #oti*o /ran cantidad de &ersonas !e tienen conoci#iento y
e;&eriencia en la &arte ci*il y constrcciones ya !e es n área #lticltral+
Factores de #o*ilidad y acceso> No e;iste /ran (acilidad de acceso, *ías des&a*i#entadas y
al/nas en #al estado, selo con 0onas erosi*as y no estables+
Factores le/ales> las áreas a inter*enir están dentro del corredor a#biental Santario de Flora y
Fana Galeras, cate/oría del Selo de Protección A#biental donde la ley y la nor#ati*idad
actal, no &er#iten el so de ese selo &ara *i*ienda+
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). Acti*os de los (rocesos de la or+anizaci,n
A (in de sarse co#o in(or#ación de orientación &ara de(inir las acti*idades re!eridas &ara la
Gestión de los interesados, reslta necesario considerar los acti*os de(inidos en la eta&a de
Planeación General del &royecto>
N'5;(6 ,6
I+&6(63),'
P'3.-./+ >
T=&%2'
R'2 E46-&)&.?)3 I+@2%6+-.) I+&6(83
Alcaldías de
Pasto, La
Florida,
Cebadal,
Consacá,
Sandoná y
Yacan!er
.ntidades
/berna#ental
es
.;terno Identi(icar la
necesidad del
&royecto y
&ro#o*er los
diseños y
estdios
re!eridos &ara
el 9;ito del
&royecto de la
&a*i#entación
y constrcción
*ía circn*alar
al Galeras+
Alta Alto
6e&resentant
es cidadanos
6e&resentantes
de la
co#nidad
Interno Veri(icar y
cidar !e las
cosas *ayan de
5a'a-edia Alto
-
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bena #anera
&ara bien de la
co#nidad
Cor&oraciónAtóno#a
6e/ional de
Nariño
.ntidad/berna#ental
Interno Co#oatoridad
a#biental,
a&ortar el
co#&onente
t9cnico &ara la
inter*ención de
la *ía, tanto en
diseño y
constrcción de
obras ci*iles
Alta Alto
INVIAS
Consorcio
Galeras 7:B
.ntidad
/berna#ental
Interno 6eali0ar la
Gerencia
Inte/ral del
Proyecto y
coordinación
de las obras
(altantes de
constrcción de
la estrctra
del &a*i#ento
Alta Alto
-
8/19/2019 Trabajo Colaborativo 1Gestión de Stakeholders (2)
23/58
y ss obras
co#&le#entari
as
.#&resa deSer*icios
P1blicos,
.-P$PAS3
$ S+A+ .+S+P+
.ntidad/berna#ental
Interno 6edcir la*lnerabilidad
en la
In(raestrctra
indis&ensable
bicada en la
*ía circn*alar
al Galeras
Alta Alto
$&eradores
de *i*ienda
P1blico
&ri*adas
Interno e(inir los
&lanes y
solciones de
*i*ienda, &ara
las (a#ilias
rebicadas
Alta Alto
Fente> Planeación General del Proyecto
Adicional a los anteriores, ta#bi9n se deben considerar co#o acti*os rele*antes de los &rocesos
de la or/ani0ación, la in(or#ación )istórica !e reslta de la e;&eriencia obtenida con las eta&as
desarrolladas del &royecto y con los casos de 9;ito resltantes de las obras e'ectadas, donde las
#etodolo/ías, t9cnicas y )abilidades a&licadas, !e &eden constitir )asta &rotocolos de traba'o
inclsi*e, &eden &ro&orcionar conoci#iento &ara la to#a de decisiones de co#nicación sobre
los roles interesados+
-
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$1 HERRAMIENTAS Y TCNICAS
-. Juicio de e/(ertos
Para el #ane'o de la &lani(icación de los interesados entre la co#nidad y el e!i&o del
&royecto se contará con la asesoría de n co#nicador social o sociólo/o, &ara e*alar el i#&acto
de la in(or#ación !e se le trans#ita a la co#nidad+
$. Reuniones
.s na e;celente idea )acer reniones de se/i#ientos &eriódicos, !e &er#itan 'ntar a todo el
e!i&o y &oner sobre la #esa el estado del &royecto y así &lani(icar las acciones (tras,
es&ecial#ente a corto y #edio &la0o+
$b'eti*os de las reniones>
In(or#ar y co#nicar o&ortna#ente los a*ances del &royecto, e*alar s e*olción, anali0ar las
di(icltades encontradas y &ro&ender &or el 9;ito del &royecto en todas ss (ases+
3e#as>
E6e*isar los co#&ro#isos de la renión anterior+
EPorcenta'e de a*ance+
EGestión de ries/os+
3odas las reniones deberán se/ir las si/ientes &atas>
ESe debe e#&e0ar en el )orario señalado, teniendo na tolerancia de : #intos+
-
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ESe debe en*iar la a/enda con los te#as a tratar con B días de antelación, así co#o la (ec)a, )ora
y l/ar de la renión a todos los &artici&antes+ Si es renión de coordinación se deberá e#&e0ar
con los acerdos &endientes del acta anterior+
ESe deben esco/er la &ersona !ien to#ara nota de los resltados y acerdos (or#ales de la
renión+
ESe debe e#itir n Acta de 6enión, la cal se debe en*iar &or correo electrónico co#o #á;i#o a
los dos días de reali0ada la renión Qdías )ábilesR, a todos los &artici&antes y cyo en*ió será la
constancia de rece&ción del #is#o+ .l &la0o de rece&ción de co#entarios yo obser*aciones es de
7 días Qdías )ábilesR des&9s de en*iada el acta, si no se recibe nin/1n co#entario yo
obser*ación en este &la0o establecido se dará &or a&robada el acta+
Para el re/istro de las reniones se lle*ará el si/iente (or#ato>
#ormato de Acta de Reuniones
F6-): UUUUUUUU
L%)(:
H'() .+.-.)2: >
H'() @.+)2: >
C'5.&8 ' P('-63': Proyecto *ía circn*alar Galeras
L=,6(:
-
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C)(':
S6-(6&)(.':
C)(':
O;
-
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No#bre> No#bre>
No#bre>
No#bre>
& T0cnicas Anal1ticas
La &artici&ación actal se &ede doc#entar #ediante la -atri0 de .*alación de la
Partici&ación de los Interesados, tal co#o #estra el Grá(ico, donde C indica la &artici&ación
actal y indica la &artici&ación deseada1
I+&6(63),'D63-'+'-6,
'(
R6&.-6+&6 N6%&()2 P)(&.,)(.' L=,6(
Alcaldías de
Pasto, La
Florida,
Cebadal,
Consacá,
Sandoná y
Yacan!er
C
D
6e&resentant C D
-
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es
cidadanosCor&oración
Atóno#a
6e/ional de
Nariño
DC
INVIAS
Consorcio
Galeras
7:B
C
.#&resa de
Ser*icios
P1blicos,
.-P$PAS3
$ S+A+
.+S+P
C
$&eradores
de *i*ienda
D
01 SALIDAS
$ . Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
.l Plan de Gestión de los interesados deberá ser re*isado yo actali0ado cada *e0 !e>
ESe a&rebe na Solicitd de Ca#bio !e /enere n i#&acto &ara el Plan de Proyecto+
-
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ESe /enere na acción correcti*a !e i#&acte los re!eri#ientos o necesidades de in(or#ación de
los interesados+
ESe /eneren ca#bios en las asi/naciones de &ersonas a roles del &royecto+
E.;istan !e'as, s/erencias, co#entarios o e*idencias de re!eri#ientos de in(or#ación no
satis(ec)os+
E.;istan e*idencias de de(iciencias de co#nicación interna y con in*olcrados e;ternos+
-ediante )erra#ientas co#o crono/ra#as en línea> So(tOare s#arts)eet
Q)tt&s>es+s#arts)eet+co#R, &ara obser*ar el a*ance del &royecto>
FASE
ACTIVIDAD
MESES
$ 0 * " ! $ 0 In*entario, estdio y doc#enta
ción
de in(or#aciónIns&ección de ca#&o
https://es.smartsheet.com/https://es.smartsheet.com/
-
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1 D.)+/3&.-' 7
-'+3&(%--./+ ?=)
-.(-%+?)2)( )2
G)26()3 6+ 62
Siste#a de In(or#ación
/eo/rá(ica
3raba'o socio E edcati*o
In*esti/aciones de ca#&oia/nóstico del estado actal de
la *ía circn*alar al Galeras
Plan de constrcción de la *ía
circn*alar al Galeras
$1D6&6(5.+)-./+
,62 +%6?' +.?62
,6 4('&6--./+
4)() 2'3 M%+.-.4.'3
,62 9(6) ,6 .+@2%6+-.)
,62 P('76-&'+
.stdios y iseños Sector critico
La Cernidera> IS.$S . LA
CA66.3.6A CI6C2NVALA6
AL GAL.6AS QC.5AAL K
C$NSACA K SAN$NA E
PAS3$RPlantea#iento y selección de
escenariosSiste#a de In(or#ación
/eo/rá(ica
-odelación )idrálica
-a&as de a#ena0a
-a&as de *lnerabilidad
-a&as de ries/o
eter#inación del ne*o ni*el de
&rotección de los #nici&ios del
área de in(lencia del &royectoiseño de obras re!eridas &ara
la constrcción de la *ía
-
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circn*alar Galeras+
$.Re+istro de interesados
I+&6(63),' F%+-./+INVIAS, Consorcio Galeras
7:B
S&onsor del &royecto, e'ectora del &royecto
Alcaldías de Pasto, La
Florida, Cebadal, Consacá,
Sandoná y Yacan!er
Pro#otores del &royecto y atoridad local
Cor&oración Atóno#a
6e/ional de Nariño
Atoridad de control y a&oyo t9cnico A#biental+
.#&resa de Ser*icios
P1blicos, .-P$PAS3$
S+A+ .+S+P+
.'ectora de obras ci*iles en ser*icios &1blicos básicos+
$&eradores de *i*ienda .ncar/ados del desarrollo de los &lanes de *i*iendaLa co#nidad 5ene(iciarios de los &lanes de *i*ienda, !e el &royecto
brinda+
GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
.l Proyecto Circn*alar Galeras, es &arte del deno#inado Contrato Plan NariñoH reali0ado con
a&ortes de la Nación y del e&arta#ento de Nariño, en el orden de D?
-
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In*ías+ La Circn*alar Galeras )ace &arte del C$NP.S
-
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.l #a&a del corredor &ara 9sta circn*alar se #estra en la Fi/ra 7+
Fi/ra 7+ 3ra0ado de la Circn*alar Galeras corredor CebadalEConsacáESandonáELa FloridaE
Pasto
Fente+ In*ías, Nariño,7:<
La Circn*alar Galeras i#&lica dos contratos> .l &ri#ero &ara la &a*i#entación de las *ías y el
Se/ndo &ara el #e'ora#iento de *ías e;istentes+
.l &ri#er contrato tiene co#o el contratista de obra la (ir#a Proco&al S+A+, y el contratista de
inter*entoría la (ir#a Consorcio -S:
-
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contrato tiene co#o contratista de obra la (ir#a Sonacol S+AS, co#o inter*entor, la e#&resa
Inco&lan+, encar/ados de &a*i#entar el resto de los : # &lani(icados+ QVer (i/+
-
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Potenciará el tris#o re/ional, al ser el Galeras na re/ión de atracti*o trístico bene(iciará a los
&rodctores a/rícolas de los #nici&ios de Pasto, La Florida, Sandoná, Consaca, Yacan!er y
3an/a, en los !e )ay clti*ados alrededor de 7?+7?M 8a, al &er#itirles n trans&orte #ás e(ica0
y rá&ido de ss &rodctos a los centros de distribción+
5ene(iciará a los )abitantes de los #nici&ios #encionados, es decir, a :7M?J )abitantes del
sector rral y a
-
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• e(inir el sentido de las obras> Sandona EConsacá o *ice*ersa, con el (in de a(ectar lo
#enos &osible a la co#nidad y (acilitar la e'ección de las obras
• .stablecer acciones de di(sión de las obras y crono/ra#a de las acti*idades en los
di(erentes #nici&ios del &royecto con el (in !e la co#nidad cono0ca sobre lo !e se *a a
)acer, el tie#&o !e se *a a e'ectar la obra y las restricciones de #o*ilidad otros as&ectos
&ertinentes+
• Coordinar acciones con las Alcaldías, los contratistas, las co#nidades, los &ro*eedores, &ara
#ini#i0ar i#&actos a#bientales de las obras y c#&lir los re!eri#ientos de las licencias
a#bientales ad'dicadas+
• Clasi(icar las &artes interesadas &or s &oder+, es decir el ti&o de atoridad !e dese#&eñan,
co#o, Por e'e#&lo, AlcaldesT en (nción de s inter9s> /r&os de a/ricltores, de
co#erciantes, de trans&ortadores, de &ro&ietarios de tierrasT en orden de s &osibilidad de
a(ectar el desarrollo del &royecto
• Se deberá &ro#o*er en sitios co#o In*ías, NP, los sitios locales Oeb de las alcaldías
in*olcradas en el &royecto, los as&ectos rele*antes al &royecto+
• Se tili0an las tecnolo/ías #ó*iles, la Internet y los #edios de &blicidad y acti*idades de
relaciones &1blicas &ara dar a conocer el &royecto, debatir las in!ietdes de las &artes
interesadas y coordinar la /estión de s desarrollo+
$. Plan de Gesti,n de !omunicaciones
i(ndir de (or#a escrita la in(or#ación sobre acti*idades y &rocesos necesarios &ara reali0ar la
&a*i#entación se/1n el crono/ra#a &re*isto
-
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.stablecer los &edidos de #ateriales y #edios t9cnicos &ara adelantar las obras sin retrasos,
tili0ando (or#atos &ertinentes y canales de co#nicación es&eci(icados+
Identi(icar con claridad el rol de cada &esto de traba'o y co#nicar el ran/o #ediante
identi(icaciones *isibles !e )a/a &osible la interacción adecada entre los #ie#bros del e!i&o
de traba'o, la co#nidad y de#ás &ates interesadas+
.stablecer el (or#ato de las reniones con los #edios &ara brindar re&orte de a*ance de las
tareas del &royecto, en los distintos #nici&ios y en las di(erentes (ases de diseño, rec&eración,
&a*i#entación
.stablecer señali0ación de las 0onas se/ras y de la (or#a de lle/ar a ellas, así co#o de los
tra#os *itales de la circn*alar, de na (or#a #oderna+
ar a conocer l+as di(erentes obras estrat9/icas en el &royecto co#o #e'ora#iento de &entes,
rea(ir#ado de *ías, &rotección de reser*orios natrales
i(ndir las bondades socioeconó#icas del &royecto y s (ortale0a co#o #edio de reacti*ación
econó#ica local, a tra*9s del tris#o, #ini#i0ando las resistencias re#anentes a s e'ección+
&. Re+istro de cam'io
• Se tili0an re/istros electrónicos de ca#bios sobre &artes interesadas res&ecto a s &oder,
in(lencia, intereses y e(ectos sobre la e'ección del &royecto+ Para esto es necesario dis&oner
de dis&ositi*os #ó*iles y acceso a Internet #ó*il
-
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• Se es&eci(ican los ca#bios en tie#&o de e'ección, las acti*idades críticas, el tie#&o
esti#ado de e'ección, entre otros+• Se asi/nan los recrsos &ertinentes &ara las tareas críticas !e )ayan sido a(ectadas &or los
ca#bios+• Se reali0an &lanes de contin/encia &ara /aranti0ar !e el &royecto se e'ecte con la #enor
dilación &osible a (in de #ini#i0ar los sobrecostos en #a!inaria, #ano de obra+• Se de(inen los /r&os, indi*idos o entidades !e deberán saber de los ca#bios en las
acciones del &royecto, &ntali0ando cales son, &or !9, de !9 (or#a se &ede &restar
a&oyo a las ne*as circnstancias, entre otros+
). Acti*os de los (rocesos de or+anizaci,n
• La or/ani0ación debe &oseer #edios de &resencia *irtal ca&aces de en(rentar de (or#a
rá&ida las di(icltades, &ara alle/ar recrsos y &oner en e'ección las acciones de
contin/encia de in#ediato+ .ntre estos #edios se &eden #encionar Intranet, Internet, blo/s,
&resencia en redes sociales, Oebs cor&orati*as, redes de co#nicaciones #ó*iles, #edios de
trans&orte cor&orati*os+ Así, cal!ier incidente en las obras &ede ser sbsanado en el #enor
tie#&o &osible+• Procedi#ientos de /estión de con(lictos, de incidentes &eden ser> co#nicaciones *erbales,
tele(ónicas, sando tecnolo/ías #ó*iles o internet+ Se &eden tener s#artboards de (ácil
acceso, o (or#atos electrónicos &ara asentar las &eticiones o re!eri#ientos !e /eneran la
discordancia+• Los &rocedi#ientos de control de ca#bios re#iten a la tili0ación de dia/ra#as, cartas,
i#á/enes, es!e#as, &lanos, &a!etes so(tOare &ara &royectos co#o Pro'ect de -icroso(t,
si#laciones, estdios de casos, o talleres de entrena#iento de ne*as #aneras de reali0ar
tareas o de ne*os #9todos adecados a la contin/encia es&ecí(ica+
-
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$1 HERRAMIENTAS Y TCNICAS
-. 20todos de comunicaci,n
Se centran en la #anera de /estionar las &artes interesadas en n #ndo *irtal, lo !e i#&lica
retos co#o )abilidad &ara ne/ociar con(lictos, &ara co#nicarse en distintos /rados de
co#nicación, *erbal, /estal, &or /estos, e#ocional#ente+ Se re!ieren &ro(esionales de las
co#nicaciones o &ersonal con e;&eriencia en /estionar &ersonas, /r&os o ser*ir de enlace
con entidades interesadas, entre otros+
Para el &royecto Circn*alar Galeras es i#&ortante tener a dis&osición #edios de co#nicación
*irtal !e dis&on/an de *ideo strea#in/, !e &er#itan re(or0ar los #ensa'es &ersonales, de
adio y escritos !e se *an a /enerar en el accionar de las tareas )ec)as dentro de cada
acti*idad del &royecto+
$ . 3a'ilidades inter(ersonales
.l /erente de n &royecto con sta@e)olders debe brindar dirección, e'ercer lidera0/o, &ara lo cal
es necesario !e sea na &ersona e;&eri#entada !e brinde con(ian0aT &or e'e#&lo, !ien lidera
la &a*i#entación debe )aber )ec)o si#ilares &royectos con esa tarea y &a*i#ento (le;ible+
3a#bi9n debe &oder resol*er con(lictos, tili0ando #edios *irtales, con o sin *ideo, y
dese#&eñando co#nicados &ersonales donde bs!e solciones con las &artes de &oder,
interesadas, o estrat9/ica#ente ca&aces de alterar el crso nor#al de e'ección del &royecto+
-
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ebe &oseer na #ente abierta, na (or#ación en t9cnicas &roacti*as, &ros&ecti*as, &ara e*alar
distintos crsos de acción en caso de necesitarse, co#o &or e'e#&lo cando debe en(rentar &artes
de diseño di(ícil y con co#&ro#iso a#biental,
Final#ente debe &actar renioes con las &artes interesadas donde se ca&a0 de *ender el
&royecto, ss bondades, #oti*ar a la &artici&ación y *encer la resistencia al ca#bio+
0 3a'ilidades de +esti,n
Para este ti&o de &royectos con &artes interesadas, con i#&acto a#biental, con re!eri#ientos
t9cnicos estrictos, con incidencia social y econó#ica, es necesario &oseer en la ca'a de
)erra#ientas lo si/iente>
• .stdios de /estión de &royectos• Fnda#entación cientí(ica consistente n artíclos y &blicaciones relacionadas con &royectos
si#ilares+• I#&le#entación de con(erencias relacionadas con la /estión del &royecto y ss e;i/encias
t9cnicas o cientí(icas• Posibilidad de consltar con e;&ertos o es&ecialistas en te#as es&ecí(icos relati*os al
&royecto
.stas )erra#ientas &er#iten el des&lie/e de diálo/os de consenso sobre los ob'eti*os del
&royecto, ss alcances, ss i#&actos in#ediatosT sobre cáles son las necesidades !e a ni*el
re/ional o local *a a satis(acer y !ienes estarán #ás inclinados a a&oyar el &royecto+
-
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e i/al #anera *an a (acilitar los ca#bios al &royecto !e se re!ieran en (nción de las
necesidades y de lo &actado con las &artes interesadas, en caso de con(licto y ne/ociación+
01SALIDAS
.Re+istro de incidentes
.n este caso se trata de n re/istro electrónico, actali0able, en base de datos, con los detalles de
los incidentes &resentados, s cate/oría, s natrale0a, las consecencias del #is#o, la solción
dada o el crso actal de solción, las &artes interesadas a(ectadas o in*olcradas, loa
locali0ación /eo/rá(ica del #is#o, la (ec)a, entre otros+
2n (or#ato tentati*o &ede ser el si/iente>
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD
INTEGRAL
.CPE6IEFE
:<
REPORTE DE INCIDENTES
AC3>
:77
:77?7?.S3. F$6-A3$ .5. S.6 36A-I3A$ P$6 .L ".F. . LA P.6S$NA $
.P.N.NCIA INV$L2C6AA
.n caso de dda conslte el &rocedi#iento .CPE6IEPE?
C O O R D 1 D E
C A U S A S
ACTOS SUBESTANDAR
CONDICIONES SUBESTANDAR RIESGOS
MECANICOS
RIESGOS
LOCATIVOS: $P.6A6 : N$ 2SA6
-
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42/58
I N M E D I A T A S Y B H S I C A S D E L A
C C I D E N T E
.W2IP$S SIN
A23$6IACI
4N
.W2IP$
.
P6$3.CCI
4N
A.C2A
$ $
2SA6L$
INC$-PL.
3$
7
AL-AC.NA+
INAP6$PIA
$
:
XSP.6$,
3$SC$,
C$63AN3
. Y$6.S5AL$
S$
.SPACI$
INA.C2
A$ .
$NAS .
36A5A"$,
PASILL$ Y
SALIAS<
-AN."$
INAP6$PIA
$ .
-A3.6IAL.
S:
:
$-I3I6
ACCI$N.S
.
P6$C.I-
I.N3$S
S.G26$S
M56$-AS .N
.L 36A5A"$ 7
-.CANIS
-$S .N
-$VI-I.
N3$
SIS3.-AS
.
AV.63.
NCIA
.F.CI.N
3.B P$SICI4N
INA.C2A
A PA6A LA
3A6.A
:
7
2S$
INA.C2
A$ .
.W2IP$S
< .W2IP$S,
8.66A-I
.N3AS Y
-A3.6IA
L.S
:
FAL3A .
$6.N Y
AS.$
-
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43/58
L A N T
A J E F E D E S U P E R I N T E N D
E N C I A S U P E R V I S O R I N T E R V E N T O R
.F.C32
$S$S
?
FAL3A .
$5S.6VACI4
N
:
<
-AN."$
INA.C2A$ .
LAS
PA63.S
.L
C2.6P$
RIESGOS
ERGONOMICO
S
:
:
AL-AC.N
A+
INA.C2
A$
J
L.VAN3A-+
INA.C2A
$
:
M
N$ 8AY
AC3$
S25.S3AN
A6
M
FAL3A .INICA
$6.SP6.
SI4N,
3.-P.6A
326A,
V.L$CI
A,
$36$S
:
7
I-P6$PIA
-.N3.
IS.A$
,
C$NS362I
$,.NSA-5L
A$
LI-PIA6
L256ICA6
A"2S3A6
.W2IP$ .N
-$VI-I.N3
$ $ C$N
P6.S26IAC
:
B
$36A N$
LIS3AA
RIESGOS
FISICO
QUIMICOS
RIESGOS
ELECTRICOS
FAV$6 I.N3IFICA6
C$N 2NA U LAS
CA2SAS W2.
B C$N3A-ICACI4N
P$6
GAS.S,
:<
C$N.UI$ N.S
P.LIG6$S
AS
-
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44/58
I4N
.UIS3I.6$N .N
.L ACCI.N3.E
CASI
ACCI.N3.
82-$S,
VAP$6.S
$
PA63IC2L
AS
N$ 6.NA6
$
.SP6.S26I
A6
.W2IP$S $
LIN.AS
?
.-ISI4N
A LA
A3-$SF.
6A
:
M
AL3A $
5A"A
3.NSI4N
J
IL2-INA
CI4N,
3.-P.6A
326A,
62I$
:
B
$36$6I.SG$
N$ 8AY
C$NICI4
N
P.LI6G$S
ADE LA
PERSON
A
DEL
TRAB
AJO : AL3.6ACI4
N
.-$CI$NAL$ N.6VI$SA
? 2S$ .
5.5IAS
ALC$84LICAS,
S2S3ANCI
AS
: .SGAS3
. $
FA3IGA.L
.W2IP$
? 2S$
AN$6-AL
.L.W2IP$
-
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AL2CIN4
G.NAS
7
FAL3A .
52.N$S
6.FL."$S
J
N$ 8AY
CA2SA5XSICA
.L
36A5A"A
$6
7
AW2ISIC
I4N Y
IS.$
INA.C2
A$
J
FAL3A .
S2P.6VISI
4N Y
LI.6AG
$
<
FAL3A .
C$N$CI-I.
N3$,
.N36.NA-I
.N3$,
8A5ILIA
$36A N$
LIS3AA<
FAL3A .-AN3.NI
-I.N3$
P6.IC3I
V$E
P6.V.N3I
V$
8.66A-I
.N3AS Y
.W2IP$S
INA.C2
A$S
ING.NI.6I
A
.FICI.N3
.
M
I-P.I-.N
3$S FISIC$S M
N$6-AS
INA.C2
AAS .
36A5A"$
N$ 8AY
CA2SA
5XSICA
.
36A5A"$B -$3IVACI4
N
.FICI.N3.
B -.3$$
$
P6$C.-
:
$36A N$
LIS3AA
-
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$ FAL3A .IN3.6.S
I.N3$
INA.C2
A$,
INS.G26
$,
P.LIG6$S
$POTENCIAL
DE GRAVEDAD
INDICE PROBABLE DE
REPETICIÓN
INSIG
NIFIC
AN3.
C6I
3IC
$
-A
6GI
NA
L
CA3
AS3
6$FI
C$
F6.
C2
.N3
.
$C
ASI
$N
AL
6A6
A-.
N3.
OBJETO INSTALACIÓN
EQUIPO QUE ORIGINO ELINCIDENTE:
EVALUACIÓN DEL ACCIDENTEPROBABILIDAD DE REPETICIÓN TIPO DE CONSECUENCIA
6.P.3
I3IV$
$C
ASI
$N
AL
6A6A
V.
-.
N$
6
S.6
I$
G6A
V.
P R E V E N C I QUE MEDIDAS SE HAN TOMADO O SE TOMARN PARA EVITAR LA
REPETICIÓN DEL ACCIDENTEACCI4N
-
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Ó N
ACCI4N
.".C
23A
$
P$6>
6.VISI
4N N
F.C8A
Q--
AAAAR.".C2CI
4N
6.VISA
A P$6>
6.VISI
4N N
F.C8A
Q--
AAAAR
$. olicitud de cam'io
3odo ca#bio al tra0ado, diseño, acción de rec&eración, en el &royecto &ede ser re/istrado o
solicitado &or na &arte interesada , indi*idal o /r&al, #ediante n (or#ato desarrollado al
e(ecto+
Se deben tener co#o ele#entos de esta &lantilla de solicitd de ca#bios las casas del ca#bio,
las ra0ones t9cnicas, econó#icas, a#bientales o sociales, !e cate/oría de ca#bio, !ien solicita
ese ca#bio, cal es el ca#bio &ro&esto, ss *enta'as, s i#&acto en la línea de acción de obra,
los recrsos necesarios en ese ca#bio, los ries/os i#&licados, los i#&actos en las &artesinteresadas, entre otros+
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&. Actualizaciones al (lan (ara la direcci,n del (royecto
.n este sentido, se &ede re!erir la actali0ación contina de la in(or#ación sobre las
acti*idades del &royecto en los distintos (rentes de traba'o, al i/al !e ne*a in(or#ación se
&ede en*iar sobre ca#bios o re!isitos adicionales, o inclsi*e &or ca#bios de intereses de las
&artes interesadas o inclsi*e ne*as &ates interesadas !e se )an identi(icado+
). Actualizaci,n a los documentos del (royecto
.l re/istro de interesados ca#bia contina#ente a #edida !e se altera s base de datos, ss
necesidades, ss intereses, s &oder de in(lencia sobre el &royecto+ Por e'e#&lo, deberá ca#biar
ante las &rotestas de los ciclistas !e )acen recreación en la 0ona !e *a a ser inter*enida o ante
las !e'as de los *ecinos a los sitios donde se e;&lota el casca'o &ara )acer el recebo de los
tra#os a #e'orar+
4. Actualizaciones a los acti*os de los (rocesos de la or+anizaci,n
La base de datos de doc#entos del &royecto, con ss adicciones, in(or#es de e;&eriencias,
re/istros de obra, in(or#es t9cnicos, estdio &reli#inar, e inclsi*e los &lanes y ss alcances,
doc#entos deri*ados, ane;os, &res&estos, etc+, son ssce&tibles de ca#bio+ I#&lica esto
e;i/encias ne*as de recrsos, adiciones &res&estales, rotación de &ersonal, entre otros+
-
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01 CONTROLAR LA PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS
1 Plan (ara la direcci,n del (royecto.
3eniendo el co#&ro#iso de a*an0ar en la constrcción de na *ía de co#nicación &ara los
#oradores del de&arta#ento de Nariño #e'orando la #o*ilidad &ara el ben *i*ir de la
co#nidad, se da n tie#&o a&ro;i#ado de traba'o del &royecto !e será :7 #eses, onde se
contara con s(iciente &ersonal es&eciali0ado en constrcción de *ías, QIn/enieros, ar!itectos,
obreros entre otrosR No#inas !e serán costeados &or el de&arta#ento, con a&oyo de las
institciones INVÍAS, Gobernación de Nariño, Alcaldías de Pasto, "ntas de Acción Co#nal,
$NG%s !e se s#an al inter9s &or crear n es&acio de co#nicación e(ecti*a a tra*9s de este
&royecto de Pa*i#entación &ara así s&lir las di(erentes necesidades !e a diario a(ectan la
co#nidad el de&arta#ento de Nariño+
Co#o ya lo #enciona#os los costos (inancieros del Proyecto de Pa*i#entación se as#irán &or
el de&arta#ento de la #ano de e#&resas &1blicas y &ri*adas aliadas &ara lo/rar lle*ar a cabo esta
i#&ortante obra en la !e se co#&ro#etan las &artes+
$.Re+istro de Incidentes
DIRECCIÓN DERESPONSABILIDAD
INTEGRAL
.CPE6IEFE:<
REPORTE DEINCIDENTES
AC3>:
77
7?:
-
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77?
.S3. F$6-A3$ .5. S.6 36A-I3A$ P$6 .L ".F. . LA P.6S$NA $ .P.N.NCIAINV$L2C6AA
.n caso de dda conslte el &rocedi#iento .CPE6IEPE?COORD1DE
PLANTAJEFE
SUPERVISOR
INTERVENTOR
CAUSASINMEDIATAS
YBSICASDELACCI
DENTE
ACTOSSUBESTANDAR
CONDICIONESSUBESTANDAR
RIESGOSMECANICOS
RIESGOSLOCATIVOS
: $P.6A6.W2IP$SSINA23$6IACI4N
:
N$ 2SA6 .W2IP$ . P6$3.CCI4N A.C2A$ $2SA6L$ INC$-PL.3$
7 AL-AC.NA+
INAP6$PIA$
: XSP.6$, 3$SC$,
C$63AN3. Y$6.S5AL$S$
.SPACI$
INA.C2A$ .$NAS . 36A5A"$PASILL$ Y SALIAS
< -AN."$INAP6$PIA$ .-A3.6IAL.S
::
$-I3I6 ACCI$N.S .P6$C.I-I.N3$S S.G26$S
M 56$-AS .N .L36A5A"$
7 -.CANIS-$S .N-$VI-I.N3
$
SIS3.-AS .AV.63.NCIA.F.CI.N3.
B P$SICI4NINA.C2AA PA6A LA3A6.A
:7
2S$INA.C2A$ ..W2IP$S
< .W2IP$S,8.66A-I.N3AS Y-A3.6IAL.S.F.C32$S$S
: FAL3A . $6.N YAS.$
-
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? FAL3A .$5S.6VACI4N
:<
-AN."$INA.C2A$ . LASPA63.S .LC2.6P$
RIESGOSERGONOMICOS
:: AL-AC.NA+INA.C2A$
J L.VAN3A-+INA.C2A$
:M N$ 8AYAC3$S25.S3ANA6
M FAL3A .INICA$6 .SP6.SI4N,3.-P.6A32
6A,V.L$CIA
, $36$S
:7 I-P6$PIA-.N3.IS.A$,C$NS362I$,.NSA-5LA$
LI-PIA6L256ICA6A"2S3A6.W2IP$ .N
-$VI-I.N3$ $ C$NP6.S26IACI4N
:B
$36A N$LIS3AA
RIESGOSFISICO
QUIMICOS
RIESGOSELECTRICOS
FAV$6 I.N3IFICA6
C$N 2NA U LASCA2SAS W2.
.UIS3I.6$N .N
.L ACCI.N3.ECASI
ACCI.N3.
B C$N3A-ICACI4N P$6
GAS.S,82-$S,
VAP$6.S $PA63IC2LAS
:< C$N.UI$N.SP.LIG6$SAS
N$ 6.NA6 $.SP6.S26IA6 .W2IP$S $LIN.AS
? .-ISI4N ALA
A3-$SF.6A
:M AL3A $ 5A"A3.NSI4N
J IL2-INACI4 N,
3.-P.6A326A, 62I$
:B $36$ 6I.SG$ N$ 8AY C$NICI4NP.LI6G$SA
DE LAPERSONA
DELTRABAJO
: AL3.6ACI4 N.-$CI$NAL $ N.6VI$SA
? 2S$ .5.5IASALC$84LICAS,S2S3ANCIASAL2CIN4G. NAS
: .SGAS3.$ FA3IGA.L .W2IP$
? 2S$ AN$6-AL .L.W2IP$
-
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7 FAL3A .52.N$S6.FL."$S
J N$ 8AYCA2SA5XSICA .L36A5A"A$6
7 AW2ISICI4 N Y IS.$INA.C2A$
J FAL3A .S2P.6VISI4N YLI.6AG$
< FAL3A .C$N$CI-I. N3$,.N36.NA-I.N3$,8A5ILIA
$36A N$LIS3AA < FAL3A .-AN3.NI-I.N3$P6.IC3IV$EP6.V.N3IV$
8.66A-I.N3AS Y.W2IP$SINA.C2A$SING.NI.6IA.FICI.N3.
M I-P.I-.N3$SFISIC$S
M N$6-ASINA.C2AAS .36A5A"$
N$ 8AY CA2SA5XSICA . 36A5A"$
B -$3IVACI4N .FICI.N3. $FAL3A . IN3.6.S B -.3$$ $P6$C.-I. N3$INA.C2A$,INS.G26$,P.LIG6$S$
: $36A N$LIS3AA
POTENCIAL DEGRAVEDAD
INDICE PROBABLE DEREPETICIÓN
INSIGNIFICA
N3.
C6I3I
C$
-A6GI
NAL
CA3AS36$
FIC$
F6.C2.
N3.
$CASI$
NAL
6A6A-
.N3.
OBJETO INSTALACIÓN EQUIPOQUE ORIGINO EL INCIDENTE:
EVALUACIÓN DELACCIDENTE
PROBABILIDAD DEREPETICIÓN
TIPO DECONSECUENCI
A6.P.3I3I
V$
$CASI$
NAL
6A6A
V.
-.N$
6
S.6I$ G6A
V.
PREVENCIÓ
N
QUE MEDIDAS SE HAN TOMADO O SE TOMARN PARAEVITAR LA REPETICIÓN DEL ACCIDENTE
ACCI4NIN-.IA3A>
-
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ACCI4N.FINI3IVA>
.".C23A$P$6> 6.VISI4N N F.C8AQ--AAAAR
.".C2CI4N6.VISAA P$6>
6.VISI4N N
F.C8AQ--AAAA
RJEFE
DEPARTAMENTO
.N L$S CAS$S .N W2. .L ".F. . .PA63A-.N3$ . $P.6ACI$N.S $3.CNIC$ S. .NC2.N36. .N X6.A G.$G6XFICA L."ANA . $N. S.
P6$C.SA .L INF$6-., .S3. .5.6X S.6 .NVIA$ AL C$66.SP$NI.N3.G.6.N3. PA6A 8AC.6 -XS .FICI.N3. .L P6$C.S$
C$NC.P3$ G.N.6AL S$56. .L INCI.N3. YLAS ACCI$N.S P6.V.N3IVAS>
N$-56.
6.GIS36$ N
FI6-A F.C8AQ--AAAAR
PROFESIONALDRI
NConsecti*
o>
Año
C$NC.P3$S Y
6.C$-.NACI$N.S
N$-56.
6.GIS36$ N
FI6-A F.C8AQ--AAAAR
DPTO1 PERS1ASES1 LABO1
ESTE RECUADRO SE LLENAR UNICAMENTE PARAACCIDENTES CON LESIÓN AL TRABAJADOR
3IP$ .INCI.N3.>
.L INCI.N3. S.C$NSI.6A L.GAL $C$NV.NCI$NAL-.N3.. 36A5A"$
SI N$
N$-56.
6.GIS36$ N
FI6-A F.C8AQ--AAAAR
-
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ESPACIO PARA AMPLIAR CUALQUIER ASPECTO DEL INFORME
PA6A L$S ACCI.N3.S C$N L.SI4N AL 36A5A"A$6 S. .5.6X F$3$C$PIA6 .S3.F$6-A3$ Y .NVIA6L$ AL "2. .L 36A5A"$ .L L2GA6 $ .N S2 .F.C3$ AL "2.-2NICIPAL QA63IC2L$ 77 C+S+3+R
.l re/istro de incidentes se actali0a a #edida !e se identi(ican ne*os incidentes y se
resue(en os actuaes#
& Datos so're el Desem(e5o del Tra'a6o
). Documentos del Proyecto
Nos a&oya#os del Crono/ra#a en línea !e se encentra en la &á/ina
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$.Juicio de e/(ertos
Para ase/rar la identi(icación y el listado e;)asti*o de ne*os interesados, se &ede reali0ar
na re*alación de los interesados actales+ Se dará a&orte de &ersonas con ca&acitación
es&eciali0ada los directores de &royecto, e;&ertos en la #ateria en el á#bito de los ne/ocios o
de los &royectosT /r&os de la indstria y consltores, y asociaciones &ro(esionales y t9cnicas,
or/anis#os re/ladores y or/ani0aciones no /berna#entales+
&Reuniones
2na *e0 al #es se reali0arán encentros de re*isión del estado del &royecto y tener control de la
&artici&ación de los interesados+
0 S)2.,)3
1 In7ormacion del desem(e5o de tra'a6o
Se reali0arán obser*aciones &or el &ersonal encar/ado en las acti*idades de e'ección del &royecto, con tableros de control de &royectos !e &er#itirá *isali0ar de #anera /rá(ica lain(or#ación de dese#&eño+
$.olicitud de cam'io
.l análisis de dese#&eño &ede /enerar solicitd de ca#bio, se s/iere sar n (or#ato !e seencentra en este enlace>
)tt&>OOO+oin(or#atica+co#7:BBsolicitdEdeEca#biosEenE&royectos+)t#l
http://www.pmoinformatica.com/2015/05/solicitud-de-cambios-en-proyectos.htmlhttp://www.pmoinformatica.com/2015/05/solicitud-de-cambios-en-proyectos.html
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&.Actualizaciones
Al Plan &ara la irección del Proyecto, a los doc#entos del Proyecto o a los Acti*os de los &rocesos de la $r/ani0ación+
CONCLUSIONES
.n la elaboración del &royecto de in(raestrctra nos &er#ite tili0ar )abilidades y conoci#ientos
!e &er#iten a&licar conce&tos, desarrollar estrate/ias, &otenciar )abilidades y (or#ar actitdes,
de esta #anera se bsca solción a los &roble#as+
Las te#áticas !e desarrolla#os (eron la Gestión de las &artes de inter9s del &royecto,
Identi(icar a los interesados, Gestionar la &artici&ación de los interesados, Controlar la
&artici&ación de los interesados+
-
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La (inalidad de este &royecto es la identi(icación de los di(erentes Sta@e)older &ara la adecada
/estión del &royecto, ta#bi9n se desarrolla el &lan de /estión de Sta@e)older dentro de n
&royecto+
Con base en la in(or#ación del estdio de &laneación /eneral se &ede establecer !e el &royecto
&ede ser *iable ya !e /enera canales de desarrollo y bene(icio al sector y de#ás re/iones
*ecinas+
-
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BIBLIOGRAFA
e&arta#ento Nacional de Planeación Q7:OOO+contratos+/o*+coconsltasdetalleProceso+do[n#Constancia\:BE:E:MMJB
E OOO+elne*osi/lo+co#+co+++ad'dicadaEobraEcircn*alarE/aleras+)t#l
]ULS^For#ato &ara 6e&orte de Incidentes+;ls
http://www.elnuevosiglo.com.co/...adjudicada-obra-circunvalar-galeras.htmlhttp://www.elnuevosiglo.com.co/...adjudicada-obra-circunvalar-galeras.html