lista de stakeholders

36
LISTA DE STAKEHOLDERS Nombre del proyecto Siglas del Proyecto “Implementación y Comercialización de Bicicletas Impulsado con Motor de Hidrogeno”. HIDROBIKE ICBMIH Rol General Stakeholders Sponsor Integrantes del Proyecto Equipo de Proyecto Project Manager - Zegarra Noriega Talia Gerentes de Operaciones Jefe de Control de Calidad - Valenzuela Rojas, María Jimena Jefe de Producción - Haro Sánchez, Danny Administrador Marketing - Ricra Alcántara, Jorge Luis Usuarios – clientes - Personas Otros stakeholders Proveedores - Repuestos el Inca - A y R Americar S.A.C - Centro comercial Arauco

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Lista de Stakeholders

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Page 1: Lista de Stakeholders

LISTA DE STAKEHOLDERS

Nombre del proyecto Siglas del Proyecto

“Implementación y Comercialización de Bicicletas Impulsado con Motor de Hidrogeno”. HIDROBIKE

ICBMIH

Rol General Stakeholders

Sponsor Integrantes del Proyecto

Equipo de Proyecto Project Manager

- Zegarra Noriega TaliaGerentes de Operaciones Jefe de Control de Calidad

- Valenzuela Rojas, María Jimena

Jefe de Producción

- Haro Sánchez, Danny

Administrador Marketing

- Ricra Alcántara, Jorge Luis

Usuarios – clientes - Personas

Otros stakeholders Proveedores

- Repuestos el Inca- A y R Americar S.A.C- Centro comercial Arauco

Page 2: Lista de Stakeholders

REGISTRO DE STAKEHOLDERS

Nombre del proyecto Siglas del Proyecto

“Implementación y Comercialización de Bicicletas con Motor Impulsado por Hidrogeno” HIDROBIKE

ICBMIH

IDENTIFICACION EVALUACION CLASIFICACION

NOMBRE PUESTO LOCALIZACIONROL EN EL PROYECTO

INFORMACIO DE CONTACTOREQUERIMIENTOS

PRIMORDIALESEXPECTATIVAS PRINCIPALES

INFLUENCIA POTENCIAL

FASE DE MAYOR INTERESINTERNO EXTERNO

APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR

Talia P. Manager Huancayo P. Manager [email protected] Fuerte Todo el proyecto Interno Apoyo

Danny

Jefe de Producción Huancayo

Gerente de Operaciones

[email protected] Fuerte Etapa de diseño Interno

Jimena

Jefe de Control de Calidad Huancayo

Gerente de Operaciones

[email protected] Todo el Proyecto Interno

Jorge

Administrador Marketing Huancayo

Gerente de Operaciones

[email protected] Fuerte A partir de la Ejecución Interno

Wilson

Administrador Marketing Huancayo

Gerente de Operaciones

[email protected] Fuerte A partir de la Ejecución Interno

Page 3: Lista de Stakeholders

Proveedores HuancayoProveedore

sFuerte

Después de la Implementación

Externo

Clientes Usuarios Peru FuerteDespués de la

ImplementaciónExterno

Stakeholders Interés en el proyectoEvaluación del

impactoEstrategia potencial para ganar soporte o reducir obstáculos Observaciones y comentarios

PROYECT MANAGER

Talia

Que se cumplan los estándares en el

proyecto y que se logre los objetivos con

eficiencia y calidad

MUY ALTOSolicitar e involucrar al equipo de proyecto al apoyo necesario durante el desarrollo del proyecto.

OPERACIONES

Jimena

Danny

Jorge Luis

Wilson

Que se cumplan los estándares en el

proyecto y que se logre los objetivos con

eficiencia y calidad

MUY ALTO

Proporcionarles feedback detallado e inmediato para que se pueda mejorar el desarrollo del proyecto, que permita corregir todos los posibles errores presentes en el desarrollo del servicio antes de la implementación de este.

PROVEEDORES

Que se cumplan los estándares en el

proyecto y que se logre los objetivos con

eficiencia y calidad

MUY ALTOSolicitar que cumplan con las especificaciones requeridas para el desarrollo eficiente del servicio

Page 4: Lista de Stakeholders

SCOPE STAMENT

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“Implementación y Comercialización de Bicicletas Impulsado con Motor de Hidrogeno”. HIDROBIKE

ICBIMH

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Requerimientos: Condiciones o capacidades que debe poseer o satisfacer el producto para cumplir con contratos, normas, especificaciones, u otros documentos formalmente impuestos.

Características: Propiedades físicas, químicas, energéticas o psicológicas, que son distintivas del producto, y/o que describen su singularidad.

Lograr que la empresa cuente con un buen servicio de calidad.

La bicicleta contara con una certificación de calidad otorgada por un ente regulador del ambiente.

Entregar los pedidos acorde con las especificaciones establecidas y con la calidad que se merece nuestros clientes.

Pedido que se realizara mediante envíos a todo al país o ventas directas en el local principal.

El producto que ofreceremos ofrecerá un transporte ecológico.

El combustible que usa este motor (hidrogeno) no contamina el ambiente.

El motor alcanza velocidades hasta velocidades de 80 km/h de una forma segura.

El hidrogeno es altamente potente.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: Especificación o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION

1. TÉCNICOS Mantenimiento continúo. Asesoramiento. Diversidad de productos. Manuales de uso.

2. DE CALIDAD Materiales de calidad. Los productos cumplirán con las

expectativas del cliente.

Page 5: Lista de Stakeholders

ENTREGABLES DEL PROYECTO: Productos entregables intermedios y finales que se generarán en cada fase del proyecto.

FASE DEL PROYECTO PRODUCTO ENTREGABLES

Inicio del Proyecto Inicio del periodo

Gestión del proyecto Proyecto gestionado.

Adquisición del local El local será en un lugar céntrico.

Implementación del local Herramientas a trabajar.

Perfil del producto Presentación del prototipo.

Presentación del producto Variedades de producto.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: Entregables, procesos, áreas, procedimientos, características, requerimientos, funciones, especialidades, fases, etapas, espacios físicos, virtuales, regiones, etc., que son exclusiones conocidas y no serán abordadas por el proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los stakeholders del proyecto.

1. El mantenimiento de las maquinarias empleadas.2. Logística de traslado y entrega del producto final, aquí el proyecto excluye los

medios empleados para entregar las bicicletas.3. Políticas de empleo o despido de empleados, así mismo no se considera la política

de capacitación a los empleados de la empresa.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del proyecto, el rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones de planificación del proyecto.

Pueden aplicar a los objetivos del proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto.

INTERNOS DE LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

La obtención de nuestra licencia para poder iniciar nuestro proyecto.

Al instalar la bicicleta manipulamos el metal y esto conlleva una contaminación en la

tierra, agua y aire.

La variación en las triple restricciones costo-alcance y tiempo.

Page 6: Lista de Stakeholders

SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propósitos de la planificación del proyecto se consideran verdaderos, reales o ciertos.

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Posibilidad de inestabilidad del local.

Posibles fallas por parte de los proveedores.

Poca demanda al iniciar el negocio

Incumplimiento con el cronograma de activadas

Posibles falta de financiamiento del proyecto

DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS

Page 7: Lista de Stakeholders

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“Implementación y Comercialización de Bicicletas Impulsado con Motor de Hidrogeno”. HIDROBIKE

ICBIMH

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: Limitaciones de las situación actual y las razones por las cuales se emprende el proyecto.

Obtener mayor beneficios ante la resolución de tareas de cursos dificultosos.

Ampliación de contenidos de trabajos.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: Definir con claridad los objetivos del negocio y del proyecto para permitir las trazabilidad de estos.

Ofrecer un servicio y productos de calidad. Cumplir con los plazos de entrega.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: Describir procesos del negocio, información, interacción con el producto, etc.

STAKEHOLDERS PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDERS

REQUERIMIENTOS

Sponsor Muy alta Los entregables del proyecto deben cumplir con las especificaciones técnicas requeridas.

Muy alta El acabado del proyecto terminado debe cumplir con las características deseadas.

Equipo de Proyecto Muy alta Que el desarrollo del servicio sea viable.

Jefe de control de calidad Alta Contar y supervisar

Page 8: Lista de Stakeholders

con la calidad del producto.

Jefe de producción Alta Contar con el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas por el producto final.

Alta Responsables del cumplimiento de los alcances del proyecto.

Alta Diseño de las estructuras de los entregables del proyecto.

Administrador Marketing Alta Contar con productos de calidad para satisfacer todas las necesidades de los clientes.

Proveedores Alta Las especificaciones técnicas y planos aprobados estén completos y claros.

REQUERIMIENTO NO FUNCIONALES: Describir requerimientos tales como nivel de servicio, performance, seguridad, adecuación, etc.

STAKEHOLDERS PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDERS

REQUERIMIENTOS

Project Manager Alta Cumplir con los requisitos de los clientes.

Muy Alta El desarrollo del proyecto debe ser rentable.

REQUERIMIENTO DE CALIDAD: Describir requerimientos relativos a normas o estándares de calidad, o la satisfacción y cumplimiento de factores relevantes de calidad.

Page 9: Lista de Stakeholders

STAKEHOLDERS PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDERS

REQUERIMIENTOS

Equipo de desarrollo del proyecto

Alta Los archivos deberán cumplir con las especificaciones requeridas.

CRITERIOS DE ACEPTACION: Especificación o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes de aceptar el proyecto.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION

1. Técnicos Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones técnicas requeridas.

2. De calidad Cumplir con los requerimientos del producto.

REGLAS DEL NEGOCIO: Reglas principales que fijan los principios guías de la organización.

Comunicación constante con el equipo de trabajo

Cumplir con las normas realizado dentro del equipo del trabajo.

Emitir informes de performance, que permitan tomar acciones que ayude a manejar el desarrollo del proyecto.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“Implementación y Comercialización de Bicicletas Impulsado con Motor de Hidrogeno”. HIDROBIKE

ICBIMH

ESTADOACTUAL

Estado Abreviatura

Activo AC

Cancelado

CA

Diferido DI

Adicionado

AD

Aprobado AP

NIVELDE ESTABILIDAD

Estado Abreviatura

ALTO A

MEDIANO M

BAJO B

GRADODE COMPLEJIDAD

Estado Abreviatura

ALTO A

MEDIANO

M

BAJO B

Page 10: Lista de Stakeholders
Page 11: Lista de Stakeholders

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO TRAZABILIDAD HACIA:

Cod. DescripciónSustituto

de su inclusión

PrioridadEstado Actual

Nivel de estabilidad

Grado de Complejidad

Criterio de Aceptación

Necesidades, oportunidade

s, metas y objetivos del

negocio

Objetivos del

Proyecto

Alcance del

proyecto

/entregable del

WBS

Diseño del Producto

Desarrollo del

Producto

Estrategia de Prueba

Escenario de Prueba

Requerimiento de Alto Nivel

R001 La presentación del producto terminado debe cumplir con las características deseadas.

Muy alta

AC A A Aprobación del informe final con los entregables

Lanzar un servicio para el beneficio de todos.

Cumplir tiempo establecidos.

Gestión aprobado

Muestras del producto final

Aprobación del avance.

Si aplica Si aplica Cumplir con los términos de la planificación

R002 El local debe estar debidamente Implementado antes 24/04/2015

Muy alta

AC A A Aprobación del informe final con los entregables

Cumplir con lo planificado.

Cumplir con lo planificado.

Informe de conformidad

prototipo Aprobación del informe final

No aplica No aplica Cumplir con la planificación

R003 Las ventas por internet y teléfono deben estar implementadas para 24/04/2015

Alta

AC M A Aprobación del informe final con los entregables

Lanzar un servicio accesible a todos.

Cumplir con lo planificado

Informe de conformidad

Prototipos Mediante el transcurso del tiempo

No aplica No aplica Cumplir con los requerimientos.

R004 Que el desarrollo

Alta AC A A Aprobación Lanzar un producto

Cumplir con el

Inform Se considera

Se monitor

No aplica No aplica Cumplir con el

Page 12: Lista de Stakeholders

del nuevo producto sea viable.

del

Informe de

factibilidad.

innovador alcance,

tiempo y costo del

proyecto.

e de

Rentabilidad.

el informe

de status del proyecto.

ea con

reuniones semanales.

lanzamiento del

producto.

R005 Alinear el concepto del producto al perfil inicial para su aprobación.

Alta

AC A M Aprobación del prototipo

Lanzar un producto

exitoso.

Cumplir con el alcance del

proyecto.

Generar línea base

Se presenta de la Línea base.

No aplica Si aplica Si aplica Cumplir con el

lanzamiento del

producto.

R006 Contar con la información completa para generar

las especificaciones técnicas

Alta

AC M M Aprobación del prototipo.

Lanzar un producto

exitoso.

Cumplir con el alcance del

proyecto.

Prototipos.

Se presenta el prototipo.

Si aplica Si aplica Cumplir con el

lanzamiento del

producto.

R007

El desarrollo del proyecto debe ser rentable.

Alta

AC M M Aprobación del

plan de proyecto

Lanzar un producto

exitoso.

Cumplir con el alcance,

tiempo, costo y calidad

del proyecto.

Plan de proyecto.

Informes de status.

Reuniones semanales.

No aplica Si aplica Cumplir con el

lanzamiento del

producto.

R008 Cumplir con los acuerdos

Alta AC A A Aprobación del

Satisfacer al cliente.

Cumplir con el alcance,

Plan de proyec

Informes de status.

Reuniones seman

No aplica No aplica Cumplir con el

requerimiento

Page 13: Lista de Stakeholders

presentados en la

propuesta, respetando los requerimientos del

Cliente.

contrato. tiempo, costo y calidad

del proyecto.

to ales. del

cliente.

R009

Cumplir con los requisitos de operación.

Alta

AC A M Aprobación del

Informe de

factibilidad.

Cumplir con reglamentos legales.

Cumplir con especificaciones.

Informes de aprobación

Licencias No aplica No aplica No aplica Cumplir con lo estipulado

R010

Adquisición de material.

Alta

A Aprobación del

Informe de

factibilidad.

Lanzar un producto

exitoso.

Cumplir con el presupuesto

Aprobación de gastos

Presentaciones de prototipos

No aplica No aplica No aplica Cumplir con el

lanzamiento del

producto.

Page 14: Lista de Stakeholders

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“Implementación y Comercialización de Bicicletas Impulsado con Motor de Hidrogeno”. HIDROBIKE

ICBIMH

PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDADES DEL PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD PRECESO TIPO DE

REALCIÓN ADELANTO/

ATRASO

RESTRICCIONES O

SUPUESTOS

FECHA IMPUESTA

PERSONA RESPONSABLE

ZONA GEOGRAFICA

TIPO DE ACTIVIDAD

SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO

CÓDIGO WBS

NOMBRE CÓDIGO

NOMBRE ALCANCE DEL TRABAJO DE

LA ACTIVIDAD

Acta de Constitución

1.1.1.A.0.1

Reunión con Directores de Imagen y Productos Nuevos

Reunión inicial del proyecto.

20 de Febrero

2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Time Driven

1.1.1. A02

Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto

Redactar documento.

1.1.1.A.0.1 20 de Febrero 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.1.1. A03

Validar y aprobar Acta de Constitución

Validar y aprobar Acta de

1.1.1. A02 20 de Febrero 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.1.1.A01

1.1.1.A02

1.1.1.A03

Page 15: Lista de Stakeholders

1.1 Constitución

1.2

Registro de Stakeholder

1.2.1.A01

Identificar los Satkeholder.

Redactar registro de stakeholder.

20 de Febrero 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.2.1.A02

Aprobar el directorio.

Aprobar el directorio.

1.2.1.A01 20 de Febrero 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.2.1.A03

Documentar el directorio.

Documentar el directorio.

1.2.1.A02 20 de Febrero 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.1 Planificación de alcance

1.3.2.A01

Definir del alcance del proyecto.

Redactar el alcance del proyecto

22 de Febrero

2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.2

Cronograma de implementación

1.3.2.A01

Definir las actividades.

Redactar las actividades.

08 de Mayo 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.2.A02

Establecer secuencia de las actividades.

Redactar secuencia de las actividades.

1.3.2.A01 08 Mayo 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.2.A03

Elaborar la duración de las actividades.

Redactar duración de actividades.

1.3.2.A02 08 Mayo 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.2.A04

Desarrollar el cronograma del proyecto

Redactar el cronograma del proyecto.

1.3.2.A03 08 Mayo 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.2.A05

Revisar el cronograma del proyecto.

Revisar y aprobar el cronograma del proyecto.

1.3.2.A04 08 Mayo 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.3.A01

Estimar los Costos.

Documentar estimación

12 Mayo T. Zegarra/D. Oficina de la Resource

1.2.1.A01

1.2.1.A02

1.2.1.A03

1.3.1.A01

1.3.2.A01

1.3.2.A02

1.3.2.A03

1.3.2.A04

1.3.2.A05

Page 16: Lista de Stakeholders

1.3.3 Presupuesto del Proyecto

de costos. 2015 Haro empresa Driven

1.3.3.A02

Elaborar presupuesto del proyecto.

Redactar presupuesto del proyecto.

1.3.3.A01 12 Mayo 2015

T. Zegarra/D. Haro

Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.3.A03

Revisar presupuesto del proyecto.

Revisar y aprobar presupuesto del proyecto.

1.3.3.A02 12 Mayo 2015

T. Zegarra/D. Haro

Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.5

Plan de Gestión de Riesgos

1.3.4.A01

Identificar los riesgos.

Registrar riesgos identificados.

17 Mayo 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.4.A02

Analizar cualitativamente y cuantitativamente los riesgos.

Analizar cualitativamente y cuantitativamente los riesgos.

1.3.4.A01 17 Mayo 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.4.A03

Planificar respuestas a los riesgos identificados

Redactar planificación de respuestas a los riesgos identificados.

1.3.4.A02 17 Mayo 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.4.A04

Revisar planificación de riesgos identificados.

Revisar y aprobar planificación de riesgos identificados.

1.3.4.A03 17 Mayo 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

1.3.6 Plan de Calidad 1.3.6.A01

Planificar la calidad.

Redactar planificación de calidad.

18 Mayo 2014

J. Valenzuela Oficina de la empresa

Resource Driven 1.3.6.A01

1.3.3.A03

1.3.5.A01

1.3.5.A02

1.3.5.A03

1.3.5.A04

Page 17: Lista de Stakeholders

2.1 Características empresa

2.1.A01

Definir el posicionamiento en el mercado.

. 22 Mayo 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

2.1.A02

Listar equipo a utilizar.

Redactar lista de equipo a utilizar.

2.1.A01 22 Mayo 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

2.1.A03

Revisión detallada del posicionamiento de la empresa y los equipos a utilizar.

Revisar y aprobar el posicionamiento de la empresa y los equipos a utilizar.

2.1.A02 22 Mayo 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

2.3 Registro Comercial

2.2.A01

Crear la Sociedad Anónima.

Redactar los puntos de la Sociedad Anónima.

12 Junio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

2.2.A02

Inscribir la Sociedad en SUNARP.

Documentar la inscripción de la Sociedad en SUNARP.

2.2.A01 12 Junio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

2.2.A03

Registrar la empresa en el Ministerio del ambiente.

Documentar la registración de la empresa en el Ministerio de ambiente.

2.2.A02 12 Junio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

2.2.A04

Crear contrato laboral para empleados y proveedores.

Redactar contrato laboral para empleados y proveedores.

2.2.A03 12 Junio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

2.3.A05

Revisar y aprobar Contrato laboral para empleados y proveedores.

Revisar y aprobar Contrato laboral para empleados y

2.2.A04 12 Junio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

2.2.A01

2.2.A02

2.2.A03

2.3.A01

2.3.A02

2.3.A03

2.3.A04

2.3.A05

Page 18: Lista de Stakeholders

proveedores.

2.4 Local comercial 2.4.A01

Realizar contrato de local comercial.

Revisar y aprobar contrato de local comercial.

25 Junio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

2.5 Sistema Contable 2.5.A01

Cotizar sistema contable para la empresa.

Aprobar y adquirir sistema contable para la empresa

25 Junio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

2.6.A01

Realizar contrato para proveedores.

Redactar contrato para proveedores.

07 Julio 201

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

2.4.A01

2.5.A01

2.6.A01

2.6.A02

Page 19: Lista de Stakeholders

2.6 Proveedores del negocio

2.6.A02

Revisar y aprobar contrato para proveedores.

Revisar y aprobar contrato para proveedores.

2.6.A01 07 Julio 2014

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

3.1 Equipo del proyecto

3.1.A01

Adquirir equipo del proyecto.

Adquirir equipo del proyecto.

14 Julio 2015

T. Zegarra / D. Haro

Oficina de la empresa

Resource Driven

3.2 Compra de materiales

3.1.A01

Elabora lista de productos.

Redactar lista de productos.

14 Julio 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

3.2.A02

Investigar y analizar precios de productos.

Redactar precios de productos.

3.1.A01 14 Julio 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

3.2.A03

Cotizar precios al por mayor y menor y al detalle

Redactar cotización de precios de productos.

3.2.A02 14 Julio 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

3.2.A04

Revisar y aprobar producto.

Revisar y aprobar producto.

3.2.A03 14 Julio 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

3.3 Implementación del motor

3.3.A01

Definir los procesos del ensamblaje de la bicicleta.

Redactar los procesos del ensamblaje de la bicicleta..

18 Julio 2015

D. Haro Oficina de la empresa

Resource Driven

3.1.A01

3.3.A01

3.2.A04

3.2.A01

3.2.A02

3.2.A03

Page 20: Lista de Stakeholders

3.4 Pruebas de motor

3.4.A01

Definir fecha para realizar pruebas del motor.

Redactar y aprobara fecha para realizar pruebas del motor. .

21Julio 2015

D. Haro/ Valenzuela

Oficina de la empresa

Resource Driven

3.4.A02

Probar el motor. Realización de la prueba del motor y redactar resultados.

3.4.A01 21Julio 2015

D. Haro/ Valenzuela

Oficina de la empresa

Resource Driven

3.4.A02

Aprobar resultados de la prueba del motor.

Redactar los resultados de la prueba del motor.

3.4.A02 21Julio 2015

D. Haro/ Valenzuela

Oficina de la empresa

Resource Driven

3.5 Iniciación de marketing.

3.5.A01

Desarrollar promociones de lanzamiento de la empresa.

Redactar promociones y lanzamiento de la empresa.

22Julio 2015

J. Ricra Oficina de la empresa

Resource Driven

3.5.A02

Revisar promociones de lanzamiento de la empresa.

Revisar y aprobar promociones de empresa .

3.5.A01 22Julio 2015

J. Ricra Oficina de la empresa

Resource Driven

4.1. Acta de aceptación

4.1. A01

Recopilar la documentación del proyecto.

Registrar documentación del proyecto

23 Julio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

4.1.A02

Elaborar Acta de aceptación del proyecto.

Redactar

Acta de aceptación

4.1. A01 23 Julio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

4.1.A01

4.1.A02

3.4.A01

3.4.A01

3.4.A02

3.5.A01

3.5.A02

Page 21: Lista de Stakeholders

del proyecto.

4.1.A03

Revisar y acta de aceptación de proyecto.

Revisar aprobar y firmar acta de aceptación de proyecto

4.1.A02 23 Julio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

4.2. Capacitación 4.2.A01

Desarrollar los términos de la capacitación.

Revisar los términos de la capacitación.

23 Julio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

4.2.A02

Definir los cronogramas de capacitación.

Revisar el cronogramas de capacitación.

4.2.A01 23 Julio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

4.2.A03

Realizar las capacitaciones de acuerdo al cronograma establecido.

Realización de las capacitaciones de acuerdo al cronograma establecido.

4.2.A02 23 Julio 2015

T. Zegarra Oficina de la empresa

Resource Driven

4.1.A03

4.2.A01

4.2.A02

4.2.A03

Page 22: Lista de Stakeholders

ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y DURACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“Implementación y Comercialización de Bicicletas Impulsado con Motor de Hidrogeno”. HIDROBIKE

ICBIMH

ENTREGABLE ACTIVIDAD TIPO DE RECURSO PERSONAL

NOMBRE DE RECURSO

TRABAJO (HOR. HOM)

DURACION SUPUESTOS Y BASES DE ESTIMACIÓN

1.1 Acta de Constitución

1.1.1.A01 Reunión con Directores de Imagen y Productos Nuevos

L. Huamán 2 hrs -h 2 hrs

1.1.1. A02 Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto

L. Huamán 2 hrs -h 2 hrs

Page 23: Lista de Stakeholders

1.1.1. A03 Validar y aprobar Acta de Constitución

L. Huamán 1 hrs -h 1 hrs

1.2Registro de Stakeholder 1.2.1.A01 Identificar los Satkeholder. L. Huamán 2 hrs -h 2 hrs

1.2.1.A02 Aprobar el directorio. L. Huamán 2 hrs -h 2 hrs

1.2.1.A03 Documentar el directorio. L. Huamán 1 hrs -h 1 hrs

1.3.1 Planificación de alcance

1.3.1.A01 Definir del alcance del proyecto.

L. Huamán 24 hrs -h 24 hrs

1.3.2 Cronograma del Proyecto

1.3.2.A01 Definir las actividades. L. Huamán 24 hrs -h 24 hrs

1.3.2.A02 Establecer secuencia de las actividades.

L. Huamán 24 hrs -h 24 hrs

1.3.2.A03 Elaborar la duración de las actividades.

L. Huamán 24 hrs -h 24 hrs

1.3.2.A03 Desarrollar el cronograma del proyecto

L. Huamán 24 hrs -h 24 hrs

1.3.2.A05 Revisar el cronograma del proyecto.

L. Huamán 24 hrs -h 24 hrs

1.3.3 Presupuesto del Proyecto 1.3.3.A01 Estimar los Costos. L. Huamán / H. Antonio / L. Janampa

5 hrs -h 5 hrs

1.3.3.A02 Elaborar presupuesto del proyecto.

L. Huamán / H. Antonio / L. Janampa

3 hrs -h 3 hrs

1.3.3.A03 Revisar presupuesto del proyecto.

L. Huamán / H. Antonio / L. Janampa

2 hrs - h 2 hrs

1.3.4 Plan de Comunicación

1.3.4.A.01 Elaborar plan de comunicación para Fuente de Soda Fountain.

L. Huamán 2 hrs - h 2 hrs

1.3.5.A01 Identificar los riesgos. T. Zegarra 5 hrs -h 5 hrs

1.3.5.A02 Analizar cualitativamente y cuantitativamente los riesgos.

T. Zegarra 5 hrs -h 5 hrs

Page 24: Lista de Stakeholders

1.3.5 Plan de Gestión de Riesgos 1.3.5.A03 Planificar respuestas a los riesgos identificados

T. Zegarra 2 hrs - h 2 hrs

1.3.5.A014Revisar planificación de riesgos identificados.

T. Zegarra 2 hrs - h 2 hrs

1.3.6 Plan de Calidad 1.3.6.A01 Planificar la calidad. H. Antonio 2 hrs - h 2 hrs

2.1 Requisito de Operación

2.1.A02 Revisar en el Ministerio de Salud, Municipalidades los requisitos de operación

T. Zegarra 24 hrs -h 24 hrs

2.1.A02 Elaborar solicitud de permisos de salud patentes.

T. Zegarra 48 hrs - h 48 hrs

2.1.A03 Cumplir con los requisitos. L. Huamán

2.2 Características de la Fuente de Soda

2.2.A01 Definir el estilo de la Fuente de Soda.

T. Zegarra 2 hrs - h 2 hrs

2.2.A012 Listar equipo a utilizar. T. Zegarra 2 hrs - h 2 hrs

2.2.A03 Revisión detallada del estilo de la Fuente de Soda y los equipos a utilizar.

T. Zegarra 1 hrs -h 1 hrs

2.3 Registro Comercial

2.3.A01 Crear la Sociedad Anónima. L. Janampa 5 hrs -h 5 hrs

2.3.A02 Inscribir la Sociedad en SUNARP. L. Janampa 2 hrs - h 2 hrs

2.3.A03 Registrar la empresa en el Ministerio de Salud.

L. Janampa 2 hrs - h 2 hrs

2.3.A04 Crear contrato laboral para empleados y proveedores.

L. Janampa 2 hrs - h 2 hrs

2.3.A05 Revisar y aprobar Contrato laboral para empleados y proveedores.

L. Janampa 24 hrs -h 24 hrs

2.4 Local comercial 2.4.A01 Realizar contrato de local comercial.

L. Huamán 24 hrs - h 24 hrs

2.5 Sistema Contable 2.5.A01 Cotizar sistema contable para la Fuente de Soda.

L. Huamán 5 hrs -h 5 hrs

2.6.A01 Realizar contrato para proveedores.

W. Willen 2 hrs - h 2 hrs

Page 25: Lista de Stakeholders

2.6 Proveedores del negocio 2.6.A02 Revisar y aprobar contrato para proveedores.

W. Willen 2 hrs - h 2 hrs

3.1 Equipo del proyecto 3.1.A01 Adquirir equipo del proyecto. L. Huamán/ J.Chavarria 2 hrs - h 2 hrs

3.2 Compra de insumos

3.2.A01 Elabora lista de productos. W. Willen 24 hrs -h 24 hrs

3.2.A02 Investigar y analizar precios de productos.

W. Willen 2 hrs - h 2 hrs

3.2.A03 Cotizar precios al por mayor y menor y al detalle

W. Willen 5 hrs -h 5 hrs

3.2.A04 Revisar y aprobar producto. W. Willen 2 hrs - h 2 hrs

3.3 Menú de productos

3.3.A01 Codificar el producto. P. Arzapalo 2 hrs - h 2 hrs

3.3.A02 Introducir los códigos del producto al sistema.

P. Arzapalo 2 hrs - h 2 hrs

3.3.A03 Establecer precios de los productos.

P. Arzapalo 5 hrs -h 5 hrs

3.3.A04 Revisar precios de productos. P. Arzapalo 2 hrs - h 2 hrs

3.4 Local decorado y amueblado

3.4.A01 Definir la decoración del local. T. Zegarra 2 hrs -h 2 hrs

3.4.A02 Decoración y amueblado del local Comercial

T. Zegarra/ P. Arzapalo 2 hrs - h 2 hrs

3.4.A03 Aprobar decoración y amueblado del local.

T. Zegarra/ P. Arzapalo 2 hrs - h 2 hrs

3.5 Campaña Promocional

3.5.A01 Desarrollar promociones de lanzamiento de la Fuente de Soda.

L. Janampa 2 hrs - h 2 hrs

3.5.A02 Revisar promociones de lanzamiento de la Fuente de Soda.

L. Janampa 4 hrs -h 4 hrs

4.1 Acta de aceptación

4.1.A01 Recopilar la documentación del proyecto.

L. Huamán 24 hrs - h 24 hrs

4.1.A02 Elaborar Acta de aceptación del proyecto.

L. Huamán 5 hrs -h 5 hrs

Page 26: Lista de Stakeholders

4.1.A03 Revisar y acta de aceptación de proyecto.

L. Huamán 2 hrs -h 2 hrs

4.2 Finiquito de los contratos Revisar los términos del contrato. L. Huamán 3 hrs –h 3 hrs

Revisar el contrato de cambios del proyecto.

L. Huamán 5 hrs - h 5 hrs

Revisar los pagos del contrato. L. Huamán 2hrs- h 2hrs

Cerrar los contratos del proyecto. L. Huamán 2hrs- h 2hrs