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OBJETIVO DEL TALLER
Perfeccionar el SDP (Sistema de Desarrollo de
Personas) para que sea un instrumento de
construcción de una Cultura de Alto
Rendimiento, contribuyendo a la conservación
del ADN del Grupo.
Creencias & Valores
(invisibles)
Conductas(observables)
Atributos Financieros y
Culturales (comprobados o percibidos)
La cultura se genera a partir de mensajes recibidos
por las personas en relación con lo que se valora
no verbales
¿QUÉ ES LA CULTURA?
¿Qué es?
Una organización
donde los individuos
y equipos
entregan lo que
prometen y mantienen
su palabra.
CULTURA DE ALTO RENDIMIENTO
Una organización donde:
• Las personas rehúyen la responsabilidad, retrasan
decisiones y prometen demasiado.
• Una enorme cantidad de actividad y reuniones ocultan
la falta de enfoque, priorización y disciplina.
• Bajo rendimiento tolerado.
¿Qué no es?
CULTURA DE ALTO RENDIMIENTO
Equipo de la Alta Dirigencia
Alineamiento de la alta dirigencia sobre la importancia del SDP para la construcción de una Cultura de Alto Rendimiento y toma de consciencia sobre su papel como role models.
Asignación del Personal
Alineamiento de criterios y coherencia en todas las tomas de decisión sobre personas: captación, promoción, transferencia, etc.
Desarrollo de las Personas
Capacitación de líderes y DHO para el mejor uso del SDP, tanto desde el punto de vista técnico como de proceso.
Gestión del Rendimiento
Claridad de criterios y afinamiento de reglas de evaluación en los diferentes niveles de la organización, garantizando la gestión de consecuencias como principio de meritocracia.
PALANCAS RELATIVAS AL SDP
ADN CORPORATIVO: NUESTRA ESENCIA
El ADN Corporativo orienta y da la pauta, en grandes líneas y de forma irrefutable,
a nuestra forma de ser, actuar, gerenciar y administrar nuestras empresas.
Preservaremos nuestra cultura a través de líderes que incorporen sus Valores y Creencias.
1-6
DESPUÉS DE 9 AÑOS DE IMPLEMENTACIÓN, CUALES SON LAS OPORTUNIDADES?
SDP: OPORTUNIDADES DE MEJORA
Conceptual: claridad sobre potencial & rendimiento
Aumento de efectividad:
• Feedback: disciplina, transparencia, coraje
• Construcción y seguimiento del PDI: enfoque en estar listos
en el presente y en el futuro
• Pool: cantidad y constante análisis de rotación de personal
• Uso de los resultados e indicadores para la estrategia de gestión de personas y decisiones
Reducción de la rotación (turnover) de liderazgos.
Solicitan más feedback
Expuestas a aproximadamente el doble de desafíos en variedad
Carreras en “zig-zag”
- Muchas experiencias nuevas
- Algunos deslices
Responden a estos desafíos aprendiendo nuevas habilidades
PERSONAS EXITOSAS
Víctimas de eventos pasados
Bajo autoconocimiento, puntos ciegos
Necesitan tener el control y la razón
Los mismos tipos de experiencia,
sin asimilación de
nuevas habilidades
PERSONAS POCO EXITOSAS
Las personas se desarrollan, principalmente, on-the-job.
El desarrollo depende del talento innato, de las experiencias vividas y de lo que se hace con esas experiencias.
Algunas experiencias desarrollan más que otras.
Cómo aprenden las personas
DESARROLLO & APRENDIZAJE
*desafíos o dificultades
70% on-the-job*Fuerzas tarea, proyectos, asignaciones
ampliadas
20% personasCoaching, Mentoring, Feedback, Networking
10% cursosEducación formal, entrenamientos
Ofreciendo algunas de las opciones que siguen usted puede estimular el autodesarrollo y optimizar su inversión.
CÓMO APRENDEN LAS PERSONAS
Capacidad del colaborador para entregar resultados a lo largo del tiempo, presentando los comportamientos esperados por la organización. Considera lo que el colaborador entrega (resultados) y cómo hace las entregas (comportamientos).
+RESULTADOS =COMPORTAMIENTOS R E N D I M I E N T O
¿QUÉ ES EL RENDIMIENTO?
CREENCIAS
CREENCIAS DEL GRUPO
Cultivo de TalentosCrea condiciones y da oportunidades para que las personas ejerzan su potencial. Proporciona retroalimentación sobre puntos fuertes y puntos a mejorar y ayuda en el desarrollo.
MeritocraciaToma decisiones sobre personas en base al desempeño individual y colectivo. Trata a las personas de forma diferenciada, de acuerdo con sus entregas, administra conflictos.
Excelencia Crea, innova y establece nuevas y mejores prácticas. Supera desafíos con disciplina, humildad y simplicidad.
Pragmatismo Identifica las prioridades considerando el todo y la visión del futuro. Actúa con simplicidad y sentido común.
Diálogo Abierto Actúa de acuerdo con lo que dice. Crea un ambiente de confianza, con espacio para hablar y oír.
AlianzaCrea y fortalece relaciones y alianzas genuinas donde todos ganan. Desarrolla y utiliza la red de relaciones para generar valor a los clientes internos y externos.
Sentido de dueño Busca la responsabilidad y muestra compromiso. Busca nuevas oportunidades y demuestra valor para presentar ideas, considerando los riesgos involucrados.
Potencial es la capacidad de realizar y desempeñarse en circunstancias nuevas y desconocidas, desarrollando nuevas competencias que se vuelven necesarias en funciones más complejas y de mayor responsabilidad.
=Materia prima + Experiencias x RAPIDEZ PARA APRENDER POTENCIAL
Uno de los componentes principales del Potencial es la Rapidez para aprender, que es la habilidad y apertura para aprender de nuestras propias experiencias, éxitos, fracasos y exposiciones, aplicando lo aprendido en la vida diaria.
Fuente: R. Eichinger & M. Lombardo
¿QUÉ ES POTENCIAL?
Men
tal
Conexiones complejas Pensamientos sistémicos Cociente Intelectual alto Toma de decisiones complejas Asume riesgos “calculados” Resuelve/encuentra soluciones para
problemas difíciles Maneja la ambigüedad Capacidad para cambiar de opinión
Lee bien el ambiente/personas (empatía)
Gestión de conflicto Adapta comunicación y estilo a
diferentes personas y situaciones Negociar Habilidad política Maneja la diversidad
Pers
onas
Es curioso, crítico y cuestionador (”Tinkerer” – buscador)
Provoca y lidera procesos de cambio
Desafía el status quo Trae nuevas perspectivas Maneja las resistencias Encuentra aliados
Cam
bios
Entrega en situaciones adversas/críticas Maneja la escasez de recursos
(resourceful) Hace milagros/logra imposibles Construye equipos de alto rendimiento Estimula a las personas para que den lo
mejor de sí mismas Altos estándares de calidad Presencia (credibilidad)
Resu
ltado
AGILIDAD DE APRENDIZAJE
Más reflexivo, solicita feedback
Conoce sus puntos fuertes y puntos por desarrollar
Modifica conductas con facilidad
Esfuerzo para cambiosAuto
cono
cim
ient
o
AGILIDAD DE APRENDIZAJE
“Saber qué hacer cuando no se sabe qué hacer!”
Aprender con la experiencia
Aplicar el aprendizaje en
situaciones nuevas
Asumir posiciones de mayor
complejidad
AGILIDAD DE APRENDIZAJE
Fuente: R. Eichinger & M. Lombardo
Resumen de los cambios en el proceso
Cambios en la regla de Rendimiento x Potencial; herramienta más simple, completa y robusta, y con base histórica
Creencias en el eje rendimiento como factor de deflación
Divulgación del Box a Directores, GGs e DHOs (Gerentes)
Gestión de Rendimiento yEvaluación uso 9Box
Creación de líneas de carrera: negocios, proyectos, especialista
Reconocimiento de blue boxes (monetarios y no monetarios)
Mercado de Talentos entre empresas del grupo
Desarrollo de Talentos y Sucesores
Evol
ução
de
2 pa
ssos
Evol
ução
de
1 pa
sso
Sem
evo
luçã
o
Abaixo do esperado Dentro do esperado Acima do esperado
1
23
4
5
6 98
7
Eje Perspectiva de Evolución
Evolución de Learning Agility y Ambición, como indicadores de potencial
Eje Desempeño en el Cargo
Evaluación de Resultados / Metas + Rendimiento en la función, con Creencias como deflactor de este promedio
NUEVOS BOXESColor y Disposiciones de los números
5
9 9 6 6 4 4
8 8 5 5 2 2
7 7 3 3 1 1
Preguntas para el Rendimiento
Forma como se están realizando las actividades
Cómo hacen más de lo solicitado
Cómo procuran mejorar la productividad
Rendimiento en la Función Observaciones
Gestiona sus metas y la rutina, garantizando la entrega de los resultados y de las responsabilidades de su cargo.
Rendimiento actual
Optimiza recursos, establece la mejor relación costo / beneficio.
Aplica sistemáticamente los procesos de gestión definidos por la unidad / empresa .
Administra riesgos y asegura cumplimiento.
Establece plan de acciones sustentables, que demuestran preocupación con el largo plazo de su área (yendo más allá de las metas de corto plazo) Conductas que
demuestran acciones duraderas,
gestión del largo plazo
Evalúa el impacto de sus acciones en las demás áreas/ negocios de la empresa, identificando oportunidades y riesgos
Actúa con una perspectiva enfocada en el cliente. ( externo y/o interno)
Se conecta con el mundo exterior y crea un ambiente propicio para la innovación.Conductas de
esfuerzo discrecional, gestión de la innovación
Cuestiona los paradigmas de la organización buscando mejoras.
Impacta y/o influye en los cambio y en el alcance de las metas de la organización.
Contribuye a un clima de diálogo abierto y colaboración, favoreciendo un ambiente de alto rendimiento
Preguntas para Creencias
Cultivo de Talentos 1) Crea condiciones y da oportunidades para que las personas ejerzan su potencial.2) Proporciona retroalimentacion sobre puntos fuertes y puntos a mejorar y ayuda en el desarrollo.
Meritocracia 3) Toma decisiones sobre personas con base en el rendimiento individual y colectivo.4) Trata a las personas de forma diferenciada, de acuerdo con sus entregas, administra conflictos.
Excelencia 5) Crea, innova y establece nuevas y mejores prácticas.6) Supera desafíos con disciplina, humildad y simplicidad.
Pragmatismo 7) Identifica las prioridades considerando el todo y la visión de futuro.8) Actúa con sencillez y sentido común.
Diálogo Abierto 9) Actúa de acuerdo con lo que dice.10) Crea un ambiente de confianza, con espacio para hablar y oír.
Alianza 11) Crea y fortalece relaciones y alianzas genuinas donde todos ganan.12) Desarrolla y utiliza la red de relaciones para generar valor para los clientes internos y externos.
Sentido de dueño 13) Busca responsabilidades y muestra compromiso.14) Busca nuevas oportunidades y demuestra coraje para presentar ideas, considerando los riesgos involucrados.
Resumen de Cambios - Eje X
Promedio de las metas
individuales1 (no financieras) de los
últimos 2 años
11 preguntas que evalúan rendimiento
en la función, entrega, resultados a
corto y largo plazo
Metas Rendimiento en la función
Aplicación de Creencias (deflactor)
14 preguntas que evalúan el “como” de la entrega alineada con las 7 creencias
del perfil meta
50% 50%
Evaluación Eje Rendimiento en el Cargo (Eje X)
1 2 3
Promedio 1 2; 3
Preguntas para Agilidad de Aprendizaje
1. Es rápido, efectúa relaciones no obvias y correlaciona innumerables variables al formar una opinión.
2. Maneja bien incertidumbres y ambigüedades, asumiendo riesgos en la toma de decisiones.
3. Tiene facilidad para explicar ideas complejas de forma simple.
4. Tiene facilidad para manejar situaciones políticamente complejas.5. Logra resolver situaciones de conflicto sin causar desgastes innecesarios.6. Adapta su comunicación y estilo a las diferentes personas y situaciones.
7. Es curioso, crítico y cuestionador.8. Provoca y lidera cambios y logra plantear nuevas ideas en práctica.9. Maneja bien las resistencias y encuentra aliados para proseguir con sus iniciativas.
10. Se dinamiza frente a desafíos complejos y logra resultados bajo condiciones difíciles.
11. Maneja bien crisis y escasez de recursos.12.Construye equipos de alto rendimiento y establece altos estándares de
excelencia.
13. Solicita retroalimentación y entiendes sus fortalezas y necesidades de desarrollo.14. Aprende de sus errores y aciertos y ajusta su conducta.15. Es empático y sensible al impacto que causa en otros.
Mental
Personas
Cambios
Resultados
Auto-conocimiento
PRÁCTICA: PROBANDO EL 9 BOX
• 20’ – Leer los cases y posicionar en 9 BOX
• 15’ – Calibración final en grupos
• 10’ – Lineamiento conceptual
PRÁCTICA: PROBANDO EL 9 BOX
no
noMaria, Adriana, AliceFernanda
PedroGustavoSusana , Joao
Jose no
Joao
Fernanda Maria
Alice
Gustavo Pedro
Jose
Adriana
Susana
Gustavo, Maria, AliceJoao, Fernanda
SusanaJose, Gustavo
Pedro
No NO
Jose
Adriana
No
no
AdrianaMariaFernanda / Alice
Susana, Joao no
Pedrono
Es un proceso estructurado de mapeo de profesionales versus posiciones-clave,
conducido con base en conceptos y criterios uniformes para toda la organización.
¿qué es el planeamiento sucesorio?
GESTIÓN DEL POOL SUCESORIO
Todo líder debe ser responsable de su propia sucesión. Podrá progresar en la carrera una vez que tenga sucesores listos.
El talento es de la organización y no de un área. Gran parte del desarrollo ocurre en la nueva posición. Los sucesores no quedan listos automáticamente. No vale cubrir una posición crítica y generar una crisis en otra área. ¡Cerrar ciclos es fundamental!
Creencias y prácticas fundamentales
GESTIÓN DEL POOL SUCESORIO
EL ARTE DE HACER PREGUNTAS
Un proceso sistemático de hacer preguntas enfocadas que posibiliten a los individuos crear
nuevas posibilidades por sí mismos.
PREGUNTAR DESCUBRIENDO
Abordaje del líderOír buscando pistas en el contexto.Preguntar de forma que el individuo descubra.Continúe a oír y use el silencio eficazmente.Haga preguntas relevantes y siga preguntando.
EL DIÁLOGO
¿Cual es su expectativa de esta conversación?
¿Qué le gustaría obtener como resultado de nuestra conversación?
Hable del enfoque: SDV, Resultados, percepciones y recomendaciones para el desarrollo
Comparta su visión y también la percepción de sus pares y gestores
Comunique el box con coraje, transparencia y argumente con evidencias y conductas objetivas
Asegúrese de que el colaborador entendió claramente el mensaje
«mire a los ojos» y verifique la comodidad ante la información
Refuerce elementos de feedback si necesario
Utilice un lenguaje neutral
¿Cuáles son las posibles salidas?
¿Cuáles son tres mejores cosas que pueden ocurrir?
Recuerde la importancia del aprendizaje: 70% práctica, 20% interacciones y 10% formación
Explore alternativas factibles considerando presupuesto y condiciones internas del área
Oferte acciones ya mapeadas y dialogadas con su DHO y G&G
¿De todas las opciones, cuál es la más productiva y factible para su desarrollo?
¿Qué se necesita hacer primero?
¿Cómo vas a hacer para que esto funcione?
¿Qué depende de usted?
Aclare qué acciones son para apalancar el rendimiento y cuáles para prepararse ante desafíos futuros
¿Qué dificultades puede encontrar?
¿Le hace falta algún soporte de gestión?
¿Qué otros recursos pueden ser necesarios?
Asegúrese que el colaborador no se vuelva víctima del discurso de escasez de recursos
Garantice que este proceso tenga como fundamentos el querer y el mover, a través de sí mismo
Fomente la búsqueda de soluciones sencillas, aunque poderosas
¿Resumiendo: qué va a hacer, y cuándo?
¿Qué te llevas de esta conversación?
¿Cómo está su nivel de compromiso?
¿Cómo te gustaría que fuera el monitoreo de esto?
Ejercite una acción en conjunto. Piense, reflexione, escriba y garantice el entendimiento de una acción. Sea consistente en el ejemplo
Provea materiales de apoyo: líneas de carrera, bibliografía sugerida, indicación de páginas web o blogs, etc.
Pregunte por las consecuencias
Escuche sin juzgar
Comparta experiencias personales
«Co-crear» a través de ideas
Apoye el desarrollo y demuestre que entiende los desafíos de hacer y ejecutar un plan de acción
Ofrezca un nuevo encuentro para revisar las ideas del plan del colaborador
Pregunte para descubrir necesidades de recursos
Pregunte para para aclarar las acciones necesarias para suprimir barreras
Apoye asegurando cooperación
Re-enfatice su apoyo
Promueva la claridad respecto a la auto-responsabilidad
PRÁCTICA: FEEDBACK
En grupos de 3:
Seleccione los roles:
1 Gerente1 Empleado1 Observador
Leía las informaciones específicas de su rol.
No comparta esta información con su grupo.
El PDI es el documento que formaliza 3
aspectos críticos para la autogestión de
la carrera:
1. Nuestro objetivo o el que queremos
lograr
2. Lo que necesitamos desarrollar para
alcanzar este objetivo
3. Las acciones de desarrollo que
ayudarán a desarrollar las
competencias necesarias.
¿QUÉ ES UN PDI?
Trabajo cotidiano (70%) Personas (20%) Cursos (10%)
1. Comunicación
Prepararme para reuniones, definiendo la pauta y principales mensajes que serán transmitidos.
Solicitar feedback a una o dos personas al final de cada reunión para evaluar mi conducción.
Hacer cursos de presentación o conducción de reuniones O leer un libro sobre el tema.
PDI: Plan de Desarrollo Individual
Mi Propósito
(escriba aquí su Propósito u Objetivo de Carrera)
Foco de Desarrollo Objetivo de Desarrollo(lo que tendrá condiciones de hacer cuando esta competencia esté instalada)
1. Comunicación
Conducir reuniones productivas con empleados, garantizando la comprensión de los mensajes y el compromiso de todos con los objetivos a ser alcanzados.
Proceso de CO-CREACIÓN entre el colaborador y su gestor.
Una de las etapas más IMPORTANTES en el ciclo de gestión de talentos.
Demanda un enfoque de corto y de LARGO plazo.
COMPROMETE a ambos en la ambición colectiva por el desarrollo.
ESTABLECE indicadores de evolución ”DE-PARA” y permite el monitoreo del
proceso de cambio.
No puede ser burocrático. Tiene que tener SIGNIFICADO personal.
Requiere ser viable, con un plazo de realización.
Debe permitir la observación de los resultados alcanzados en la labor cotidiana.
PDI: Plan de Desarrollo Individual
CAPACITACIÓN RETENCIÓN ASSIGNMENTOLOGY COMPROMISO MENTORINGCOACHING
1
• MBA Internacional o similar
• Programa de aceleración de carrera (fast tracking)
• Ser mentor
• Exponer y mantener en el radar de Dirección & Organización
• Acelerar pasos de carrera
• Mantener con desafíos constantes
• Aumentar autonomía
• Ofrecer desafíos diferentes de su área de conocimiento: variar proyectos, lugares, áreas, desafíos y gestores para ampliar repertorio y perspectiva
• Expatriación | Proyectos Internacionales
• Ofrecer desafíos diferentes a su área de conocimiento
• Asignar responsabilidad de liderazgo de proyectos multifuncionales, multiculturales o corporativos
• Designar mentor y coach interno ejecutivo
3
• MBA o similar• Especialización
nacional / internacional
• Ampliar exposición• Aumentar la autonomía
• Ofrecer desafíos diferentes a su área de conocimiento: variar proyectos, lugares, áreas, desafíos y gestores para ampliar repertorio y perspectiva
• Expatriación | Proyectos Internacionales
• Asignar responsabilidad de liderazgo de proyectos críticos
• Designar mentor / coach ejecutivo interno para habilidades clave y liderazgo / rendimiento
7
• Feedback constante en relación con el rendimiento
• Plan de desarrollo / integración compartido con gestor y con plazo determinado para entrega de resultados consistentes (6 meses)
• Feedback y apoyo para mejoramiento de desempeño
• Monitorear desempeño, definir PDI para evolución de rendimiento en 6 meses
• Evaluar histórico de rendimiento, posición actual , área o gestor que están impactando en el rendimiento
• Poner a prueba cambios en la función para mejorar rendimiento y confirmar potencial
• Asignar a proyectos bajo supervisión constante
• Designar mentor interno con alto rendimiento
• Coaching gestor
5 9 9 6 6 4 4
8 8 5 5 2 2
7 7 3 3 1 1 POSIBLES ACCIONES DE DESARROLLO(macro-direccionadores)
CAPACITACIÓN RETENCIÓN ASSIGNMENTOLOGY COMPROMISO MENTORINGCOACHING
2
• Cursos de especialización nacionales / internacionales
• Involucrarse en la Academia / Formaciones Internas
• Representar a la empresa en foros de interés nacional e internacional (congresos, ferias)
• Ser instructor interno• Actuar como mentor de box
5 u otros.
• Ofrecer desafíos diferentes a su área de conocimiento: variar proyectos, lugares, áreas, desafíos y gestores para ampliar repertorio y perspectiva
• Expatriación / misión nacional / internacional
• Asignar responsabilidad de liderazgo de iniciativas funcionales o multifuncionales
• Designar mentor interno - ejecutivo
• Designar coach para desarrollo de competencias específicas
4
• Cursos de especialización
• Involucrarse en la Academia / Formaciones Internas
• Representar a la empresa en foros de interés nacional e internacional (congresos, ferias)
• Ser instructor en la Academia o formaciones internas –difundir Know How
• Actuar como mentor técnico.
• Ampliar actuación: pericia técnica y gerencial en la función
• Expatriación / misión para transferencia de know how
• Ampliar responsabilidad de liderazgo de proyectos e iniciativas críticas
6
• Cursos y entrenamientos específicos para apalancar rendimiento /pericia
• Monitorear compromiso y evaluar posibilidad de apalancar el rendimiento
• Mantener en la posición actual, desarrollar pericia
• Asignar a proyectos e iniciativas relevantes dentro de la misma complejidad
• Designar mentor técnico
• Coaching del gestor inmediato y DHO / Gente y Gestión
5 9 9 6 6 4 4
8 8 5 5 2 2
7 7 3 3 1 1 POSIBLES ACCIONES DE DESARROLLO(macro-direccionadores)
CAPACITACIÓN RETENCIÓN ASSIGNMENTOLOGY COMPROMISO MENTORINGCOACHING
5
• Entrenamiento para apalancar rendimiento/pericia
• Monitorear compromiso• Ampliar su exposición
e interfaces entre áreas
• Ampliar alcance o probar en posiciones nuevas
• Asignar a proyectos e iniciativas relevantes
• Designar mentor interno.
• Designar coach de competencias y rendimiento
8
• Feedback constante en relación a rendimiento
• Plan de desarrollo / integración compartido con gestor y con plazo determinado para entrega de resultados consistentes (6 meses)
• Monitorear el rendimiento, definir PDI para recuperación en 6 meses
• Evaluar histórico de rendimiento, posición actual, área o gestor con impacto en el rendimiento. Probar cambio en la función para mejorar rendimiento y confirmar potencial
• Asignar a proyectos e iniciativas funcionales bajo supervisión constante
• Designar mentor interno con alto rendimiento
• Coaching gestor
9
• Plan de desarrollo compartido con gestor y con plazo determinado para entrega de resultados consistentes (6 meses)
• Feedback constante
• Monitorear rendimiento, definir PDI para recuperación en 6 meses
• Desvincular en caso de no mostrar evolución
• Evaluar histórico de rendimiento , posición actual , área o gestor con impacto en el rendimiento
• Retirar de roles y actividades críticos
• Coaching del gestor inmediato
• No designar coach externo o mentor, salvo para outplacement
5 9 9 6 6 4 4
8 8 5 5 2 2
7 7 3 3 1 1 POSIBLES ACCIONES DE DESARROLLO(macro-direccionadores)
COMPROMISOS DE LIDERAZGO
Escriba en un post-it un
compromiso que está
dispuesto a asumir
públicamente para apoyar el
proceso de transformación
cultural en la organización.