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TALLER DE CAPACITACIÓN:

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN MULTICAMPUS CON FINES DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Comité de Autoevaluación InstitucionalSede Medellín

Marzo 17 de 2014

AUTOEVALUACIÓN MULTICAMPUS:

USTA Colombia

Bogotá

Bucaramanga

Tunja Medellín

Villavicencio

VUAD

CALIDAD UNIVERSITARIA:

“Una institución es de calidad en la medida en que haga efectivo su proyecto educativo, en la medida en que se aproxime al ideal que le corresponde, tanto en relación con sus aspectos universales, como con el tipo de institución al que pertenece”.

CNA

Capacidad de autorregulación:

• Formación de la persona humana• Gestión de conocimiento • Integración social• Autonomía responsable

ASPECTOS A DESTACAR:Liderazgo y participación

Claridad y transparencia

Organización y coordinación

Capacitación

Articulación con la planificación

Calidad de la información

Toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad

PARTICIPACIÓN CORRESPONSABLE:

Docentes

Egresados

Empleadores

Administrativos

Estudiantes

Directivos

REFERENTES INSTITUCIONALES:

Estatuto Orgánico

Proyecto Educativo Institucional, PEI

Política curricular

Estatuto docente

Estatuto administrativo

Reglamento estudiantil de pregrado

Reglamento general de posgrado

Documento institucional de investigación

Política de proyección social e interacción con el medio

Política institucional de egresados

Plan General de Desarrollo

Modelo pedagógico

Formación humanística de la USTA

Sistema de bibliotecas

Infraestructura física y logística

Medios educativos y mediaciones

Documento institucional de comunicación interna y externa

Modelo de aseguramiento de la calidad USTA

Política nacional de admisiones

Documento modelo gestión presupuestal

Documento institucional sobre permanencia estudiantil

RECOMENDACIONES CNA:

Cultura de la calidad

Diga lo que hace

Haga lo que dice

Mejórelo

Pruébelo

FACTORES INSTITUCIONALES DE ALTA CALIDAD:

INSTITUCIONAL: 12 FACTORES

• Misión y Proyecto Institucional • Profesores• Estudiantes• Procesos académicos• Investigación y creación artística y cultural• Visibilidad nacional e internacional• Pertinencia e impacto social• Procesos de autoevaluación y autorregulación• Organización, administración y gestión• Planta física y recursos de apoyo académico• Bienestar institucional• Recursos financieros

SISTEMA ACADÉMICO – ADMINISTRATIVO INTEGRADO

AUTOEVALUACIÓN AUTORREGULACIÓN

FASES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

Acreditación institucional

multicampus USTA2015

Autorregulación en el marco USTA

Colombia

Revisión y ajuste del modelo de autoevaluación

institucional

Aplicación del modelo de

autoevaluación institucional USTA

Plan de mejoramiento y

prospectiva

Preparación de la evaluación

externa

Acuerdo No. 46 de Consejo Superior 15 de nov. 2013

CRONOGRAMA

1. AUTORREGULACIÓN EN EL MARCO DE LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL USTA COLOMBIA

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Febrero

Marzo

Abril

Seguimiento y evolución del Plan de mejoramiento USTA Bogotá 2010-2014

Diagnóstico situacional Sedes y Seccionales (condiciones iniciales)

Articulación del sistema integrado USTA Colombia

Diseño del plan de comunicación

Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso

SOCIALIZACIÓN

FASE 2013 2014 2015

Acuerdo No. 46 de Consejo Superior 15 de nov. 2013

CRONOGRAMA

2. REVISIÓNY AJUSTE DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Febrero

Marzo

Abril

Revisión comparativa de lineamientos CNA 2006- 2013

Actualización del referente de calidad institucional, nacional e internacional

Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional

SOCIALIZACIÓN

FASE 2013 2014 2015

CRONOGRAMA

3. APLICACIÓN DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Febrero

Marzo

Abril

Sensibilización, inducción y formación de los equipos evaluadores. (30 abril)

Aplicación de instrumentos (mayo-20 junio)

Recolección de información (20 -30 junio)

Análisis de la información (15 Julio)

Elaboración de juicios (31 julio)

Redacción de informe final (primera versión) 31 julio

SOCIALIZACIÓN

FASE 2013 2014 2015

CRONOGRAMA

4. PLAN DE MEJORAMIENTO Y PROSPECTIVA

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Febrero

Marzo

Abril

Formulación de planes de mejoramiento 2015-2023 por sedes y seccionales

Prospectiva por sedes y seccionales

Formulación del plan de mejoramiento nacional 2015-2023

Prospectiva USTA Colombia

Revisión de pares colaboradores

Formalización y radicación de informe de autoevaluación

SOCIALIZACIÓN

FASE 2013 2014 2015

CRONOGRAMA

5. PREPARACIÓN PARA LA EVALUACIÓN EXTERNA

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiemb

Octubre

Noviembr

Diciembr

Febrero

Marzo

Abril

Organización de grupos

Divulgación del proceso

Soporte documental y actualización de información

SOCIALIZACIÓN

FASE 2013 2014 2015

PROCESO DE AUTOEVALAUCIÓN:

EVALUACIÓN DOCUMENTAL Y

ESTADISTICA

CONSULTA DE OPINIÓN

Fuentes documentales

Fuentes no documentales

Identidad y dinámica institucional PEI,

Reglamentos, procedimientos

Informes… SPADIES, OLE, Colciencias, SNIES

Comunidad universitaria

Sector externo

MATRICES DOCUMENTALES:

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

1

Coherencia ypertinencia de la Misióncon la naturaleza y losobjetivos institucionales, y losproblemas ycaracterísticas delentorno.

1

Documentos en losque conste que laformulación de laMisión es coherentecon la naturaleza dela Institución y con losobjetivos propios deeste tipo IES.

Secretaría General Documental descriptivo PEI

2

Pertinencia de laMisión en relación conlos problemas ynecesidades delentorno.

Secretaría General Documental descriptivo PEI

4

Información verificable sobre lacorrespondencia entrela Misión y losprocesos académicosy administrativos.

Secretaría General Documental descriptivo PEI- ESTATUTOORGÁNICO- LINEAMIENTOS CURRICULARES, MODELO PEDAGÓGICO

Insatisfactorio

No cumple

EVALUADOR __________________________________________________________EVALUADOR __________________________________________________________

IDE

NT

IFIC

AC

IÓN

DE

DO

CU

ME

NT

OS

C.Alto Grado

CA

RA

CT

ER

ÍST

ICA

CN

A

No

. As

p.

AS

PE

CT

O Q

UE

SE

DE

BE

EV

AL

UA

R

FACTOR 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL

C.Aceptable-mente

C D E

C. Plenamente

No

. Ind

.

DE

FIN

ICIÓ

N

CO

NC

EP

TU

AL

DE

L

IND

ICA

DO

R

RE

SP

ON

SA

BL

ES

Característica 1:Coherencia y Pertinenciade la Misión. La institucióntiene una misiónclaramente formulada; éstaes coherente y pertinentecon el medio social ycultural, corresponde a ladefinición institucional. A sutradición y es de dominiopúblico. Dicha misión seexpresa en los objetivos,en procesos académicos yadministrativos y en loslogros institucionales. Enella se hace explícito elcompromiso institucionalcon la calidad, con losprincipios constitucionalesy con los principios yobjetivos establecidos porla ley para la educaciónsuperior.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DOCUMENTAL

FECHA DE LA EVALUACIÓN_______________________________________________

CALIFICACIÓN

JU

ST

IFIC

AC

IÓN

DE

LA

CA

LIF

ICA

CIÓ

N

A B

CL

AS

IFIC

AC

IÓN

EVALUADOR __________________________________________________________EVALUADOR __________________________________________________________EVALUADOR __________________________________________________________

ENCUESTAS DE OPINIÓN:

Códigos Indicador No. 3Apreciación de la comunidad universitaria sobre la correspondencia entre la Misión y la tradición y naturaleza de la Institución.

1.1.3.2

Si su respuesta a la pregunta anterior fue afirmativa, califique la correspondencia entre la Misión, la historia y los principios de la Universidad Santo Tomás.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NS

SELECCIÓN DE LA MUESTRA

Estudiantes

Docentes

Directivos

Egresados

Empleadores

Administrativos

SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA INSTITUCIONAL -- SIEI --

JUSTIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN ESTADÍSTICA ESTRATÉGICA:

Proceso técnico, dinámico y permanente de coordinación de la

actividad estadística, para optimizar en un tiempo determinado y

con unos recursos establecidos, la gestión, la utilidad y el

aprovechamiento de la información estadística estratégica.

En este sentido, el SIEI es un conjunto articulado de componentes que de manera organizada y sistemática garantiza la producción y difusión de las estadísticas institucionales que requiere la Universidad. Este sistema está conformado por políticas, principios, productores de información, instrumentos, fuentes de información, infraestructura y procesos técnicos.

SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA INSTITUCIONAL:

OPERACIÓN DEL SIEI:

Instancias responsables de: producir o recolectar la información; con qué instancias deben articulase para garantizar la coherencia y consistencia a la información generada; qué instancia es la responsable de la consolidación y divulgación de la información; cómo se produce y procesa la información estadística propia de la categoría; cómo se hace seguimiento y evaluación a la calidad y pertinencia de la información estadística producida y divulgada.

CRONOGRAMA DEL SIEI:

ETAPAS FECHAS

Parametrización de las variables DIC 2013 – FEB 2014

Consolidación de los instrumentos FEB - MARZO 2014

Lineamientos para la elaboración del informe FEB 2014

Recolección de la información MAR 2014 – MAY 2014

Elaboración del informe JUN 2014

Consolidación del informe JUN 2014

INSTRUMENTOS DEL SIEI:

FACTOR INSTRUMENTO ESTADO

ESTUDIANTES

SAC – SISACAD En Actualización

MATRIZ ESTUDIANTES

Propuesta28 de febrero

Consolidación Nacional7 de marzo

PROFESORES

SAC - SISACADINFORMA WEB

En Actualización

HV PROFESORES

Integración Tecnológica3 marzo

Prueba Nacional4 de marzo al 6 de marzo



PROCESOS ACADÉMICOSMATRIZ PROCESOS

ACADÉMICOS



PROYECCIÓN SOCIALVISIBILIDAD NACIONAL E

INTERNACIONALPERTINENCIA E IMPACTO

SOCIAL

MATRIZ ESTUDIANTESHV PROFESORES

MATRIZ PROYECCIÓN SOCIAL





INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y

CULTURALSIGI

Decisión Mesa Nacional6 de marzo

BIENESTAR INSTITUCIONAL

REQUERIMENTOS SEGÚN ASPECTOS A EVALUAR



ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN






RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E

INFRAESTRUCTURA FÍSICA




RECURSOS FINANCIEROSREQUERIMENTOS SEGÚN

ASPECTOS A EVALUAR



AVANCES:

RETOS

FORTALECIMIENTO DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL

Visibilidad e impacto social

Construcción de redes académicas y de investigación

Desarrollo docente

Movilidad estudiantil y docente

Articulación de funciones sustantivas

PERMANENTE TRABAJO COLABORATIVO Y COOPERATIVO

INFORMES DE AUTOEVALUACIÓN

Bogotá VUAD

Bucaramanga Tunja Medellín Villavicencio

Documento central

Documento central

Documento central

Documento central

Documento central

Anexos Anexos Anexos Anexos Anexos

Documento Central GeneralAnexos Comunes

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Documents