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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CALIDAD EDUCATIVA

ANÁLISIS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2016

La autoevaluación institucional es el momento en el que el establecimiento

educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información

relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las

cuatro áreas de gestión.

La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades,

con lo que podrá definir y poner en marcha un plan de mejoramiento en la siguiente

etapa. Asimismo, cumple una función esencial durante la aplicación del plan de

mejoramiento, ya que a través de ésta se podrá establecer qué tanto se ha

avanzado, cuáles son los resultados y qué ajustes se requieren. Para que el proceso

de autoevaluación sea fructífero y sus resultados sean realmente útiles para la toma

de decisiones.

Para el año 2016, en el municipio de Quibdó, se identificaron 25 establecimientos

educativos oficiales, los cuales debían presentar autoevaluación institucional. De

este total, presentaron autoevaluación a tiempo y en perfectas condiciones 16

establecimientos los 10 restantes, en algunos casos entregaron fuer de tiempo y

con deficiencias en el diligenciamiento del formato y en otros casos no se entregó,

haciendo caso omiso al acto administrativo a través del cual se estableció el

cronograma para la realización del proceso de la ruta de mejoramiento

Del análisis de la información entregada se encuentra:

mailto:[email protected]



ANALISIS GENERAL DE RESULTADOS POR GESTIONES

GESTION

COMUNITARIA GESTION ACADEMICA

GESTION ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA GESTION DIRECTIVA

EXISTENCIA 1% 5% 11% 7%

PERTINENCIA 22% 20% 21% 18%

APROPIACIÓN 59% 61% 46% 57%

MEJORA CONTINUA 18% 14% 22% 18%




ANÁLISIS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL POR ÁREAS DE

GESTIÓN

GESTIÓN DIRECTIVA

Involucra los procesos de Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional;

Gobierno Escolar; Cultura Institucional; Clima Escolar y Relaciones con el Entorno,

orientados a facilitar la coordinación e integración de los procesos institucionales, la

inclusión del establecimiento educativo en los contextos local y regional. Podría

decirse que una buena gestión directiva se refleja en cifras altas de retención

escolar, ejecución del plan de mejoramiento, permanencia en la institución

educativa y satisfacción con el clima escolar reinante.

Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó

De acuerdo al promedio general de los resultados obtenidos por los

establecimientos educativos durante el año 2016, en la gestión directiva, un 7% se

encuentra en existencia, es decir, que hay un desarrollo incipiente, parcial o




desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada; el 18% se

encuentra en pertinencia, es decir, hay algunos principios de planeación y

articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y

metas; un 57% se encuentra en apropiación, es decir, las acciones institucionales

tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comunidad

educativa; sin embargo, todavía no se realiza un proceso sistemático de evaluación

y mejoramiento.. Y en un 18% se encuentra en mejora continua, lo que significa que

El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus

procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y mejora.

En cuanto a los componentes de la gestión directiva se tiene:

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL





Del análisis de resultados de las autoevaluaciones, el componente de

Direccionamiento Estratégico de los establecimientos educativos se encuentra de

la siguiente manera:

Existencia, en un 5%; Pertinencia en un 11%; Apropiación en un 49% y Mejora

Continua en un 35%.


El componente de gestión estratégica de los establecimientos educativos, en un 1%

se encuentra en existencia, en un 15% en pertinencia, en un 66% en apropiación y

en un 18% se encuentra en mejora continua.





El componente de Gobierno Escolar, en un 6% se encuentra en existencia, en un

24% se encuentra en pertinencia, en un 52% se encuentra en apropiación y en un

18% de encuentra en mejora contínua.


Del análisis de los resultados de este componente, se concluye que:




Se encuentra en existencia en un 6%, en pertinencia en un 13%, en apropiación en

un 61% y en mejora contínua en un 20%.

GESTIÓN ACADÉMICA

La gestión académica se refiere a la consolidación y puesta en marcha de los planes

de estudio, de articulación de grados, niveles, áreas y de aulas; Los referentes para

su caracterización son los resultados de las evaluaciones internas y externas y los

estándares de competencia. Las oportunidades de mejoramiento se crean con la

integración curricular, el establecimiento de acuerdos pedagógicos, el diálogo entre

grados, áreas y niveles, la definición de los tiempos para el aprendizaje, la

consolidación de un sistema de evaluación interna, el uso de los resultados de

evaluaciones e investigaciones y la utilización pedagógica de los recursos.


Del análisis de los resultados de la autoevaluación institucional de los

establecimientos educativos del municipio de Quibdó, para el año 2016, se concluye

que:




Esta gestión se encuentra en un 5% en existencia, en un 20% en pertinencia, en un

61% en apropiación y en un 14% en mejora contínua.

ANÁLISIS POR COMPONENTES DE LA GESTIÓN ACADÉMICA


En el componente de Diseño Pedagógico, las autoevaluaciones arrojan que en un

3% se encuentra en existencia, en un 18% se encuentra en pertinencia, en un 55%

se encuentra en apropiación y en un 24% se encuentra en mejora contínua.





El componente de prácticas pedagógicas se encuentra de la siguiente manera: En existencia, en un 2%, en pertinencia en un 30%, en apropiación en un 63% y en mejora contínua en un 6%. Teniendo en cuenta estos resultados en este componente se presenta una oportunidad de mejora.





En cuanto al componente de seguimiento académico, los resultados arrojaron lo

siguiente:

El componente se encuentra en un 12% en existencia; en un 16% en pertinencia;

en un 62% en apropiación y en un 10% en mejora contínua.




GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

La gestión administrativa para los establecimientos educativos está orientada a

proveer los recursos financieros, físicos, logísticos y humanos necesarios para la

prestación adecuada del servicio educativo. En esta área se analiza la capacidad

de la institución para guiar sus sistemas de apoyo en beneficio del quehacer

pedagógico y la manera como la administración fundamenta su razón de ser en

función de las demandas de la Gestión académica. Los procesos requeridos para

el funcionamiento ordenado de la institución educativa tienen que ver con:

Administración de la Planta Física y de los Recursos; Administración de los

Servicios Complementarios; Talento Humano y Apoyo Financiero y Contable. En

concordancia con la siguiente gráfica, los resultados apuntan a la necesidad de

fortalecer en la formación de los educadores los procesos de inducción con carácter

sistemático, la política de apoyo a la investigación.





En la Gestión Administrativa y Financiera, los resultados fueron los siguientes:

La gestión en un 11% se encuentra en existencia, en un 21% en pertinencia, en un

46% en apropiación y en un 22% en mejora contínua.

ANÁLISIS POR COMPONENTES


Este componente se encuentra en un 2% en existencia, en un 9% en pertinencia,

en un 42% en apropiación y en un 47% en mejora contínua.





El componente de administración de planta física y de los recursos, el 15% se

encuentra en existencia, el 33% en pertinencia el 43% en apropiación y el 9% en

mejora contínua. En este componente, nuestras instituciones tienen otra

oportunidad de mejora.





En el componente de administración de servicios complementarios los resultados

fueron los siguientes:

El componente se encuentra en un13% en existencia, en un 40% en pertinencia, y

en un 40% en apropiación. En este componente los establecimientos educativos

presenta debilidades, por consiguiente en el se presenta una oportunidad de mejora.





En cuanto al componente de Talento Humano, se encuentra en un 9% en existencia,

un 15% en pertinencia, un 56% en apropiación y un 20% en mejora contínua.


De acuerdo a los resultados de las autoevaluaciones para el año 2016, el componente de apoyo financiero se encontró de la siguiente manera:




En un 10% en existencia, pertinencia en un 7%, apropiación en un 40% y mejora contínua en un 47%.

GESIÓN COMUNITARIA


La gestión comunitaria promueve la participación, prevención, convivencia,

inclusión y permanencia dentro de la institución. Comprende aquellos procesos

orientados al análisis de las necesidades de la comunidad y desarrollo de la

capacidad de respuesta de la institución educativa hacia su comunidad y la sociedad

en general. Los referentes para su análisis son el Proyecto Educativo Institucional,

el Manual de Convivencia, los resultados de las evaluaciones, los proyectos

transversales y el contexto de la institución.




Los procesos que dan respuesta a este componente institucional son: Accesibilidad;

Proyección a la Comunidad; Participación y Convivencia, Prevención y Riesgos.

Se infiere de la siguiente gráfica, que la institución no ha definido políticas para

atender a poblaciones pertenecientes a grupos Étnicos y carece de información

sobre sus requerimientos o necesidades de su entorno; no en todas las instituciones

educativas la asamblea de padres funciona de acuerdo con lo estipulado en la

normatividad vigente, así como tampoco es activa la participación del consejo de

padres en las decisiones relativas al mejoramiento institucional; en las instituciones

Educativas no existen un programa efectivo para la prevención de riesgos físicos,

psicológicos y de seguridad.

Con respecto a la gestión comunitaria, en un 1% se encuentra en existencia, el 22%

de los procesos que tienen que ver con la gestión se encuentran en pertinencia, el

59 % en apropiación y el 18% en mejora contínua.

ANÁLISIS DE LA GESTIÓN COMUNITARIA POR COMPONENTES


5%

17%

59%

12%

COMPONENTE ACCECIBILIDAD

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORA CONTÍNUA




Los procesos de este componente en un 5% se encuentra en existencia, el 18% se

encuentra en pertinencia, el 59% en apropiación y un 12% en mejora contínua.


Los procesos del componente de proyección a la comunidad en un 10% se encuentran en existencia, el 19% está en pertinencia, el 54% en apropiación y el 17% en mejora continua.

10%

19%

54%

17%

COMPONENTE PROYECCION A LA COMUNIDAD

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORA CONTÍNUA

10%

33%

48%

8%

COMPONENTE PREVENCION DE RIESGOS

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORA CONTÍNUA




En el componente de prevención de riesgos, el 10% de los procesos, se encuentra

en existencia, un 30% se encuentra en pertinencia, un 48% en apropiación y un 8%

en mejora continua. En este componente se presenta una oportunidad de mejora.

En el componente de participación y convivencia, el 4% de los procesos se

encuentran en existencia, el 15% en pertinencia, el 60% en apropiación y un 22%

en mejora contínua.

4%

15%

60%

22%

COMPONENTE PARTICIPACION Y CONVIVENCIA

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACION

MEJORA CONTINUA




CONCLUSIONES

De acuerdo al análisis de las autoevaluaciones institucionales durante el año 2016,

las gestiones con mejores desempeños son la Gestión Comunitaria y la Gestión

Académica.

Los establecimientos educativos tienen debilidades la gestión académica en el

componente de Prácticas Pedagógicas.

En la Gestión Administrativa y Financiera, en los componentes de Administración

de Planta Física y de los recursos y Administración de Servicios Complementarios.

En la Gestión Comunitaria, tienen debilidades en el componente de Prevención de

Riesgos.

Es importante que desde la Secretaría se implementen acciones para garantiza que

todos los establecimientos Educativos realicen la autoevaluación institucional en los

tiempos establecidos, entreguen la información a la entidad territorial y que la misma

responda a la realidad de lo que sucede en los establecimientos educativos.

ELABORÓ

ZULEMA MOSQUERA ARBOLEMA

Profesional de Evaluación SEMQ


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