Tablas dinámicasEn principio es importante saber para que utilizar estas tablas. Las tablas dinámicas son útiles para resumir grandes caudales de información por medio de cálculos.

Para la siguiente explicación nos vamos a basar en esta tabla

Nombre Departamento Salario Descuento

José Hernández Producción $ 1.000,00 3,00%María Paz Ventas $ 1.500,00 5,00%Luis Hurtado RRHH $ 3.000,00 2,00%Mario Benedetti Gerencia $ 1.000,00 6,00%Alfonsina Storni RRHH $ 1.400,00 5,00%Dalai Lama Ventas $ 2.100,00 3,00%Juan Pérez RRHH $ 3.250,00 1,00%Roberto González Producción $ 1.000,00 12,00%Humberto Eco Ventas $ 1.400,00 7,00%Laura Azcurra Gerencia $ 2.100,00 9,00%Lorena Paola Producción $ 3.000,00 14,00%Hernán Caire Ventas $ 2.100,00 2,00%Guillermo Francella RRHH $ 1.400,00 5,00%Roxana Maenza Gerencia $ 3.250,00 9,00%

Con la que resolveremos estos seis puntos:

1. Total salarios de producción2. Menor sueldo de RRHH3. Promedio de salarios de gerencia4. Mayor sueldo de ventas5. Cantidad de empleados por departamento6. Promedio de descuentos por departamento

Bien, para comenzar seleccionamos cualquier celda de la tabla con la que vamos a trabajar, luego vamos

a

Insertar > Tabla dinámica

Veremos que automáticamente queda seleccionada toda la tabla sobre la que estamos trabajando.

El cuadro que aparece nos da las opciones de donde queremos que aparezca nuestra tabla dinámica; nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo existente (o sea, en la que nos encontramos trabajando ahora). Como se puede ver en (1), aparece el rango total de la tabla con la que estamos trabajando. Para este ejemplo vamos a trabajar sobre la misma por tratarse de pocos datos, si fuesen de gran cantidad conviene usar una hoja nueva.Por lo que a continuación voy a seleccionar una celda en blanco; F3 en el ejemplo (2), que será en donde aparecerán los datos de nuestra nueva tabla.

Veremos el cuadro donde se plasmaran los datos de la tabla. En el costado derecho podemos ver el nombre de las columnas de nuestra tabla como campos que podemos

agregar al informe que vamos a crear (1), abajo vemos cuatro cuadros que son los filtros que aplicaremos de acuerdo a los datos que queremos reflejar (2).

Si damos un click fuera de la tabla dinámica el cuadro de la derecha desaparecerá, pero con solo hacer click otra vez sobre la tabla él volverá a aparecer.

Vamos a resolver las seis exigencias del ejercicio.

1) Total salarios de producción

Como lo indica el título, debo trabajar con el campo salarios, por lo que voy a seleccionar dicho campo en el cuadro a la derecha y arrastrarlo hasta el cuadro valores.

Automáticamente se realizara la suma de los valores que se encuentran en la columna salarios, dado que por defecto esta seleccionada dicha opción. Eso es algo que podemos cambiar desplegando la ventana que encontraremos dando un click en el triángulo que se encuentra en el costado derecho del rotulo suma de salario en el cuadro valores. Vamos a la opción configuración de campo de valor. Luego podremos cambiar el nombre de la columna/fila salarios y la operación que allí se realizara (para este ejemplo es suma).

1

2

Pero necesitamos puntualmente saber el total del departamento producción, por lo que vamos al cuadro del costado derecho y en campos para agregar al informe seleccionamos y arrastramos a producción hasta el cuadro etiquetas de filas.

Ahora aparecen todos los departamentos, pero si quisiéramos solo mostrar el de producción, vamos al triangulo al costado derecho del título etiquetas de fila y seleccionamos el correspondiente.

2) Menor sueldo RRHH

Para este paso repetimos los mismos pasos que en el caso anterior, solo que esta vez no necesitamos que sume, necesitamos conocer el menor valor de sueldo. Por lo que en el paso en el que vamos a la opción configuración de campo de valor, elegiremos la opción Min para verlo.

3) Promedio de salarios de gerencia

Para este paso repetimos los mismos pasos que en el caso anterior, solo que esta vez no necesitamos que sume, necesitamos conocer el promedio del salario de la gerencia. Por lo que en el paso en el que vamos a la opción configuración de campo de valor, elegiremos la opción Promedio para verlo.

4) Maximo salario Ventas

Para este paso repetimos los mismos pasos que en el caso anterior, solo que esta vez no necesitamos que sume, necesitamos conocer el maximo salario de ventas. Por lo que en el paso en el que vamos a la opción configuración de campo de valor, elegiremos la opción Max para verlo.

5) Cantidad empleados por departamento

Para este paso repetimos los mismos pasos que en el caso anterior, solo que esta vez elegiremos el campo Nombre. Excel sabe que en campos que contienen letras no puede realizar operaciones matemáticas, pero si puede contar cantidades, o sea sumar parámetros que se repitan. Por defecto nos aparece con la opción Cuenta, pero de no ser asi, vamos a la opción configuración de campo de valor, y la elegimos.

6)Promedio de descuento por departamento

Para este paso repetimos los mismos pasos que en el caso anterior, solo que esta vez elegiremos el campo Descuento. Por lo que en el paso en el que vamos a la opción configuración de campo de valor, elegiremos la opción Promedio para verlo.

Ahora bien, si queremos que ese promedio nos aparezca con el signo de porcentaje, seleccionamos las celdas y vamos al signo de porcentaje en la barra de herramientas.

Las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente cada vez que se añaden nuevos datos a la planilla de origen de datos. No es como una fórmula de Excel que se recalcula al modificar una celda. Por lo que para actualizarla hay un par de opciónes:

1) Dar un click en cualquier parte de la tabla dinámica e ir a la opción Actualizar.

2) Presionar al mismo tiempo Atl Gr + F5.3) Dar un click en cualquier parte de la tabla dinámica e ir a la opción:

Opciones de tabla dinámica > Datos > Actualizar al abrir el archivo.Tener en cuenta que para que surta efecto, primero se deben guardar los nuevos datos y luego cerrar y abrir el archivo.

4) O crear un Macro que la actualice.